הוספת תיבת דואר של אתר כדי לשמור על ההקשר בדואר אלקטרוני

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

שימוש בדואר אלקטרוני הוא דרך נהדרת לעבוד ולקיים תקשורת עם הצוות שלך. הוספת תיבת דואר לאתר שלך יכולה לסייע בכך משום שניתן לרכז בה הודעות דואר אלקטרוני ומסמכים, שרק אנשים בעלי הרשאות מתאימות לאתר יוכלו לגשת אליהם ולערוך אותם.

חשוב: התכונה תיבת דואר של אתר ב- SharePoint Online הוא כעת משימוש החל במרץ, 2017. תכונה זו תוסר לחלוטין במהדורה עתידית. ארגונים SharePoint Online חדש עוד צורך לגשת לתכונה תיבת דואר של אתר. ארגונים SharePoint Online קיים עוד באפשרותך ליצור תיבות הדואר החדשות של האתר. כל תיבת דואר של אתר הגדרת ולאחר שנפרס לפני במרץ, 2017 ימשיך לפעול.
אנו יספק תהליך כדי לסייע מעבר לאתרים הדואר הקיים שלך אתר כדי קבוצה של Office 365 בספטמבר, 2017. אם אתה משתמש כעת את תכונת תיבת הדואר של האתר ב- SharePoint Online, עליך לשקול שינוי קבוצות של Office 365 במקום זאת כדי לתמוך תרחישי שיתופיים הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש קבוצות של Office 365 במקום תיבות דואר של אתר.

הערה: התכונה תיבת הדואר של האתר יישאר נתמכים, אך הוצא משימוש ב- SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, מוצרי SharePoint 2013 וב -SharePoint 2010. לקוחות מומלצים לסייר תיבות דואר משותפות כחלופה תיבות דואר של אתר.

כדי להתחיל לעבוד עם תיבת דואר של אתר, תחילה עליך להוסיף את היישום 'תיבת דואר של אתר'.

אריח web part

הערה: לאחר יצירת תיבת דואר של אתר, לא תוכל לשנות את כתובת הדואר האלקטרוני שלה‏. מכיוון שכתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר של האתר היא שם התצוגה של האתר, כשאתה בוחר שם לאתר, בחר שם שיתאים גם לתפקיד כתובת הדואר האלקטרוני.

לאחר הוספת היישום, תוכל לשנות את הקישור לתיבת הדואר בהפעלה המהירה כדי שהוא יהיה זמין בצורה נוחה אם אתה מתכוון להשתמש בתיבת הדואר לעתים קרובות. בפעם הראשונה שתפתח את תיבת הדואר, תתבקש לבצע הגדרת אפשרויות שפה ואזור זמן.

עצה: רוצה ללמוד עוד אודות אופן למנף תיבות דואר של אתר בארגון שלך? עיין בנושא מבט כולל: שימוש בתיבת דואר של אתר לשיתוף פעולה עם הצוות שלך. קיימת גם נהדרת רשומת הבלוג אודות תיבות דואר של אתר.

הוספת היישום 'תיבת דואר של אתר' לאתר שלך

יש שתי דרכים להוסיף את היישום 'תיבת דואר של אתר' לאתר שלך. הדרך המהירה ביותר היא ללחוץ על אריח שמירה על הקשר בדואר אלקטרוני ב- Web Part‏ תחילת העבודה עם האתר שלך.

אריח web part

לאחר הלחיצה על אריח זה, לחץ על הוסף במסך הבא.

אם האתר שלך אינו משתמש ברכיב Web Part 'תחילת העבודה עם האתר שלך', הדרך השניה להוסיף את היישום 'תיבת דואר של אתר' מתבצעת באמצעות הפעולות הבאות.

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על תוכן אתר.

    תוכן אתר בהפעלה המהירה

  2. בדף תוכן אתר, לחץ על הוסף יישום.

    הוסף יישום

  3. בדף היישומים שלך, לחץ על תיבת דואר של אתר.

