הוספת שדות מיזוג דואר

בעת הפעלת מיזוג דואר אלקטרוני, מיזוג תווית או מיזוג מכתב וחיבור המסמך לרשימת הדיוור, באפשרותך להוסיף שדות מיזוג דואר כדי להתאים אישית את התוכן. שדות המיזוג מגיעים מכותרות העמודות ברשימת הדיוור (שנקראת גם "מקור הנתונים"). הנה דוגמה לאופן שבו שדות ברשימת דיוור של Excel מופיעים במסמך מיזוג הדואר.

הנתונים נשלפים לתוך שדות מיזוג דואר

שדות מיזוג הדואר שאתה מוסיף מושכים את המידע מרשימת הדיוור, מתאימים אישית כל מעטפה, הודעת דואר אלקטרוני, תווית או מכתב.

כדי לחסוך את העבודה של הצבת כל שדה בודד במסמך, Word כולל את הכלים 'בלוק הכתובת' ו'שורת ברכה', שמוסיפים את כל השדות הקשורים לכתובת או לברכה, כך שלא תצטרך להוסיף כל שדה בנפרד.

הוספת בלוק כתובת

כדי להוסיף בקלות בלוק כתובת למכתב, למעטפה או לתווית,. השתמש בכלי בלוק הכתובת.

  1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את בלוק הכתובת במסמך.

  2. בחר בלוק כתובת

שדה המיזוג 'הוסף בלוק כתובת'

הערה: אם הפקודה שורת ברכה מופיעה באפור, לחץ על בחירת נמענים ובחר את סוג רשימת הדיוור שבה אתה משתמש - אנשי קשר של Outlook, ‏גיליון אלקטרוני של Excel או קובץ ‎.mdb שיצרת קודם לכן ב- Word. אם עדיין אין לך רשימת דיוור, לחץ על הקלדת רשימה חדשה כדי ליצור את הרשימה שלך ב- Word.

Word מספק לך אפשרויות לעיצוב רשמי יותר או פחות של השם בכתובת.

עצה: כדי לקבוע מרווח בודד בין תוויות דואר, בחר את השדה 'בלוק הכתובת', לחץ על פריסת עמוד (Word 2013) או על פריסה (Word 2016) והזן 0 בתיבות לפני ואחרי תחת מרווח.‏

מרווח בין פיסקאות

כדי לוודא שהכתובות בגיליון אלקטרוני של Excel מגיעות דרך המיזוג כראוי, ראה עיצוב מספרים, תאריכים וערכים אחרים של מיזוג דואר ב- Excel.

הוספת שורת ברכה

כדי להוסיף ברכה סטנדרטית להודעת הדואר האלקטרוני או למכתב, השתמש בכלי שורת ברכה.

  1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את הברכה במסמך.

  2. בחר שורת ברכה.

    צילום מסך של הכרטיסיה 'דברי דואר' ב- Word, המציג את הפקודה 'שורת ברכה' כמסומנת.

    הערה: אם הפקודה שורת ברכה מופיעה באפור, בחר בחירת נמענים ובחר את סוג רשימת הדיוור שבה אתה משתמש - אנשי קשר של Outlook, ‏גיליון אלקטרוני של Excel או קובץ ‎.mdb שיצרת קודם לכן ב- Word. אם עדיין אין לך רשימת דיוור, לחץ על הקלדת רשימה חדשה כדי ליצור את הרשימה שלך ב- Word.

  3. בחר את סגנון השמות שבו ברצונך להשתמש, והגדר אפשרויות אחרות.

    אפשרויות שורת ברכה

    עצה: כדי לוודא ש- Word מאתר את השמות והכתובות שברשימה שלך, בחר התאם שדות. בדוק אם השדות הרצויים לך מופיעים ברשימה. אם בשדה הרצוי מופיע הכיתוב לא תואם, בחר ברשימה הנפתחת של שדה זה ולאחר מכן בחר את שם העמודה התואם לעמודה זו ברשימה שלך.

  4. כדי לוודא שהשדה מעוצב באופן הרצוי, סמן את השדה בשלמותו, כולל הסימונים בכל קצה.

