הזנת עלויות עבור משאבים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

Project מחשב את העלויות עבור משאבים בהתבסס על תעריפי תשלום, עמלות לפי שימוש, עלויות קבועות או סכומים כוללים עבור משאבי עלויות (כגון כרטיסי טיסה או סעודות) המוקצים לפעילויות.

הערה: לפני שתוכל לשמור שינויים במידע עלות עבור משאב ארגוני, המשאב חייב להיות פתוח לעריכה.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הזנת תעריפי עלות עבור משאב עבודה

הזנת עלות לכל שימוש עבור משאב עבודה

הזנת עלות קבועה עבור פעילות או עבור הפרוייקט

הזנת עלויות עבור משאב עלות

הזנת תעריף עבור משאב חומרים

הזנת עלות לכל שימוש עבור משאב חומרים

הזנת עלויות בפועל באופן ידני

פתרון בעיות

הזנת תעריפי עלות עבור משאב עבודה

  1. בחר הצגגיליון משאביםשל >.

    'גליון משאבים' בכרטיסיה 'תצוגה'

  2. אם אינך רואה את הטבלה ערך, לחץ על הצג טבלאות > > ערך.

    לחצן 'טבלאות' בכרטיסיה 'תצוגה'

  3. בשדה שם משאב , הקלד את שם האדם, או בחר את השם אם אדם זה כבר נמצא בגליון המשאבים.

  4. בשדה סוג , ודא שהעבודה מוצגת.

    השדה 'סוג' מציג 'עבודה'

  5. בשיעור Std. , הקלד את תעריף התשלום הרגיל עבור אדם זה. לדוגמה, $25.00/hrאו $200.00/day.

    הקש Tab כדי לעבור לשדה זה אם אינך רואה אותו.

  6. אם אתה מתכנן לעקוב אחר שעות נוספות בפרוייקט, והאדם שלך יכול לעבוד בשעות נוספות, הקלד את תעריף השעות הנוספות ב -עות נוספות. קצב שדה.

  7. בשדה צבירה , אופן התשלום הוא חלק יחסי לפי כברירת מחדל, אך באפשרותך לבחור התחלה או סיום כדי לצבור עלויות משאבים מבוססות תעריף בהתחלה או בסוף של הפרוייקט.

  8. הקצה את המשאב לפעילות. Microsoft Project מחשב באופן אוטומטי את עלות המשאב עבור מטלה זו.

    עצה: כדי להזין יותר מתעריף אחד לכל משאב, ראה הזנת תעריפים משתנים עבור משאבי אנשים או חומרים בסוף מאמר זה.

יש לך מחירים מורכבים יותר מזה? לעתים, קבוצה אחת של תעריפי משאבים אינה מספיקה כדי ללכוד סכימות חיוב מורכבות ("שיעורים ממוזגים").

לדוגמה, משאב עשוי לכלול תעריפים משתנים התלויים ב:

  • סוג העבודה

  • מיקום העבודה

  • הנחת כמות שנובעת מהעבודה

  • שינוי, לאורך זמן

  • משאבים שנעשה בהם שימוש, כגון מיומן לעומת מוכשר

באפשרותך לעצב ערכות חיוב מורכבות יותר באמצעות תכונות טבלתתעריפים ב- Project:

  1. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו מידע אודות משאב ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עלויות .

  2. תחת טבלאות תעריפים, בכרטיסיה A (ברירת מחדל) , הזן את התאריך שבו שינוי התעריף ייכנס לתוקף בעמודה תאריך אפקטיבי .

  3. בעמודות תעריף רגיל ותעריף שעות נוספות, הקלד את תעריפי המשאב.

  4. כדי להזין שינוי תעריף שיתרחש בתאריך אחר, בשורות הנוספות של טבלאות תעריף העלות, הקלד או בחר את התאריך החדש ואת התעריפים הרגילים ותעריפי השעות הנוספות החדשים.

  5. כדי להזין קבוצות נוספות של תעריפי תשלום עבור אותו משאב, לחץ על הכרטיסיה B ולאחר מכן חזור על שלבים 2-4.

הערות: 

  • השתמש בטבלאות תעריפים כדי לשקף שינויי קצב המתבצעים לאחר תאריך מסוים. דבר זה ימנע חישוב של נתונים ישנים.

