הוספת שדה בדיקת מידע לטבלה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השתמש שדה בדיקת מידע כדי למצוא ערכים ("לחפש") בטבלה אחת שניתן להשתמש בטבלה אחרת. שדה בדיקת מידע יכול לספק ערכים עבור רשימה נפתחת ולהפוך אותם לקלים יותר להזין נתונים בשדה – אם הנתונים הם בגליון נתונים, בטופס או בתצוגת יישום web Access.

לדוגמה, נניח שברצונך רשימת המצבים בארצות הברית 50 כך שהמשתמשים מסד הנתונים יכול לבחור מצב מתוך הרשימה במקום להקליד את שמו. עליך להשתמש באשף בדיקת המידע ב- Access כדי להגדיר שדה בדיקת מידע עבור שם מצב.

יצירת שדה בדיקת מידע ב- Access web app

יצירת שדה בדיקת המידע במסד נתונים שולחן עבודה

יצירת רשימה של ערכים כדי להשתמש בשדה בדיקת מידע

ב- Access web app

במסד נתונים שולחן עבודה

תיבה משולבת לעומת שדות בדיקת מידע של השלמה אוטומטית

יצירת שדה בדיקת מידע ב- Access web app

לפני שתמשיך, אם השתמשת כתבנית מסד נתונים כדי ליצור את היישום שלך , או להוסיף טבלה באמצעות תבנית, Access עשוי שכבר יצרת מסוימים קשרי גומלין של בדיקת מידע בין טבלאות. כדי לבדוק אם קיימים שדות בדיקת מידע, לפתוח טבלה בתצוגת עיצוב ב- Access וחפש בעמודה סוג נתונים עבור סוג הנתונים בדיקת מידע.

כדי להשתמש באשף בדיקת מידע עבור יישום אינטרנט של Access:

  1. בתוכנית שולחן העבודה של Access, פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

  2. בחלונית השורה הריקה הראשונה ברשימה של שדות, הקלד שם עבור שדה בדיקת המידע החדש ובחר בדיקת מידע בעמודה סוג נתונים. פעולה זו מפעילה את אשף בדיקת המידע.

    חשוב: ב- Access web app, עליך להוסיף שדה חדש והגדרתו באופן מיידי לשימוש את סוג הנתונים של בדיקת מידע. אם אתה מנסה לשנות שדה קיים לסוג הנתונים של בדיקת מידע, לא תוכל לשמור שינויים המבנה של הטבלה-גם אם השדה מכיל אף פעם הכלולים ערכים. הגבלה זו חלה רק ליישום אינטרנט.

  3. לחץ על ברצוני ששדה בדיקת המידע יקבל את הערכים מטבלה או שאילתה אחרת.

  4. בחר את הטבלה או השאילתה שבה ברצונך להשתמש כמקור הנתונים.

  5. ב- איזה ערך האם ברצונך להציג בבדיקת המידע? רשימה, בחר את השדה או השאילתה שבה ברצונך להשתמש עבור הנתונים שלך בדיקת מידע.

  6. בחר כיצד ברצונך למיין את הערכים האם ברצונך למיין את הפריטים בבדיקת המידע? רשימה.

  7. בחר אפשרות לטיפול מה קורה בעת מחיקת רשומה מטבלת המקור.

    הערה: האפשרות מחק מנע אם הם המתאימים רשומות … הוא בדרך כלל הבחירה הטובה ביותר, מכיוון שהוא מסייע לשמור על תקינות נתונים. השתמש באפשרויות אחרות בזהירות.

  8. לחץ על אישורולאחר מכן שמור את הטבלה.

למד עוד אודות סוגי נתונים עבור מסדי נתונים שולחניים של Access וסוגי נתונים עבור יישומי Access.

יצירת שדה בדיקת המידע במסד נתונים שולחן עבודה

  1. בתצוגת עיצוב, בחר שדה קיים או הוסף שדה חדש, ובחר את סוג הנתונים של אשףבדיקת מידע .

  2. במסך הראשון של האשף, בחר באפשרות ברצוני ששדה בדיקת המידע יקבל את הערכים מטבלה או שאילתה אחרת ולחץ על הבא.

  3. תחת תצוגה, בחר את הטבלה או השאילתה שבה ברצונך להשתמש כמקור. לאחר מכן לחץ על הבא.

