הוספת שדות ב- Word

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הוספת שדות יכולה לתת לך שליטה מדויקת על טקסט דינאמי במסמך שלך. שדות הם חלק חשוב מ- Word, אך כדאי לדעת ששדות רבים נוספים עבורך באמצעות פקודות ותכונות מוכללות. לדוגמה, שדות שונים פועלים בעת הוספת מספרי עמודים או יצירת תוכן עניינים. במקרים אלה, פשוט יותר לאפשר ל- Word להוסיף אותם באופן אוטומטי. השדות שימושיים במיוחד כאשר יש לך צורך במצייני מיקום עבור נתונים שעשויים להשתנות במסמך שלך, וליצירת מכתבים אחידים או תוויות במסמכי מיזוג דואר.

שלבים אלה נכונים להוספת קוד שדה כלשהו ב- Word. לקבלת רשימה של כל קודי השדה עם מידע מפורט אודות כל אחד מהם, ראה רשימה של קודי שדה ב- Word.

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף שדה.

    עצה: אם ידוע לך קוד השדה עבור השדה שברצונך להוסיף, תוכל להקליד אותו ישירות במסמך שלך. תחילה, הקש CTRL+F9 ולאחר מכן הקלד את הקוד בתוך הסוגריים.

  2. לחץ על הוספה ‏> חלקים מהירים ‏> שדה.
    הוספת שדה האפשרות בתפריט חלקים מהירים.

  3. בתיבה שמות שדות, בחר שם שדה.

    עצה: ניתן לסנן את הרשימה על-ידי לחיצה על החץ למטה ברשימה קטגוריות.


    בתיבת הדו-שיח שדה

  4. תחת 'מאפייני שדה', בחר מאפיינים או אפשרויות רצויים ולחץ על אישור.

הערות: 

  • כדי לראות את הקודים עבור שדה מסוים בתיבה שדה, לחץ על קודי שדה. בשדות מסוימים, הלחיצה על לחצן זה מתבצעת כברירת מחדל.

  • כדי לקנן שדה בתוך שדה אחר, הוסף תחילה את השדה החיצוני או הגורם המכיל, (שלבים 1-4 לעיל). לאחר מכן, הצב את נקודת הכניסה בתוך קוד השדה במקום שבו ברצונך להוסיף את השדה הפנימי, וחזור על שלבים 2-4 לעיל.

  • אם ברצונך לראות את הקודים עבור שדה מסוים בתיבת הדו-שיח שדה, לחץ על קודי שדה.

  • כדי לקנן שדה בתוך שדה אחר, הוסף תחילה את השדה החיצוני, או הגורם המכיל, באמצעות תיבת הדו-שיח שדה. במסמך שלך, הצב את נקודת הכניסה בתוך קוד השדה שבו ברצונך להוסיף את השדה הפנימי. לאחר מכן, השתמש בתיבת הדו-שיח שדה כדי להוסיף את השדה הפנימי.

אם ידוע לך קוד השדה עבור השדה שברצונך להוסיף, באפשרותך גם להקליד אותו ישירות במסמך שלך. תחילה, הקש CTRL+F9 ולאחר מכן הקלד את הקוד בתוך הסוגריים.

באפשרותך להוסיף שדה אם ברצונך לבצע את הפעולות הבאות:

  • חיבור, חיסור או ביצוע חישובים אחרים. לשם כך, השתמש בשדה ‎= (Formula)‎.

  • עבודה עם מסמכים במיזוג דואר. לדוגמה, הוספת שדות ASK ו- FILLIN כדי להציג בקשה כאשר Word ממזג כל רשומת נתונים עם המסמך הראשי.

במקרים אחרים, קל יותר להשתמש בפקודות ובאפשרויות המופיעות ב- Word כדי להוסיף את המידע הרצוי. לדוגמה, באפשרותך להוסיף היפר-קישור באמצעות השדה HYPERLINK, אך קל יותר להשתמש בפקודה היפר-קישור בקבוצה קישורים שבכרטיסיה הוספה.

