הוספת תיבת רשימה או תיבה משולבת

הוספת תיבת רשימה או תיבה משולבת

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת הזנת נתונים בטפסים במסדי נתונים של שולחן עבודה של Access, ייתכן שיהיה מהיר וקל יותר לבחור ערך מתוך רשימה מאשר לזכור ערך להקלדה. רשימה של אפשרויות מסייעת גם להבטיח שהערך שהוזן בשדה מתאים. פקד רשימה יכול להתחבר לנתונים קיימים, או להציג ערכים קבועים שאתה מזין בעת יצירת הפקד. המשך לקרוא כדי ללמוד אודות פקדי הרשימה הזמינים עבור טפסי Access וכיצד ליצור ולהתאים אותו אישית.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

קבלת מידע אודות סוגי פקדי תיבת הרשימה

יצירת תיבת רשימה או תיבה משולבת באמצעות אשף

יצירת תיבת רשימה או תיבה משולבת על-ידי הוספת שדה בדיקת מידע לטופס

יצירת תיבת רשימה או תיבה משולבת מבלי להשתמש באשף

התאמה אישית של תיבת רשימה או תיבה משולבת

קבלת מידע אודות סוגי פקדי תיבת הרשימה

Access מספק שני פקדי רשימה עבור טפסים — תיבת הרשימה והתיבה המשולבת.

תיבת רשימה    פקד תיבת הרשימה מציג רשימה של ערכים או אפשרויות. תיבת הרשימה מכילה שורות של נתונים, והיא בדרך כלל גודלת כך שכמה שורות יהיו גלויות בכל עת. השורות יכולות לכלול עמודה אחת או יותר, שעשויות להופיע עם או בלי כותרות. אם הרשימה כוללת שורות רבות יותר מכפי שניתן להציג בפקד, Access מציג פס גלילה בפקד. המשתמש מוגבל לאפשרויות הנתונות בתיבת הרשימה; לא ניתן להקליד ערך בתיבת רשימה.

תיבת רשימה

תיבה משולבת    פקד התיבה המשולבת מספק דרך קומפקטית יותר להצגת רשימה של אפשרויות; הרשימה מוסתרת עד שתלחץ על החץ הנפתח. תיבה משולבת מעניקה לך גם את היכולת להזין ערך שאינו מופיע ברשימה. בדרך זו, פקד התיבה המשולבת משלב את התכונות של תיבת טקסט ותיבת רשימה.

שימוש בתיבה משולבת (רשימה נפתחת)

1. לחץ על החץ כדי להציג את הרשימה הנפתחת.

2. לחץ על אפשרות ברשימה הנפתחת.

תיבות רשימה ותיבות משולבות עשויות להיות פקדים מאוגדים או לא מאוגדים. פקדים אלה יכולים לחפש ערכים ברשימה קבועה שאתה מקליד בעצמך, או שהם יכולים לחפש ערכים בטבלה או בשאילתה. כדי ליצור תיבת רשימה מאוגדת או תיבה משולבת שמחפשות ערכים בטבלה או בשאילתה, ודא שהטופס מבוסס על מקור רשומות הכולל שדה מפתח זר או שדה בדיקת מידע. פעולה זו מאפשרת לך ליצור את קשרי הגומלין הדרושים כדי לקשר את הנתונים בתיבת הרשימה או בתיבה המשולבת לנתונים בטופס.

לראש הדף

יצירת תיבת רשימה או תיבה משולבת באמצעות אשף

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס בחלונית הניווט ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב.

    הערה: הליך זה מניח שהטופס מאוגד לטבלה או לשאילתה. חלק מהשלבים לא יחולו אם הטופס אינו מאוגד. כדי לקבוע אם הטופס מאוגד לטבלה או לשאילתה, הקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים. בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, תיבת המאפיין מקור רשומה מציגה את הטבלה או השאילתה שאליה הטופס מאוגד.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, ודא שהאפשרות השתמש באשפי בקרה תמונת לחצן נבחרה.

  3. לחץ על הכלי תמונת לחצן תיבת רשימהאו על התיבה המשולבת תמונת לחצן tool.

  4. בטופס, לחץ במקום שבו ברצונך למקם את תיבת הרשימה או התיבה המשולבת.

    • בהתאם לבחירתך, אשף תיבת הרשימה או אשף התיבה המשולבת מופעל.

