הוספת תיבת טקסט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בתבנית טופס של Microsoft Office InfoPath, באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט כדי לאסוף מידע או כדי להציג נתונים ממסד נתונים או ממקור נתונים חיצוני אחר.

בנושא זה

מתי להשתמש בתיבת טקסט

חוויית המשתמש

הוספת תיבת טקסט

עצות פריסה

מתי להשתמש בתיבת טקסט

השתמש בתיבת טקסט כאשר ברצונך לבצע את הפעולות הבאות:

  • לאפשר למשתמשים להקליד כמות כלשהי של טקסט רגיל בטופס.

  • להציג מידע, כגון התוצאה של נוסחה או התאריך הנוכחי.

באיור הבא, תיבות טקסט משמשות לאיסוף פרטי איש קשר ממשתמשים.

שלוש תיבות טקסט לאיסוף מידע

כברירת מחדל, בעת הוספת תיבת טקסט בתבנית הטופס שלך, InfoPath מוסיף תיבת טקסט בעלת שורה אחת. אם ברצונך שתיבת הטקסט תציג שורות מרובות של טקסט, באפשרותך לאפשר מעברי פיסקה או גלישת טקסט עבור תיבת הטקסט לאחר הוספתה. לחלופין, באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט עשיר.

פקדים קשורים

InfoPath כולל פקדים הדומים לתיבות טקסט אך משמשים למטרות שונות. כדי להחליט איזה מהפקדים יפעל בצורה המיטבית בתבנית הטופס שלך, עיין ברשימה הבאה:

תיבת טקסט עשיר    בדומה לתיבת טקסט רגיל, תיבת טקסט עשיר מאפשרת למשתמשים להקליד, לערוך או להציג טקסט. שלא כמו תיבת טקסט, תיבת טקסט עשיר מציגה שורות טקסט מרובות כברירת מחדל. משתמשים יכולים גם להוסיף רכיבי עיצוב לתיבת טקסט עשיר, כגון טקסט מודגש או נטוי, תמונות וטבלאות. הנתונים המעוצבים בתיבת טקסט עשיר מאוחסנים כ- XHTML, אשר שעשויים להיות לא תואמים עם מקורות נתונים מצפה לו רצפי קצר טקסט רגיל.

תיבת ביטוי    תיבת ביטוי משמשת בדרך כלל להצגת טקסט לקריאה בלבד, כדי להציג את הערך של פקד אחר בטופס, או כדי ליצור נוסחאות המבוססות על ביטויי XPath. בניגוד לתיבת טקסט, תיבת ביטוי לא לאחסן או לשמור את הנתונים. לכן, עליך להשתמש בתיבת ביטוי רק אם אין ברצונך לשמור את הערך שלה או אליו הפניה בנוסחה אחרת.

באפשרותך להשתמש בתיבות טקסט כפי שהן או להוסיף אותם טבלאות חוזרות, מקטעים או פקדים קשורים לפריסה אחרים. לדוגמה, תיבות טקסט מופיעות בדרך כלל בתוך התאים בטבלה חוזרת.

לראש הדף

חווית המשתמש

הזנת נתונים בתיבת טקסט היא קלה. משתמשים ממקמים את הסמן שלהם בתוך תיבת הטקסט ולאחר מכן מקלידים את המידע הדרוש. הנתונים מופיעים בטופס כטקסט פשוט.

עצה: אם ברצונך שמשתמשים יוכלו להחיל עיצוב תווים על טקסט בתיבת טקסט, באפשרותך להשתמש בתיבת טקסט עשיר במקום בתיבת טקסט רגיל.

תיבות טקסט כוללות מספר תכונות מוכרות של Microsoft Office System. לדוגמה, אם משתמשים מאייתים שלא כשורה מילה בתיבת טקסט, הם רואים את הקו התחתון האדום הגלי המוכר אשר מעיד על שגיאת איות אפשרית.

שגיאת איות בתיבת טקסט

בנוסף לבודק האיות, התכונה 'השלמה אוטומטית' זמינה עבור תיבות טקסט כברירת מחדל. השלמה אוטומטית שומרת ערכים קודמים שמשתמשים הקלידו בטופס. כאשר משתמש מקליד את התווים הראשונים בתיבת טקסט, InfoPath מפרט התאמות אפשריות מתוך הערכים שהמשתמש הקליד קודם. זה מקל על המשתמשים להזין נתונים חוזרים או נפוצים, כגון שמם או כתובתם, בטפסים שהם ממלאים.