חשוב: לא ניתן להוסיף סוגריים מרובעים של קוד שדה על-ידי הקלדת תווי הסוגר המסולסל במקלדת. כדי להוסיף סוגריים מרובעים של קוד שדה, הקש CTRL+F9.

תחביר קודי שדה

קודי שדה מופיעים בתוך סוגריים מסולסלים ( {} ). שדות פועלים באופן דומה לנוסחאות ב- Microsoft Office Excel — קוד השדה דומה לנוסחה ותוצאת השדה דומה לערך שהנוסחה מפיקה. באפשרותך לעבור בין הצגת קודי שדה ותוצאות במסמך שלך על-ידי הקשה על ALT + F9.

כשאתה מציג קוד שדה במסמך, התחביר נראה כך:

{ שם שדה מאפיינים מעבירה אופציונלי }

  • FIELD NAME     זהו השם שמופיע ברשימת שמות השדות בתיבת הדו-שיח שדה.

  • Properties     אלה הם כל ההוראות או המשתנים שנעשה בהם שימוש בשדה מסוים. לא בכל שדה יש פרמטרים, ובשדות מסוימים הפרמטרים הם אופציונליים ולא נדרשים.

  • Optional switches     אלה הן ההגדרות האופציונליות הזמינות עבור שדה מסוים. לא לכל השדות יש בוררים זמינים, חוץ מהבוררים השולטים בעיצוב תוצאות השדה.

לדוגמה, באפשרותך למקם את שם הקובץ והנתיב של המסמך שלך בכותרת העליונה או התחתונה על-ידי הוספת השדה FILENAME.

התחביר של קוד השדה FILENAME כאשר הנתיב כלול נראה כך:

‎{ FILENAME \p }‎

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני בשדה ולאחר מכן לחץ על ערוך שדה.

  2. שנה את מאפייני שדה ואפשרויות. לקבלת מידע אודות המאפיינים והאפשרויות הזמינים עבור שדה מסוים, ראה רשימה של קודי שדה ב- Word או חיפוש לפי שם שדה בעזרה.

    הערות: 

    • עבור שדות מסוימים, עליך להציג את קוד השדה כדי לערוך את השדה. כדי להציג את כל קודי השדה במסמך, הקש ALT + F9.

    • עבור שדות מסוימים, העריכה מתבצעת בתיבות הדו-שיח שלהם במקום בתיבת הדו-שיח שדה. לדוגמה, אם תלחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על היפר-קישור ולאחר מכן תלחץ על ערוך היפר-קישור, תיפתח תיבת הדו-שיח עריכת היפר-קישור.

כברירת מחדל, Word מציג את תוצאות השדה יחד עם תוכן המסמך, כך שאנשים שקוראים את המסמך לא יבחינו שחלק מהתוכן נמצא בשדה. עם זאת, ניתן גם להציג שדות עם רקע מוצלל, כדי להפוך אותם לבולטים יותר במסמך.

באפשרותך להפוך את תוצאות השדה למזג לתוך התוכן של המסמך על-ידי ביטול האפשרות של הצגת שדות עם רקע מוצלל ועל -ידי עיצוב תוצאות השדה, או למשוך תשומת לב לשדות על-ידי הצגתם עם רקע מוצלל, כל הזמן או רק כאשר השדה נבחר.

באפשרותך לעצב את תוצאות השדה על-ידי החלת עיצוב טקסט על השדה או על-ידי הוספת בוררי עיצוב לקוד השדה.

שינוי הרקע המוצלל של שדות

  1. לחץ על קובץ > אפשרויות. (ב- Word 2007, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.)

  2. לחץ על מתקדם.

  3. תחת הצג תוכן מסמך, ברשימה הצללת שדה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להפוך שדות לבולטים יותר משאר תוכן המסמך, בחר תמיד.

    • כדי לשלב את השדות בצורה חלקה עם תוכן המסמך, בחר אף פעם.

    • כדי ליידע משתמשי Word שהם לוחצים על שדה, בחר אם נבחר.