  4. לחץ על הבא כדי לאשר את הבחירה שלך.

  5. בחר סדר מיון ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. סמן את התיבה הסתר עמודת מפתח (מומלץ) כדי להסתיר את שדה המפתח של טבלת המקור, אם היא אינה השדה שברצונך שיוצג ברשימה. לדוגמה, אם העמודה הראשונה מכילה מספר העמודה השניה מכילה את הערכים שברצונך לראות, כנראה אין ברצונך לראות את העמודה הראשונה.

  7. לחץ על הבא.

  8. אם לא ציינת שם עבור השדה כבר, האשף משתמש את שם השדה מהטבלה האחרת או את שם השאילתה מקור.

  9. לחץ על סיום ולאחר מכן שמור את הטבלה.

    עצה: אם אתה ממיר שדה קיים שדה בדיקת מידע, Access יזהיר אותך כי כל הערכים הקיימים יאבדו בעת המרתה. אם עליך לשמור ערכים אלה, צור עותק של הטבלה שאתה עומד לשנות, כולל המבנה והנתונים שלו.

יצירת רשימה של ערכים כדי להשתמש בשדה בדיקת מידע

במקום להשתמש שדה קיים או בשאילתה כמקור, באפשרותך ליצור רשימה של ערכים.

ב- Access web app

  1. בתוכנית שולחן העבודה של Access, פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

    חשוב: בליישום אינטרנט, עליך להשתמש שדה חדש. לא תוכל לשמור שינויים המבנה של הטבלה בעת שינוי סוג הנתונים של שדה בדיקת מידע, גם אם השדה מכיל אף פעם הכלול ערכים.

  1. הוספת שדה חדש, ובחר בדיקת מידע כסוג נתונים. פעולה זו מפעילה את אשף בדיקת המידע.

  2. לחץ על התיבה אני אקליד הערכים הרצויים לי .

  3. הזן את הערכים, אחד בכל שורה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

במסד נתונים שולחן עבודה

  1. בתוכנית שולחן העבודה של Access, פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב. באפשרותך להוסיף שדה חדש או להמיר שדה קיים בדיקת מידע.

  2. בעמודה סוג נתונים עבור השדה, לחץ על אשף בדיקת המידע.

  3. לחץ על לחצן אני אקליד הערכים הרצויים לי ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. הזן ערך בכל תא Col1 ברשת (מעבר כלפי מטה בעמודה), ולחץ על הבא לאחר הזנת כל את הערכים שהרצויים.

  5. סמן את התיבה הגבל לרשימה כדי למנוע ממשתמשים להזין ערך שלא מופיע ברשימה.

  6. סמן את התיבה אפשר ערכים מרובים כדי לאפשר למשתמשים לבחור יותר מרשומה אחת ערך עבור שדה זה.

למד כיצד לאחסן ערכים מרובים בשדה בדיקת מידע.

  1. לחץ על סיום.

תיבה משולבת לעומת שדות בדיקת מידע של השלמה אוטומטית

ב- web app תצוגת הרשימה המוצגת כאן, תיבת המצב הוא פקד רשימה משולבת המציגה שמות מצב רשימה נפתחת. כשתתחיל להקליד את הערך הראשון או את האותיות הראשונות של מצב, תוכל לדלג להתאמה הראשון ברשימה. השתמש בתיבה משולבת כאשר משתמשים זקוקים לראות את כל האפשרויות מתוך הרשימה באופן מיידי.

למד כיצד הוסף תיבה משולבת בתצוגה.

אפשרויות בתיבה משולבת

בתצוגה זו, לאזור משלוח מחובר לשדה אזור בטבלה אזורי משלוח. התיבה אזור משלוח היא פקד תיבת השלמה אוטומטית במקום פקד תיבה משולבת. תיבת השלמה אוטומטית ריקה עד אתה מתחיל להקליד-אפשרויות להפעיל מופיע בעת ההקלדה תווים התואמים פריטים ברשימה. השתמש בתיבת השלמה אוטומטית של כאשר אנשים יודע מהן כבר מה הם שאתה מחפש, ואינך מעוניין ש- לגלול לאורך רשימה ארוכה.

הקלדה בתיבת השלמה אוטומטית

למד כיצד הוסף תיבת השלמה אוטומטית של לתצוגה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×