    היישום 'תיבת דואר של אתר'

לאחר הוספת היישום 'תיבת דואר של אתר' לאתר, ייתכן שתבחר לשנות את המיקום שלו בהפעלה המהירה. לאחר מכן, בפעם הראשונה שתפתח אותו, תתבקש לבצע הגדרה של תיבת הדואר של האתר.

לאחר הוספת היישום 'תיבת דואר של אתר' לאתר שלך, כדאי לכלול קישור אליו בהפעלה המהירה, כדי שכל האנשים שמשתמשים באתר שלך יוכלו לגשת אליו בקלות. כברירת מחדל, לאחר ההתקנה הראשונית, הקישור נכלל בהפעלה המהירה תחת אחרונים.

תיבת הדואר מופיעה תחת 'אחרונים' בהפעלה המהירה

עם זאת, אולי הגיוני יותר לתת לו מקום "קבוע" יותר בהפעלה המהירה.

הערה: ניתן להסיר או לסדר מחדש את הקישורים בהפעלה המהירה בכל עת. השלבים בסעיף זה פשוט מעבירים את הקישור תיבת דואר מהכותרת אחרונים‏.

כדי להעביר את הקישור ליישום 'תיבת דואר של אתר' בהפעלה המהירה:

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על ערוך קישורים.

  2. גרור את הקישור תיבת דואר למיקום שבו ברצונך שהוא יופיע בהפעלה המהירה.

  3. לחץ על ‎X‏ משמאל לקישור אחרונים כדי להסיר אותו מההפעלה המהירה.

    העברת 'תיבת דואר' ומחיקת 'אחרונים' בהפעלה המהירה

    הערה: אם יש קישורים אחרים תחת אחרונים, הגיוני יותר להשאיר את הקישור בהפעלה המהירה במקום להסיר אותו.

  4. לחץ על שמור.

לאחר הוספת היישום 'תיבת דואר של אתר' לאתר שלך, השלב הבא הוא להגדיר את תיבת הדואר עצמה. יש לבצע שלב זה רק פעם אחת.

  1. בהפעלה המהירה, לחץ על תיבת דואר.

  2. לאחר יצירת תיבת הדואר של האתר, לחץ שוב על תיבת דואר בהפעלה המהירה ולאחר מכן, בדף מרכז הניהול של Exchange, בחר שפה ואזור זמן.

  3. לחץ על שמור כדי לסיים את הגדרת תיבת הדואר של האתר.

השלמת תהליך התקנה זה עשויה להימשך עד 30 דקות. לאחר השלמת קביעת התצורה של תיבת הדואר של האתר, נשלחת הודעת דואר אלקטרוני לכל מי שמופיע ברשימות 'בעלים המהווים ברירת מחדל' ו'חברים המהווים ברירת מחדל' של האתר. במהלך ההמתנה, תוכל להמשיך להשתמש באתר שלך.

הערה: אם יש לך תחומים מרובים, תיבת הדואר של האתר משתמשת בתחום שציינת כתחום ברירת המחדל.

אם אדם שישתמשו הדואר של האתר גם משתמש Outlook, קיימים מספר שיקולים הגדרה נוספות. כדי לראות אילו גירסאות של Outlook נתמכות, כדי להבין כיצד להוסיף משתמשים לקבוצות SharePoint בסדר עבורם כדי לגשת לתיבת הדואר של האתר ב- Outlook, ראה שימוש קבוצות של Office 365 במקום תיבות דואר של אתר.

עצות: 

  • מעוניין לשתף את תיבת הדואר של האתר עם משתמשים אחרים? לחץ על שתף בפינה השמאלית העליונה של האתר, ולאחר מכן הזן את השמות או כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך להזמין.

  • תמונה של הפקודה 'שתף' בחלק השמאלי העליון של המסך.

למידע נוסף

שימוש בתיבת דואר של אתר כדי לרכז דואר אלקטרוני של צוות

שימוש בתיבת דואר של אתר כדי לשתף פעולה במסמכים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×