הוספת תווית למסמך של Office

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם אתה עובד עם מסמך שנשמר בספריה באתר SharePoint שבו מדיניות הדורש הכניסה של תווית נמצאת בתוקף כחלק למדיניות ניהול מידע, ייתכן שתצטרך להוסיף תווית לקובץ Office בעת שמירה או הדפסתו.

חשוב: תוויות הופסקו ב- SharePoint 2013 ובגירסאות מתקדמות יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות שהופסקו ופונקציונליות ששונתה ב- Microsoft SharePoint 2013.

במאמר זה

מבט כולל

הוספת תווית באופן ידני

הוספת תווית בעת שמירה או הדפסה

מבט כולל

תווית מספק דרך לארגון שלך לכלול את מאפייני מסמך (או מטה-נתונים אודות המסמך) במסמך עצמו. לדוגמה, חברת החוק עשוי לדרוש הערות מפגישות עם לקוחות להיות מסומנים כפי המכוסה על-ידי הרשאת עורך דין-לקוח.

לא ניתן להוסיף תווית למסמך עד שמנהל האתר או מנהל רשימה הגדרת המדיניות המתאימה עבור הספריה או הרשימה. כדי ללמוד עוד אודות הגדרת מדיניות ניהול מידע, עיין במאמר יצירת מדיניות ניהול מידע עבור אוסף אתרים. אם מדיניות כזו קיימת, הפקודה תווית תופיע בכרטיסיה הוספה כך שלא ניתן להוסיף תוויות.

כל מסמך שכבר קיים ברשימה או בספריה כאשר המדיניות נוצר לא מוקצית תווית (אשר ולכן אין אפשרות להוסיף) עד המסמך הוצא ואל מוכנס חזרה. מסמכים שנטענות רשימה או ספריה עם מדיניות תווית כבר למעשה מוקצים באופן אוטומטי תוויות שניתן להוסיף באופן מיידי.

לראש הדף

הוספת תווית באופן ידני

בהתאם לתצורת מדיניות התווית, עליך להוסיף תוויות למסמכים הנמצאים בספריות באתר Office SharePoint Server 2007.

הערה: לא ניתן לשנות את העיצוב של תווית, כגון גודל גופן או טקסט. העיצוב נקבע על-ידי מנהל האתר או מנהל רשימה שהוא יצר מדיניות התווית.

  1. אם הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על המסמך הרצוי, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך בשם תוכנית Microsoft Office — לדוגמה, ערוך ב- Microsoft Office Word.

  3. מקם את הסמן במיקום במסמך שבו ברצונך להוסיף את התווית.

  4. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה ברקוד, לחץ על תווית.

    הפקודות 'ברקוד' ו'תווית' ברצועת הכלים

    הערה: הפקודה תווית תופיע בכרטיסיה הוספה רק אם מדיניות התווית הופעלה עבור מסמך בשרת.

  5. לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.

לראש הדף

הוספת תווית בעת שמירה או הדפסה

ספריה באתר SharePoint עשויות להכיל מדיניות תווית דורש ממך להוסיף תווית בעת שמירה או הדפסה של מסמך.

אם המסמך מכיל כבר תווית בעת שמירה או הדפסה, תתבקש כדי להוסיף שדה כזה. אם תלחץ על כן כאשר תתבקש, התווית מתווסף במיקום ברירת המחדל.

  • אם הקובץ הוא לקריאה בלבד, התווית מתווסף במיקום הנוכחי של הסמן.

  • אם הקובץ נמצא במצב עריכה, התווית מתווסף במיקום ברירת המחדל.

    • ב- Word    התווית מתווסף בכותרת העליונה של העמוד הראשון של המסמך.

    • ב- Excel    התווית נוספת על התא הראשון בגליון העבודה הראשון בחוברת העבודה.

    • ב- PowerPoint    התווית מתווסף במרכז השקופית הראשונה במצגת.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×