החלף משאבים בפרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באשף החלפת המשאבים מאפשר לך להחליף משאב אחד במשאב אחר.

בנושא זה

מבט כולל על החלפת משאבים

הכנת יחליף משאבים

החלפת משאבים

מבט כולל על החלפת משאבים

באמצעות אשף החלפת המשאבים, באפשרותך להקצות ולאחר מכן החלף משאבים ארגוניים או משאבים כלליים עבור פרוייקט אחד או יותר בהתבסס על הכישורים הנדרשים עבור הפעילויות בפרוייקטים, הכישורים של המשאבים במאגר משאבי הארגון והזמינות של משאבים אלה. אשף זה גם מאפשר לך לנתח את האפקטים של הקצאות משאבים לאורך קבוצה (תיקים) של פרוייקטים.

באמצעות אשף החלפת המשאבים, באפשרותך:

  • החלפת משאבים כלליים במשאבים עבודה.

  • החלפת משאבים קיימים משאבים אחרים כדי למטב את הקצאות משאבים לאורך תיק פרוייקטים.

  • חפש משאבים העומדים בדרישות וזמין ולאחר מכן הקצה אותם לפעילויות.

לראש הדף

הכנת יחליף משאבים

לפני שתפעיל את אשף החלפת המשאבים, ודא כי הכישורים משאב שהוגדרו עבור הארגון שלך, סקור אלה מיומנויות ותחומי המומחיות בקודי ולהחיל במידת הצורך, ערכים (RBS) של מבנה התפלגות משאבים לפעילויות כדי להקצות משאבים לפעילויות, בהתבסס על הכישורים הדרושים באופן אוטומטי.

אשר כי כישורי משאבים הוחלו על משאבים

לפני שתפעיל את אשף החלפת המשאבים, ודא כי מנהל שרת להשלים את המשימות הבאות ב- Microsoft Office Project Server 2007:

  • ליצור מאגר משאבי הארגון.

  • להגדיר את הארגון משאב מותאם אישית שדה עבור כישורי משאבים. לעתים קרובות שדה מותאם אישית זה מבוסס על כישורים מכיל קוד RBS של הארגון. השדה המותאם אישית של משאב ארגוני נוצרת את תבנית כללית של ארגון.

  • להקצות את כישורי משאבים המתאימה באמצעות קודי חלוקה לרמות של משאב ארגוני. משימות אלה מתבצעות על-ידי פתיחת ושינוי של משאבים באמצעות מאגר משאבי הארגון או ישירות ב- Office Project Server 2007.

סקור את המשאב מתוזמן

בפרוייקט שבו ברצונך להחליף משאבים, ודא כי כישורים המשאבים מזוהות:

  1. בתפריט תצוגה, לחץ על גיליון משאבים.

  2. בתפריט תצוגה, הצבע על טבלה ולאחר מכן לחץ על ערך (או כל טבלה אחרת הרצוי).

  3. לחץ על העמודה משמאל שבו ברצונך להוסיף את העמודה עבור השדה כישורים מוגדר או השדה RBS.

  4. בתפריט הוספה, לחץ על עמודה.

  5. ברשימה שם שדה, לחץ על השדה כישורים מוגדר או השדה RBS.

    במידת הצורך, בדוק עם מנהל השרת שלך כדי ללמוד השמות של שדות מותאמים אישית ושל כישורים קודי אשר מוגדרים. סקור את רשימת המשאבים שלך, וודא שאין ערך קוד כישורים עבור כל משאב — במיוחד עבור משאבים כלליים ומשאבים אחרים הרצוי שהוחלפו.

הזן קודי הקצאה

אם אתה מעוניין צוות משימות הפרוייקטים שלך באמצעות אשף החלפת המשאבים, הוסף קוד RBS לפעילויות בפרוייקט שלך באמצעות תצוגת שימוש בפעילויות. באשף החלפת המשאבים באפשרותך מכן הוספת משאבים לפרוייקט שלך ולהקצות באופן אוטומטי אותם לפעילויות המתאים.

  1. בתפריט תצוגה של הפרוייקט, לחץ על שימוש בפעילויות או שימוש במשאבים.

  2. בתפריט תצוגה, הצבע על טבלה ולאחר מכן לחץ על ערך (או כל טבלה אחרת הרצוי).

  3. לחץ על העמודה משמאל שבו ברצונך להוסיף את העמודה עבור השדה כישורים מוגדר או השדה RBS.

  4. בתפריט הוספה, לחץ על עמודה.

  5. ברשימה שם שדה, לחץ על שם השדה כישורים מוגדר או השדה RBS.

    במידת הצורך, בדוק עם מנהל השרת שלך כדי ללמוד השמות של שדות מותאמים אישית ושל כישורים קודי אשר מוגדרים.

  6. עבור כל הקצאה הרצוי באשף החלפת המשאבים כדי צוות, הזן את המומחיות המתאימה או קוד RBS.

לאחר הוספת את המומחיות או את קוד RBS, באפשרותך להפעיל באשף החלפת המשאבים. כאשר האשף פועל, משאבי תואמים הכישורים הנדרשים עבור פעילויות ספציפיות באופן אוטומטי מוקצים לפעילויות אלה.

לראש הדף

החלפת משאבים

  1. פתח את פרוייקט ארגוני שבו ברצונך להחליף משאבים.

  2. בתפריט כלים, לחץ על החלפת משאבים.

  3. בדף אשף בחר פרוייקטים, בחר את פרוייקט ארגוני או פרוייקטים שיאוישו באמצעות אשף החלפת המשאבים.

    פרוייקטים ארגוניים המפורטים הם אלה פתוחות במקביל.

  4. לחץ על הבא.

