הוצאה והכנסה של קבצים או ביטול שינויים בקבצים בספריית אתר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם ברצונך לבצע שינויים בקובץ הממוקם בספריית אתר, הדרך הבטוחה ביותר לעשות זאת היא להוציא את הקובץ. באופן זה תוכל להיות בטוח שאף אדם אחר אינו יכול לשנות את הקובץ בזמן שאתה עובד עליו. לאחר שהוצאת את הקובץ, תוכל לערוך אותו באופן מקוון או באופן לא מקוון, וכן לשמור אותו אפילו פעמים מרובות בעת הצורך.

לאחר שתשלים את העריכה ותכניס את הקובץ בחזרה לספריית האתר, אנשים אחרים יוכלו לראות את השינויים שלך והקובץ יהפוך לזמין עבורם להוצאה, אם יש להם הרשאות מתאימות. בנוסף, אם תחליט שלא לבצע או לשמור שינויים בקובץ, תוכל פשוט לבטל את הוצאת הקובץ כך שלא תשפיע על היסטוריית הגירסאות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מבט כולל

הוצאת קובץ

הכנסת קובץ

בטל הוצאת קובץ

הוצאה והכנסה, או ביטול הוצאת קובץ עבור קבצים מרובים

סקירה

תצורתן של ספריות מסוימות נקבעת באופן הדורש הוצאת קבצים. אם תצורה כזו נקבעה בארגון שלך, תתבקש להוציא כל קובץ שתרצה לערוך. לאחר שתסיים לעבוד עם הקובץ, יהיה עליך להכניס אותו בחזרה או לבטל את הוצאתו.

אם לא נדרשת הוצאת קובץ, באפשרותך לפתוח מסמך בספריה שלו, לבצע בו שינויים, לשמור ולסגור אותו. עם זאת, אם תעשה זאת, אדם נוסף יוכל לעבוד על המסמך בו-זמנית ולהחליף את השינויים שלך. אם אינך בטוח לגמרי שהקובץ פתוח אצלך בלבד, מומלץ להוציא אותו לפני החלת שינויים.

חשוב:  אם אתה עובד על מסמך כמחבר משנה (כאשר אנשים מרובים עובדים בו-זמנית על אותו מסמך), אל תוציא את המסמך, אלא אם ברצונך לעבוד עליו באופן בלעדי.

לראש הדף

הוצאת קובץ

כדי להכניס או להוציא קובץ מספריה:

  1. נווט אל הספריה שבה ממוקם הקובץ.

  2. בחר אחת מהשיטות הבאות להוצאת הקובץ:

    • הצבע על שם הקובץ, לחץ על החץ הנפתח שליד שם הקובץ ובחר הוצאת קובץ.

      רשימה נפתחת עבור קובץ Word שנבחר ברשימת SharePoint. האפשרות "הוצאת קובץ" מסומנת.

    • בחר את תיבת הסימון שלצד שם הקובץ, וברצועת הכלים, בחר בסמל הוצאת קובץ.

      רצועת הכלים של SharePoint שבה נבחרה האפשרות "הוצאת קובץ"

      תיבת הודעה נפתחת ומציינת שאתה עומד להוציא קובץ. אם ברצונך לשמור את הקובץ בתיקיה המיועדת לטיוטות המקומיות שלך, בחר את תיבת הסימון השתמש בתיקיית הטיוטות המקומית שלי.

      תיבת הודעה המציעה את ההזדמנות לשמירה הוצאת קבצים בתיקיית הטיוטות המקומית

      חשוב:  אם תבחר שני קבצים או יותר להוצאה, לא תוכל לשמור אותם בתיקיית טיוטות מקומית.

  3. החלט אם ברצונך לשמור את הקובץ בתיקיית הטיוטות המקומית שלך. מהירות וניידות הם היתרונות של שמירת הקובץ בתיקיה מקומית. הגנה טובה יותר על הקובץ היא היתרון של עבודה מקוונת. אם אינך חייב לעבוד במצב לא מקוון, ייתכן שתעדיף לעבוד במצב מקוון. אם ברצונך לשמור את הקובץ בתיקיית הטיוטות המקומית שלך, בחר את תיבת הסימון השתמש בתיקיית הטיוטות המקומית שלי. אחרת, אל תבחר את תיבת הסימון.

  4. לחץ על אישור.

כאשר הקובץ הוצא, הסמל שלצד שם הקובץ חלקית מכוסה על החץ הירוק המצביע כלפי מטה, תמונת סמל . פעולה זו מורה שאתה או אדם אחר, הקובץ הוצא. אם אתה מרחף מעל הסמל של כל קובץ שהוצא, תיאור כלי מציג את שם המסמך ואת שם האדם הוציא אותו.

תיאור כלי שמופיע מתחת לסמל הקובץ שהוצא. התיאור מאפשר למשתמש לדעת את שם הקובץ ומי הוציא אותו.

