יצירת מסד נתונים של Access

מסד נתונים שולחני או אפליקציית אינטרנט?

החלטה אם ליצור מסד נתונים של שולחן עבודה או של Access web app

חשוב    Microsoft אינה ממליצה עוד ליצור יישומי אינטרנט של Access ולהשתמש בהם ב- SharePoint. כאפשרות חלופית, שקול להשתמש ב- Microsoft PowerApps לבניית פתרונות עסקיים ללא קוד לאינטרנט ולמכשירים ניידים.

סמל התבנית של Access web app סמל תבנית מסד נתונים של שולחן עבודה של Access

לתבניות של Access web app יש סמל כללי ברקע.

תבניות מסד נתונים של שולחן עבודה של Access כוללות סמל טבלה ברקע.

בעת פתיחת Access 2016, תראה גלריה של תבניות. השלב הראשון בבניית מסד נתונים הוא להחליט אם ליצור Access web app או מסד נתונים של שולחן עבודה של Access. ההחלטה תלויה בכלים הזמינים וביעדים הספציפיים שלך. כדי להחליט בין יישום אינטרנט של Access לבין מסד נתונים של שולחן עבודה, שקול את הפרטים הבאים:

שיקולי עיצוב

קיימים שלושה שיקולי עיצוב חשובים לשקול תחילה.

דרישות IT

השתמש ב-Access web app אם:

השתמש במסד נתונים של שולחן עבודה אם:

אתה משתמש ב- Office 365 עם sharepoint Online או אם אתה משתמש ב-sharepoint server 2013 או ב-sharepoint server 2016 עם Access services ו-SQL server 2012 (ואילך).

אינך משתמש ב-SharePoint או אם תוכנית הOffice 365 שלך אינה כוללת את sharepoint Online.

אתה מעוניין במהימנות, באבטחה וביכולת הניהול של אחסון נתונים במסד נתוני SQL של Microsoft התכלת או ב-SQL Server.

דרוש לך מסד נתונים מקומי כדי לאחסן את הנתונים, או שעליך לאחד נתונים ממקורות נתונים מקומיים שונים.

אתה מעוניין בתכונות העדכניות ביותר של Access Services ברגע שהן זמינות.

לא אכפת לך להמתין למהדורת הגישה הבאה כדי להשתמש בתכונות העדכניות ביותר.

גישה לנתונים ולעיצוב

השתמש ב-Access web app אם:

השתמש במסד נתונים של שולחן עבודה אם:

אנשים בתוך הארגון שלך ומחוצה לו צריכים לגשת לנתונים מכל מקום וממכשירים שונים רבים.

כל אחד יכול להתחבר למחשב שבו מאוחסן מסד הנתונים של Access, וסביר להניח שהוא ישתמש במסד הנתונים ממחשב שולחני או ממחשב נישא ברשת.

כל אדם שזקוק ליצירה או לשינוי של Access web app כולל את Access 2016.

הצוות שלך יוצר ומשנה מסדי נתונים עם גירסאות שונות של Access.

כל מי שיש לו הרשאה יכול להציג ולערוך נתונים, גם אם אין לו גישה.

אתה מוכן לוודא שלכל משתמש במסד הנתונים יש גישה או שהוא התקין את זמן הריצה של Access.

מטרות ודרישות עסקיות

השתמש ב-Access web app אם:

השתמש במסד נתונים של שולחן עבודה אם:

צרכי הדיווח שלך הם פשוטים, או שאתה בסדר עם שימוש במסד נתונים של שולחן עבודה כדי לקשר לנתונים ב-Access web app לקבלת דוחות מורכבים יותר.

אתה מעוניין בשליטה מלאה על המראה והתחושה של חוויית משתמש מסד הנתונים.

הבעיה שאתה מנסה לפתור אינה דורשת תכונות מתקדמות של מסד נתונים.

אתה מוכן להפיץ מחדש את הקצה הקדמי של מסד הנתונים בכל פעם שאתה יוצר שינוי עיצוב.

ברצונך למצוא מראה פשוט, אינטואיטיבי ומרגש עבור ממשק המשתמש.

יש לך צרכי דיווח מורכבים, מעבר לדוחות הסיכום הפשוטים הכלולים ב-Access web apps (לדוגמה, עליך לשלב מסדי נתונים אחרים בדוח או כדי לעצב את הדוח).

ברצונך ששינויי עיצוב יהיו זמינים באופן מיידי.

אתה זקוק לתכונות מתקדמות, כגון:

  • Visual Basic for Applications.

  • קישור לנתונים חיצוניים, ולא רק רשימות SharePoint לקריאה בלבד.

