הזמנת זמן של משאב

לחלק מהמשאבים יש זמינות מוגבלת, וייתכן שהזמן שלהם נקבע על-ידי מנהל משאבים. ב- Project Professional 2016, ייתכן שתצטרך לבקש התקשרות משאבים כדי שתוכל להשתמש במשאבים מסוימים בפרוייקט.

חשוב: התקשרויות משאבים פועלות רק אם אתה משתמש ב- Project Professional 2016 המחובר ל- Project Online

כיצד ניתן לדעת אם משאב בפרוייקט שלי צריך התקשרות מאושרת? Project יציין זאת בפניך! אם אתה רואה מחוון זה נדרשת מעורבות , משאב שהקצית דורש התקשרות. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המחוון ובחר תיקון במפקח ההתקשרויות כדי לעבור את שלבי שליחת הבקשה.

אם ידוע לך שמשאב שאתה זקוק לו דורש התקשרות:

  1. שמור, בצע פעולת הוצאה וודא שהפרוייקט שלך פורסם.

    התקשרויות זמינות רק אם הפרוייקט נשמר ב- Project Online, הוצא אליך ופורסם פעם אחת לפחות.

  2. בנה את הצוות שלך.

    לחץ על משאב > הוסף משאבים > בניית צוות מארגון והוסף את האנשים הדרושים לביצוע העבודה.

    בניית צוות מארגון

  3. הוסף את ההתקשרות.

    לחץ על משאב > הוסף התקשרות, בחר את המשאבים שברצונך להשתמש בהם, הוסף תאריכי התחלה וסיום וכלול פרטים אחרים שעשויים לעזור למנהל המשאבים להבין את העבודה.

    הוספת מעורבות

    עצה: מה ההבדל בין 'יחידות' ו'עבודה'? 'יחידות' מאפשרות לך לציין אחוז מהזמן של המשאב, ו'עבודה' מאפשרת לך להגדיר מספר מסוים של שעות. לדוגמה, אם ידוע לך שאתה זקוק למשאב למשך מחציתה של תקופה מוגדרת, בחר יחידות והזן 50%. לחלופין, אם ידוע לך שהפעילות תדרוש כ- 20 שעות, בחר עבודה והזן '20 שעות'.

  4. שלח את ההתקשרות.

    עבור לתצוגה תוכנית משאבים.

    שינוי בתצוגה 'תוכנית משאבים'

    לחץ על ההתקשרות שזה עתה הוספת (מוצגת עם מחוון ירוק זה התקשרות שנערכה ) ולאחר מכן בחר התקשרויות > שלח > שלח התקשרויות שנבחרו.

    שליחת מעורבויות שנבחרו

    עצה: באפשרותך גם לבחור שלח את כל ההתקשרויות כדי לשלוח את כל השינויים לאישור.

    העמודה מצב התקשרות מראה שההתקשרות נמצאת עכשיו במצב מוצע.

    העמודה 'מצב מעורבות'

  5. המתן לאישור.

    לאחר שמנהל המשאבים בוחן את הבקשה, הוא יכול לבחור קבל או דחה עבור הבקשה וכן לספק כמה הערות. באפשרותך לרענן את התצוגה תוכנית משאבים כדי לראות מצב התקשרות עדכני.

    לחצן 'רענן' בכרטיסיה 'התקשרויות'

    לאחר הרענון, בדוק את העמודה מצב התקשרות בתצוגהתוכנית משאבים:

    • אם המצב הוא מחויב, תוכל לתזמן את המשאב בהתאם לתוכנית שלך.

    • אם המצב הוא נדחה, חפש מחוון הערה זה הערה ולחץ פעמיים על ההתקשרות. ייתכן שמנהל המשאבים כלל מידע לגבי השינויים שעליך לבצע כדי שתוכל להשתמש במשאב זה, או סיבה לכך שעליך לבחור אדם אחר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×