החלקה של הקצאות משאבים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כאשר אנשים בפרוייקט שלך עובדים על יותר מדי הקצאות בו-זמנית, באפשרותך לבצע החלקה של ההקצאות באופן אוטומטי. Project יתאים את ההקצאות לציר זמן מעשי יותר. עבור אל משאב > החלק הכל.

לקבלת שליטה רבה יותר על ההחלקה, באפשרותך לבצע החלקה של הקצאות נבחרות או משתמשים ספציפיים.

  • בחר את הפעילויות עם הקצאת יתר של משאבים, ולחץ על משאב > בחירת הרמה. בדוק את העמודה מחוון כדי לראות לאילו פעילויות יש הקצאת יתר של משאבים.
    הפקודה החלק משאבים

  • כדי לבצע החלקה של עומס העבודה עבור אדם ספציפי ולא עבור כולם, לחץ על החלק משאב.

תמונה זו מראה את ההשפעות לפני ואחרי ההחלקה.

לפני ואחרי החלקת משאבים

כמה עצות שבהן באפשרותך להשתמש בעת ביצוע החלקה

עצה

מה ניתן לבצע

הסרה של ההחלקה בכל פעם שאתה מבצע החלקה

בכל פעם שאתה מבצע החלקה של פרוייקט מסוים, ההשפעות הקודמות של ההחלקה נמחקות. כדי לשנות הגדרה זו, לחץ על משאב > אפשרויות החלקה.

ראה הפעילויות שעברו החלקה

כדי לראות את השינויים שבוצעו בפעילויות בעקבות ההחלקה, השתמש בתצוגת גנט של ההחלקה. לחץ על תצוגות > תצוגות אחרות > תצוגות נוספות.

פקד הפעילויות שעבורן תבוצע החלקה

ייתכן שתרצה כמה משימות להעברת לא כלל כאשר משימות אחרות החלקה, כגון פעילויות עם תאריכי סיום קריטי. כדי למנוע את משימות מתוך נע, הגדרת עדיפויות של פעילות עבור החלקת משאבים.

ביצוע החלקה בפרק זמן ספציפי

לחץ על משאב > אפשרויות החלקה ולאחר מכן הזן תאריך מ ועד.

אל תבצע החלקה של פעילויות המתוזמנות באופן ידני

בדרך כלל, מבוצעת החלקה של כל סוגי הפעילויות. כדי לשנות הגדרה זו, לחץ על משאב > אפשרויות החלקה.

ביצוע החלקה מבלי לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט

לחץ על משאב > אפשרויות החלקה ולאחר מכן בחר את התיבה רמה רק במרווח זמין.

הערה: אם תבחר תיבת סימון זו, אתה מקבל הודעת שגיאה אודות הפרוייקט לא ניתן להחליק את הפרוייקט כולו. ייתכן שאין מספיק מרווח בלוח הזמנים להעברת הקצאות מבלי לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט.

פתרון הקצאות יתר באופן ידני

אם אינך רוצה לבצע החלקה, תוכל לנסות להסיר הקצאות יתר בדרכים אחרות.

  • החלף משאב אחד במשאב אחר הזמין לעבודה באותו זמן.

  • עבור פעילויות קריטיות, הקצה משאבים מיומנים יותר בשלבים המוקדמים של הפרוייקט. סביר להניח שמשאב מיומן יותר יבצע את אותה משימה בפחות זמן.

  • שינוי קישור פעילות כך שפעילויות מסוימות יתחילו באותו הזמן.

  • צמצם את היקף לוח הזמנים שלך על-ידי הסרת פעילויות.

  • פזר את עומס העבודה על-ידי הארכת משך הזמן של פעילויות עם הקצאת יתר של משאבים.

  • הפחת את עומס העבודה על-ידי הפחתת כמות העבודה הנדרשת להשלמת הפעילות.

  • שנה שעות העבודה של משאבים כדי לקצר את משך הזמן של פעילויות.

  • הפחת את משך הזמן של פעילויות, במיוחד פעילות קריטית המשפיעות באופן ישיר על תאריך סיום הפרוייקט.

  • בדוק כי משאבים אינם פועלים במהלך שאינו מוקדש לעבודה. אם משאב פועל במהלך שעות ללא עבודה, Project יציג אותם כפי בהקצאת יתר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×