  • אם אתה משתמש בטבלאות תעריף עלות באופן קבוע, הוסף את העמודה טבלת תעריף עלות לתצוגה ' שימוש בפעילויות ' כדי לראות ולבחור את טבלת התעריפים של ההקצאה.

  • Project מחשב סכומי עלויות כאשר משאבים מבוססי תעריף, משאבים בעלי עלויות לכל שימוש ומשאבי עלות מוקצים לפעילויות. להגדרת אופן תשלום של המשאבים יש השפעה על זה.

  • שינוי התעריף הסטנדרטי עבור משאב משפיע על העלות של פעילויות ש100% ביצוע ושאותו משאב מוקצה להן.

  • לאחר שהזנת תעריפים מרובים עבור משאב בודד באמצעות טבלאות תעריף עלות, באפשרותך לשנות את תעריפי המשאב עבור משאב זה עבור כל הקצאה באמצעות טבלת תעריף עלות שונה. כדי לשנות את טבלת תעריף העלות עבור הקצאה מסוימת, בתצוגה שימוש בפעילות, בחר את המשאב המוקצה לפעילות, ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור מידע. בכרטיסיה עלויות, ברשימה טבלת תעריף עלות, לחץ על טבלת תעריף העלות שבה ברצונך להשתמש.

הזנת עלות לכל שימוש עבור משאב עבודה

  1. בחר הצגגיליון משאביםשל >.

    'גליון משאבים' בכרטיסיה 'תצוגה'

  2. אם אינך רואה את הטבלה ערך, לחץ על הצג טבלאות > > ערך.

    לחצן 'טבלאות' בכרטיסיה 'תצוגה'

  3. מלא את העמודה עלות/שימוש עבור המשאב הכולל עמלת הערכה עבור כל הקצאה. משאבים יכולים להיות בעלי עלות לכל שימוש בנוסף לתשלום המבוסס על תעריף.

באפשרותך להזין יותר מעלות אחת לכל שימוש עבור כל משאב כדי לשקף ערכות תעריפים מעורבים:

  1. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו מידע אודות משאב ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עלויות .

  2. תחת טבלאות תעריפים, בכרטיסיה A (ברירת מחדל) , הזן את התאריך שבו שינוי התעריף ייכנס לתוקף בעמודה תאריך אפקטיבי .

  3. מלא את עמודת העלות לכל שימוש .

  4. כדי להזין עלות לכל שימוש שתתרחש בתאריך אחר, בשורות הנוספות של טבלאות תעריף העלות, הקלד או בחר את התאריך החדש ואת העלות החדשה לכל שימוש.

  5. כדי להזין קבוצות נוספות של עלויות עבור אותו משאב, לחץ על הכרטיסיה B ולאחר מכן חזור על שלבים 2-4.

עצה:  הערך אופן התשלום אינו ספציפי לטבלת תעריף עלות מסוימת, משום שהוא מאפיין ברמת משאב.

Project יכול לחשב סכומי עלויות כאשר משאבים מבוססי-תעריף, משאבים בעלי עלויות לפי שימוש ומשאבי עלות מוקצים לפעילויות.

הערות: 

  • לאחר שהזנת עלויות מרובות עבור משאב בודד באמצעות טבלאות תעריף עלות, באפשרותך לשנות את עלויות המשאב עבור הקצאה באמצעות טבלת תעריף עלות שונה. כדי לשנות את טבלת תעריף העלות עבור הקצאה מסוימת, בתצוגה שימוש בפעילות, בחר את המשאב המוקצה לפעילות, ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור מידע. בכרטיסיה עלויות, ברשימה טבלת תעריף עלות, לחץ על טבלת תעריף העלות שבה ברצונך להשתמש.

  • אם אתה משתמש בטבלאות תעריף עלות באופן קבוע, הוסף את העמודה טבלת תעריף עלות לתצוגה ' שימוש בפעילויות ' כדי לראות ולבחור את טבלת התעריפים של ההקצאה.

הזנת עלות קבועה עבור פעילות או עבור הפרוייקט

עלויות קבועות מוקצות לפעילות, והן שימושיות לתכנון וללכידה של עלות פעילות שמתעוררת, בנוסף לאלה שמקורן במשאבים שהוקצו. עלויות קבועות חלות על פעילות, ולא על משאב.

  1. בחר הצגתרשים גנטשל >.

    לחצן 'תרשים גנט' בכרטיסיה 'תצוגה'

  2. בחר טבלאות > עלות.

