החלה או המלצה אוטומטית על תוויות רגישות לקבצים ולהודעות דואר אלקטרוני ב-Office

ניתן לקבוע את התצורה של Office להמליץ או להחיל באופן אוטומטי תווית רגישות על קובץ או דואר אלקטרוני אם הוא כולל מידע עסקי רגיש או מידע אישי, כגון מספרי תעודת זהות, מספרי כרטיסי אשראי, מספרי חשבונות בנק ומזהים בינלאומיים. פעולה זו עוזרת לך לשמור את הקבצים וההודעות שלך בהתאם למדיניות הגנת המידע של הארגון שלך גם אם לא החלת תווית רגישות באופן ידני.

כיצד Office חל או ממליץ באופן אוטומטי על תוויות רגישות

לקבלת מידע אודות הזמינות של תכונה זו באפליקציות ובפלטפורמות שונות Office, ראה כיצד תוויות רגישות פועלות ביישומי Office.

Word, Excel וPowerPoint

אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה תיאור מדיניות עם שם התווית שהוחלה, וכן הודעה אופציונלית ממנהל המערכת. בחר OK או X כדי לסגור את עצה המדיניות.

צילום מסך של תיאור מדיניות עבור תווית רגישות שהוחלה באופן אוטומטי

אם מומלצת תווית רגישות, מופיעה תיאור מדיניות עם שם התווית שהיתה מומלצת, וכן הודעה אופציונלית ממנהל המערכת. בחר החל רגישות כדי להחיל את התווית, או בחר X כדי לסגור את תיאור המדיניות מבלי להחיל את התווית.

צילום מסך של עצה מדיניות עבור תווית רגישות מומלצת

ב- Word, מונחים רגישים מסומנים וניתן להסיר אותם מהמסמך על-ידי בחירת [הוסר].

Outlook

תווית רגישות אוטומטית ומומלצת מגיעה בקרוב לoutlook_for_windows.

Word, Excel וPowerPoint

אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה תיאור מדיניות עם שם התווית שהוחלה. בחר OK או X כדי לסגור את עצה המדיניות.

צילום מסך של תיאור מדיניות עבור תווית רגישות שהוחלה באופן אוטומטי

אם מומלצת תווית רגישות,מופיעה תיאור מדיניותעם שם התווית שהיתה מומלצת. בחר שנה כעת כדי להחיל את התווית המומלצת, או בחר Xכדי לסגור את תיאור המדיניות מבלי להחיל את התווית.

צילום מסך של עצה מדיניות עבור תווית רגישות מומלצת

Outlook באינטרנט

אם תווית רגישות מוחלת באופן אוטומטי, מופיעה עצה עם שם התווית שהוחלה.

צילום מסך של עצה לגבי תווית רגישות שהוחלה באופן אוטומטי

אם מומלצת תווית רגישות, מופיעה עצה עם שם התווית שהיתה מומלצת. בחר שנה רגישות כדי להחיל את התווית המומלצת, או בחר התעלם כדי לסגור את העצה מבלי להחיל את התווית.

צילום מסך של עצה לגבי תווית רגישות מומלצת

Office לא יחיל באופן אוטומטי תווית רגישות אם:

  • תווית רגישות הוחלה באופן ידני על הקובץ או על הדואר האלקטרוני.

  • הקובץ או הדואר האלקטרוני כבר כוללים תווית בעלת רגישות גבוהה יותר מהתווית שהוחלה באופן אוטומטי.

Office לא ממליץ על תווית רגישות אם:

  • הקובץ או הודעת הדואר האלקטרוני כבר כוללים תווית רגישות בעלת רגישות שווה או גבוהה יותר מהתווית שהיתה מומלצת.

כיצד Office מזהה מידע רגיש

  • ב- Word, Excel וPowerPoint, הזיהוי מופעל באופן אוטומטי בעת פתיחת מסמך וממשיך ברקע בעת העריכה.

  • ב- outlook_for_windows, הזיהוי מופעל באופן אוטומטי כאשר אתה מחבר הודעה חדשה, או משיב או מעביר הודעה קיימת.

  • ב- Outlook באינטרנט, הזיהוי מתרחש בעת שמירת טיוטה של הודעה.

הערה: מאחר שתכונה זו מנתחת את הנתונים שלך באמצעות שירות Office 365, ייתכן שאתה מוטרד מאבטחת הנתונים שלך. באפשרותך לקרוא חוויות מחוברות ב-Office לקבלת פרטים נוספים.

דרישות

יש להיפגש עם התנאים הבאים כדי Office להחיל או להמליץ באופן אוטומטי על תווית רגישות:

מגבלות

  • תהליך הוספת הרגישות האוטומטי והמומלץ בOffice אינו מובטח להשלמתו. Office אינו מונע מהמשתמשים לשמור או לסגור קבצים או לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לפני שזוהו מונחים רגישים. 

    לקבלת כיסוי נוסף, מנהלי מערכת צריכים לקבוע את התצורה של התווית רגישות אוטומטית עבור תוכן במנוחה עם הסורק הגנה על מידע תכלתואבטחת יישום Microsoft Cloud.

  • ב- Excel, קבוצת משנה של תוכן בתאי חוברת עבודה מדגימה להערכה, ומידע רגיש מחוץ למדגם עשוי להחמיץ. לדוגמה, ב- Excel עבור האינטרנט, מגבלת המדגם היא כ-2 MB ו-2000 תאים. אנו עובדים על הרחבת גודל המדגם לסיכום של חוברת עבודה.

  • מידע רגיש הכלול באובייקטים מסוימים לא יאותר. הנה כמה דוגמאות:

    • דיו

    • קבצים מוטבעים

    • אובייקטים שאינם תאים, כגון טבלאות PivotTable או SmartArt (Excel )

    • תאים עם פלט נוסחה או חישוב (Excel )

    • הערות, כותרות עליונות, כותרות תחתונות, הערות שוליים, הערות סיום ותיבות (Word עבור האינטרנט)

    • צורות וגרפיקת SmartArt (Word עבור האינטרנט)

    • הערות (PowerPoint )

  • בעת פתיחה או עריכה של תוכן רגיש, ייתכן שיתבצע עיכוב לפני שתווית מוחלת או מומלצת באופן אוטומטי. משך ההשהיה משתנה בהתאם לכמות התוכן שמוערך ולמהירות החיבור לאינטרנט, והוא עשוי להימשך כמה שניות עד כמה דקות. אנו עובדים כדי לצמצם את העיכוב לאורך זמן.

  • ביישום שולחן העבודה של Word, מונחים רגישים בהערות נסרקים אך אינם מוצגים בעורך. פעולה זו עלולה להוביל למצבים שבהם מוצג סרגל עסקי של סיווג מומלץ, אך העורך אינו מוצא תנאים רגישים. מונחים רגישים בהערות שלא הופקו אינם נסרקים (פעולה זו חלה רק על חוויית ההערות החדשה).

למידע נוסף

בעיות ידועות בהחלה אוטומטית או המלצה על תוויות רגישות

החלת תוויות רגישות למסמכים והדואר האלקטרוני שלך בתוך Office

החלת תווית רגישות על תוכן באופן אוטומטי

אופן הפעולה של תוויות רגישות ביישומי Office

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×