יצירת מסד נתונים של Access

מסד נתונים שולחני או אפליקציית אינטרנט?

החלטה אם ליצור מסד נתונים של שולחן או יישום אינטרנט של Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סמל תבנית של access web app סמל תבנית מסד נתונים שולחני של access

תבניות יישום אינטרנט של access כוללים סמל הכללי ברקע.

תבניות מסד נתונים שולחני של access יש סמל טבלה ברקע.

בעת פתיחת Access 2016, תראה גלריית התבניות. השלב הראשון בבניית מסד נתונים היא החלטה אם ליצור יישום אינטרנט של Access או במסד נתונים שולחני של Access. ההחלטה המבוסס על תלוי אילו כלים שברשותך זמינה, המטרות ספציפיים. כדי להחליט בין יישום אינטרנט של Access או מסד נתונים של שולחן, שקול את הנקודות הבאות:

שיקולי עיצוב

יש שלושה שיקולים חשובים עיצוב לשקול הראשונה.

דרישות IT

השתמש ב- Access web app אם:

השתמש במסד נתונים שולחני אם:

באפשרותך להשתמש ב- Office 365 עם SharePoint Online או אם אתה משתמש מקומי ב- SharePoint Server 2013 או SharePoint Server 2016 עם Access Services ו- SQL Server 2012 (ואילך).

אינך משתמש ב- SharePoint או אם תוכנית Office 365 שלך אינה כוללת SharePoint Online.

אתה מעוניין באמינות, אבטחה, וביכולת הניהול של אחסון הנתונים ב- Microsoft מסד נתונים של SQL Azure או ב- SQL Server.

דרוש לך מסד נתונים מקומי לאחסון הנתונים או שעליך לאחד נתונים ממקורות נתונים מקומיים שונים.

אתה מעוניין לקבל תכונות חדשות של Access Services ברגע שהן נעשות זמינות.

אתה מוכן להמתין עד למהדורה הבאה של Access כדי להשתמש בתכונות החדשות ביותר.

גישה בנתונים ובעיצוב

השתמש ב- Access web app אם:

השתמש במסד נתונים שולחני אם:

לאנשים בתוך הארגון ומחוצה לו צריכים לגשת לנתונים מכל מקום ומהתקנים רבים ושונים.

כולם יכולים להתחבר למחשב שבו מסד הנתונים של Access מאוחסן ככל הנראה ישתמשו במסד הנתונים משולחן עבודה או במחשב נישא.

לכל מי שצריך ליצור או לשנות Access web app יש Access 2016.

הצוות שלך יוצר ושינוי של מסדי נתונים עם גירסאות שונות של Access.

כל מי שיש לו הרשאה יכול להציג ולערוך נתונים, גם אם אין להם גישה.

אתה מעוניין לוודא כל משתמש מסד הנתונים שיש להם גישה, או שהוא התקין את זמן הריצה של Access.

המטרות העסקיות ודרישות

השתמש ב- Access web app אם:

השתמש במסד נתונים שולחני אם:

צרכי הדיווח שלך פשוטים, או אם אתה אישור עם באמצעות מסד נתונים של שולחן כדי לקשר לנתונים ב- Access web app עבור דוחות מורכבים יותר.

אתה מעוניין בשליטה מלאה על המראה והתחושה של חוויית המשתמש עם מסד הנתונים.

הבעיה שאתה מנסה לפתור אינה דורשת תכונות מתקדמות של מסד נתונים.

אתה מעוניין להפיץ מחדש את הקצה הקדמי של מסד הנתונים בכל פעם שאתה מבצע שינוי עיצוב.

אתה מעוניין של אינטואיטיבי המראה והתחושה הפשוטים עבור ממשק המשתמש.

יש צרכי דיווח מורכבים, מעבר לדוחות הסיכום הפשוטים המסופקים ב- Access web apps (לדוגמה, עליך לשלב מסדי נתונים אחרים בדוח או לעצב את הדוח).

אתה מעוניין ששינויי העיצוב יהיו זמינים באופן מיידי.

אתה זקוק לתכונות מתקדמות, כגון:

  • Visual Basic for Applications.

  • קישור לנתונים חיצוניים, רשימות SharePoint לא רק לקריאה בלבד.

  • שימוש בשאילתות עדכון או הצלבות.

  • ייבוא נתונים מ- XML, שירותי נתונים, ממסמכי HTML או תיקיות של Outlook.