      כאשר אפשרות הצללת השדה מוגדרת לאם נבחר, השדה מציג רקע אפור בעת לחיצה בתוך השדה. עם זאת, ההצללה האפורה אינה מציינת שהשדה נבחר. בעת בחירת השדה על-ידי לחיצה כפולה או גרירת העכבר, נוסף להצללה האפורה סימון שמציין בחירה.

החלת עיצוב טקסט על שדה

  • בחר את השדה שברצונך לעצב ולאחר מכן החל את העיצוב באמצעות הפקודות בקבוצה גופן שבכרטיסיה בית.

    לדוגמה, כדי להוסיף קו תחתון מתחת לשם שנוסף על-ידי השדה AUTHOR, בחר את קוד השדה כולו, כולל הסוגריים המרובעים (או בחר את תוצאת השדה כולה), ולאחר מכן לחץ על קו תחתון בקבוצה גופן שבכרטיסיה בית.

אם אתה מעדכן שדה, ייתכן שכל העיצוב שהחלת על תוצאות השדה יאבד. כדי לשמור על העיצוב, כלול את הבורר ‎\* MERGEFORMAT בקוד השדה. בעת הוספת שדות באמצעות תיבת הדו-שיח שדה, הבורר ‎\* MERGEFORMAT נכלל כברירת מחדל.

הוספת בורר עיצוב לקוד שדה

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על השדה ולאחר מכן לחץ על ערוך שדה.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם האפשרויות מאפייני שדה ואפשרויות שדה מוצגות, בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות.

    • אם רק קוד השדה מוצג, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן בחר את אפשרויות העיצוב הרצויות.

      אם הכפתור אפשרויות מעומעם, ייתכן שאפשרויות עיצוב נוספות אינן זמינות.

באפשרותך להשתמש בשלושה בוררי עיצוב כדי לעצב תוצאות שדה:

עיצוב switch(\*)

בורר עיצוב השדה (‎\*‎) מגדיר את תצוגת תוצאות השדה. מצייני העיצוב קובעים את הפרטים הבאים:

  • שימוש באותיות רישיות וקטנות

  • עיצובי מספרים – לדוגמה, אם 9 מוצג כ- ix (ספרות רומיות) או כתשיעי (טקסט סודר)

  • עיצובי תווים

בוררי עיצוב שומרים על העיצוב של תוצאת שדה גם כאשר השדה מתעדכן.

עיצובי רישיות:

להלן רשימה של בוררים ושל הפריטים שהם מוסיפים להם אותיות רישיות:

  • ‎\* Caps    בורר זה הופך את האות הראשונה של כל מילה לאות רישית. לדוגמה, ‎{ FILLIN "Type your name:" \* Caps }‎ מציג Gil Gabbai גם אם השם הוקלד באותיות קטנות.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על Title case.

  • ‎\* FirstCap    בורר זה הופך את האות הראשונה של המילה הראשונה לאות רישית. לדוגמה, ‎{ COMMENTS \* FirstCap }‎ מציג Weekly report on sales.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על First capital.

  • ‎\* Upper    בורר זה הופך את כל האותיות לאותיות רישיות. לדוגמה, ‎{ QUOTE "word" \* Upper }‎ מציג WORD.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על Uppercase.

  • ‎\* Lower    בורר זה הופך את כל האותיות בתוצאה לאותיות קטנות. לדוגמה, ‎{ FILENAME \* Lower }‎ מציג weekly sales report.doc.

    לבורר זה אין השפעה אם כל השדה שמכיל את הבורר מעוצב כרישיות מוקטנות.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על Lowercase.

תבניות מספר:

להלן רשימה של בוררי מספרים והתוצאות שלהם:

  • ‎\*alphabetic    בורר זה מציג את התוצאות כתווים אלפביתיים. התוצאה מקבלת את הרישיות של המילה alphabetic בקוד השדה. לדוגמה, ‎{ SEQ appendix \* ALPHABETIC }‎ מציג B (במקום 2) ו- ‎{ SEQ appendix \* alphabetic }‎ מציג b.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על a, b, c,‎.

