הזנת נתונים בתאי גליון עבודה באופן ידני

הזנת נתונים בתאי גליון עבודה באופן ידני

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

עומדות בפניך מספר אפשרויות כאשר ברצונך להזין נתונים באופן ידני ב- Excel. באפשרותך להזין נתונים בתא אחד, במספר תאים בו-זמנית, או על יותר מרשומה אחת גליון עבודה בבת אחת. הנתונים שאתה מזין יכולים להיות מספרים, טקסט, תאריכים או שעות. באפשרותך לעצב את הנתונים במגוון דרכים. ולא, קיימות כמה הגדרות שניתן להתאים כדי להפוך את הזנת הנתונים לקלה יותר עבורך.

נושא זה מסביר כיצד להשתמש בטופס נתונים כדי להזין נתונים בגליון עבודה. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם טפסי נתונים, ראה הוספה, עריכה, איתור, ומחיקה של שורות באמצעות טופס נתונים.

חשוב: אם אין באפשרותך להזין או לערוך נתונים בגליון עבודה, ייתכן שהחלת עליו הגנה או שמישהו אחר עשה זאת כדי למנוע שינוי נתונים בטעות. בגליון עבודה מוגן, ניתן לבחור תאים לשם הצגת הנתונים, אך לא ניתן להקליד מידע בתאים נעולים. ברוב המקרים, אין להסיר את ההגנה מגליון עבודה ללא הרשאה מהאדם שיצר אותו. כדי לבטל את ההגנה על גליון עבודה, לחץ על הסרת הגנת גיליון בקבוצה שינויים בכרטיסיה סקירה. אם הוגדרה סיסמה כאשר הוחלה ההגנה על גליון העבודה, עליך להקליד תחילה את הסיסמה כדי לבטל את ההגנה על גליון העבודה.

  1. בגליון העבודה, לחץ על תא.

  2. הקלד את המספרים הרצויים או הטקסט שבו ברצונך להזין ולאחר מכן הקש ENTER או TAB.

    כדי להזין נתונים בשורה חדשה בתוך תא, הזן מעבר שורה על-ידי הקשה על ALT + ENTER.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.

    ב- Excel 2007 בלבד: לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel.

  2. לחץ על מתקדם ולאחר מכן תחת אפשרויות עריכה, בחר בתיבת הסימון הוסף נקודה עשרונית באופן אוטומטי.

  3. בתיבה מקומות, הזן מספר חיובי עבור ספרות מימין לנקודה העשרונית או מספר שלילי עבור ספרות משמאל לנקודה העשרונית.

    לדוגמה, אם תזין 3 בתיבה מקומות ולאחר מכן תקליד 2834 בתא, הערך יהיה 2.834. אם תזין ‎-3 בתיבה מקומות ולאחר מכן תקליד 283, הערך יהיה 283000.

  4. בגליון העבודה, לחץ על תא ולאחר מכן הזן את המספר הרצוי.

    נתונים שהקלדת בתאים לפני הבחירה באפשרות נקודה עשרונית קבועה לא יושפעו.

    כדי לעקוף באופן זמני את האפשרות נקודה עשרונית קבועה, הקלד נקודה עשרונית בעת הזנת המספר.

  1. בגליון העבודה, לחץ על תא.

  2. הקלד תאריך או שעה כך:

    • כדי להזין תאריך, השתמש בסימון קו נטוי או במקף כדי להפריד בין חלקי התאריך; לדוגמה, הקלד 5/9/2002 או 5-ספטמבר-2002.

    • כדי להזין שעה המבוססת על השעון של 12 שעות, הזן את השעה ואחריו הקלד רווח ולאחר מכן הקלד כותרת או p לאחר השעה; לדוגמה, 9:00 p. אחרת, Excel מזין את השעה כשעה לפנה"צ.

      כדי להזין את השעה והתאריך הנוכחיים, הקש Ctrl+Shift+;‎ (נקודה-פסיק).

  • כדי להזין תאריך או שעה שיתעדכנו כאשר תפתח מחדש גליון עבודה, באפשרותך להשתמש הפונקציות TODAY ו- NOW .

  • בעת הזנת תאריך או שעה בתא, הם מופיעים בתבנית ברירת המחדל של התאריך או השעה של המחשב שלך, או בתבנית שהוחלה על התא לפני שהזנת את התאריך או השעה. תבנית ברירת המחדל של התאריך או השעה מבוססת על הגדרות התאריך והשעה בתיבת הדו-שיח אפשרויות אזור ושפה (לוח הבקרה, שעון, שפה ואזור). אם הגדרות אלה במחשב שלך משתנות, התאריכים והשעות בחוברות העבודה שלך שלא עוצבו באמצעות הפקודה עיצוב תאים מוצגים לפי הגדרות אלה.