    הטבלה 'עלות' בתפריט 'טבלאות'

  3. בשדה שם פעילות , בחר את הפעילות הכוללת עלות קבועה.

  4. בשדה עלות קבועה, הקלד ערך עלות.

עצה:  באפשרותך להשתמש בערך אופן תשלום של עלות קבועה כדי לקבוע מתי עלויות קבועות ממומשות, ובאפשרותך להשתמש בהקצאות שימוש במשאב עלות כדי לשלוט טוב יותר בעלויות.

באפשרותך גם להזין עלויות קבועות עבור הפרוייקט כולו, ואתה עשוי לבחור לעשות זאת אם אתה מעוניין רק בעלויות פרוייקט כוללות (ולא בעלויות ברמת הפעילות), או אם ברצונך להוסיף עלויות תקורה של פרוייקט (כגון עלויות השירותים הציבוריים).

  1. בכרטיסיה עיצוב , בחר את תיבת הסימון פעילות ערסל של פרוייקט .

    'פעילות הערסל של הפרוייקט' בכרטיסיה 'עיצוב'

  2. הקלד עלות עבור הפרוייקט בשדה עלות קבועה עבור פעילות הערסל של הפרוייקט.

הזנת עלויות עבור משאב עלות

משאב עלות מאפשרים לך להחיל עלות על פעילות על-ידי הקצאת פריט עלות (כמו הוצאת הון על ציוד או עלויות משתנות כגון כרטיסי טיסה או לינה) לפעילות זאת. בניגוד לעלויות קבועות, באפשרותך להחיל כל מספר שהוא של משאבי עלות על פעילות. משאבי עלות מעניקים לך שליטה רבה יותר בעת החלת סוגים שונים של עלויות על פעילויות.

לפני שאתה מזין עלות עבור משאב עלות, עליך ליצור את משאב העלות:

  1. בחר הצגגיליון משאביםשל >.

    'גליון משאבים' בכרטיסיה 'תצוגה'

  2. בשדה שם משאב , הקלד שם עבור משאב העלות (כגון לינה) ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לבחור מידע.

  3. בתיבת הדו מידע אודות משאב , בכרטיסיה כללי , בחר עלות ברשימה סוג ולאחר מכן לחץ על אישור.

לאחר שמשאב העלות נוצר, באפשרותך להקצות את משאב העלות לפעילות. לאחר שמשאב העלות מוקצה לפעילות, באפשרותך להזין עלויות עבור הקצאת המשאב באמצעות התצוגה 'שימוש בפעילות'.

  1. בחר הצגשימוש בפעילויותשל >.

  2. לחץ פעמיים על המשימה שאליה הוקצה משאב העלות, כדי לפתוח את תיבת הדו מידע אודות פעילות .

  3. לחץ על הכרטיסיה משאבים, הזן ערך עלות בשדה עלות ולאחר מכן לחץ על אישור.

כאשר עלות מוחלת באמצעות משאב עלות המוקצה לפעילות, כמות משאבי העלות עשויה להשתנות בהתאם לאופן שבו משאב העלות נמצא בשימוש.

הערות: 

  • בניגוד לעלויות קבועות, משאבי עלות נוצרים כסוג של משאב ולאחר מכן מוקצים לפעילות.

  • בניגוד למשאבי עבודה, לא ניתן להחיל לוח שנה על משאבי עלות. עם זאת, אם תקצה משאב עלות לפעילות ותוסיף ערך מטבע בתאריך ספציפי שחורג מתאריך ההתחלה או הסיום הנוכחי של הפעילות, Project יתאים את התאריך כך שיכלול את התאריך של הקצאת משאב העלות. לדוגמה, אם הפעילות מתחילה ב- 1 באוגוסט ומסתיימת ב- 15 באוגוסט, ואתה מזין סכום משאב עלות של $500 ב- 21 באוגוסט, תאריך הסיום של הפעילות יהיה 21 באוגוסט, כדי לשקף את משאב העלות שהוקצה.

  • אם הערכת ערכים מרובים עבור משאב עלות במשך פרק זמן כלשהו, והערכים בפועל שונים מהאומדנים, Project מחליף את ההערכות בנתונים בפועל. התנהגות זו של משאב עלות משתנה מסוגי משאבים אחרים מאחר שמשאבי העלויות אינם קשורים לעבודה בפועל.