  • ‎\*Arabic    בורר זה מציג את התוצאות כספרות קרדינליות רגילות. לדוגמה, ‎{ PAGE \* Arabic }‎ מציג 31.

    הערות: 

    • אם ההגדרה תבנית מספר בתיבת הדו-שיח תבנית מספור עמודים אינה 'ערבית', בורר זה עוקף את ההגדרה תבנית מספר.

    • עבור מספרי עמודים בלבד, קיים גם עיצוב בשם ArabicDash, שמציג את התוצאות כמספרים קרדינליים רגילים המוקפים בתווי מקף. לדוגמה, ‎{ PAGE \* ArabicDash }‎ מציג - 31 -.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על ‎1, 2, ,3, ...‎.

  • ‎\*CardText    בורר זה מציג את התוצאות כטקסט קרדינלי. התוצאה מעוצבת באותיות קטנות, אלא אם אתה מוסיף בורר עיצוב כדי לציין רישיות אחרת. לדוגמה, ‎{ = SUM(A1:B2) \* CardText }‎ מציג seven hundred ninety ו- ‎{ = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps }‎ מציג Seven Hundred Ninety.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על One, Two, Three.

  • ‎\*DollarText    בורר זה מציג את התוצאות כטקסט קרדינלי. Word מוסיף את המילה and במיקום העשרוני ומציג את שתי הספרות העשרוניות הראשונות (מעוגלות) כמונה בספרות רגילות מעל המכנה 100. התוצאה מעוצבת באותיות קטנות, אלא אם אתה מוסיף בורר עיצוב כדי לציין רישיות אחרת. לדוגמה, ‎{ = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper }‎ מציג FOURTEEN AND 55/100.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על Dollar Text.

  • ‎\*Hex    בורר זה מציג את התוצאות כמספרים הקסדצימאליים. לדוגמה, ‎{ QUOTE "458" \* Hex }‎ מציג 1CA.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על hex ...‎.

  • ‎\*OrdText    בורר זה מציג את התוצאות כטקסט סודר. התוצאה מעוצבת באותיות קטנות, אלא אם אתה מוסיף בורר עיצוב כדי לציין רישיות אחרת. לדוגמה, ‎{ DATE \@ "d" \* OrdText }‎ מציג twenty-first ו- ‎{ DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap }‎ מציג Twenty-first.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על First, Second, Third, ...‎.

  • ‎\*Ordinal    בורר זה מציג את התוצאות כמספרים סודרים רגילים. לדוגמה, ‎{ DATE \@ "d" \* Ordinal }‎ מציג 30th.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על 1st, 2nd, 3rd.

  • ‎\*Roman    בורר זה מציג את התוצאות כספרות רומיות. התוצאה מקבלת את הרישיות של המילה roman בקוד השדה. לדוגמה, ‎{ SEQ CHAPTER \* roman }‎ מציג xi ו- ‎{ SEQ CHAPTER \* ROMAN }‎ מציג XI.

    כדי לבחור אפשרות זו בתיבת הדו-שיח אפשרויות שדה, לחץ על I, II, III,‎.

עיצובי תו שהוחלו קודם לכן תבניות:

להלן רשימה של בוררי עיצוב תווים והתוצאות שלהם:

  • ‎\*Charformat    בורר זה מחיל את עיצוב האות הראשונה של שם השדה על התוצאה כולה. התוצאה בדוגמה הבאה כוללת עיצוב מודגש מכיוון שהאות R במילה REF מודגשת.

    { REF chapter2_title \* Charformat }‎ מציג Whales of the Pacific בטקסט מודגש.

    כדי להוסיף בורר זה, הקלד אותו בקוד השדה או בתיבה קודי שדה שבתיבת הדו-שיח שדה.

  • ‎\*MERGEFORMAT    בורר זה מחיל את העיצוב של התוצאה הקודמת על התוצאה החדשה. לדוגמה, אם תבחר את השם שמוצג באמצעות השדה ‎{ AUTHOR \* MERGEFORMAT }‎ ותחיל עיצוב מודגש, Word ישמור על העיצוב המודגש כאשר השדה יתעדכן ויציג שם מחבר חדש.

