הוספת תווית למסמך של Office

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אתה עובד עם מסמך Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 חוברת עבודה או מצגת Microsoft Office PowerPoint 2007 ששמור ספריה באתר Microsoft Office SharePoint Server 2007 כאשר מדיניות הדורש הכניסה של תווית הוא למעשה כחלק למדיניות ניהול מידע, ייתכן שתצטרך להוסיף תווית לקובץ Microsoft Office system 2007 בעת שמירה או הדפסתו.

חשוב: היכולת להוסיף תווית זמינה רק ב- Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 בגירסאות עצמאי של Office Word 2007, Office Excel 2007 ו- Office PowerPoint 2007.

בנושא זה

מבט כולל

הוספת תווית באופן ידני

הוספת תווית בעת שמירה או הדפסה

סקירה

תווית מספק דרך לארגון שלך לכלול את מאפייני מסמך (או מטה-נתונים אודות המסמך) במסמך עצמו. לדוגמה, חברת החוק עשוי לדרוש הערות מפגישות עם לקוחות להיות מסומנים כפי המכוסה על-ידי הרשאת עורך דין-לקוח.

לא ניתן להוסיף תווית למסמך עד שמנהל האתר או מנהל רשימה הגדרת המדיניות המתאימה עבור הספריה או הרשימה. כדי ללמוד עוד אודות הגדרת מדיניות ניהול מידע, עיין במאמר יצירת מדיניות ניהול מידע עבור אוסף אתרים. אם מדיניות כזו קיימת, הפקודה תווית תופיע בכרטיסיה הוספה כך שלא ניתן להוסיף תוויות.

כל מסמך שכבר קיים ברשימה או בספריה כאשר המדיניות נוצר לא מוקצית תווית (אשר ולכן אין אפשרות להוסיף) עד המסמך הוצא ואל מוכנס חזרה. מסמכים שנטענות רשימה או ספריה עם מדיניות תווית כבר למעשה מוקצים באופן אוטומטי תוויות שניתן להוסיף באופן מיידי.

לראש הדף

הוספת תווית באופן ידני

בהתאם לתצורת מדיניות התווית, עליך להוסיף תוויות למסמכים הנמצאים בספריות באתר Office SharePoint Server 2007.

הערה: לא ניתן לשנות את העיצוב של תווית, כגון גודל גופן או טקסט. העיצוב נקבע על-ידי מנהל האתר או מנהל רשימה שהוא יצר מדיניות התווית.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על המסמך הרצוי, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך בשם תוכנית Microsoft Office — לדוגמה, ערוך ב- Microsoft Office Word.

  3. מקם את הסמן שלך במיקום במסמך בו ברצונך להוסיף את התווית.

  4. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה ברקוד, לחץ על תווית.

    הפקודות 'ברקוד' ו'תווית' ברצועת הכלים

    הערה: הפקודה תווית תופיע בכרטיסיה הוספה רק אם מדיניות התווית הופעלה עבור מסמך בשרת.

  5. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.

לראש הדף

הוספת תווית בעת שמירה או הדפסה

ספריה באתר Office SharePoint Server 2007 עשויות להכיל מדיניות תווית דורש ממך להוסיף תווית בעת שמירה או הדפסה של מסמך.

אם המסמך מכיל כבר תווית בעת שמירה או הדפסה, תתבקש כדי להוסיף שדה כזה. אם תלחץ על כן כאשר תתבקש, התווית מתווסף במיקום ברירת המחדל.

  • אם הקובץ הוא לקריאה בלבד, התווית מתווסף במיקום הנוכחי של הסמן.

  • אם הקובץ נמצא במצב עריכה, התווית מתווסף במיקום ברירת המחדל.

    • In Office Word 2007    התווית מתווסף בכותרת העליונה של העמוד הראשון של המסמך.

    • In Office Excel 2007    התווית נוספת על התא הראשון בגליון העבודה הראשון בחוברת העבודה.

    • In Office PowerPoint 2007    התווית מתווסף במרכז השקופית הראשונה במצגת.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×