הוספת תיבה משולבת לתצוגה ביישום Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חשוב    Microsoft אינה ממליצה עוד ליצור יישומי אינטרנט של Access ולהשתמש בהם ב- SharePoint. כאפשרות חלופית, שקול להשתמש ב- Microsoft PowerApps לבניית פתרונות עסקיים ללא קוד לאינטרנט ולמכשירים ניידים.

ב- Access Web Apps, באפשרותך להשתמש בפקד תיבה משולבת כדי שאנשים יוכלו לבחור ערכים מתוך רשימה נפתחת. השימוש ברשימה נפתחת במקום בתיבת טקסט ריקה הופך את הזנת הנתונים למהירה ומדויקת יותר.

בדוגמה המוצגת כאן, לחיצה על התיבה המשולבת איש קשר שני גורמת להופעת רשימה נפתחת של שמות.

תיבה משולבת בתצוגה

הערה: מאמר זה אינו חל על מסדי נתונים שולחניים של Access. לקבלת מידע נוסף אודות יצירת פקדים בטפסים במסדי נתונים של שולחן עבודה, ראה יצירת טופס של Access.

הערה: תיבות משולבות ב- Access Web Apps מוגבלות להצגת 500 פריטים ברשימה הנפתחת.

הוספת תיבה משולבת לתצוגה

כדי להוסיף פקד תיבה משולבת, עליך לערוך את התצוגה ב- Access ולהוסיף פקד תיבה משולבת מגלריית הפקדים.

  1. הפעל את Access ופתח את אפליקציית האינטרנט.

  2. לחץ על שם כיתוב הטבלה בבורר הטבלאות בחלונית הימנית, ולאחר מכן לחץ על התצוגה בבורר התצוגות.

    בדוגמה המוצגת כאן, 'משימות' היא הטבלה, ו'רשימה' היא התצוגה שתוסיף אליה את פקד התיבה המשולבת.

    טבלת משימות ותצוגת רשימה בעיצוב היישום

  3. לחץ על ערוך באמצע המסך כדי לפתוח את התצוגה במצב עיצוב.

  4. תחת תצוגה, לחץ על עיצוב > תיבה משולבת.

    פקד תיבה משולבת

  5. הזז את התיבה המשולבת החדשה למיקום הרצוי.

  6. לחלופין, הוסף פקד תווית על-ידי לחיצה על לחצן תווית בגלריית הפקדים, והזז את התווית לצד התיבה המשולבת. הזן כיתוב שעוזר להסביר על השימוש בפקד התיבה המשולבת.

  7. לחץ על פקד התיבה המשולבת שהוספת קודם לכן ברשת העיצוב, ולאחר מכן לחץ על סמל הנתונים שלצד פקד התיבה המשולבת כדי הציג את אפשרויות המאפיינים שלו. זה המקום שבו תחבר את התיבה המשולבת למקור הנתונים שלה.

    מצב התחלתי של תיבת המאפיין עבור פקד רשימה משולבת

  8. כדי "לאגד" את התיבה המשולבת לשדה (כלומר, הערך שנבחר יאוחסן בשדה זה), לחץ על מקור פקד ובחר את השדה שברצונך לאחסן בו את הערך.

  9. לחץ על סוג מקור שורה ובחר באפשרות טבלה/שאילתה. אם, במקום זאת, תבחר באפשרות רשימת ערכים עבור תיבת המאפיין 'סוג מקור שורה', יהיה עליך להזין כל ערך שברצונך להציג בתיבת המאפיין 'מקור שורה' בשורות נפרדות.

  10. לחץ על מקור שורה ובחר את הטבלה או השאילתה המכילה את הערכים שברצונך שיופיעו ברשימה הנפתחת. לאחר בחירת טבלה או שאילתה כאן, Access מציג אפשרויות מאפיינים נוספות.

  11. בתיבה שדה מאוגד, בחר את השדה שמכיל את הערכים שברצונך לאחסן מהרשימה. השדה המאוגד הוא הערך ש- Access מאחסן בשדה מקור הפקד שהגדרת קודם לכן. במקרים מסוימים זה יהיה הערך המזהה, בהתאם לאופן שבו עיצבת את הטבלאות ואת שדות בדיקת המידע. במקרים אחרים יהיו אלה הערכים בשדה ספציפי. בתיבה שדה תצוגה, בחר את השדה שמכיל את הערכים שברצונך להציג מהטבלה או השאילתה הקשורה. אלה הם הערכים שיראו המשתמשים בעת השימוש בפקד זה בדפדפן שלהם.

    מאפיינים נוספים עבור פקד רשימה משולבת

  12. לחץ על שמור בסרגל הכלים לגישה מהירה כדי לשמור את שינויי התצוגה.

הגדרת אפשרויות נוספות עבור התיבה המשולבת

  • בתיבה ערך ברירת מחדל, באפשרותך להזין ערך שישמש כברירת המחדל בעת יצירת רשומה חדשה. אם אתה משתמש בערך מזהה בתור השדה המאוגד, יהיה עליך להשתמש בערך מזהה מתאים מהטבלה הקשורה.

  • בתיבה תצוגה מוקפצת, באפשרותך לבחור תצוגה "קופצת" בחלון חדש אם תלחץ על הערך המוצג בתיבה המשולבת בדפדפן שלך (למעט בתצוגת גליון נתונים). כאשר אתה מוסיף שם תצוגה כפריט מוקפץ, ערכי התצוגה מעוצבים כמו היפר-קישור בדפדפן שלך כדי להראות שהוא ניתן ללחיצה. לדוגמה, לחיצה על שם של אדם כלשהו בתצוגת הרשימה עשויה להציג רשימה של כל הפרטים עבור אדם זה - אתה טוען את תצוגת הרשימה עבור אותו אדם בחלון חדש. אם התצוגה מכילה גם רשימה של פריטים קשורים, רשימה זו תופיע גם בחלון המוקפץ.

חלופה לתיבה המשולבת היא פקד השלמה אוטומטית, המאפשר למשתמשים להקליד תו אחד או יותר, תוך הצגת רשימה של התאמות אפשריות במהלך ההקלדה. ככל שתזין מספר רב יותר של תווים, כך תצטמצם הרשימה. כדאי לשקול להשתמש בו במקום בתיבה משולבת אם מישהו כבר יודע מה הערך שהוא מחפש, או אם עליך לקרוא ממקור המכיל יותר מ- 500 ערכים.

כדי ללמוד עוד אודות פקדי השלמה אוטומטית, קרא הוספת פקד השלמה אוטומטית לתצוגה ביישום Access.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×