  • כדי להחיל את תבנית ברירת המחדל של התאריך או השעה, לחץ על התא המכיל את ערך התאריך או השעה ולאחר מכן הקש Ctrl+Shift+#‎ או Ctrl+Shift+@‎‎.

  1. בחר את התאים שבהם ברצונך להזין אותם נתונים. התאים לא חייבים להיות סמוכים.

  2. בתא הפעיל, הקלד את הנתונים ולאחר מכן הקש Ctrl+Enter.

    באפשרותך גם להזין נתונים זהים בתאים כמה באמצעות את נקודת אחיזה למילוי נקודת אחיזה למילוי כדי למלא נתונים בתאי גליון עבודה באופן אוטומטי.

    לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר מילוי נתונים אוטומטי בתאי גליון עבודה.

על-ידי הפיכת גליונות עבודה מרובים הפעיל בבת אחת, באפשרותך להזין נתונים חדשים או לשנות את הנתונים הקיימים אחת של גליונות העבודה והשינויים מוחלים באותם תאים בגליונות כל העבודה שנבחרה.

  1. לחץ על הלשונית של גליון העבודה הראשון, המכיל את הנתונים שברצונך לערוך. לאחר מכן החזק את מקש Ctrl לחוץ תוך לחיצה על הלשוניות של גליונות העבודה האחרים שבהם ברצונך לסנכרן את הנתונים.

    לחצני גלילה של לשוניות

    הערה: אם אינך רואה את הלשונית של גליון העבודה הרצוי, לחץ על לחצני גלילה של הלשוניות כדי לחפש את גליון העבודה ולאחר מכן לחץ על הלשונית שלו. אם עדיין אינך מצליח למצוא את הלשוניות של גליונות העבודה הרצויים, ייתכן שתצטרך להגדיל את חלון המסמך.

  2. בגליון העבודה הפעיל, בחר את התא או טווח שבה ברצונך לערוך גליונות קיימים או להזין נתונים חדשים.

  3. בתא הפעיל, הקלד נתונים חדשים או ערוך את הנתונים הקיימים, ולאחר מכן הקש Enter או Tab כדי להעביר את הבחירה לתא הבא.

    השינויים מוחלים על כל גליונות העבודה שבחרת.

  4. חזור על השלב הקודם עד שתסיים להזין או לערוך את הנתונים.

  • כדי לבטל בחירה של גליונות עבודה מרובים, לחץ על גליון עבודה שלא נבחר. אם גליון עבודה שלא נבחר אינו נראה, ניתן ללחוץ באמצעות הלחצן הימני של העכבר על הלשונית של גליון עבודה שנבחר, ולאחר מכן ללחוץ על פרק קבוצת גליונות.

  • כאשר אתה מזין או עורך נתונים, השינויים משפיעים על כל גליונות העבודה שנבחרו ועלולים להחליף בטעות נתונים שלא התכוונת לשנות. כדי למנוע בעיה זו, ניתן להציג את כל גליונות עבודה בו-זמנית כדי לזהות התנגשויות אפשריות בין נתונים.

    1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה חלון, לחץ על חלון חדש.

    2. עבור לחלון החדש ולאחר מכן לחץ על גליון העבודה שברצונך להציג.

    3. חזור על שלבים 1 ו- 2 עבור כל גליון עבודה שברצונך להציג.

    4. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה חלון, לחץ על סדר הכל ולאחר מכן לחץ על האפשרות הרצויה.

    5. כדי להציג גליונות עבודה בחוברת העבודה הפעילה בלבד, בתיבת הדו-שיח סידור חלונות, בחר את תיבת הסימון חלונות חוברת עבודה פעילה.

קיימות כמה הגדרות ב- Excel שניתן לשנות כדי להקל על הזנת נתונים ידנית. שינויים מסוימים משפיעים על כל חוברות העבודה, חלקם משפיעים על כל גליון העבודה, וחלקם משפיעים רק על התאים שאתה מציין.

שינוי הכיוון עבור מקש Enter

אם אתה מקיש Tab כדי להזין נתונים בכמה תאים בשורה ולאחר מכן אתה מקיש Enter בסוף אותה שורה, כברירת מחדל, הבחירה תעבור לתחילת השורה הבאה.

הקשת Enter מזיזה את הבחירה תא אחד למטה והקשת Tab מזיזה את הבחירה תא אחד שמאלה. אין באפשרותך לשנות את כיוון התזוזה עבור מקש Tab, אך באפשרותך לציין כיוון שונה עבור מקש Enter. שינוי הגדרה זו משפיע על כל גליון העבודה, כל גליונות העבודה הפתוחים האחרים, כל חוברות העבודה הפתוחות האחרות וכל חוברות העבודה החדשות.

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.

    ב- Excel 2007 בלבד: לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Excel.