  • שימוש בשאילתות עדכון או הצלבות.

  • ייבוא נתונים מ-XML, משירותי נתונים, ממסמכי HTML או מתיקיות Outlook.

הבדלים מפורטים בין יישומי אינטרנט של Access לבין מסדי נתונים שולחניים

כדי לעזור לך לבצע את הבחירה הנכונה, הטבלאות הבאות מדגישות את ההבדלים הרבים בין יישומי אינטרנט של Access לבין מסדי נתונים שולחניים של Access.

תחילת העבודה

תכונה

Access web app

מסד נתונים של שולחן עבודה של Access

תבניות

תבניות של Web app זמינות מחנות Office וב-Access.

תבניות טבלה זמינות בעת יצירת טבלאות.

תבניות מסד נתונים של שולחן עבודה זמינות ב-Office.com וב-Access.

רכיבי יישומים, שהם תבניות המכילות כמה אובייקטי מסד נתונים, זמינים בגלריית חלקי היישומים.

חלקי סוג נתונים זמינים עבור שדות.

הרשאות

הרשאות עוברות בירושה מאתר SharePoint שבו נוצר יישום האינטרנט.

הגדרת הרשאות עבור אנשים המבוססים על הרשאות קובץ מערכת.

הצפנת מסד הנתונים באמצעות סיסמה.

כלים להזנת נתונים, הצגת נתונים ושינוי מבנה מסד נתונים

הזן והצג נתונים באמצעות דפדפן אינטרנט.

נדרשת גישה כדי ליצור או לשנות את Access web app.

Access או את זמן הריצה של Access (זמין כחלק מ-Access או כהורדה ללא תשלום) נדרש כדי להזין ולהציג נתונים.

נדרשת גישה כדי ליצור או לשנות מסד נתונים.

אחסון נתונים

אזור

Access web app

מסד נתונים של שולחן עבודה של Access

היכן מאוחסנים הנתונים

אם אתה משתמש ב- Office 365 עם SharePoint Online, הנתונים מאוחסנים במסד הנתונים של SQL של Microsoft תכלת.

אם אתה משתמש בפריסה מקומית של SharePoint Server 2013 או SharePoint 2016, הנתונים מאוחסנים באופן מקומי ב-SQL Server.

הנתונים מאוחסנים במסד נתונים מקומי של Access.

SQL Server נדרש

אם אתה משתמש ב- Office 365 עם SharePoint Online, SMicrosoft מארח את מסדי הנתונים עבורך במסד הנתונים של SQL של Microsoft תכלת.

אם אתה משתמש בפריסה משלך של SharePoint Server 2013 או SharePoint 2016, SQL Server נדרש.

שרת SQL אינו נדרש.

גודל מסד נתונים

אם אתה משתמש ב-SharePoint Online, מגבלת גודל מסד הנתונים היא 1 ג'יגה-בית (GB).

אם אתה משתמש ב-SharePoint Server 2013 או ב-SharePoint 2016 וב-SQL Server מקומי, גודל מסד הנתונים נשלט באמצעות SQL Server.

בכל מקרה, אם בכוונתך לגבות את הנתונים שלך על-ידי שמירת חבילת יישום, הנתונים הדחוסים חייבים להיות קטנים מ-100 MB.

2 GB של אחסון זמינים עבור נתונים ואובייקטים.

הזנת נתונים

משימה

Access web app

מסד נתונים של שולחן עבודה של Access

העתקה והדבקה מ-Excel, Word או ממקורות אחרים

כן, באפשרותך להדביק נתונים ב-Access ממקורות אחרים.

כן, באפשרותך להדביק נתונים ב-Access ממקורות אחרים.

ייבוא נתונים מ:

Excel

גישה למסדי נתונים של ODBC, כגון SQL Server

קבצי טקסט או קבצי ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV)‏

רשימות SharePoint

Excel

גישה למסדי נתונים של ODBC, כגון SQL Server

קבצי טקסט או CSV

רשימות SharePoint

XML

שירותי נתונים

מסמכי HTML

תיקיות Outlook

הוספת נתונים לטבלה

העתקת נתונים לטבלה חדשה. לאחר מכן העתק והדבק את הנתונים בטבלה הקיימת באופן ידני או באמצעות מאקרו נתונים.

הוספת נתונים לטבלה באמצעות אשף הייבוא.

קישור לנתונים ב:

רשימות SharePoint (לקריאה בלבד)

Excel

גישה למסדי נתונים של ODBC, כגון SQL Server

קבצי טקסט או CSV

רשימות SharePoint

מסמכי HTML

תיקיות Outlook

מבנה מסד נתונים

אזור

Access web app

מסד נתונים של שולחן עבודה של Access

טבלאות

תבניות טבלה זמינות.