    בעת הוספת שדות באמצעות תיבת הדו-שיח שדה, הבורר ‎\*MERGEFORMAT נכלל כברירת מחדל. ניתן לבטל אפשרות זו על-ידי ניקוי תיבת הסימון שמר עיצוב בעת עדכון בתיבת הדו-שיח שדה.

חזור אל בוררי העיצוב

בורר תבנית מספרית (\ #)

בורר העיצוב המספרי (‎\#‎) מציין את התצוגה של תוצאה מספרית.

לדוגמה, הבורר ‎\# $#,##0.00‎ בנוסחה { ‎= SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } מציג תוצאה, כגון "$4,455.70." אם תוצאת השדה אינה מספר, אין לבורר זה כל משמעות.

הערה: אין צורך להקיף במרכאות עיצובים מספריים פשוטים שאינם כוללים רווחים – לדוגמה, {‎ MarchSales \# $#,##0.00 }. בעיצובים מספריים מורכבים יותר ובעיצובים שכוללים טקסט או רווחים, יש להקיף במרכאות את העיצוב המספרי, כפי שמוצג בדוגמאות הבאות. Microsoft Word מוסיף מרכאות לבוררי עיצוב מספרי אם אתה מוסיף שדה באמצעות תיבת הדו-שיח שדה או הפקודה נוסחה בקבוצה נתונים של הכרטיסיה פריסה (הכרטיסיה ההקשרית כלי טבלאות).

שלב את פריטי העיצובים הבאים כדי לבנות בורר עיצוב מספרי.

  • 0 (אפס)    פריט עיצוב זה מציין את המקומות המספריים הדרושים שיש להציג בתוצאה. אם התוצאה אינה כוללת ספרה במקום זה, Word מציג 0 (אפס). לדוגמה, ‎{ = 4 + 5 \# 00.00 }‎ מציג ‎09.00‎.

  • #    פריט עיצוב זה מציין את המקומות המספריים הדרושים שיש להציג בתוצאה. אם התוצאה אינה כוללת ספרה במקום זה, Word מציג רווח. לדוגמה, ‎{ = 9 + 6 \# $### }‎ מציג ‎$ 15‎.

  • x    פריט עיצוב זה משמיט ספרות משמאל למציין המיקום x. אם מציין המיקום הוא מימין לנקודה העשרונית, Word מעגל את התוצאה למקום זה. לדוגמה:
    { = 111053 + 111439 \# x## }‎ מציג 492.
    { = 1/8 \# 0.00x }‎ מציג 0.125.
    { = 3/4 \# .x }‎ מציג ‎.8.

  • . (נקודה עשרונית)    פריט עיצוב זה קובע את מיקום הנקודה העשרונית. לדוגמה, ‎{ = SUM(ABOVE) \# $###.00 }‎ מציג $495.47.

    השתמש בסימן העשרוני שצוין כחלק מההגדרות האזוריות בלוח הבקרה.

  • , (סימן קיבוץ ספרות)    פריט עיצוב זה מפריד סידרה של שלוש ספרות. לדוגמה, ‎{ = NetProfit \# $#,###,### }‎ מציג $2,456,800.

    השתמש בסימן קיבוץ הספרות שצוין כחלק מההגדרות האזוריות בלוח הבקרה.

  • - (סימן חיסור)    פריט עיצוב זה מוסיף סימן חיסור לתוצאה שלילית או מוסיף רווח אם התוצאה היא חיובית או 0 (אפס). לדוגמה, ‎{ = 10 - 90 \# -## }‎ מציג ‎-80.

  • + (סימן חיבור)    פריט עיצוב זה מוסיף סימן חיבור לתוצאה חיובית, סימן חיסור לתוצאה שלילית או רווח אם התוצאה היא 0 (אפס). לדוגמה, ‎{ = 100 - 90 \# +## }‎ מציג ‎+10 ו- ‎{ = 90 - 100 \# +## }‎ מציג ‎-10.