  5. כאשר האשף שואל כיצד ברצונך לקבל את הערכים עבור הפקד, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ברצונך להציג את הנתונים הנוכחיים ממקור רשומה, לחץ על אני מעוניין בתיבת הרשימה/התיבה המשולבת כדי לחפש את הערכים בטבלה או בשאילתה.

    • אם ברצונך להציג רשימה קבועה של ערכים שישתנו לעתים רחוקות, לחץ על אני אקליד את הערכים הרצויים.

    • אם ברצונך שהפקד יבצע פעולת חיפוש, ולא ישמש ככלי להזנת נתונים, לחץ על חפש רשומה בטופס שלי בהתבסס על הערך שבחרתי בתיבת הרשימה/התיבה המשולבת. פעולה זו יוצרת פקד לא מאוגד עם מאקרו מוטבע המבצע פעולת חיפוש בהתבסס על הערך שהמשתמש מזין.

  6. בצע את ההוראות לציון אופן ההופעה של הערכים.

  7. אם בחרת אחת משתי האפשרויות הראשונות בעמוד הראשון של האשף, האשף שואל מה ברצונך שהגישה תעשה כאשר אתה בוחר ערך. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי ליצור פקד לא מאוגד, לחץ על זכור את הערך לשימוש מאוחר יותר. משמעות הדבר היא ש-Access יחזיק את הערך שנבחר עד שהמשתמש ישנה אותו או יסגור את הטופס, אך הוא לא יכתוב את הערך לטבלה.

    • כדי ליצור פקד מאוגד, לחץ על אחסן ערך זה בשדה זהולאחר מכן בחר את השדה שאליו ברצונך לאגד את הפקד.

  8. לחץ על הבא והקלד תווית עבור הפקד. תווית זו תופיע לצד הפקד.

  9. לחץ על סיום.

לראש הדף

יצירת תיבת רשימה או תיבה משולבת על-ידי הוספת שדה בדיקת מידע לטופס

באפשרותך ליצור תיבת רשימה מאוגדת או תיבה משולבת על-ידי הוספת שדה בדיקת מידע לטופס.

  1. יצירת שדה בדיקת מידע בטבלה. שדה בדיקת המידע שאתה יוצר עשוי להיות מרובה ערכים או מכיל ערך יחיד.

    לקבלת מידע נוסף אודות יצירת שדות בדיקת מידע מרובי ערכים, עיין במאמר יצירה או מחיקה של שדה מרובה ערכים.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • צור טופס חדש המבוסס על מקור רשומה הכולל את שדה בדיקת המידע. לדוגמה, בחלונית הניווט, בחר טבלה או שאילתה המכילה את שדה בדיקת המידע ולאחר מכן, בכרטיסיה צור , בקבוצה טפסים , לחץ על טופס תמונת לחצן .

      Access יוצר באופן אוטומטי תיבה משולבת עבור שדה בדיקת המידע.

    • הוסף תיבת רשימה או תיבה משולבת לטופס:

      1. בתצוגת עיצוב, פתח טופס המבוסס על מקור רשומה הכולל את שדה בדיקת המידע.

      2. אם החלונית רשימת שדות אינה מוצגת, הקש Alt + F8 כדי להציג אותה.

      3. לחץ פעמיים על שדה בדיקת המידע, או גרור את שדה בדיקת המידע מהחלונית רשימת שדות לטופס. Access יוצר באופן אוטומטי תיבה משולבת שמאוגדת לשדה.

        עצה: כדי לשנות תיבה משולבת לתיבת רשימה (או להיפך), לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד, לחץ על שנה ל בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על סוג הפקד הרצוי.

לראש הדף

יצירת תיבת רשימה או תיבה משולבת מבלי להשתמש באשף

בעת יצירת תיבת רשימה או תיבה משולבת מבלי להשתמש באשף, עליך להגדיר רבים ממאפייני הפקד בעצמך. אם ברצונך לקבל מידע נוסף אודות מאפיין מסוים, לחץ על תיבת המאפיין המתאימה והקש F1.

  1. פתיחת טופס בתצוגת עיצוב.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, ודא שהאפשרות השתמש באשפי בקרה לא נבחרה.

    תמונת לחצן

  3. לחץ על הכלי תמונת לחצן תיבת רשימהאו על התיבה המשולבת תמונת לחצן tool.