ניתן להסתיר טבלאות.

תבניות של חלקי יישומים זמינות.

קשרי גומלין בין טבלאות

יצירת סוג הנתונים של בדיקת המידע יוצרת קשר גומלין. כדי להציג מידע אודות קשר גומלין, בחר את שדה בדיקת המידע ולאחר מכן בחר שנה בדיקותמידע.

קשרי גומלין בין טבלאות מוצגים בחלון ' קשרי גומלין '.

שאילתות

אין שאילתות פעולה זמינות.

פקודות מאקרו של נתונים משמשות לביצוע עדכונים, הוספה ומחיקה.

שאילתות פעולה זמינות.

שאילתות הצלבות זמינות.

טפסים ותצוגות

ב-Access web apps, טפסים נקראים תצוגות.

מעצב תצוגה אינטראקטיבי זמין.

ניתן להציג תמונות ממוזערות.

סוגי תצוגות:

  • פרטי רשימה

  • גליון נתונים

  • Blank (למסכי ניווט מותאמים אישית, חלונות מוקפצים המכילים רשומה בודדת ועוד)

  • סיכום (קבוצה המבוססת על שדה, חישוב sum, average; חלונות מוקפצים זמינים להסתעפות)

אשף הטפסים זמין.

סוגי טפסים:

  • פריטים מרובים

  • גליון נתונים

  • טפסים מפוצלים

  • תיבות דו-שיח מודאליות

פריסת טופס

  • הצמד לרשת

  • ניתן לסדר מחדש פקדים ולשנות אותם במידה מסוימת.

  • שורת פעולה הניתנת להתאמה אישית

בקרת פיקסלים באמצעות פיקסלים, טפסי פיצול, טפסי משנה, פקדי טאב ותיבות דו-שיח מודאליות זמינות.

פקדי הזנת נתונים

כל הפקדים הבסיסיים זמינים, כולל:

  • פקדים מדורגים (Office 365 בלבד)

  • פריטים קשורים

  • השלמה אוטומטית

פקדים נוספים של אינטרנט, ניווט ותרשים זמינים.

חיפוש נתונים

אפשרויות זמינות בממשק המשתמש ובעת שימוש בתכונות עיצוב מותאמות אישית.

דוחות

תצוגות סיכום וקיבוץ פשוטות זמינות.

עבור דוחות גישה מסורתיים, השתמש במסד נתונים נפרד של שולחן עבודה של Access שמחובר למסד הנתונים של SQL של Microsoft התכלת שבו מאוחסן נתוני Access web app.

יצירת דוחות מותאמים אישית.

פקודות מאקרו

השתמש בפקודות מאקרו מוצגות כדי להפוך פעולות ממשק משתמש ונתונים לאוטומטיות

השתמש בפקודות מאקרו או ב-VBA כדי להפוך פעולות ממשק משתמש ונתונים.

פקדי ActiveX ואובייקטי נתונים

פקדי ActiveX ואובייקטי נתונים אינם זמינים.

פקדי ActiveX ואובייקטי נתונים זמינים.

הודעות בדואר אלקטרוני

ב- Office 365, השתמש בפקודות מאקרו של נתונים כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני.

שימוש בפקודות מאקרו לשליחת הודעות דואר אלקטרוני

כלים

כלי

Access web app

מסד נתונים של שולחן עבודה של Access

אשף מנתח הטבלאות כדי לזהות נתונים יתירים

אשף מנתח הטבלאות אינו זמין.

זהה נתונים יתירים באמצעות אשף מנתח הטבלאות.

דחיסה ותיקון

כלי דחיסה ותיקון אינם זמינים.

כלי דחיסה ותיקון זמינים.

מתעד מסד נתונים

מתעד מסד הנתונים אינו זמין.

מתעד מסד הנתונים זמין.

מנתח ביצועים

מנתח הביצועים אינו זמין.

מנתח הביצועים זמין.

גיבוי ושחזור תהליכים עבור נתונים ומבנה

למרות שמסד הנתונים מאוחסן ב-Microsoft תכולים, מומלץ לבצע גיבויים מקומיים רגילים.

גבה, הזז או פרוס יישום אינטרנט של Access על-ידי שמירתו כחבילת יישום.

ארוז רק את המבנה של יישום האינטרנט, או את מבנה אפליקציית האינטרנט והן את הנתונים.

גבה נתונים או נתונים ומבנה על-ידי שמירת קובץ מסד הנתונים.

מעוניין במידע נוסף?

האם עליי ליצור אפליקציית Access או מסד נתונים שולחני של Access?

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×