הזמנת משאב בלוח שנה של קבוצה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

לוח השנה של קבוצה מאפשר לך להזמין משאבים, כגון חדרי ישיבות וציוד אור-קולי. לדוגמה, באפשרותך לבדוק את הזמינות של חדר ישיבות ולהזמין אותו בעת תזמון פגישה. באפשרותך גם להזמין משאב בלבד, כגון ציוד עבור ועידת רחק.

הערה: כדי לערוך רשימה דרושה לך לפחות הרשאות המתקבלות להתווסף המהווה ברירת מחדל לקבוצת SharePoint חברים < שם האתר > עבור האתר.

תזמון אירוע והזמנת משאב

  1. בלוח השנה, ברצועת הכלים, בכרטיסיה אירועים, הצבע על אירוע חדש, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על לוח זמנים והזמנות. אם ברצונך להזמין משאבים בלבד, כגון ציוד לוועידת רחק, לחץ על הזמנות.

    אירוע חדש בלוח שנה

    הערה: אם אינך רואה אפשרויות אלה, ייתכן שהזמנת משאבים אינה זמינה עבור לוח השנה. פנה למנהל המערכת.

  2. בתיבת הדו-שיח לוח שנה - פריט חדש, הקלד את הכותרת עבור האירוע.

  3. בתיבה מיקום, הקלד שבו האירוע מיועד להתרחש.אם המיקום משאב שאליו אתה עומד לשריין, דלג על שלב זה בינתיים.

  4. הגדר שעת התחלה ושעת סיום.

  5. במשתתפים, הקלד את שמות האנשים והקבוצות שברצונך להזמין לאירוע, או עיין כדי לאתר אותם.

  6. משאבים, לחץ על החץ למטה ובחר קבוצת המשאבים הדרושים לך, כגון חדרי לשיחת ועידה. בחר את המשאבים הדרושים לך עבור האירוע, ולחץ על הוסף. באפשרותך שאתה מחזיק את מקש Ctrl לחוץ כדי לבחור משאבים מרובים בבת אחת.

    עצה: אם ברצונך לבדוק את הזמינות של סוג משאב מסוים, כגון חדרי ישיבות, הוסף את כולם לפגישה כדי לגלות אילו מהם זמינים בזמן הדרוש לך.

  7. בבדוק הזמנות כפולות, לחץ על בדוק כדי לרענן את פנוי/לא פנוי.

  8. הזמינות של אנשים ומשאבים מוצגת ב- Free\Busy.
    בדוגמה הבאה, Aamir הוא קביעת מועד לפגישה עם כנרת ו- Victor עבור 11 AM. כאשר חדר ישיבות 100 תפוס באותו הזמן, חדרי ישיבות 200 ו- 300 זמינות. Aamir מסיר חדרי ישיבות 100 ו- 200 מהפגישה.
    יצירת פריט לוח שנה

  9. אם המשאב הוא המיקום שבו מתקיים האירוע, כגון חדר ישיבות, הקלד את שם חדר הישיבות במיקום.

  10. מלא את מאפייני האירוע הנותרים לפי הצורך ולחץ על שמור.

להלן דוגמה של תצוגת היום של לוח השנה של הקבוצה 'צוות'. שים לב לפגישה שעופר תזמן ל- 11 בבוקר בחדר הישיבות 300.

לוח שנה של קבוצה עם משאבים

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×