  4. לחץ פעם אחת בתוך הטופס כדי ליצור פקד בגודל ברירת מחדל, או לחץ וגרור עד שהפקד יגיע לגודל הרצוי.

  5. כאשר הפקד עדיין נבחר, הקש F4 כדי לפתוח את גליון המאפיינים שלו.

  6. הגדר את המאפיינים סוג מקור שורה ומקור שורה, עם הנחיה מהטבלה הבאה.

לביצוע פעולה זו...

הגדר את המאפיין סוג מקור שורה ל...

והגדר את המאפיין מקור שורה באופן הבא:

המציג ערכים מטבלה או משאילתה או מתוצאות של משפט SQL

טבלה/שאילתה

ברשימה הנפתחת, בחר את הטבלה או השאילתה המכילות את הערכים שברצונך שיופיעו בתיבת הרשימה או בתיבה המשולבת.

–או–

הקלד משפט SQL.

–או–

בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, לחץ על לחצן 'בונה' כדי לפתוח את בונה השאילתות. לקבלת מידע נוסף אודות בניית שאילתה, עיין במאמר יצירת שאילתת בחירה פשוטה.

הצגת רשימה קבועה של ערכים

רשימת ערכים

הקלד רשימה של ערכים קבועים המופרדים באמצעות נקודה-פסיק (;). לדוגמה, צפון; דרום מזרח מערב

–או–

בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, לחץ על לחצן 'בונה' כדי לפתוח את תיבת הדו עריכת פריטי רשימה ולאחר מכן הקלד את הפריטים בשורות נפרדות.

הצגת רשימה של שדות מטבלה או משאילתה

רשימת שדות

ברשימה הנפתחת, בחר את הטבלה או השאילתה המכילות את שמות השדות שברצונך שיופיעו בתיבת הרשימה או בתיבה המשולבת.

  1. אם ברצונך שיותר מעמודה אחת תופיע בפקד, לחץ על תיבת המאפיין ספירת עמודות והקלד את מספר העמודות הרצוי. הגדר את המאפיין רוחב עמודות כדי לכוונן את הרוחב של העמודות. לקבלת מידע נוסף אודות כל מאפיין, הצב את הסמן בתיבת המאפיין ולאחר מכן הקש F1.

  2. אם ברצונך ש-Access יאחסן את הערך שבחרת, לחץ על תיבת המאפיין מקור פקד ובחר את השדה שאליו ברצונך לאגד את תיבת הרשימה או התיבה המשולבת.

לראש הדף

התאמה אישית של תיבת רשימה או תיבה משולבת

כאשר הטופס פתוח בתצוגת עיצוב, ודא שתיבת הרשימה או התיבה המשולבת נבחרה ולאחר מכן הקש F4 כדי לפתוח את גליון המאפיינים של הפקד. לאחר מכן, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • שינוי סדר המיון בתיבת רשימה או בתיבה משולבת    אם השתמשת באשף כדי ליצור תיבת רשימה או תיבה משולבת, Access ממיין באופן אוטומטי את השורות המפנות את הרשימה בעמודה הגלויה הראשונה. אם ברצונך לציין סדר מיון אחר, או אם הגדרת את המאפיין מקור שורה של הפקד לשאילתה שנשמרה, השתמש בהליך הבא:

    • לחץ על הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן לחץ על תיבת המאפיין מקור שורה.

    • בכרטיסיה נתונים של גליון המאפיינים, לחץ על לחצן 'בונה' כדי לפתוח את בונה השאילתות.

    • בשורה מיין עבור העמודה שברצונך למיין, ציין את סדר המיון הרצוי.

  • איגוד עמודה מתיבת רשימה או מתיבה משולבת    

    בתיבת המאפיין עמודה מאוגדת של תיבת הרשימה או התיבה המשולבת, ציין מספר שמתאים למיקום העמודה בתיבת הרשימה או בתיבה המשולבת. לדוגמה, הקלד 1 כדי לאגד את העמודה הראשונה בתיבת הרשימה או בתיבה המשולבת לשדה המשמש כבסיס שצוין במאפיין מקור פקד . כלול עמודות מוסתרות בעת ספירת עמודות.

    אם תגדיר את המאפיין עמודה מאוגדת ל-0, Access ישמור את אינדקס הרשימה במקום ערך מתוך אחת מהעמודות. אפשרות זו שימושית אם ברצונך לאחסן רצף של מספרים במקום את ערך הרשימה.

