הוצאה ועריכת קובץ

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בהוצאת קובץ מספריה באתר Microsoft Windows SharePoint Services, אתה מבטיח שאחרים לא יכולים לעשות שינויים בקובץ כשאתה עורך אותו. כאשר הקובץ הוצא, באפשרותך לערוך ולשמור אותו, לסגור ולפתוח מחדש. משתמשים אחרים אינם יכולים לשנות את הקובץ או לראות את השינויים שלך עד שאתה מכניס את הקובץ.

אם אתה עובד בתוכנית שתואמת את Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך לעבוד עם הקובץ בדיסק הקשיח שלך ואף לעבוד עליו כשאינך מחובר. לדוגמה, כשאתה נמצא במשרד, באפשרותך להוציא קובץ אל המחשב הנייד שלך ולאחר מכן לעבוד עליו כשאתה בנסיעה. עבודה על קבצים בדיסק הקשיח שלך היא לרוב מהירה יותר מעבודה על קבצים בשרת.

מבט כולל

הוצאת קובץ מונעת מאנשים מרובים ביצוע שינויים באותו זמן, מה שעוזר להימנע מהתנגשויות ובלבול לגבי שינויים. הוצאה והכנסה של קבצים מאפשרת שליטה רבה יותר במעקב אחר גירסאות, מכיוון שגירסה נוצרת רק כשאתה מכניס קובץ, ולא בכל פעם שאתה פותח וסוגר את הקובץ לעבודה.

בעת הוצאת קובץ מתוכניות מסוימות תואמות Windows SharePoint Services 3.0, באפשרותך לעבוד עם הקובץ בדיסק הקשיח שלך, גם כאשר אינך מחובר. העותק מאוחסן בתיקיה טיוטות שרת, שהוא, כברירת מחדל, התיקיה טיוטות SharePoint בתוך התיקיה המסמכים שלי. עם זאת, באפשרותך לשנות את המיקום בתוכניות מסוימות של הלקוח. עבודה על קבצים בדיסק הקשיח לעתים קרובות מהירה יותר מאשר עבודה עם קבצים בשרת, והוא מאפשר לך בקלות להמשיך לעבוד כאשר אינך נמצא במשרד.

בעת הוצאת קובץ, אף אחד שאוכל לערוך אותו מלבד האדם הוצא אותו. הסמל שלו משתנה ספריה כדי להראות הקובץ הוצא תמונת סמל . בעת הנחת מצביע העכבר מעל סמל שהוצאו, שם האדם שאליו הקובץ הוצא אל מופיעה בתיאור מסך. שינויים שהופך מישהו בקובץ בזמן שהוא הוצא אינם גלויים לאחרים עד הקובץ מוכנס בחזרה. כך יש לנהוג ללא קשר אם האדם עובד על הקובץ בדיסק הקשיח שלהם או בשרת.

אפשר להגדיר תצורה של ספריות כך שידרשו הוצאת קבצים לפני עריכתם. אם הספריה דורשת הוצאה, תופיע הודעה שעליך להוציא את הקובץ כשאתה עורך אותו. אם נדרשת הוצאה בספריה, עליך להכניס קובץ חדש כשאתה יוצר אותו או טוען אותו לספריה. הקובץ אינו זמין לאחרים עד שאתה מכניס אותו.

לאחר הוצאת קובץ, לרוב אתה עורך את הקובץ ולאחר מכן מכניס אותו חזרה.

אם הספריה דורשת הוצאת קבצים, באפשרותך גם להוציא את הקובץ כשאתה פותח אותו לעריכה. אם נדרשת הוצאה, תקבל הודעה שהקובץ יוצא כשאתה עורך אותו, אם הקובץ עדיין לא יצא.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. הצבע על שם המסמך, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על הוצא.

    בספריית תמונות, לחץ על הקובץ ולאחר מכן במאפיינים שמופיעים, לחץ על הוצא.

  3. אם התוכנית שבה אתה משתמש לעריכת הקובץ תואמת את Windows SharePoint Services 3.0, ייתכן שתראה הודעה השואלת אם ברצונך לעבוד עם הקובץ כטיוטה מקומית. אם ברצונך לעבוד על עותק של הקובץ בדיסק הקשיח שלך, השאר את תיבת הסימון השתמש בתיקיית הטיוטות המקומית שלי מסומנת. אם ברצונך שעותק הטיוטה יאוחסן בשרת במהלך ההוצאה שלו אליך, נקה את תיבת הסימון.

    הערות: 

    • אם הפקודה הוצא אינה זמינה, ייתכן שהקובץ כבר יצא אליך או אל מישהו אחר.

    • מאוחר יותר, אם אתה מחליט להכניס את הקובץ בלי לשמור את השינויים, באפשרותך לבטל את השינויים. אתה מאבד את כל השינויים שנעשו כשהקובץ הוצא. המסמך חוזר לגירסה האחרונה שהוכנסה, ולא נשמרת היסטוריית גירסאות עבור השינויים שלא נשמרו.

    • באפשרותך להכניס את הקובץ כך שאחרים יכולים לראות את השינויים שלך ולשמור את הקובץ כקובץ שיצא כשאתה ממשיך לעבוד עליו. כדי לעשות זאת, בחר בתיבת הסימון השאר את המסמך בחוץ לאחר הכנסת גירסה זו כשאתה מכניס את הקובץ חזרה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×