הוספת שדה בדיקת מידע או רשימת ערכים ליישום אינטרנט של Access

חשוב    Microsoft אינה ממליצה עוד ליצור יישומי אינטרנט של Access ולהשתמש בהם ב- SharePoint. כאפשרות חלופית, שקול להשתמש ב- Microsoft PowerApps לבניית פתרונות עסקיים ללא קוד לאינטרנט ולמכשירים ניידים.

השתמש בשדה בדיקת מידע כדי למצוא ("לחפש") ערכים בטבלה אחת שניתן להשתמש בהם בטבלה אחרת. שדה בדיקת מידע יכול לספק ערכים עבור רשימה נפתחת ולאפשר הזנת נתונים קלה יותר בשדה. לדוגמה, נניח שאתה מעוניין ברשימת 50 המדינות של ארצות הברית כדי שהמשתמשים שלך יוכלו לבחור מדינה מתוך הרשימה במקום להקליד את שמה. באפשרותך להשתמש באשף בדיקת המידע ב- Access כדי להגדיר שדה בדיקת מידע עבור שם המדינה.

במאמר זה

יצירה של שדה בדיקת מידע

יצירה של שדה רשימת ערכים

השוואה בין תיבה משולבת לפקדי השלמה אוטומטית

יצירה של שדה בדיקת מידע

לפני שתמשיך, אם השתמשת בתבנית מסד נתונים כדי ליצור את האפליקציה שלך או הוספת טבלה באמצעות תבנית, ייתכן ש- Access כבר יצר כמה קשרי גומלין של בדיקת מידע בין טבלאות. כדי לחפש שדות בדיקת מידע, פתח טבלה בתצוגת 'עיצוב' ב- Access ועיין בעמודה סוג נתונים עבור סוג הנתונים בדיקת מידע.

כדי להשתמש באשף בדיקת המידע עבור Access Web App:

  1. בתוכנית המחשב השולחני של Access, פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

  2. בשורה הריקה הראשונה ברשימת השדות, הקלד שם עבור שדה בדיקת המידע החדש ובחר בדיקת מידע בעמודה סוג נתונים. פעולה זו מפעילה את אשף בדיקת המידע.

    חשוב: ב- Access Web App, עליך להוסיף שדה חדש ולהגדיר אותו מיד לשימוש בסוג 'נתוני בדיקת מידע'. אם אתה מנסה לשנות שדה קיים לסוג 'נתוני בדיקת מידע', לא תוכל לשמור שינויים במבנה הטבלה - גם אם השדה מעולם לא הכיל ערכים. מגבלה זו חלה רק על אפליקציית אינטרנט.

  3. לחץ על ברצוני ששדה בדיקת המידע יקבל את הערכים מטבלה או שאילתה אחרת.

  4. בחר את הטבלה או השאילתה שברצונך להשתמש בה כמקור הנתונים.

  5. ברשימה איזה ערך ברצונך להציג בבדיקת המידע?, בחר את השדה או השאילתה שברצונך להשתמש בה עבור נתוני בדיקת המידע שלך.

  6. בחר כיצד למיין את הערכים ברשימה האם ברצונך למיין את הפריטים בבדיקת המידע?.

  7. בחר אפשרות לטפל במה שקורה בעת מחיקת רשומה מטבלת המקור.

    הערה: האפשרות מנע מחיקה אם קיימות רשומות תואמות... היא בדרך כלל האפשרות הטובה ביותר, מכיוון שהיא עוזרת לשמור על תקינות הנתונים. השתמש באפשרויות האחרות בזהירות.

  8. לחץ על אישור ושמור את הטבלה.

קבל מידע נוסף על סוגי נתונים עבור אפליקציות Access.

לראש הדף

יצירה של שדה רשימת ערכים

במקום להשתמש בשדה או בשאילתה קיימים כמקור, ניתן ליצור רשימה של ערכים.

  1. בתוכנית המחשב השולחני של Access, פתח את הטבלה בתצוגת עיצוב.

    חשוב: באפליקציית אינטרנט, עליך להשתמש בשדה חדש. לא תוכל לשמור שינויים במבנה הטבלה אם אתה משנה סוג נתונים של שדה ל'בדיקת מידע', גם אם השדה מעולם לא הכיל ערכים.

  2. הוסף שדה חדש ובחר בדיקת מידע כסוג הנתונים. פעולה זו מפעילה את אשף בדיקת המידע.

  3. לחץ על התיבה אקליד את הערכים הרצויים לי.

  4. הזן את הערכים, אחד בכל שורה, ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

השוואה בין תיבה משולבת לפקדי השלמה אוטומטית

בתצוגה הבאה:

הקלדה בתיבת השלמה אוטומטית

  • השדה אזור משלוח משתמש בפקד השלמה אוטומטית. כשאתה מתחיל להקליד את האות הראשונה או האותיות הראשונות של אזור מסוים, אתה מדלג אל ההתאמה הראשונה ברשימה. השתמש בפקד השלמה אוטומטית כשאנשים כבר יודעים מה הם מחפשים, והם לא רוצים לגלול לאורכה של רשימה ארוכה. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספה של פקד השלמה אוטומטית לתצוגה.

  • השדה מצב משתמש בפקד של תיבה משולבת. לחץ על החץ למטה כדי לראות את רשימת הערכים המלאה. השתמש בתיבה משולבת כשאנשים צריכים לראות מיד את כל אפשרויות הבחירה מתוך הרשימה. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת תיבה משולבת לתצוגה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×