הוצאת קבצים, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריה

הוצאת קבצים, הכנסת קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם ברצונך לבצע שינויים בקובץ באתר וברצונך לוודא שאף אחד אחר אינו יכול לערוך אותו, עיין בקובץ. כאשר הקובץ הוצא, באפשרותך לערוך אותו באופן מקוון או לא מקוון, ולשמור אותו-מספר פעמים, במידת הצורך.

לאחר שתסיים לערוך ולהכניס את הקובץ בחזרה לספריה, אנשים אחרים יוכלו לראות את השינויים שביצעת ולערוך את הקובץ, אם יש להם הרשאה. אם תחליט לא לבצע או לשמור שינויים בקובץ, באפשרותך פשוט לבטל את ההוצאה כדי שלא תשפיע על היסטוריית הגירסאות.

עצה: אם ברצונך לערוך מסמך Office בו עם אנשים אחרים (שנקראים גם עריכה משותפת), אל תבדוק את המסמך. פשוט פתח אותה וערוך אותה. מומלץ להפעיל תחילה ניהול גירסאות עבור הספריה, אך רק למקרה שמישהו יעשה טעות מאוחר יותר ועליך לשחזר גירסה קודמת של המסמך. לקבלת מידע נוסף אודות עריכה משותפת, ראה שיתוף פעולה ועריכה משותפתשל מסמכים.

כאשר ברצונך להוציא ולערוך מסמך, בין אם הוא פועל באופן מקוון או הורדה, בצע אותו ברצף הבא:

  • הוצאת המסמך

  • פתיחת המסמך ביישום נתמך או הורדה

  • עריכת המסמך

  • שמירת המסמך או העלאה

  • הכנסת המסמך

ספריות מסוימות מוגדרות כדי לדרוש הוצאה של קבצים. אם נדרשת הוצאה, תתבקש לבדוק את הקבצים שברצונך לערוך. לאחר שתסיים עם הקובץ, עליך להכניס אותו בחזרה או לבטל את ההוצאה.

אם לא נדרשת הוצאת קבצים בספריה, אין צורך להוציא אותה כל עוד לא אכפת לך לאפשר לאנשים אחרים לערוך בו.

עצה: אם הצוות שלך מתכנן להשתמש בעריכה משותפת, מומלץ להפעיל לפחות ניהול גירסאות ראשיות בספריה, רק למקרה שמישהו יעשה טעות ויטען מסמך בעל שם זהה בספריה שבה כולם עורכים עריכה משותפת. באופן זה, אם תאבד שינויים, תוכל לשחזר גירסה קודמת של המסמך. ראה הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו עבור רשימה או ספריה לקבלת מידע נוסף.

  1. עבור אל הספריה שבה נשמר הקובץ שלך. אם אתה מסתכל על תצוגה של הספריה בעמוד אחר, ייתכן שתצטרך ללחוץ תחילה על הכותרת של הספריה. לדוגמה, ייתכן שתצטרך ללחוץ תחילה על מסמכים כדי לעבור לספריה ' מסמכים '.

  2. בחר את הקובץ או הקבצים שברצונך להוציא ולאחר מכן בחר הוצא.

    הערות: 

    • בחוויה הקלאסית, חפש את הכרטיסיה קבצים ברצועת הכלים.

    • לאחר הוצאת הקובץ, הסמל לצד שם הקובץ מכוסה באופן חלקי באמצעות תמונת סמל חץ המצביע כלפי מטה. פעולה זו מציינת או כל אדם אחר, שהקובץ הוצא. אם תצביע על הסמל של כל קובץ שהוצא, תוכל לראות את שם המסמך ואת שם האדם שהוצא.

הקבצים שלך וכל השינויים שאתה מבצע בהם, לא יהיו זמינים לעמיתים שלך עד שתבדוק את הקבצים בחזרה בספריה שלך.

אם הורדת את המסמך שלך לעבודה באופן מקומי, תרצה להעלות אותו לפני שתבדוק אותו. ב. ראה העלאת קבצים לספריה כדי לראות כיצד לעשות זאת.

  1. עבור אל הספריה שבה נשמר הקובץ שלך. אם אתה מסתכל על תצוגה של הספריה בעמוד אחר, ייתכן שתצטרך ללחוץ תחילה על הכותרת של הספריה. לדוגמה, ייתכן שתצטרך ללחוץ תחילה על מסמכים כדי לעבור לספריה ' מסמכים '.