    השדה 'שורת ברכה' במסמך מיזוג דואר

  5. בחר 'בית' ולאחר מכן בדוק את הגופן ואת גודל הגופן.

    הקבוצה 'גופן' בכרטיסיה 'בית'

  6. בחר מרווח בין שורות כדי לוודא שהמרווח בין השורות מתאים למרווח בשאר המסמך.

    מרווח בין שורות בכרטיסיה 'בית'

לאחר הוספת השדות שברצונך למזג, הקלד את המידע שצריך להיות זהה בכל מכתב, דואר אלקטרוני, מעטפה או תווית שאתה יוצר במהלך המיזוג.

הוספת שדות מיזוג בודדים

אם ברצונך להוסיף מידע מרשימת הדיוור למסמך, באפשרותך להוסיף כל אחד משדות המיזוג בנפרד.

  1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את שדה מיזוג הדואר במסמך.

  2. בחר ברשימה הנפתחת ליד הוסף שדה מיזוג ולאחר מכן בחר בשם השדה.

    תפריט 'הוסף שדה מיזוג' של שדות זמינים

  3. אם אינך רואה את שם השדה ברשימה, לחץ על לחצן הוסף שדה מיזוג.

    לחצן 'הוסף שדה מיזוג'

  4. בחר שדות מסד נתונים כדי לראות את רשימת השדות שבמקור הנתונים.

  5. הערה: אם אינך רואה את השדות ממקור הנתונים, בדוק אם המסמך שלך מחובר למקור הנתונים הנכון. בחר עריכת רשימת נמענים וודא שהשדה מקור נתונים שדה תואם למקור שבו התכוונת להשתמש.

  6. בחר הוסף.

הערה: אם חלק מהמספרים, המטבעות או התאריכים אינם מעוצבים כראוי, ראה עיצוב מספרים, תאריכים ושדות אחרים של מיזוג דואר לקבלת עזרה.

שימוש בשדות מתקדמים של מיזוג דואר

כאשר אתה יוצר מכתב או דואר אלקטרוני לכל הלקוחות שלך וברצונך שהמסר יהיה שונה בהתאם לערכים השונים בשדות מסוימים של מקור הנתונים - באפשרותך להשתמש בכלל למילוי שדה. לדוגמה, חשבוניות עשויות לכלול את המילים 'תאריך היעד חלף' אם תאריך היעד של יתרת החוב חלף.

כדי להגדיר כלל ושדה מתקדם, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתיבה והוספה של שדות, בחר כללי ובחר את סוג השדה שברצונך להוסיף.

לחצן 'כללים' לפתיחת תפריט הכללים

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו באפשרותך להשתמש בכללי מיזוג דואר, ראה הגדרת כללי מיזוג דואר

למידע על שלבי מיזוג דואר מקצה לקצה, ראה שימוש במיזוג דואר של Word לדואר אלקטרוני, מיזוג דואר לתוויות, או שימוש במיזוג דואר להתאמה אישית של מכתבים

הוספת תאריך או שעה

כדי להוסיף את התאריך ו/או השעה הנוכחיים למסמך, עבור לכרטיסיה הוספה ברצועת הכלים ובחר תאריך ושעה בקבוצה טקסט. בתיבת הדו-שיח תאריך ושעה, בחר את התבנית שמתאימה למה שברצונך להוסיף. לחץ על אישור כדי להוסיף את הבחירה.

עצה: אם ברצונך שהתאריך או השעה יתעדכנו באופן אוטומטי לתאריך והשעה הנוכחיים בכל פעם שתפתח מסמך זה בעתיד, בחר בתיבת הסימון עדכן אוטומטית לפני הלחיצה על אישור.

למידע נוסף

יש לך שאלה לגבי מיזוג דואר ב- Word שלא השבנו עליה כאן?

פרסם שאלה בקהילת Answers של Word

עזור לנו לשפר את Word

האם יש לך הצעות לשיפור Word? אם כן, בקר ב- Word UserVoice וספר לנו על כך!

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×