  • ערך המטבע של משאבי עלות אינו תלוי בכמות העבודה שבוצעה בפעילות שהוקצה לה.

  • עלויות שהוזנו בלוח זמנים של פרוייקט אינן מוגנות כמו אלה שהוזנו במערכת הנהלת חשבונות של פרוייקט. קיימים מצבים שבהם העלויות עשויות להשתנות, בהתבסס על שינויים בפעילות שלהן. אם משך הפעילות משתנה, ייתכן שהתפלגות העלות, לאורך זמן, תשתנה.

הזנת תעריף עבור משאב חומרים

  1. בחר הצגגיליון משאביםשל >.

    'גליון משאבים' בכרטיסיה 'תצוגה'

  2. אם אינך רואה את הטבלה ערך, לחץ על הצג טבלאות > > ערך.

    לחצן 'טבלאות' בכרטיסיה 'תצוגה'

  3. בשדה שם המשאב, בחר משאב חומרים או הקלד שם משאב חומרים חדש.

  4. אם זהו משאב חומרים חדש, בצע את הפעולות הבאות:

    • בחר ' חומר ' בשדה ' סוג '.

    • הקלד שם יחידת מידה בשדה ' חומרים ', כגון ' מואר ' (עבור ' ליטרים '), cu. m (עבור מטרים מעוקבים) או ea (עבור כל אחד מהם).

  5. בשיעור Std. , הקלד תעריף.

באפשרותך להזין יותר מתעריף אחד לכל משאב חומרים:

  1. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו מידע אודות משאב ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עלויות .

  2. תחת טבלאות תעריפים, לחץ על הכרטיסיה A (ברירת מחדל) ולאחר מכן הקלד תעריף בעמודה תעריף סטנדרטי .

  3. בשורה הבאה, הקלד שינוי ערך או אחוז לעומת התעריף הקודם בעמודה תעריף רגיל. לדוגמה, הקלד ‎+10% כדי לציין שהתעריף עלה ב- 10% לעומת התעריף הקודם.

  4. בעמודה תאריך תוקף, הזן את התאריך שבו שינוי התעריף ייכנס לתוקפו.

  5. כדי להזין קבוצות נוספות של תעריפים, לחץ על הכרטיסיה B ולאחר מכן חזור על שלבים 2-4.

הערות: 

  • הזן תעריפים של משאבי חומרים אם ברצונך ש-Project יחשב עלויות של משאבי חומרים בהתבסס על תעריפי משאבי חומרים. לדוגמה, כדי להקצות לפעילות משאב חומרים בשם מלט בעל מחיר יחידה של 100 דולר לטון, בשדה סוג, בחר את סוג המשאב חומר, ולאחר מכן הקלד או בחר את שם המשאב מלט, התווית טון, והתעריף הרגיל של $100.

  • הזן תעריפים מרובים עבור משאב חומרים אם אתה עובד עם מספר דרגות של החומר או אם עליך לשלב שינויים בתעריפי חומר בתאריכים ספציפיים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בטבלת תעריף עלות כדי להזין תעריפים עבור דרגות שונות של שטיח וכדי לכלול הגברת עלות או הוזלת עלות שאתה צופה במועדים ספציפיים במהלך הפרוייקט.

הזנת עלות לכל שימוש עבור משאב חומרים

  1. בחר הצגגיליון משאביםשל >.

    'גליון משאבים' בכרטיסיה 'תצוגה'

  2. אם אינך רואה את הטבלה ערך, לחץ על הצג טבלאות > > ערך.

    לחצן 'טבלאות' בכרטיסיה 'תצוגה'

  3. בשדה שם המשאב, בחר משאב חומרים או הקלד שם משאב חומרים חדש.

  4. אם זהו משאב חומרים חדש, בחר חומר בשדה סוג.

  5. אם זהו משאב חומרים חדש, הקלד שם יחידת מידה בשדה תווית חומרים , כגון מואר (עבור ליטרים), cu. m (עבור מטרים מעוקבים) או ea (עבור כל אחד מהם).

  6. בשדה עלות/שימוש, הקלד ערך עלות.

באפשרותך להזין יותר מעלות אחת לכל שימוש עבור כל משאב:

  1. אם זהו משאב חומרים חדש, בחר חומר בשדה סוג.

  2. הקלד שם יחידת מידה בתיבה חומר.

