החלת אימות נתונים על תאים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם אתה יוצר גיליון הדורשת ממשתמשים להזין נתונים, ייתכן שתרצה להגביל את הערך מסוימים טווח תאריכים או מספרי, או ודא שהתחום שלך הוזנו מספרים שלמים חיוביים בלבד. Excel באפשרותך להגביל את הזנת הנתונים תאים מסוימים באמצעות אימות נתונים, בקש מהמשתמשים להזין נתונים חוקיים כאשר תא נבחר, ולהציג הודעת שגיאה כאשר משתמש מזין נתונים לא חוקיים.

הגבלת הזנת הנתונים

  1. בחר את התאים שבו ברצונך להגביל את הזנת הנתונים.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על אימות נתונים > אימות נתונים.

    הערה: אם הפקודה אימות אינה זמינה, ייתכן מוגנת הגיליון או חוברת העבודה משותפת. לא ניתן לשנות את הגדרות אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או מוגנת גליון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.

  3. בתיבה אפשר, בחר בסוג הנתונים שברצונך לאפשר ומלא את הקריטריונים והערכים המגביל.

    הערה: התיבות שבו תזין ערכים המגביל החיבורים יסומן בהתבסס על נתונים וקריטריונים המגביל שבחרת. לדוגמה, אם תבחר תאריך כסוג הנתונים שלך, תוכל להזין ערכים המגביל בתיבות ערך מינימום ומקסימום התווית תאריך התחלה ותאריך סיום.

בקש מהמשתמשים עבור ערכים חוקיים

כאשר משתמשים לחץ על תא המכיל דרישות הזנת נתונים, באפשרותך להציג הודעה המסבירה אילו נתונים חוקי.

  1. בחר את התאים שבו ברצונך בקש מהמשתמשים עבור ערכי נתונים חוקי.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על אימות נתונים > אימות נתונים.

    הערה: אם הפקודה אימות אינה זמינה, ייתכן מוגנת הגיליון או חוברת העבודה משותפת. לא ניתן לשנות את הגדרות אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או מוגנת גליון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.

  3. בכרטיסיה הודעת קלט, בחר בתיבת הסימון הצג הודעת קלט בעת בחירה בתא.

  4. בתיבה כותרת, הקלד כותרת עבור ההודעה שלך.

  5. בתיבה הודעת קלט, הקלד את ההודעה שברצונך להציג.

להציג הודעת שגיאה בעת הזנת נתונים לא חוקיים

אם יש לך מגבלות הנתונים נמצאת במקומה, המשתמש מזין נתונים לא חוקיים בתא, באפשרותך להציג הודעה המסביר את השגיאה.

  1. בחר את התאים שבו ברצונך להציג את הודעת השגיאה.

  2. בכרטיסיה נתונים, לחץ על אימות נתונים > אימות נתונים.

    הערה: אם הפקודה אימות אינה זמינה, ייתכן מוגנת הגיליון או חוברת העבודה משותפת. לא ניתן לשנות את הגדרות אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או מוגנת גליון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.

  3. בכרטיסיה התראת שגיאה, בתיבה כותרת, הקלד כותרת עבור ההודעה שלך.

  4. בתיבה הודעת שגיאה, הקלד את ההודעה שברצונך להציג אם הזנת נתונים לא חוקיים.

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בכרטיסיה סגנון בתפריט הנפתח, בחר

    דרוש ממשתמשים לתקן את השגיאה לפני שתמשיך

    הפסקת

    הזהר משתמשים הנתונים אינם חוקיים, ולדרוש מהם, בחר כן או לא כדי לציין אם הם מעוניינים בכך להמשיך

    אזהרה

    הזהר משתמשים הנתונים אינם חוקיים, אך לאפשר לו להמשיך לאחר סגירת את הודעת האזהרה

    חשוב

הגבלת הזנת הנתונים

  1. בחר את התאים שבו ברצונך להגביל את הזנת הנתונים.

  2. בכרטיסיה ' נתונים ', תחת כלים, לחץ על אימות.

    הכרטיסיה 'נתונים', הקבוצה 'כלים'

    הערה: אם הפקודה אימות אינה זמינה, ייתכן מוגנת הגיליון או ניתן לשתף את חוברת העבודה. לא ניתן לשנות את הגדרות אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או מוגנת גליון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.

  3. בתפריט הנפתח אפשר, בחר בסוג הנתונים שברצונך לאפשר.

  4. בתפריט הנפתח נתונים, בחר את סוג הגבלת הקריטריונים הרצויים, ולאחר מכן הזן ערכים המגביל.

    הערה: התיבות שבו תזין ערכים המגביל החיבורים יסומן בהתבסס על נתונים וקריטריונים המגביל שבחרת. לדוגמה, אם תבחר תאריך כסוג הנתונים שלך, תוכל להזין ערכים המגביל בתיבות ערך מינימום ומקסימום התווית תאריך התחלה ותאריך סיום.

בקש מהמשתמשים עבור ערכים חוקיים

כאשר משתמשים לחץ על תא המכיל דרישות הזנת נתונים, באפשרותך להציג הודעה המסבירה אילו נתונים חוקי.

  1. בחר את התאים שבו ברצונך בקש מהמשתמשים עבור ערכי נתונים חוקי.

  2. בכרטיסיה ' נתונים ', תחת כלים, לחץ על אימות.

    הכרטיסיה 'נתונים', הקבוצה 'כלים'

    הערה: אם הפקודה אימות אינה זמינה, ייתכן מוגנת הגיליון או ניתן לשתף את חוברת העבודה. לא ניתן לשנות את הגדרות אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או מוגנת גליון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.

  3. בכרטיסיה הודעת קלט, בחר בתיבת הסימון הצג הודעת קלט בעת בחירה בתא.

  4. בתיבה כותרת, הקלד כותרת עבור ההודעה שלך.

  5. בתיבה הודעת קלט, הקלד את ההודעה שברצונך להציג.

להציג הודעת שגיאה בעת הזנת נתונים לא חוקיים

אם יש לך מגבלות הנתונים נמצאת במקומה, המשתמש מזין נתונים לא חוקיים בתא, באפשרותך להציג הודעה המסביר את השגיאה.

  1. בחר את התאים שבו ברצונך להציג את הודעת השגיאה.

  2. בכרטיסיה ' נתונים ', תחת כלים, לחץ על אימות.

    הכרטיסיה 'נתונים', הקבוצה 'כלים'

    הערה: אם הפקודה אימות אינה זמינה, ייתכן מוגנת הגיליון או ניתן לשתף את חוברת העבודה. לא ניתן לשנות את הגדרות אימות נתונים אם חוברת העבודה משותפת או מוגנת גליון שלך. לקבלת מידע נוסף אודות הגנה על חוברת עבודה, ראה הגנה על חוברת עבודה.

  3. בכרטיסיה התראת שגיאה, בתיבה כותרת, הקלד כותרת עבור ההודעה שלך.

  4. בתיבה הודעת שגיאה, הקלד את ההודעה שברצונך להציג אם הזנת נתונים לא חוקיים.

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בכרטיסיה סגנון בתפריט הנפתח, בחר

    דרוש ממשתמשים לתקן את השגיאה לפני שתמשיך

    הפסקת

    הזהר משתמשים הנתונים אינם חוקיים, ולדרוש מהם, בחר כן או לא כדי לציין אם הם מעוניינים בכך להמשיך

    אזהרה

    הזהר משתמשים הנתונים אינם חוקיים, אך לאפשר לו להמשיך לאחר סגירת את הודעת האזהרה

    חשוב

למידע נוסף

יצירת רשימה נפתחת בהזנת נתונים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×