הערה: בעת עיצוב תבנית טופס ב- InfoPath, באפשרותך לבחור לעצב תבנית טופס תואמת-דפדפן. בעת עיצוב תבנית טופס תואמת דפדפן, תכונות מסוימות, כגון בודק האיות, אינן זמינות לשימוש ב- InfoPath משום שאינן פועלות בדפדפן אינטרנט.

לראש הדף

הוספת תיבת טקסט

הליך ההוספה של תיבת טקסט משתנה מעט בהתאם לאם אתה מעצב תבנית טופס חדשה וריקה או מתבסס על העיצוב של תבנית הטופס במסד נתונים או במקור נתונים חיצוני אחר.

האיור הבא מציג כיצד נראית תיבת טקסט כאשר היא נבחרת במצב עיצוב.

תיבת טקסט שנבחרה במצב עיצוב

פקדים יכולים להיות מאוגדים או לא מאוגדים. כאשר פקד מאוגד, הוא מחובר לשדה או לקבוצה במקור הנתונים, כך שהנתונים המוזנים בפקד נשמרים בקובץ הטופס המשמש כבסיס (‎.xml). כאשר פקד לא מאוגד, הוא אינו מחובר לשדה או לקבוצה, והנתונים המוזנים בפקד אינם נשמרים. בעת בחירת פקד או העברת המצביע מעליו, מופיעים טקסט וסמל איגוד בפינה השמאלית העליונה של הפקד. הטקסט מציין את הקבוצה או השדה שאליהם הפקד מאוגד במקור הנתונים. הסמל מציין אם הפקד מאוגד כראוי לקבוצה או לשדה אלה. כאשר האיגוד תקין, מופיע סמל ירוק. אם קיימת בעיה באיגוד, תראה סמל כחול או אדום במקום זאת.

מקור הנתונים עבור תבנית הטופס מכילה השדות והקבוצות המופיעות תצוגה היררכית בחלונית המשימות מקור נתונים. תיבות טקסט מאוגדות תמיד לשדות. בדוגמה הבאה, תיבת הטקסט שם משפחה בטופס מאוגדת לשדה LastName בחלונית המשימות מקור נתונים.

קשרי גומלין בין תיבת טקסט בתבנית טופס ובין שדה במקור נתונים

הוספת תיבת טקסט בתבנית טופס חדשה וריקה

בעת עיצוב תבנית טופס ריקה חדשה, תיבת הסימון צור מקור נתונים באופן אוטומטי בחלונית המשימות פקדים נבחרת כברירת מחדל. הדבר מאפשר ל- InfoPath ליצור באופן אוטומטי שדות וקבוצות במקור הנתונים בעת שאתה מוסיף פקדים לתבנית הטופס. שדות וקבוצות אלה מיוצגים על-ידי סמלי קובץ ותיקיה בחלונית המשימות מקור נתונים.

  1. בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להכניס את הפקד.

  2. אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.

  3. תחת הוסף פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

  4. כדי להוסיף תווית לפקד, הקלד טקסט מעל או מימין לפקד, ואחריו נקודתיים (:). לדוגמה, אם תיבת הטקסט אמורה לאסוף שם משפחה של משתמש, באפשרותך להקליד שם משפחה:.

הוספת תיבת טקסט בתבנית טופס המבוססת על מקור נתונים קיים

אם אתה מבסס את עיצוב תבנית הטופס שלך על קובץ שפת סימון מורחבת (XML) קיים, מסד נתונים, או שירות אינטרנט, InfoPath גוזר את השדות והקבוצות בחלונית המשימות מקור נתונים ממקור נתונים קיים זה. בתרחיש זה, באפשרותך להוסיף תיבת טקסט על-ידי גרירת שדה מחלונית המשימות מקור נתונים אל תבנית הטופס או על-ידי הוספת תיבת טקסט בחלונית המשימות פקדים במקום זאת, כמתואר בהליך הבא:

  1. בתבנית הטופס, מקם את הסמן במקום שבו ברצונך להכניס את הפקד.