  • %, $, * וכן הלאה    פריט עיצוב זה כולל את התו שצוין בתוצאה. לדוגמה, ‎{ = netprofit \# "##%" }‎ מציג 33%.

  • "עיצוב לדוגמה עבור חיובי; שלילי"    פריט עיצוב זה מציין עיצובי מספרים שונים עבור תוצאות חיוביות ושליליות, המופרדות בנקודה-פסיק. לדוגמה, אם הסימניה Sales95 היא ערך חיובי, השדה ‎{ Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" }‎ מציג את הערך בעיצוב רגיל – לדוגמה, $1,245.65. ערך שלילי יוצג בעיצוב מודגש ועם סימן חיסור – לדוגמה, ‎-$ 345.56.

  • "עיצוב לדוגמה עבור חיובי; שלילי; אפס"    פריט עיצוב זה מציין עיצובים מספרים שונים עבור תוצאה חיובית, תוצאה שלילית ותוצאת 0 (אפס), המופרדות בנקודה-פסיק. לדוגמה, בהתאם לערך הסימניה Sales95,‏ ‎{ Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" }‎ מציג ערכים חיוביים, שליליים וערכי 0 (אפס) באופן הבא: $1,245.65,‏ ‎($ 345.56)‎,‏ $0.

  • 'טקסט'    פריט עיצוב זה מוסיף טקסט לתוצאה. הקף את הטקסט בסימני גרש בודד. לדוגמה, ‎{ = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'is sales tax' " }‎ מציג ‎$347.44 is sales tax.

  • `numbereditem`    פריט עיצוב זה מציג את מספר הפריט הקודם שמספרת באמצעות הפקודה כיתוב (הכרטיסיה הפניות, הקבוצה כיתובים) או על-ידי הוספת שדה SEQ. הקף את מזהה הפריט, כגון table או figure, בסימני הטעמה מסוג grave (`). המספר הרציף מוצג בספרות רגילות. לדוגמה, ‎{ = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' `table`" }‎ מציג ‎456.34 is the total of Table 2.

חזור אל בוררי העיצוב

בורר תאריך-שעה עיצוב (\ @)

בורר עיצוב תאריך/שעה (‎\@‎) מציין את התצוגה של תאריך או שעה.

לדוגמה, הבורר ‎\@ "dddd, MMMM d, yyyy"‎ בשדה ‎{ DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" }‎ מציג ‎"Friday, November 23, 2007"‎. שלב את מצייני התאריך והשעה – יום (d), חודש (M) ושנה (y); שעות (h) ודקות (m) – כדי לבנות עיצוב תאריך/שעה. באפשרותך גם לכלול טקסט, פיסוק ורווחים.

הוראות התאריך:

חודש (m)

האות M חייבת להיות באותיות רישיות, כדי להבחין בין חודשים ודקות.

  • M    פריט עיצוב זה מציג את החודש כמספר ללא 0 (אפס) מוביל עבור חודשים חד-ספרתיים. לדוגמה, יולי הוא 7.

  • MM    פריט עיצוב זה מציג את החודש כמספר עם 0 (אפס) מוביל עבור חודשים חד-ספרתיים. לדוגמה, יולי הוא 07.

  • MMM    פריט עיצוב זה מציג את החודש כקיצור בן שלוש אותיות. לדוגמה, יולי הוא יול.

  • MMMM    פריט עיצוב זה מציג את החודש בשמו המלא.

יום (d)

האות D מציגה את היום בחודש או את היום בשבוע. האות d יכולה להיות באותיות רישיות או קטנות.

  • d    פריט עיצוב זה מציג את היום בשבוע או בחודש כמספר ללא 0 (אפס) מוביל עבור ימים חד-ספרתיים. לדוגמה, היום השישי בחודש מוצג כ- 6.

  • dd    פריט עיצוב זה מציג את היום בשבוע או בחודש כמספר עם 0 (אפס) מוביל עבור ימים חד-ספרתיים. לדוגמה, היום השישי בחודש מוצג כ- 06.