  5. בדף בחר משאבים, בחירת האפשרות בפרוייקטים הנבחרים להחלפת משאבים בין פרוייקטים מרובים.

    בחר באפשרות זו אם בחרת פרוייקטים מרובים בעמוד בחר פרוייקטים הקודם.

  6. כדי לבחור משאבים באופן ידני, לחץ על ציין שלהלן ולאחר מכן לחץ על הוסף כדי להציג ולבחור משאבי הארגון:

    1. בתיבת הדו-שיח בניית מאגר עבור החלפת משאבים, בחר במשאבים בטבלה משאבי הארגון בחלק השמאלי ולאחר מכן לחץ על הוסף.

      המשאבים נוספים לטבלה משאבי פרוייקט בצד שמאל.

      עצה: ברשימה מסננים קיימים, לחץ על מסנן שברצונך להחיל כדי לראות רק סוג מסוים של משאב. רשימת משאבי הארגון המסוננת מוצגת בעמודה משאב ארגוני. בעמודה משאב פרוייקט מופיעים כל המשאבים המוקצים כבר לצוות הפרוייקט שלך.

    2. לחץ על אישור כדי לחזור לעמוד האשף משאבים.

      המשאבים המפורטים בטבלה משאבי פרוייקט נוספים לטבלה בדף בחר משאבים.

  7. בדף בחר משאבים, כדי להסיר משאב נבחר מהטבלה, בחר את המשאב ולאחר מכן לחץ על הסר.

    בצע פעולה זו כאשר אתה שבחרת את האפשרות המפורטים להלן ולבנות ולכוונן את רשימת המשאבים שישמשו עבור החלפת משאבים.

  8. אם אתה מעוניין באשף החלפת המשאבים כדי להקצות מוצעת וכן לאלה שכבר נמצאות מחויב, בחר בתיבת הסימון אפשר משאבים בעלי סוג הזמנת המשאב המוצע שיש להקצות לפעילויות.

  9. אם אתה מעוניין באשף החלפת המשאבים יחליף משאבים רק עבור פעילויות שמתחילות או לאחר תאריך מסוים, הזן תאריך זה אופק הקפאת משאב.

    כברירת מחדל, אופק הקפאת משאב מוגדר לתאריך הנוכחי. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך לשמור על ההקצאות שלך כפי שהן נוצרות מונחים קצר אך ברצונך להשתמש באשף כדי צוות את הקצאות בחודשים או בשנים מראש.

  10. לחץ על הבא.

  11. בדף בחר פרוייקטים קשורים, סקור את פרוייקטים קשורים.

    פרוייקטים אלה יש קישורים בין פרוייקטים או קשרי מאגר משאבים את הפרוייקטים הנבחרים. אם אתה בוחר פרוייקט בדף זה, פרוייקט זה יתווסף לפרוייקטים הניתנים לאיוש מחדש באמצעות החלפת משאבים.

    הערה: ובין אם לאו תבחר פרוייקטים קשורים, האשף מחשיב תמיד של משאב הקצאות בפרוייקטים קשורים כאשר הוא מחשב זמינות נותרת של משאב זה.

  12. לחץ על הבא.

  13. בדף בחר אפשרויות תזמון, לכל פרוייקט שנבחר עבור החלפת משאבים נבחרה. ציין את עדיפות הפרוייקטים לאיוש.

  14. בעמודה אפשרויות, ציין באיזו קבוצת משאבים יש להשתמש: אלו הפרוייקט או כאלה במאגר משאבי הארגון אשר צוינו בדף בחר משאבים.

  15. לחץ על הבא.

  16. בדף ' החלפת משאבים, סקור את סיכום הבחירות שביצעת. אם ברצונך לשנות כל דבר, לחץ על לחצן הקודם כדי לעבור לדף המתאים. כאשר אתה מוכן לאפשר פרוייקט חפש משאבים עבור הפרוייקטים שלך, לחץ על הפעל.

  17. בדף סקירת תוצאות, סקור את התוצאות של תהליך החלפת המשאבים.

    דף זה מציג את ההקצאות והן את המשאבים שמהם נמצאו בהקצאות אלה, בהתבסס על פרופילי הכישורים. ההקצאות אינן משתנות למעשה בשלב זה; אלה הן רק תוצאות המוצע.

  18. לחץ על הבא.

  19. בדף בחר אפשרויות עדכון, ציין ובין אם לאו שברצונך לעדכן את הפרוייקטים, בהתבסס על התוצאות של האשף.

    לחלופין, תוכל לבחור לשמור את תוצאות וקביעת תצורה של אשף בקובץ לשימוש מאוחר יותר. אם תעשה זאת, הפרוייקטים שלך אינם מעודכנים עד להחלת התוצאות.

  20. לחץ על הבא.

  21. בדף סיום, סקור את ההמלצות ולאחר מכן לחץ על סיום.

  22. לאחר סיום וסגירת האשף, סקור את ההקצאות באמצעות תצוגת שימוש בפעילויות, במשאבים או ' גליון משאבים '. כמו כן, באפשרותך לסקור מידע אודות משאבים שהוחלפו בתצוגת גיליון משאבים. אם אינך מרוצה מהשינויים, הפוך אותם לקבועים על-ידי שמירת הפרוייקטים. כדי למחוק את השינויים, סגור את הפרוייקטים מבלי לשמור אותם, או לשמור את הקובץ בשם אחר באמצעות הפקודה ' שמירה בשם '.

    עצה: לאחר סיום וסגירת האשף, שקול החלקת משאבים הפרוייקטים שלך. פעולה זו מסייעת לך לראות כיצד הקצאות המשאבים של האשף משפיעות על הקצאת משאבים שלך והן את תאריכי הסיום של הפרוייקט.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×