  2. אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.

  3. תחת הוסף פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

  4. בתיבת הדו-שיח איגוד תיבת טקסט, בחר את השדה שבו ברצונך לאחסן נתוני תיבת טקסט ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. InfoPath משתמש בשם של שדה או קבוצה כתווית של הפקד. במידת הצורך, שנה את טקסט התווית.

    עצה: באפשרותך גם להשתמש בחלונית המשימות מקור נתונים כדי להוסיף פקדים. בחלונית המשימות מקור נתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה שברצונך לאגד אליו את תיבת הטקסט ולאחר מכן לחץ על תיבת טקסט בתפריט הקיצור.

לראש הדף

עצות לפריסה

לפני הוספת תיבות טקסט לתבנית הטופס שלך, חשוב איך ברצונך לארגן אותן. באפשרותך להוסיף תיבות טקסט על-ידי גרירתן לכל מקום שהוא בתבנית הטופס שלך, אבל התוצאה עלולה להיות עיצוב אקראי ולא מסודר. אם ברצונך לקבל צורה מאורגנת יותר בתבנית הטופס שלך, באפשרותך להוסיף טבלת פריסה ולאחר מכן להוסיף תוויות ופקדים בתוך התאים הבודדים כך שיתיישרו בצורה יפה. באיור הבא, טבלת פריסה של ארבע שורות ושתי עמודות משמשת לארגון תוויות ופקדים.

תיבות טקסט בתוך טבלת פריסה במצב עיצוב

בנוסף לשימוש בטבלאות פריסה לארגון תיבות טקסט, באפשרותך לבצע פעולה אחת או יותר מהפעולות הבאות:

  • כדי לשנות את גודלן של כמה תיבות טקסט בו-זמנית, בחר בתיבות הטקסט אשר את גודלן ברצונך לשנות, בתפריט עיצוב, לחץ על מאפיינים, לחץ על הכרטיסיה גודל ולאחר מכן בצע את ההתאמות ההכרחיות.

  • שנה את הגודל של תיבות הטקסט בתבנית הטופס כך שיתאימו לאורך הטקסט שאתה מצפה שיקלידו משתמשים בהן.

  • כדי לשנות את הגבול או את הצבע של מספר תיבות טקסט בו-זמנית, בחר בתיבות הטקסט שברצונך לשנות, בתפריט עיצוב, לחץ על גבולות והצללה, לחץ על הכרטיסיה גבולות ולאחר מכן בצע את ההתאמות ההכרחיות.

  • כדי להתאים אישית את הטקסט המופיע בתיבת טקסט, השתמש בתיבות גופן וגודל גופן בסרגל הכלים עיצוב. כדי לשנות את הגופן וגודל הגופן עבור כל תיבות הטקסט בתבנית הטופס שלך בו-זמנית, בחר את תיבת הטקסט המכילה את העיצוב הרצוי ולאחר מכן לחץ על החל גופן על כל הפקדים מסוג תיבת טקסט בתפריט עיצוב.

  • כדי לראות כיצד ייראו תיבות הטקסט שלך כשהטקסט הממשי יהיה בתוכן, לחץ על נתונים לדוגמה בתפריט תצוגה. פעולה זו מסייעת לך לקבל מושג לגבי מראהו של הטופס כאשר משתמשים ימלאו אותו.

  • השתמש בשוליים כדי להתאים את הריווח מסביב לחלק החיצוני של תיבת הטקסט. השתמש במרווח כדי להתאים את הריווח מסביב לטקסט בתוך תיבת הטקסט. שתי ההגדרות נמצאות בכרטיסיה גודל בתיבת הדו-שיח מאפייני תיבת טקסט.

  • לעיתים, הטקסט בתוך תיבת טקסט והתווית מימין לתיבת הטקסט עשויים להופיע כשהם לא מיושרים. כדי ליישר אותם מחדש במהירות, לחץ פעמיים על תיבת הטקסט, לחץ על ישר בכרטיסיה גודל ולאחר מכן לחץ על החל. אם התווית ותיבת הטקסט נמצאות בתאים שונים בטבלת פריסה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא המכיל את התווית, לחץ על מאפייני טבלה בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על מרכז תחת יישור אנכי בכרטיסיה תא.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×