  • ddd    פריט עיצוב זה מציג את היום בשבוע או בחודש כקיצור בן שלוש אותיות. לדוגמה, Tuesday מוצג כ- Tue.

  • dddd    פריט עיצוב זה מציג את היום בשבוע או בחודש בשמו המלא.

שנה (y)

האות y מציגה את השנה בשתי ספרות או בארבע ספרות. האות y יכולה להיות באותיות רישיות או קטנות.

  • yy    פריט עיצוב זה מציג את השנה כשתי ספרות עם 0 (אפס) מוביל עבור השנים 01 עד 09. לדוגמה, 1999 מוצגת כ- 99 ו- 2006 מוצגת כ- 06.

  • yyyy    פריט עיצוב זה מציג את השנה בארבע ספרות.

הוראות שעה:

שעות (h)

h באותיות קטנות מבסס את השעה על שעון בן 12 שעות. H מבסס את השעה על שעון בן 24 שעות; לדוגמה, השעה 5 אחה"צ מוצגת כ- 17.

  • h או H    פריט עיצוב זה מציג את השעה כמספר ללא 0 (אפס) מוביל עבור שעות חד-ספרתיות. לדוגמה, השעה 9:00 לפנה"צ מוצגת כ- 9.

  • hh או HH    פריט עיצוב זה מציג את השעה כמספר עם 0 (אפס) מוביל עבור שעות חד-ספרתיות. לדוגמה, השעה 9:00 בבוקר מוצגת כ- 09.

דקות (m)

האות m חייבת להיות באותיות קטנות, כדי להבחין בין דקות וחודשים.

  • m    פריט עיצוב זה מציג את הדקות כמספר ללא 0 (אפס) מוביל עבור דקות חד-ספרתיות. לדוגמה, ‎{ TIME \@ "m" }‎ מציג 2.

  • mm    פריט עיצוב זה מציג את הדקות כמספר עם 0 (אפס) מוביל עבור דקות חד-ספרתיות. לדוגמה, ‎{ TIME \@ "mm" }‎ מציג 02.

שניות (S)

  • s    פריט עיצוב זה מציג את השניות כמספר ללא 0 (אפס) מוביל עבור שניות חד-ספרתיות. לדוגמה, ‎{ TIME \@ “s”‎ מציג 5.

  • ss    פריט עיצוב זה מציג את השניות עם 0 (אפס) מוביל עבור שניות חד-ספרתיות; לדוגמה, ‎{ TIME \@ "ss"‎ מציג ‎05‎.

A.M.‎ ו- P.M.‎ ‏(AM/PM)

פריט זה מציג את A.M.‎ ו- P.M.‎. כדי לשנות את סימני A.M.‎ ו- P.M.‎ עבור Microsoft Windows, שנה את ההגדרות האזוריות בלוח הבקרה.

  • am/pm או AM/PM    פריט עיצוב זה מציג את A.M.‎ ו- P.M.‎ באותיות רישיות. לדוגמה, ‎{ TIME \@ "h AM/PM" }‎ ו- ‎{ TIME \@ "h am/pm" }‎ מציגים ‎9 AM או ‎5 PM.

טקסט ופיסוק:

  • 'טקסט'    פריט עיצוב זה מציג את הטקסט שצוין בתאריך או בשעה. הקף את הטקסט בסימני גרש בודד. לדוגמה, ‎{ TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " }‎ מציג ‎12:45 Greenwich mean time‎.

  • תו    פריט עיצוב זה כולל את התו שצוין בתאריך או בשעה, כגון : (נקודתיים), - (מקף), * (כוכבית) או רווח. לדוגמה, ‎{ DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" }‎ מציג 11:15 Nov-6, '99.

  • `numbereditem`    פריט עיצוב זה כולל בתאריך או בשעה את מספר הפריט הקודם שמספרת באמצעות הפקודה כיתוב בקבוצה כיתובים (הכרטיסיה הפניות) או על-ידי הוספת שדה SEQ. הקף את מזהה הפריט, כגון table או figure, בסימני הטעמה מסוג grave (`). Word מציג את המספר הסידורי בספרות רגילות. לדוגמה, ‎{ PRINTDATE \@ "'Table' `table` 'was printed on' M/d/yy" }‎ מציג Table 2 was printed on 9/25/02.