הבדלים מפורטים בין יישומי אינטרנט של Access לבין מסדי נתונים של שולחן עבודה

כדי לעזור לך להפוך את האפשרות המתאימה, הטבלאות הבאות מדגישות את הבדלים רבים בין אפליקציות web Access לבין מסדי נתונים שולחניים של Access.

תחילת העבודה

תכונה

יישום אינטרנט של access

מסד נתונים שולחני של access

תבניות

תבניות יישום אינטרנט זמינים מחנות Office ב- Access.

תבניות טבלה זמינות בעת יצירת טבלאות.

תבניות מסד נתונים של שולחן העבודה זמינות ב- Office.com וב -Access.

חלקי אפליקציה, שהם תבניות המכילות כמה אובייקטי מסד נתונים, זמינים בגלריית חלקי יישום.

חלקי 'סוג נתונים' זמינים עבור שדות.

הרשאות

הרשאות בירושה מאתר SharePoint שבו נוצר ה-web app.

הגדרת הרשאות עבור יחידים בהתבסס על הרשאות קבצי מערכת.

הצפן את מסד הנתונים באמצעות סיסמה.

כלי עבור הזנת נתונים, הצגת נתונים ושינוי מבנה מסד נתונים

להזין ולהציג נתונים באמצעות דפדפן אינטרנט.

גישה נדרש כדי ליצור או לשנות Access web app.

Access או ב- Access Runtime (הזמינים כחלק Access או כהורדה בחינם) נדרש כדי להזין ולהציג נתונים.

גישה נדרש כדי ליצור או לשנות מסד נתונים.

אחסון נתונים

אזור

יישום אינטרנט של access

מסד נתונים שולחני של access

מיקום האחסון של נתונים

אם אתה משתמש ב- Office 365 עם SharePoint Online, הנתונים מאוחסנים במסד נתוני SQL Azure Microsoft.

אם אתה משתמש משלך פריסה מקומית של SharePoint Server 2013 או ב- SharePoint 2016, הנתונים הם מאוחסנים באופן מקומי ב- SQL Server.

נתונים מאוחסנים ב- access המקומי.

נדרש SQL Server

אם אתה משתמש ב- Office 365 עם SharePoint Online, SMicrosoft מארחת את מסדי הנתונים עבורך במסד נתוני SQL של Microsoft Azure.

אם אתה משתמש בפריסה משלך של SharePoint Server 2013 או ב- SharePoint 2016, נדרש SQL Server.

SQL Server אינו נדרש.

גודל מסד נתונים

אם אתה משתמש SharePoint Online, מגבלת גודל מסד נתונים היא 1 ג'יגה-בית (GB).

אם אתה משתמש ב- SharePoint Server 2013 או SharePoint 2016 ו- SQL Server מקומי, גודל מסד הנתונים נקבע SQL Server.

בכל מקרה, אם בכוונתך לגבות את הנתונים על-ידי שמירת חבילת אפליקציה, על הנתונים הדחוסים להיות בגודל קטן מ- ‎100 MB.

2 GB של שטח אחסון זמינות עבור נתונים ואובייקטים.

הזנת נתונים

משימה

יישום אינטרנט של access

מסד נתונים שולחני של access

העתקה והדבקה מ- Excel, מ- Word או ממקורות אחרים

כן, באפשרותך להדביק נתונים לתוך Access ממקורות אחרים.

כן, באפשרותך להדביק נתונים לתוך Access ממקורות אחרים.

ייבוא נתונים מ:

Excel

גישה מסדי נתונים של ODBC, כגון SQL Server

קבצי טקסט או קבצי ערכים המופרדים באמצעות פסיק (CSV)‏

רשימות SharePoint

Excel

גישה מסדי נתונים של ODBC, כגון SQL Server

קבצי טקסט או CSV

רשימות SharePoint

XML

שירותי נתונים

מסמכי HTML

תיקיות של outlook

צירוף נתונים לטבלה

העתקת נתונים לטבלה חדשה. לאחר מכן העתק והדבק את הנתונים לטבלה קיימת באופן ידני או באמצעות מאקרו נתונים.

צירוף נתונים לטבלה באמצעות אשף הייבוא.

קישור לנתונים ב:

רשימות SharePoint (לקריאה בלבד)

Excel

גישה מסדי נתונים של ODBC, כגון SQL Server

קבצי טקסט או CSV

רשימות SharePoint

מסמכי HTML

תיקיות של outlook

מבנה מסד נתונים

אזור

יישום אינטרנט של access

מסד נתונים שולחני של access

טבלאות

תבניות טבלה זמינות.

ניתן להסתיר טבלאות.

תבניות של חלקי אפליקציה זמינות.