  • הסתרת עמודה בתיבת רשימה או בתיבה משולבת בטופס    

    • בתיבת המאפיין רוחב עמודות , הקלד 0 עבור העמודה או העמודות שברצונך להסתיר.

      לדוגמה, נניח שיש לך תיבה משולבת מאוגדת בת שתי עמודות המכילה עמודת םספק wide של 0.5 ועמודה 2 "wide. העמודה קוד ספק היא העמודה הראשונה ברשימה, ולכן המאפיין רוחב עמודות מוגדר כ- 0.5 "; 2". כדי להסתיר את העמודה SupplierID, הגדר את המאפיין רוחב עמודותלערך 0 "; 2". העמודה קוד ספק עדיין יכולה להיות העמודה המאוגדת, למרות שהיא מוסתרת.

      הערה: בתיבה משולבת, העמודה הגלויה הראשונה מוצגת בחלק תיבת הטקסט של התיבה המשולבת כאשר הרשימה אינה מוצגת. לדוגמה, העמודה םספק בדוגמה הקודמת תוצג מכיוון שהעמודה קוד ספק מוסתרת. אם העמודה SupplierID לא הוסתרה, היא תוצג במקום העמודה םספק.

  • הוספת כותרות עמודה לתיבה משולבת בטופס    

    • בתיבת המאפיין ראשי עמודות , לחץ על כן כדי להציג כותרות עמודות. כותרות בתיבות משולבות מופיעות רק כאשר הרשימה פתוחה.

      אם התיבה המשולבת או תיבת הרשימה מבוססת על מקור רשומה, Access משתמש בשמות השדות ממקור הרשומה ככותרות העמודות. אם התיבה המשולבת או תיבת הרשימה מבוססת על רשימת ערכים קבועים, Access משתמש ב-n הפריטים הראשונים של הנתונים מרשימת הערכים (המאפיין מקור שורה) ככותרות העמודות, כאשר n = הגדרת המספר במאפיין ספירת עמודות .

  • ביטול התכונה ' מילוי בהתאם לסוג ' עבור תיבה משולבת בטופס    

    • בתיבת המאפיין הרחב אוטומטית , לחץ על לא.

      כאשר המאפיין הרחב אוטומטית מוגדר ללא, עליך לבחור ערך מתוך הרשימה או להקליד את הערך כולו.

  • הגדרת הרוחב של חלק תיבת הרשימה של תיבה משולבת בטופס    

    • בתיבת המאפיין רוחב רשימה , הזן את הרוחב הרצוי, באמצעות יחידת המידה הנוכחית (המוגדרת בלוח הבקרה של Windows). כדי להשתמש ביחידת מידה שאינה ברירת המחדל, כלול מחוון מדידה. לדוגמה, הזן 2 ס מ. הקפד להשאיר מספיק שטח עבור פס גלילה.

      חלק תיבת הרשימה של התיבה המשולבת עשוי להיות רחב יותר מהחלק של תיבת הטקסט, אך אינו יכול להיות צר יותר. הגדרת ברירת המחדל (אוטומטי) הופכת את תיבת הרשימה לרוחב זהה לחלק תיבת הטקסט של התיבה המשולבת.

  • הגדרת מספר השורות המרבי להצגה בתיבה משולבת בטופס    

    • בתיבת המאפיין שורות רשימה , הזן מספר.

      אם מספר השורות בפועל חורג מהמספר שצוין במאפיין שורות רשימה , פס גלילה אנכי מוצג בתיבה המשולבת.

  • הגבלת ערכי התיבה המשולבת לפריטים בחלק הרשימה של תיבה משולבת בטופס    

    • בתיבת המאפיין מגבלה לרשימה , לחץ על כן.

      הערות: 

      • אם העמודה הראשונה המוצגת בתיבה משולבת אינה העמודה המאוגדת, Access מגביל את הערכים לרשימה גם אם המאפיין הגבל לרשימה מוגדר כ'לא'.

      • אם המאפיין מגבלה לרשימה מוגדר ללא, כאשר אתה מזין ערך שאינו מופיע ברשימה, אם התיבה המשולבת מאוגדת, הערך מאוחסן בשדה המשמש כבסיס, אך אינו מתווסף לרשימה. כדי להוסיף ערכים חדשים לרשימה, השתמש במאפיין ' לא ברשימה ' ובאירוע ' לא נמצא ברשימה '.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×