הערה: אין צורך להשתמש במרכאות סביב עיצובי תאריך/שעה פשוטים שאינם כוללים רווחים או טקסט – לדוגמה, ‎{ DATE \@ mm/yy }‎. עבור עיצובי תאריך/שעה מורכבים יותר ועיצובים שכוללים רווחים או טקסט, הקף במרכאות את עיצוב התאריך/שעה כולו; לדוגמה, ‎{ DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" }‎. Word מוסיף מרכאות בבוררי עיצוב של תאריך/שעה אם אתה מוסיף שדה באמצעות הפקודה תאריך ושעה בקבוצה טקסט של הכרטיסיה הוספה או תיבת הדו-שיח שדה.

חזור אל בוררי העיצוב

כברירת מחדל, Word מעדכן באופן אוטומטי שדות בעת פתיחת מסמך. בדרך זו, המידע נשאר מעודכן. עם זאת, ייתכנו מצבים שבהם אינך מעוניין בכך. לדוגמה, ייתכן שתרצה שהתאריך בכותרת ישקף תאריך מסוים במקום לעדכן באופן אוטומטי את התאריך הנוכחי בכל פעם שהמסמך נפתח.

ניתן לעדכן שדות גם על-ידי לחיצה באמצעות כפתור העכבר הימני על שדה ולאחר מכן לחיצה על עדכן שדה או על-ידי לחיצה בשדה ולאחר מכן הקשת F9.

כדי לעדכן באופן ידני את כל השדות בגוף העיקרי של המסמך, הקש CTRL+A ולאחר מכן הקש F9. יש לעדכן בנפרד שדות בכותרות עליונות, בכותרות תחתונות או בתיבות טקסט. לחץ בתוך הכותרת העליונה, הכותרת התחתונה או תיבת הטקסט, הקש CTRL+A ולאחר מכן הקש F9.

באפשרותך לנעול שדות כדי למנוע עדכון אוטומטי או שגוי של השדה.

נעילה או ביטול נעילה של שדה מסוים

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי לנעול שדה כך שתוצאות השדה לא יתעדכנו, לחץ על השדה ולאחר מכן הקש CTRL+F11.

  • כדי לבטל את נעילת השדה כך שתהיה אפשרות לעדכן את תוצאות השדה, לחץ על השדה ולאחר מכן הקש CTRL+SHIFT+F11.

נעילת התוצאות של שדות סימניה, INCLUDETEXT ו- REF

התוצאה Lock (\!) בורר שדה מונעת שדה הכלולים בהתוצאה של סימניה, INCLUDETEXT, או שדה REF עדכון אלא אם השדה יגרמו במיקום המקורי השתנתה. ללא בורר זה, Word מעדכן את השדות הכלולים בתוצאת שדה בכל פעם שהשדה סימניה, INCLUDETEXT או REF מתעדכנים.

לדוגמה, השדה { C:\\Sales\Qtr4 INCLUDETEXT הבורר מבטיח שהטקסט שנוסף \! הוספת } תוכן המסמך "Qtr4 הבורר מבטיח שהטקסט שנוסף," אשר מכילה שדה תאריך ושדה המוטבע. אם אתה מעדכן את השדה INCLUDETEXT, \! החלפת מונעת Word מעדכן את השדות DATE והטבע בטקסט הכלולים אלא אם הם מעודכנים קודם לכן במסמך המקורי ("Qtr4 הבורר מבטיח שהטקסט שנוסף"). הבורר מבטיח כי שהטקסט שנוסף באמצעות השדה INCLUDETEXT תואם לטקסט במסמך המקורי.

כדי לעדכן את השדות DATE והטבע הן מיקומים, עדכן שדות במסמך המקורי (Qtr4 הבורר מבטיח שהטקסט שנוסף), ולאחר מכן עדכן את השדה INCLUDETEXT.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×