לראש הדף

הכנסת קובץ

הקבצים שלך והשינויים שביצעת בהם לא יהיו זמינים לעמיתים שלך עד שתכניס אותם בחזרה לספריה.

כדי להכניס קובץ

  1. נווט אל הספריה שבה ממוקם הקובץ.

  2. בחר אחת מהשיטות הבאות להכנסת הקובץ בחזרה:

    • הצבע על הקובץ שברצונך להכניס, לחץ על החץ הנפתח שלצד שם הקובץ ולאחר מכן בחר הכנסת קובץ.

      תיבה נפתחת שבה נבחרה האפשרות "הכנסת קובץ"

    • בחר את תיבת הסימון שלצד סמל הקובץ ולאחר מכן, ברצועת הכלים, לחץ על הכנסת קובץ.

      רצועת הכלים של SharePoint עם סמן המצביע על סמל הכנסת קובץ

  3. כאשר הכנסת נפתחת תיבת הודעה, לבצע את הבחירה המתאימה באזור שמירת מצב הוצאה.

    • אם ברצונך לבצע הכנסת ביניים ולאחר מכן להמשיך לעבוד על הקובץ, בחר כן באזור שמירת מצב הוצאה.

    • אם סיימת לעבוד על הקובץ ואינך צריך לשמור אותו במצב הוצאה, בחר לא באזור שמירת מצב הוצאה.

      תיבת הודעה המופיעה בעת הכנסת קובץ

  4. באזור הערות, הוסף הערה המתארת את השינויים שביצעת. שלב זה אופציונלי, אך הוא שיטת עבודה מומלצת. הערות של הכנסת קובץ שימושיות בעיקר כאשר כמה אנשים עובדים על קובץ. כמו כן, אם בארגון מתבצע מעקב אחר גירסאות, ההערה הופכת לחלק מהיסטוריית הגירסאות, שעשויה להיות חשובה לך בעתיד, אם תצטרך לחזור לגירסה קודמת של הקובץ מסיבה כלשהי.

  5. לחץ על אישור כדי לסיים את הכנסת הקובץ או על ביטול אם תשנה את דעתך מסיבה כלשהי. החץ הירוק ייעלם מסמל הקובץ כאשר הקובץ יוכנס בחזרה.

לראש הדף

ביטול הוצאת קובץ

אם אתה מוציא קובץ ואינך מבצע בו שינויים, באפשרותך פשוט לבטל את ההוצאה במקום לשמור אותו. אם הארגון מבצע מעקב אחר גירסאות, נוצרת גירסה חדשה בכל פעם שאתה מכניס קובץ בחזרה לספריה. על-ידי ביטול הוצאת קובץ, תוכל להימנע מיצירת גירסאות חדשות כאשר לא ביצעת שינויים בקובץ.

Iבמקרים מסוימים, ייתכן שתבצע שינויים שאין ברצונך לשמור. במקום לשמור את הקובץ, באפשרותך לבטל את הוצאת הקובץ וכך להיפטר מהשינויים.

כדי לבטל הוצאה:

  1. נווט אל הספריה שבה ממוקם הקובץ.

  2. בחר אחת מהשיטות הבאות להכנסת הקובץ בחזרה:

    • הצבע על הקובץ שברצונך להכניס, לחץ על החץ הנפתח שלצד שם הקובץ ולאחר מכן בחר ביטול הוצאת קבצים.

      תפריט נפתח שבו נבחרה האפשרות "ביטול הוצאת קבצים"

    • בחר את תיבת הסימון שליד סמל הקובץ ולאחר מכן, ברצועת הכלים, לחץ על בטל הוצאת קבצים.

      סמל 'ביטול הוצאת קבצים' ברצועת הכלים של SharePoint

  3. כאשר תיבת ההודעה מסמך פתוח מכריז על כך שאתה עומד למחוק את הקובץ, לחץ על אישור כדי לסיים את בדיקת בקובץ או ביטול אם תשנה את דעתך. החץ הירוק נעלם סמל קובץ כאשר הקובץ מוכנס בחזרה.

לראש הדף

הוצאת קובץ, הכנסת קובץ או ביטול הוצאת קובץ עבור קבצים מרובים

כדי להוציא או להכניס קובץ, או כדי לבטל הוצאה של כמה קבצים בו-זמנית:

  1. בחר את תיבת הסימון שליד סמל הקובץ עבור כל קובץ שברצונך להכניס, להוציא או לבטל.

    ספריית מסמכים של SharePoint שבה מסומנים קבצים מרובים להוצאה

  2. ברצועת הכלים, בחר הוצאת קובץ, הכנסת קובץ או ביטול הוצאת קבצים, בהתאם לצורך.

  3. לחץ על אישור כאשר תיבת ההודעה מופיעה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×