החלקה של הקצאות משאבים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר אנשים בפרוייקט שלך עובדים על יותר מדי הקצאות בו-זמנית, באפשרותך לבצע החלקה של ההקצאות באופן אוטומטי. Project יתאים את ההקצאות לציר זמן מעשי יותר. עבור אל משאב > החלק הכל.

לקבלת שליטה רבה יותר על ההחלקה, באפשרותך לבצע החלקה של הקצאות נבחרות או משתמשים ספציפיים.

  • בחר את הפעילויות שלהן הוקצו משאבים רבים מדי, ולאחר מכן לחץ על משאב > החלק בחירה. בדוק את העמודה מחוון כדי לראות לאילו פעילויות הוקצו משאבים רבים מדי.
    הפקודה החלק משאבים

  • כדי לבצע החלקה של עומס העבודה עבור אדם ספציפי ולא עבור כולם, לחץ על החלק משאב.

תמונה זו מראה את ההשפעות לפני ואחרי ההחלקה.

לפני ואחרי החלקת משאבים

כמה עצות שבהן באפשרותך להשתמש בעת ביצוע החלקה

עצה

מה ניתן לבצע

הסרה של ההחלקה בכל פעם שאתה מבצע החלקה

בכל פעם שאתה מבצע החלקה של פרוייקט מסוים, ההשפעות הקודמות של ההחלקה נמחקות. כדי לשנות הגדרה זו, לחץ על משאב > אפשרויות החלקה.

הצגת הפעילויות שעברו החלקה

כדי לראות את השינויים שבוצעו בפעילויות בעקבות ההחלקה, השתמש בתצוגת גנט של ההחלקה. לחץ על תצוגות > תצוגות אחרות > תצוגות נוספות.

קביעת הפעילויות שעבורן תבוצע החלקה

ייתכן שתרצה שפעילויות מסוימות לא יועברו כלל בזמן ביצוע ההחלקה של פעילויות אחרות, כגון פעילויות עם תאריכי סיום קריטיים. כדי למנוע העברה של פעילויות, הגדר עדיפויות של פעילות עבור החלקת משאבים.

ביצוע החלקה בפרק זמן ספציפי

לחץ על משאב > אפשרויות החלקה ולאחר מכן הזן תאריך מ ועד.

אל תבצע החלקה של פעילויות המתוזמנות באופן ידני

בדרך כלל, מבוצעת החלקה של כל סוגי הפעילויות. כדי לשנות הגדרה זו, לחץ על משאב > אפשרויות החלקה.

ביצוע החלקה מבלי לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט

לחץ על משאב > אפשרויות החלקה ולאחר מכן בחר את התיבה החלק רק במרווח זמין.

הערה: אם תבחר תיבת סימון זו, אתה מקבל הודעת שגיאה אודות הפרוייקט לא ניתן להחליק את הפרוייקט כולו. ייתכן שאין מספיק מרווח בלוח הזמנים להעברת הקצאות מבלי לשנות את תאריך הסיום של הפרוייקט.

פתרון הקצאות יתר באופן ידני

אם אינך רוצה לבצע החלקה, תוכל לנסות להסיר הקצאות יתר בדרכים אחרות.

  • החלף משאב אחד במשאב אחר הזמין לעבודה באותו זמן.

  • עבור פעילויות קריטיות, הקצה משאבים מיומנים יותר בשלבים המוקדמים של הפרוייקט. סביר להניח שמשאב מיומן יותר יבצע את אותה משימה בפחות זמן.

  • שנה קשר של פעילות כך שפעילויות מסוימות יתחילו באותו זמן.

  • צמצם את היקף לוח הזמנים שלך על-ידי הסרת פעילויות.

  • פזר את עומס העבודה על-ידי הארכת משך הזמן של פעילויות עם הקצאת יתר של משאבים.

  • הפחת את עומס העבודה על-ידי הפחתת כמות העבודה הנדרשת להשלמת הפעילות.

  • שנה את שעות העבודה של משאבים כדי לקצר את משך הזמן של פעילויות.

  • הפחת את משך הזמן של פעילויות, במיוחד פעילות קריטית המשפיעות באופן ישיר על תאריך סיום הפרוייקט.

  • בדוק שהמשאבים אינם עובדים במהלך שעות שאינן שעות עבודה. אם משאב עובד בשעות העבודה הרגילות, Project יציג אותו כהקצאת יתר.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×