הזמנת אנשים לסביבת עבודה ב- SharePoint Workspace 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להזמין אנשים להצטרף לסביבות עבודה של Groove כחברים חדשים על-ידי שליחת הזמנות לסביבת עבודה.

בנושא זה

יצירת הזמנה לסביבת עבודה

אודות התראות הזמנה

אישור קבלת הזמנה

יצירת הזמנה לסביבת עבודה

כדי להזמין משתמש לסביבת עבודה של Groove:

  1. עבור אל סביבת העבודה.

  2. בחלונית חברים , הזן את השם או וכתובת הדואר האלקטרוני של הנמען בתיבה הזמן לסביבת עבודה.

    פרטי מיעון הזמנה

    בעת הקלדת שם, SharePoint Workspace מחפש איש קשר התואם לאותיות שאתה מקליד. באפשרותך גם לבחור איש קשר מהתפריט הנפתח, הכולל את כל אנשי הקשר המזוהים על-ידי חשבונך: עם אלה נמנים אנשי קשר שהוספת לרשימה האישית שלך בסרגל ההפעלה, כמו גם אנשי קשר שהם חברים בסביבות עבודה אחרות.

    אם SharePoint Workspace לא מוצא התאמה לשם שאתה מקליד, תתבקש לחפש את איש הקשר.

    לחץ על עוד כדי להציג אפשרויות נוספות להוספה או לחיפוש נמענים בתיבת הדו-שיח הוספת נמענים.

  3. לחץ על בצע כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שליחת הזמנה.

  4. הקצה תפקיד לנמענים מהרשימה הנפתחת.

    פרטים

    אם אתה מזמין אנשי קשר מרובים וברצונך להקצות תפקידים שונים, עליך לשלוח הזמנות נפרדות לכל תפקיד.

    בנוסף, אלא אם אתה מנהל בסביבת העבודה, באפשרותך להקצות רק מוזמנים באותו תפקיד שהוקצו לך (המשתתפים הקצה התפקיד של "משתתף" והקצה אורחים התפקיד של "אורח"). לקבלת מידע נוסף, ראה אודות תפקידים והרשאות .

  5. אם ברצונך לוודא שהמוזמן קיבל את ההזמנה, סמן את האפשרות דרוש אישור קבלה.

    הערה: תכונה זו מוגדרת כזמינה באופן אוטומטי עבור כל ההזמנות הנשלחות בדואר אלקטרוני.

  6. הוסף טקסט הודעה כרצונך.

  7. לחץ על הזמן כדי לשלוח את ההזמנה.

    SharePoint Workspace מבצע את הפעולות הבאות בהתאם לסוג הנמענים שבחרת:

    • עבור אנשי קשר של SharePoint Workspace, ‏SharePoint Workspace שולח את ההזמנה כהודעה של SharePoint Workspace.

    • עבור כתובות דואר אלקטרוני, SharePoint Workspace שולח את ההזמנה דרך Microsoft Outlook כהודעת דואר אלקטרוני עם קובץ מצורף.

      ההודעה מכילה הוראות הן עבור אנשים שכבר יש ברשותם SharePoint Workspace והן עבור אנשים שאין להם. אנשים שכבר יש ברשותם SharePoint Workspace לוחצים על קישור בהודעה הפותח את ההזמנה. אנשים שאין ברשותם SharePoint Workspace לוחצים על קישור אחר שעובר לדף ההורדה של SharePoint Workspace. לאחר שנמען דואר אלקטרוני מתקין ומפעיל את SharePoint Workspace, ההזמנה לסביבת העבודה אמורה להיפתח באופן אוטומטי. אם ההזמנה לא נפתחת באופן אוטומטי, הנמען יכול לחזור להודעת הדואר האלקטרוני ולפתוח את הקובץ המצורף כדי להגיב להזמנה.

      כל ההזמנות הנשלחות בדואר האלקטרוני דורשות מהשולח אישור קבלה לפני סביבת העבודה נשלחת למחשב של הנמען.

