הזמנת משאב בלוח שנה של קבוצה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לוח השנה של קבוצה מאפשר לך להזמין משאבים, כגון חדרי ישיבות וציוד אור-קולי. לדוגמה, באפשרותך לבדוק את הזמינות של חדר ישיבות ולהזמין אותו בעת תזמון פגישה. באפשרותך גם להזמין משאב בלבד, כגון ציוד עבור ועידת רחק.

הערה: כדי לערוך רשימה דרושה לך לפחות הרשאות המתקבלות להתווסף המהווה ברירת מחדל לקבוצת SharePoint חברים < שם האתר > עבור האתר.

תזמון אירוע והזמנת משאב

  1. בלוח השנה, ברצועת הכלים, בכרטיסיה אירועים, הצבע על אירוע חדש, לחץ על החץ למטה ולאחר מכן לחץ על לוח זמנים והזמנות. אם ברצונך להזמין משאבים בלבד, כגון ציוד לוועידת רחק, לחץ על הזמנות.

    אירוע חדש בלוח שנה

    הערה: אם אינך רואה אפשרויות אלה, ייתכן שהזמנת משאבים אינה זמינה עבור לוח השנה. פנה למנהל המערכת.

  2. בתיבת הדו-שיח לוח שנה - פריט חדש, הקלד את הכותרת עבור האירוע.

  3. בתיבה מיקום, הקלד שבו האירוע מיועד להתרחש.אם המיקום משאב שאליו אתה עומד לשריין, דלג על שלב זה בינתיים.

  4. הגדר שעת התחלה ושעת סיום.

  5. במשתתפים, הקלד את שמות האנשים והקבוצות שברצונך להזמין לאירוע, או עיין כדי לאתר אותם.

  6. משאבים, לחץ על החץ למטה ובחר קבוצת המשאבים הדרושים לך, כגון חדרי לשיחת ועידה. בחר את המשאבים הדרושים לך עבור האירוע, ולחץ על הוסף. באפשרותך שאתה מחזיק את מקש Ctrl לחוץ כדי לבחור משאבים מרובים בבת אחת.

    עצה: אם ברצונך לבדוק את הזמינות של סוג משאב מסוים, כגון חדרי ישיבות, הוסף את כולם לפגישה כדי לגלות אילו מהם זמינים בזמן הדרוש לך.

  7. בבדוק הזמנות כפולות, לחץ על בדוק כדי לרענן את פנוי/לא פנוי.

  8. הזמינות של אנשים ומשאבים מוצגת ב- Free\Busy.
    בדוגמה הבאה, Aamir הוא קביעת מועד לפגישה עם כנרת ו- Victor עבור 11 AM. כאשר חדר ישיבות 100 תפוס באותו הזמן, חדרי ישיבות 200 ו- 300 זמינות. Aamir מסיר חדרי ישיבות 100 ו- 200 מהפגישה.
    יצירת פריט לוח שנה

  9. אם המשאב הוא המיקום שבו מתקיים האירוע, כגון חדר ישיבות, הקלד את שם חדר הישיבות במיקום.

  10. מלא את מאפייני האירוע הנותרים לפי הצורך ולחץ על שמור.

להלן דוגמה של תצוגת היום של לוח השנה של הקבוצה 'צוות'. שים לב לפגישה שעופר תזמן ל- 11 בבוקר בחדר הישיבות 300.

לוח שנה של קבוצה עם משאבים

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×