הזנה או שינוי של משך פעילות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת יצירת פעילות חדשה, Project 2007 נותן לפעילות של משוער משך זמן של יום אחד. באפשרותך לשנות את משך הפעילות המוערך כדי לשקף את כמות הזמן הדורשת הפעילות בפועל. באפשרותך לשנות את ההערכה במועד מאוחר יותר; עם זאת, מומלץ לחדד את כישורי ההערכה שלך כך תוכניות פרוייקט הראשוני שלך יהיו מציאותית עבור הארגון שלך.

עצה: שינוי משך הפעילות הוא שיטה אחת שניתן לבצע כדי לסייע לענות שלך תאריך סיום, לפתור יתר של משאבים, לחסוך בעלויות, להגדיל את טווח או להגדיל את איכות.

הגברת הדיוק של האומדנים שלך

כדי להגביר את הדיוק של הערכות משך הפעילות שלך, השתמש בניסיון הקודם שלך ובניסיון הקודם של אחרים שביצעו פעולות דומות בפרוייקטים קודמים. שאל שאלות כגון:

  • כמה זמן ארכה הפעילות?

  • מה היו האתגרים מולם התמודדת?

  • מה היית משנה לו היה עליך לבצע זאת שנית?

שים לב להבדלים בין הפעילות החדשה לבין פעילויות דומות בעבר וקח בחשבון הבדלים אלה כאשר תעריך את משך הפעילות.

כלול את השיקולים הבאים בעת הערכת משכי הפעילויות:

  • משכים יכולים להיות תלויים בניסיון של המשאב המבצע את הפעילות. משאב בעל ניסיון רב עשוי לעיתים להשלים פעילויות מסוימות מהר יותר מאשר משאב מנוסה פחות.

  • כדאי לסקור מחדש את ההערכות עם תחילת העבודה. בשלב זה תדע יותר אודות הפעילויות.

ניתן גם לגזור הערכות על-ידי השוואת משכי זמן אופטימיים, פסימיים וצפויים. פעולה זו נקראת לעתים של ניתוח PERT.

הזנה או שינוי של משך פעילות

  1. אם הפעילות עבורה אתה מזין את המשך אינה רשומה כעת בתוכנית הפרוייקט, הוסף את הפעילות לרשימת הפעילויות. אם אתה מזין או משנה את המשך עבור פעילות קיימת, דלג על שלב זה.

    כיצד ניתן להוסיף פעילות חדשה?

    1. בתפריט תצוגה, לחץ על תרשים גנט.

    2. בשדה שם פעילות, הקלד שם פעילות בסוף רשימת הפעילויות.

      באפשרותך להוסיף פעילות בין פעילויות קיימות על-ידי בחירת השורה מתחת למקום בו ברצונך שפעילות חדשה תופיע. בתפריט הוספה, לחץ על פעילות חדשה ולאחר מכן הקלד את שם הפעילות בשורה שנוספה. מזהי הפעילויות ימוספרו מחדש באופן אוטומטי לאחר הוספת פעילות.

  2. בעמודה משך של הפעילות, הקלד את המשך הרצוי.

    באפשרותך להקליד משכים בדקות (m), שעות (h), בימים (d), שבועות (ג) או חודשים (ח).

  3. אם המשך החדש הוא משוער, הקלד סימן שאלה לאחר המשך.

  4. הקש ENTER.

עצה: כדי לשנות את ערך ברירת המחדל של יום אחד, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על לוח הזמנים הכרטיסיה, נקה את תיבת הסימון פעילויות חדשות יש משך משוער.

עצה: כדי לבטא את משכי הזמן של פעילויות חדשות ביחידות שאינן ימים, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תזמון. בתיבה משך מוזן ב, בחר יחידת משך זמן.

הערות: 

  • בעת שינוי משך של פעילות כדי לעמוד ביעד מסוים, ודא שהשינוי עדיין משקף דרישות זמן שהן מציאותיות עבור הפעילות. בנוסף, הקפד לבדוק ולהתאים במידת הצורך את כמות העבודה המוקצית.

  • קיימים פרוייקטים מסוימים בהם אין שימוש בהערכת משכים. אם בפרוייקט שלך אין שימוש בהערכת משכים ותקליד סימן שאלה בעמודה משך של הפעילות, הערך אינו נחשב אומדן. כדי לאפשר אומדנים בפרוייקט שלך, בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תזמון. בחר בתיבת הסימון הצג את העובדה שלפעילויות ישנם משכי זמן מוערכים.

  • אם אתה משנה משך של פעילות והמשך החדש משתמש ביחידה שונה מהמשך הקיים, עליך תחילה לבצע את החישוב באופן נפרד ולאחר מכן להזין את הערך החדש. אין המרה אוטומטית. לדוגמה, אם המשך הנוכחי של פעילות הוא יום אחד וברצונך לשנות את המשך כך שישקף שעות במקום ימים, עליך תחילה לחשב בעצמך את מספר שעות העבודה ביום אחד ולאחר מכן להזין את הערך החדש בשעות.

  • אין אפשרות לערוך ישירות פעילויות ערסל (נקרא לעתים "hammock משימות"). כדי לשנות פעילות ערסל, שנה את תת הפעילויות המרכיבים את פעילות הערסל.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×