  2. בקטגוריה מתקדם, תחת אפשרויות עריכה, בחר את תיבת הסימון לאחר הקשת Enter, הזז את הבחירה ולאחר מכן לחץ על הכיוון הרצוי בתיבה כיוון.

שינוי הרוחב של עמודה

לפעמים, תא עשוי להיות מוצג #. פעולה זו עלולה להתרחש כאשר התא מכיל מספר או תאריך וגם את רוחב העמודה שלו אינו יכול להציג את כל התווים הדורשת תבנית שלה. לדוגמה, נניח שתא עם תבנית התאריך "mm/dd/yyyy" מכיל 12/31/2015. עם זאת, רק העמודה אינה רחבה דיה כדי להציג שישה תווים. התא יציג #. כדי לראות את כל התוכן של התא עם התבנית הנוכחית שלו, עליך להגדיל את רוחב העמודה.

  1. לחץ על התא שעבורו ברצונך לשנות את רוחב העמודה.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה תאים, לחץ על עיצוב.

    הקבוצה 'תאים' בכרטיסיה 'בית'

  3. תחת גודל תא, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להתאים את כל הטקסט בתא, לחץ על התאם אוטומטית לרוחב עמודה.

    • כדי לציין רוחב עמודה גדול יותר, לחץ על רוחב עמודה ולאחר מכן הקלד את הרוחב הרצוי בתיבה רוחב עמודה.

הערה: כחלופה להרחבת העמודה, באפשרותך לשנות את התבנית של עמודה זו או אפילו של תא מסוים. לדוגמה, תוכל לשנות את תבנית התאריך כך שהתאריך יציג רק את החודש והיום (התבנית "mm/dd"), כגון 31/12, או יציג מספר בתבנית מדעית (מעריכית), כגון 4E+08.

גלישת טקסט בתוך תא

באפשרותך להציג שורות טקסט מרובות בתוך תא באמצעות גלישת טקסט. גלישת טקסט בתא אינה משפיעה על תאים אחרים.

  1. לחץ על התא שבו ברצונך לבצע גלישת טקסט.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה יישור, לחץ על גלישת טקסט.

    הקבוצה 'יישור' בכרטיסיה 'בית'

הערה: אם הטקסט נמצא מילה ארוכה, התווים לא גלישת (לא ניתן לפצל את המילה); במקום זאת, באפשרותך להרחיב את העמודה או להקטין את גודל הגופן כדי לראות את כל הטקסט. אם כל הטקסט אינה גלויה לאחר גלישת הטקסט, ייתכן שיהיה עליך להתאים את גובה השורה. בכרטיסיה בית, בקבוצה תאים, לחץ על עיצוב ולאחר מכן, תחת גודל תא, לחץ על התאם אוטומטית שורה.

לקבלת מידע נוסף אודות גלישת טקסט, עיין במאמר גלישת טקסט בתא.

שינוי התבנית של מספר

ב- Excel, תבנית התא נפרדת מהנתונים המאוחסנים בתא. להבדל זה בתצוגה יכולה להיות השפעה משמעותית כאשר הנתונים הם מספריים. לדוגמה, כאשר מספר שאתה מזין מעוגל, לרוב רק המספר שמוצג מעוגל. החישובים משתמשים במספר הממשי המאוחסן בתא, ולא במספר המעוצב המוצג. לפיכך, ייתכן שהחישובים ייראו לא מדויקים עקב העיגול בתא אחד או יותר.

לאחר הקלדת מספרים בתא, באפשרותך לשנות את התבנית שבה הם מוצגים.

  1. לחץ על התא שמכיל את המספרים שברצונך לעצב.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה מספר, לחץ על החץ שליד התיבה תבנית מספר ולאחר מכן לחץ על התבנית הרצויה.

    התיבה 'תבנית מספר' בכרטיסיה 'בית'

    כדי לבחור תבנית מספר מרשימת התבניות הזמינות, לחץ על עוד ולאחר מכן לחץ על התבנית שבה ברצונך להשתמש ברשימה קטגוריה.

עיצוב מספר כטקסט

כשמדובר במספרים שאין לחשב ב- Excel, כגון מספרי טלפון, ניתן לעצב אותם כטקסט על-ידי החלת התבנית 'טקסט' על תאים ריקים לפני הקלדת המספרים.

  1. בחר תא ריק.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה מספר, לחץ על החץ שליד התיבה תבנית מספר ולאחר מכן לחץ על טקסט.

    התיבה 'תבנית מספר' בכרטיסיה 'בית'

  3. הקלד את המספרים הרצויים בתא המעוצב.

    עליך להזין מחדש בתאים המעוצבים מספרים שהזנת לפני שהחלת את עיצוב הטקסט על התאים. כדי להזין מחדש במהירות מספרים כטקסט, בחר כל תא, הקש F2 ולאחר מכן הקש Enter.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×