הוצאה והכנסה של מסמכים בכלי מסמכים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לבצע הוצאה והכנסה של מסמכים בספריית מסמכים בסביבת עבודה של SharePoint בדיוק כמו בשרת SharePoint.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד עוד אודות ביצוע פעילויות של בקרת מקור בסביבת עבודה של SharePoint

הוצאת מסמכים

הכנסת מסמכים

ביטול הוצאת קובץ

קבלת מידע אודות ביצוע פעילויות של בקרת מקור בסביבת עבודה של SharePoint

בדיוק כמו באתר SharePoint, לא חיוני להוציא מסמכים כדי לערוך אותם. אם אתה פותח, עורך ושומר שינויים במסמך, העדכונים שלך יועלו אוטומטית לשרת SharePoint בסינכרון הבא. יש יתרון בולט אחד לעריכת מסמכים מבלי להוציא אותם: בכל פעם שאתה שומר עדכונים במסמך, ניתן להעלות עדכונים אלה לשרת כדי שמשתמשים אחרים יוכלו לקרוא אותם. לעומת זאת, אם אתה מוציא מסמך, עדכונים שתבצע לא יועלו לאתר SharePoint עד שתכניס את המסמך.

כדאי לך לשקול להוציא מסמכים מהסיבות הבאות:

  • ברצונך למנוע מאנשים אחרים לערוך את אותו מסמך ולגרום להתנגשויות עריכה.

    ייתכן שלאנשים אחרים יש גישת עריכה לאותם מסמכים ישירות באתר SharePoint. אם תוציא מסמכים אלה בסביבת העבודה של SharePoint, אנשים אחרים יוכלו עדיין להציג גירסת קריאה בלבד של המסמכים, אך רק אתה תוכל לערוך אותם.

  • ברצונך להעלות עדכונים למסמכים רק לאחר סיום העריכה.

    אם אתה מבצע שינויי עריכה משמעותיים במסמך, ייתכן שתעדיף לא לפרסם עדכונים אלה לפני שתשלים את עבודתך.

לראש הדף

הוצאת מסמכים

  1. בחר את המסמכים שברצונך להוציא.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על הוצא קבצים.

    חיצי הוצאה ירוקים מצורפים לקבצים הנבחרים, כדי לציין שאתה הוצאת אותם.

לראש הדף

הכנסת מסמכים

  1. בחר את המסמכים שברצונך להכניס.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על הכנס קבצים.

לראש הדף

ביטול הוצאת מסמכים

מדי פעם אתה עשוי להחליט שאין ברצונך לשמור עדכונים שביצעת במסמך שהוצאת, ולכן ברצונך להחזיר את המסמך לגירסתו שלפני ההוצאה. במקרה כזה באפשרותך פשוט לבטל את ההוצאה.

  1. בחר את המסמכים שעבורם ברצונך לבטל הוצאה.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על בטל הוצאת קבצים.

  3. לחץ על כן כדי לאשר שברצונך לבטל את השינויים שלא הכנסת.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×