הוספת שדות מיזוג דואר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת התחלת מיזוג הדואר האלקטרונישלך, מיזוג תוויותאו מיזוג אות חיבור המסמך לרשימת הדיוור שלך, באפשרותך להוסיף שדות מיזוג דואר כדי להתאים אישית את התוכן. שדות המיזוג להגיע כותרות העמודות ברשימת הדיוור שלך (נקרא גם "במקור הנתונים"). להלן דוגמה של האופן שבו מופיעים שדות ברשימת הדיוור Excel במסמך מיזוג הדואר שלך.

נתונים נמשך לתוך שדות מיזוג דואר

שדות מיזוג הדואר שב-יש להוסיף למשוך את המידע מרשימת הדיוור שלך, התאמה אישית של כל מעטפה, הודעת הדואר האלקטרוני, התווית או אות.

כדי לשמור את העבודה של העברת כל שדה בודדים במסמך שלך, Word כולל כלי בלוק כתובת ולחץ על שורת ברכה, אשר להוסיף את כל השדות עבור כתובת או ברכה, כך שאין צורך להוסיף כל שדה אחד בכל פעם.

הוספת בלוק כתובת

כדי להוסיף בקלות בלוק כתובת למכתב שלך, למעטפה או לתווית הכלי בלוק כתובת.

  1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את בלוק הכתובת במסמך שלך.

  2. בחר בלוק כתובת

שדה המיזוג 'הוסף בלוק כתובת'

הערה: אם הפקודה שורת ברכה מופיעה באפור, לחץ על בחירת נמענים ובחר את סוג רשימת הדיוור שבה אתה משתמש - אנשי קשר של Outlook, ‏גיליון אלקטרוני של Excel או קובץ ‎.mdb שיצרת קודם לכן ב- Word. אם עדיין אין לך רשימת דיוור, לחץ על הקלדת רשימה חדשה כדי ליצור את הרשימה שלך ב- Word.

Word מספק לך אפשרויות לעיצוב רשמי יותר או פחות של השם בכתובת.

עצה: כדי להפוך מען מרווח בודד בין תוויות, בחר את השדה ' בלוק כתובת, לחץ על פריסת עמוד (Word 2013) או פריסה (Word 2016) והזן 0 בתיבות לפני ואחרי תחת מרווח.

מרווח בין פיסקאות

כדי לוודא שהכתובות בגיליון אלקטרוני של Excel מגיעות דרך המיזוג כראוי, ראה עיצוב מספרים, תאריכים וערכים אחרים של מיזוג דואר ב- Excel.

הוספת שורת ברכה

כדי להוסיף ברכה סטנדרטית הודעת דואר אלקטרוני או למכתב, השתמש בכלי שורת ברכה

  1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את הברכה במסמך שלך.

  2. בחר שורת ברכה.

    צילום מסך של הכרטיסיה 'דברי דואר' ב- Word, המציג את הפקודה 'שורת ברכה' כמסומנת.

    הערה: אם הפקודה ' שורת ברכה ' מופיע באפור, בחר בחירת נמענים ובחר בסוג רשימת דיוור אתה משתמש ב-אנשי קשר של Outlook, של גיליון אלקטרוני של Excelאו קובץ. mdb שיצרת קודם לכן ב- Word. אם עדיין אין לך רשימת דיוור, לחץ על הקלדת רשימה חדשה כדי ליצור את הרשימה שלך ב- Word.

  3. בחר את סגנון השמות שבו ברצונך להשתמש, והגדר אפשרויות אחרות.

    אפשרויות שורת ברכה

    עצה: כדי לוודא Word מחפש שמות וכתובות ברשימת, בחר התאמת שדות. בדוק אם השדות הרצויים, מופיעים ברשימה. אם שדה שברצונך נמצאת במצב לא תואם, בחר את הרשימה הנפתחת של שדה זה ולאחר מכן בחר את שם העמודה המתאים העמודה ברשימה שלך.

  4. כדי לוודא שהשדה מעוצב באופן הרצוי, סמן את השדה בשלמותו, כולל הסימונים בכל קצה.