      הערה: אם אין לך לקוח דואר אלקטרוני של Microsoft Outlook, מוצגת הודעה המודיעה לך שאין באפשרותך לשלוח את ההזמנה באמצעות תכונה זו. ההודעה מתארת תהליך הזמנה חלופי באמצעות דואר אלקטרוני, כגון העתקת ההזמנה ללוח ולאחר מכן הדבקתה בלקוח דואר אלקטרוני או לקוח העברת הודעות אחר.

לראש הדף

אודות התראות הזמנה

כאשר אתה שולח הזמנה, SharePoint Workspace מיידע אותך על התקדמותה על-ידי פרסום התראות.

הערה: עבור נמעני דואר אלקטרוני, אינך רואה התראות התקדמות עד שהם פותחים את הקובץ המצורף. בטבלה שלהלן, ההתראה הראשונה שאתה עשוי לראות היא "מזמין את "מוזמן": נפתח, ממתין לתשובה..."

הטבלה שלהלן מסכמת את התראות ההתקדמות של ההזמנה:

הודעה

משמעות

מזמין את "מוזמן": ממתין לשליחה...

ל- SharePoint Workspace אין אפשרות עדיין לשלוח את ההזמנה. ייתכן שמחשב השולח במצב לא מקוון או שאין לו כרגע חיבור פעיל לרשת או לשירות ממסר.

מזמין את "מוזמן": שולח, % הושלמו...

SharePoint Workspace שולח את ההזמנה למחשב של המוזמן או לשירות הממסר (אם המחשב של המוזמן לא מקוון).

מזמין את "מוזמן": נשלח, ממתין למסירה...

ההזמנה יצאה ממחשב השולח ותימסר אם המוזמן נמצא במצב מקוון. אם המוזמן נמצא במצב לא מקוון, תנותב ההזמנה אל שירות הממסר.

מזמין את "מוזמן": נמסר, ממתין שהמוזמן יפתח...

ההזמנה הגיעה אל מחשב המוזמן.

מזמין את "מוזמן": נפתח, ממתין לתשובה...

המוזמן פתח את ההזמנה וכעת עליו להחליט אם לקבל או לדחות אותה.

מזמין את "מוזמן": ההזמנה התקבלה.

המוזמן קיבל את ההזמנה אך SharePoint Workspace עדיין אינו שולח את סביבת העבודה מכיוון שהמזמין וכל חברי סביבת העבודה האחרים נמצאים במצב לא מקוון. שים לב שאם המוזמן מקבל את ההזמנה בזמן שבו המזמין עבר למצב לא מקוון, SharePoint Workspace ינסה להוריד את סביבת העבודה מחבר אחר שנמצא במצב מקוון, תוך מתן עדיפות לחברים במצב מקוון אך לא פעיל.

מזמין את "מוזמן": ההזמנה התקבלה: שולח סביבת עבודה, % הושלמו...

המוזמן קיבל את ההזמנה וסביבת העבודה נשלחת כעת.

מזמין את "מוזמן": סביבת עבודה נשלחה, ממתין למסירה...

סביבת העבודה יצאה ממחשב המזמין, אך המוזמן עדיין מקבל אותה.

מזמין את "מוזמן": סביבת עבודה נמסרה!

סביבת העבודה נמסרה בהצלחה למוזמן.

הערה: אם המוזמן עובר למצב לא מקוון לפני קבלת סביבת העבודה במלואה, תישלח סביבת העבודה לשירות הממסר. בפעם הבאה שהמוזמן יעבור למצב מקוון, תנותב סביבת העבודה משירות הממסר למחשב שלו.

לראש הדף

אישור קבלת הזמנה

דרישת אישור קבלה הינה שימושית למטרות אבטחה. היא מספקת לך אפשרות לאמת את הזהות של כל נמען לפני שליחת סביבת העבודה. אם תסמן אפשרות זו, כאשר נמעני ההודעה יקבלו את הזמנתך, SharePoint Workspace יציג התראה שתנחה אותך לאשר את ההזמנה.

בתיבת הדו-שיח אישור קבלה, בצע אחת מהפעולות הבאות ולאחר מכן לחץ על אשר:

  • לחץ על מתוך כדי לפתוח את איש הקשר של הנמען לאימות זהותו לפני שליחת סביבת העבודה.

  • כלול הודעה לשליחה בעת אישור או דחייה של הקבלה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×