  2. בחר את הקובץ או הקבצים שברצונך להכניס ולאחר מכן בחר באפשרות הכנס.

    הערה: בחוויה הקלאסית, חפש את הכרטיסיה קבצים ברצועת הכלים.

  3. באזור ההערות , הוסף הערה המתארת את השינויים שביצעת. שלב זה הוא אופציונלי, אך מומלץ כשיטת עבודה מומלצת. הערות להכנסת קובץ מועילות במיוחד כאשר כמה אנשים עובדים על אותו קובץ. בנוסף, אם מתבצע מעקב אחר גירסאות בארגון שלך, ההערה הופכת לחלק מהיסטוריית הגירסאות, שעשויה להיות חשובה לך בעתיד, אם עליך לשחזר לגירסה קודמת של הקובץ.

  4. לחץ על אישור. החץ הירוק נעלם מסמל הקובץ כאשר הקובץ מוכנס שוב.

אם אתה מוצא קובץ ואינך מבצע בו שינויים, או שאתה מבצע שינויים שאינך מעוניין לשמור, באפשרותך פשוט לבטל את ההוצאה, במקום לשמור את הקובץ. אם הארגון שלך עוקב אחר גירסאות, נוצרת גירסה חדשה בכל פעם שאתה בודק את הקובץ בחזרה לספריה. על-ידי מחיקת ההוצאה, באפשרותך להימנע מביצוע גירסאות חדשות כאשר לא ביצעת שינויים בקובץ.

  1. עבור אל הספריה שבה נשמר הקובץ שלך. (אם אתה מסתכל על תצוגה של הספריה בעמוד אחר, ייתכן שתצטרך ללחוץ תחילה על הכותרת של הספריה. לדוגמה, ייתכן שתצטרך ללחוץ תחילה על מסמכים כדי לעבור אל הספריה ' מסמכים '.)

  2. בחר את הקובץ או הקבצים שברצונך לבטל את השינויים שלהם, לחץ על קבצים ולאחר מכן לחץ על בטל הוצאה.

  3. לחץ על אישור כדי לסיים להשליך את הקופה. החץ הירוק נעלם מסמל הקובץ כאשר הקובץ מוכנס שוב.

אם יש לך הרשאה, באפשרותך לבדוק בחזרה קובץ שהוצא על-ידי מישהו אחר. 

בעת ביצוע הצ-אין בקובץ, תקבל תיבת הדו אזהרה שהיא הוצאה למשתמש אחר. בחר אישור אם ברצונך לעקוף ולהכניס אותו.

צילום מסך של אזהרה לגבי הכנסת קובץ משתמש אחר

אם עליך להגיע לקובץ אך הוצא אותו, באפשרותך להציג את המשתמשים שהוצאו ממנו כדי שתוכל ליצור איתם קשר. כדי לראות את המשתמש, רחף עם סמן העכבר מעל סמל המסמך כדי לקבל מוקפץ של תיאור כלי שמכיל את שם המשתמש שהוצא.

הערה: פונקציונליות מסוימת מוצגת בהדרגה לארגונים שבחרו לתוכנית ההפצה הייעודית. משמעות הדבר שייתכן שלא תראה עדיין תכונה זו או שהיא תיראה שונה מהמתואר במאמרי העזרה.

באפשרותך לבדוק קבצים בזו אחר זו או באצווה. כאשר אתה מסמן קבצים מרובים ב-, לכל האנשים תהיה אותה הגדרה עבור שמירת ההוצאה או ההערות. בצע את השלבים הבאים.

  1. בספריית המסמכים, בחר את כל הקבצים שברצונך להכניס על-ידי לחיצה על סימן הביקורת מימין לסמל המסמך.

  2. בחר הכנס.

    הערה: בחוויה הקלאסית, חפש את הכרטיסיה קבצים ברצועת הכלים.

  3. באזור ההערות , הוסף הערה המתארת את השינויים שביצעת. הערה זו תהיה בשימוש בכל הקבצים שאתה מכניס.

  4. לחץ על אישור. החץ הירוק נעלם מסמל הקובץ כאשר הקובץ מוכנס שוב.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×