    שדה שורת הברכה במסמך מיזוג דואר

  5. בחר בית ולאחר מכן בדוק את הגופן ואת גודל הגופן.

    הקבוצה 'גופן' בכרטיסיה 'בית'

  6. בחר מרווח בין שורות כדי לוודא שהמרווח בין השורות מתאים למרווח בשאר המסמך.

    'מרווח בין שורות' בכרטיסיה 'בית'

לאחר הוספת השדות שברצונך למזג, הקלד את המידע הרצוי זהה בכל מכתב, דואר אלקטרוני, מעטפה או תווית תיצור במהלך המיזוג.

הוספת שדות מיזוג בודדים

אם ברצונך להוסיף מידע מרשימת הדיוור שלך למסמך שלך, באפשרותך להוסיף שדות המיזוג אחד בכל פעם.

  1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את שדה מיזוג הדואר במסמך שלך.

  2. בחר גרור למטה לצד הוסף שדה מיזוג ולאחר מכן בחר את שם השדה.

    הוספת שדה מיזוג תפריט של שדות זמינים

  3. אם אינך רואה את שם השדה ברשימה, בחר בלחצן הוסף שדה מיזוג.

    לחצן ' הוסף שדה מיזוג '

  4. בחירת שדות מסד נתונים כדי לראות את רשימת השדות במקור הנתונים שלך.

  5. הערה: אם אינך רואה את השדות ממקור הנתונים שלך, בדוק אם המסמך שלך מחובר למקור הנתונים הנכונים. בחר עריכת רשימת נמענים ולאחר מכן ודא שהשדה מקור נתונים תואם במקור שהתכוונת לשימוש.

  6. בחר הוסף.

הערה: אם חלק מהמספרים, המטבעות או התאריכים אינם מעוצבים כראוי, ראה עיצוב מספרים, תאריכים ושדות אחרים של מיזוג דואר לקבלת עזרה.

שימוש בשדות מיזוג דואר מתקדם

כאשר אתה יוצר מכתב או דואר אלקטרוני ללקוחות שלך וברצונך להודעה לומר דברים אחרים בהתאם לערכים שונות בשדות מסוימים של מקור הנתונים שלך - באפשרותך להשתמש כלל למלא שדה. לדוגמה, חשבוניות עשוי לכלול את המילים "בעבר Due" אם הוא תאריך היעד עבור היתרה יעד בעבר.

כדי להגדיר כלל ושדה מתקדם, בכרטיסיה דברי דואר, בקבוצה כתוב והוסף שדות, בחר כללים ובחר את סוג השדה שברצונך להוסיף.

לחצן ' כללים ' כדי לפתוח את תפריט כללי

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו באפשרותך להשתמש בכללי מיזוג דואר, ראה הגדרה של כללי מיזוג דואר

עבור שלבי מיזוג דואר מקצה לקצה, ראה מיזוג דואר השתמש ב- Word עבור דואר אלקטרוני, מיזוג דואר עבור תוויותאו שימוש במיזוג דואר להתאמה אישית של מכתבים

הוספת תאריך או שעה

כדי להוסיף הנוכחי תאריך ו/או זמן למסמך שלך עבור הכרטיסיה הוספה ברצועת הכלים ובחר תאריך ושעה מתוך הקבוצה ' טקסט '. בתיבת הדו-שיח תאריך ושעה, בחר את תבנית התואמת את מה שברצונך להוסיף. לחץ על אישור כדי להוסיף את הבחירה שלך.

עצה: אם אתה מעוניין התאריך או השעה כדי לעדכן באופן אוטומטי התאריך והשעה הנוכחיים בכל פעם שתפתח מסמך זה בעתיד, בחר בתיבת הסימון עדכן באופן אוטומטי לפני שתלחץ על אישור.

למידע נוסף

האם יש לך שאלה אודות מיזוג הדואר של Word שבה אנו לא לענות כאן?

פרסם שאלה ב- Word תשובות קהילה

עזור לנו לשפר את Word

האם יש לך הצעות אודות וכיצד אנו יכולים לשפר את Word? אם כן, בקר בכתובת Word UserVoice וידע אותנו!

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×