  3. לחץ פעמיים על המשאב כדי לפתוח את תיבת הדו מידע אודות משאב ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה עלויות .

  4. תחת טבלאות תעריפים, לחץ על הכרטיסיה A (ברירת מחדל) ולאחר מכן הקלד ערך עלות בעמודה עלות לכל שימוש .

  5. בשורה הבאה, הקלד שינוי ערך או אחוז לעומת העלות הקודמת בעמודה עלות לכל שימוש.

  6. בעמודה תאריך תוקף, הזן את התאריך שבו שינוי העלות ייכנס לתוקפו.

  7. כדי להזין קבוצות נוספות של עלויות לכל שימוש, לחץ על הכרטיסיה B ולאחר מכן חזור על שלבים 4-6.

הערות: 

  • הזן עלות אחת לכל שימוש עבור משאב חומרים, אם ברצונך להזין רק עלות אחת לכל שימוש עבור משאב חומרים זה ואין ברצונך לשלב שינויים עתידיים בעלות.

  • הזן מספר עלויות לכל שימוש עבור משאב חומרים, אם ברצונך להזין יותר מעלות אחת לכל שימוש עבור משאב זה או כדי לשלב שינויים עתידיים בעלות חומר לכל שימוש.

הזנת עלויות בפועל באופן ידני

ברצונך להזין עלויות בפועל, אך אתה מגלה שאין באפשרותך לעשות זאת. הסיבה לכך היא ש-Project מחשב באופן אוטומטי עלויות בפועל בהתבסס על העבודה בפועל שהצטברו או חומרים שנצרכים בפעילויות.

באפשרותך להזין עלויות בפועל בפעילויות שהוקצו שהושלמו (העבודה הנותרת היא אפס) בכל תצוגה שהוחלה עליה טבלת עלות.

כדי להזין או לערוך עלויות בפועל באופן ידני כאשר העבודה עדיין מתבצעת, בטל את החישוב האוטומטי של עלויות בפועל.

  1. בחר File > options > Schedule.

  2. תחת אפשרויות חישוב עבור פרוייקט זה, נקה את התיבה עלויות בפועל מחושבות תמיד על-ידי project .

    הכרטיסיה 'לוח זמנים' בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות Project'

פתרון בעיות

עיה המשאבים שהוקצו לפעילות הפרוייקט שלך כוללים עלויות משויכות, אך העלויות הכוללות עבור הקצאות המשאבים מציגות ערך אפס.

סיבה ייתכן שטבלת תעריפים הלא נכון יוחל על הפעילות שלך.

רזולוציה

  • ודא שכל המשאבים מוקצים לפעילויות. שים לב שעלויות מחושבות רק לאחר הקצאת משאבים לפעילויות.

  • סמן את טבלת התעריפים שהחלת על הפעילות. ייתכן שטבלת תעריפים שאינה מכילה תעריפים הוחלה. באפשרותך לשנות את טבלת תעריפי העלות עבור הקצאת המשאב.

    1. בחר הצגשימוש בפעילויות.

      בתצוגה שימוש בפעילויות, המשאבים מקובצים לפי הפעילויות שהוקצו להם.

    2. לחץ פעמיים על המשאב שהוקצה לפעילות שעבורה ברצונך לאמת את טבלת תעריפי העלות המשויכת.

    3. בתיבת הדו מידע אודות הקצאה , ברשימה טבלת תעריפים , ודא שטבלת תעריפי העלות היא הנכונה עבור הפעילות.

עיה לאחר הזנת תעריפי עלויות ועלויות קבועות עבור משאבים, אין באפשרותך להזין את העלויות בפועל.

סיבה כברירת מחדל, Project מחשב באופן אוטומטי את העלויות בפועל בהתאם לעבודה בפועל שהצטברה או חומר שנצרך בפעילויות. אם ברצונך לערוך מידע אודות עלות בפועל, עליך לבטל את החישוב האוטומטי של עלויות בפועל.

הערה: אם ההקצאה בפעילות הושלמה (העבודה הנותרת היא אפס), ניתן להזין עלויות בפועל עבור ההקצאה בכל תצוגה שהוחל עליה טבלת עלות.

רזולוציה

  1. בחר File > options >Schedule.

  2. נקה את תיבת הסימון עלויות בפועל מחושבות תמיד על-ידי Project .

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×