קשרי גומלין בין טבלאות

יצירת את סוג הנתונים של בדיקת מידע יוצר קשרי גומלין. כדי להציג מידע אודות קשרי גומלין, בחר את שדה בדיקת המידע ולאחר מכן בחר שנה בדיקות מידע.

קשרי גומלין בין טבלאות מוצגים בחלון קשרי גומלין.

שאילתות

שאילתות פעולה ללא זמינים.

פקודות מאקרו של נתונים משמשות לביצוע עדכונים, צירופים ומחיקות.

שאילתות פעולה זמינים.

שאילתות הצלבות זמינים.

טפסים ותצוגות

ב- Access web apps, טפסים נקראים תצוגות.

מעצב תצוגה אינטראקטיבי זמינה.

ניתן להציג תמונות ממוזערות.

סוגי תצוגות:

  • פרטי רשימה

  • גליון נתונים

  • ריק (עבור לוחות מיתוג מותאמים אישית, חלונות מוקפצים המכילים רשומה בודדת ועוד)

  • סיכום (הקבוצה לפי שדה, חישוב סכום, ממוצע; חלונות מוקפצים זמינות הסתעפות)

אשף הטפסים זמינה.

סוגים של טפסי:

  • פריטים מרובים

  • גליון נתונים

  • טפסים מפוצלים

  • תיבות דו-שיח מודאליות

פריסת טופס

  • הצמד לרשת

  • פקדי ניתן לסדר מחדש ולשנות במידה מסוימת.

  • סרגל פעולות הניתן להתאמה אישית

פקד פיקסל אחר פיקסל, לפצל טפסים, טפסי משנה, פקדי כרטיסיה ותיבות דו-שיח מודאלית זמינים.

פקדי הזנת נתונים

כל הפקדים הבסיסיים זמינים, כולל:

  • פקדים מדורגים (Office 365 בלבד)

  • פריטים קשורים

  • השלמה אוטומטית

נוספים של אינטרנט, ניווט ופקדי תרשים יהיו זמינות.

חיפוש נתונים

אפשרויות זמינות באת ממשק המשתמש בעת השימוש בתכונות עיצוב מותאם אישית.

דוחות

תצוגות סיכום וקיבוץ פשוטות זמינים.

עבור דוחות Access מסורתיים, השתמש נפרד שולחן העבודה מסד נתונים של Access המחובר Microsoft במסד נתונים של SQL Azure המאחסן נתוני Access web app.

יצירת דוחות מותאמים אישית.

פקודות מאקרו

השתמש בפקודות המאקרו המסופקות כדי להפוך פעולות בממשק המשתמש ובנתונים לאוטומטיות.

השתמש בפקודות מאקרו או בקוד VBA כדי להפוך פעולות בממשק המשתמש ובנתונים לאוטומטיות.

פקדי ActiveX ואובייקטי נתונים

פקדי ActiveX ואובייקטי נתונים אינן זמינות.

פקדי ActiveX ואובייקטי נתונים זמינים.

הודעות דואר אלקטרוני

ב- Office 365, השתמש פקודות מאקרו של נתונים כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני.

השתמש בפקודות המאקרו כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני

כלים

כלי

יישום אינטרנט של access

מסד נתונים שולחני של access

אשף מנתח הטבלאות לזיהוי נתונים מיותרים

אשף מנתח הטבלאות אינה זמינה.

לזיהוי נתונים מיותרים עם אשף מנתח הטבלאות.

דחיסה ותיקון

דחיסה ותיקון כלי אינם זמינים.

דחיסה ותיקון כלי זמינים.

מתעד מסד הנתונים

מתעד מסד הנתונים אינו זמין.

מתעד מסד הנתונים אינו זמין.

מנתח הביצועים

מנתח הביצועים אינו זמין.

מנתח הביצועים אינו זמין.

גיבוי ושחזור תהליכים עבור נתונים ומבנה

על-אף שמסד הנתונים מאוחסן ב- Microsoft Azure, מומלץ להשתמש גיבויים רגילים המקומי.

גיבוי, העברה או לפרוס יישום אינטרנט של Access על-ידי שמירתו כחבילת יישום.

אריזת רק את המבנה של ה-web app, או את המבנה של יישום האינטרנט והן את הנתונים.

גבה נתונים או נתונים ומבנה על-ידי שמירת קובץ מסד הנתונים.

מעוניין במידע נוסף?

האם עליי ליצור אפליקציית Access או מסד נתונים של שולחן עבודה של Access?

הדרכת Excel

הדרכת Outlook

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×