הוספת קובץ אחד או יותר לספריה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך ליצור ולנהל מסמכים, גליונות נתונים, מצגות וסוגים אחרים של קבצים בספריה. עם זאת, סוגי קבצים מסוימים חסומים, מסיבות של אבטחה.

קיימות מספר דרכים להוסיף קבצים לספריות, המתאימות למצבים שונים: יצירת קובץ חדש בספריה, הוספת קובץ קיים לספריה או הוספת קבצים מרובים בו-זמנית. אם מנהל המערכת שלך הגדיר את הספריה לקבלת דואר אלקטרוני, תוכל אף להוסיף קובץ לספריה על-ידי שליחת הקובץ כקובץ מצורף להודעת דואר אלקטרוני.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירת קובץ בספריה

הוספת קובץ לספריה

הוספת קבצים מרובים לספריה

הוספת קבצים לספריה על-ידי שליחת דואר אלקטרוני

יצירת קובץ בספריה

באפשרותך ליצור קובץ חדש בתוך ספריה, אם אתה מתכנן להשתמש בתוכנית תואמת Windows SharePoint Services 3.0, כגון Microsoft Office Word 2007.

אם התוכנית בה ברצונך להשתמש אינה תואמת, תוכל עדיין לאחסן את הקובץ ולנהל אותו בספריה. על אף שלא תוכל להשתמש בפקודה חדש כדי ליצור את הקובץ שלך, תוכל ליצור את הקובץ בתוכנית שלך ולאחר מכן להוסיף אותו לספריה.

עבור ספריית תמונות, עליך ליצור תחילה את הקובץ בתוכנית אחרת ולאחר מכן להוסיף אותו לספריה. תוכל ליצור תיקיה בספריית תמונות או בסוג אחר של ספריה, אלא אם הספריה שלך מגבילה יצירת תיקיות.

סוג הקובץ שבאפשרותך ליצור תלוי בתבנית או בתבניות שבעל האתר או מנהל המערכת משייכים לספריה. אם ברצונך ליצור סוג קובץ אחר בספריה, פנה למנהל המערכת או לבעל האתר.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. בתפריט חדש, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על סוג קובץ חדש, כגון מסמך חדש.

    אם תבניות נוספות משויכות לספריה שלך, אפשרויות אחרות יופיעו, כגון גליון עבודה חדש או חוזה חדש.

    עצה: כדי ליצור קובץ המבוסס על תבנית ברירת המחדל של הספריה, לחץ על חדש.

  3. הוסף טקסט ופריטים רצויים אחרים לקובץ שלך.

  4. שמור את הקובץ כפי שהיית שומר בדרך כלל על-ידי לחיצה על לחצן שמור או על הפקודה שמור בתפריט קובץ ולאחר מכן תן שם לקובץ.

    בעת שמירת הקובץ, הוא מצורף לספריה ומופיע ברשימת הקבצים.

  5. אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן.

    הערות: 

    • בהתאם לאופן ההגדרה של הספריה, ייתכן שתתבקש לספק מידע נוסף אודות הקובץ בעת שמירתו. לדוגמה, ייתכן שתתבקש לבחור את סוג התוכן של הקובץ או להזין פרטים נוספים אודות הקובץ.

    • אם אתה שומר את הקובץ בספריה הדורשת הוצאה של קבצים, הקובץ תחילה מוצא אליך. עליך להכניס את הקובץ לפני שאנשים אחרים יוכלו לערוך אותו.

    • אם נדרש אישור תוכן לספריה שלך, ייתכן שהקובץ שלך יצטרך לעבור אישור לפני שהוא יהיה גלוי בפני כל מי שיש לו הרשאה לצפות בקבצים בספריה זו.

לראש הדף

הוספת קובץ לספריה

באפשרותך להוסיף קובץ חדש לספריה או להחליף קובץ קיים בגירסה מתוקנת של קובץ. אם הספריה מוגדרת לעקוב אחר גירסאות קבצים, תוכל להוסיף את הקובץ המתוקן כגירסה חדשה, שתהפוך לחלק מהיסטוריית הגירסאות של הקובץ.

אם ברצונך להעלות קובץ בעל שם קובץ זהה לזה של קובץ קיים בספריה ואינך רוצה להחליף או להוסיף גירסה חדשה של קובץ קיים, עליך לשנות את השם על אחד מהקבצים הכפולים.

בעת הוספת קובץ לספריה, ייתכן שתצטרך למלא מאפייני קובץ. מאפייני קובץ יכולים לכלול מידע בסיסי לגבי קובץ, כגון תיאורו או מילות מפתח שיסייעו לאנשים לחפש אותו או מאפיינים הכוללים מידע הייחודי לארגון שלך, כגון שם מחלקה או מספר פרוייקט.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. בתפריט העלה, לחץ על העלה מסמך.

  3. לחץ על עיון כדי למצוא את הקובץ שברצונך להוסיף, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

  4. אם אתה מעלה גירסה מתוקנת של קובץ קיים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם הספריה שלך אינה מוגדרת לעקוב אחר גירסאות קבצים, תוכל להחליף קובץ קיים בקובץ מתוקן. במקטע העלה מסמך, בחר בתיבת הסימון החלף קבצים קיימים.

    • אם הספריה שלך מוגדרת לעקוב אחר גירסאות קבצים, תוכל להחליף את הקובץ הקיים בגירסה החדשה כחלק מהיסטוריית המסמך. במקטע העלה מסמך, בחר בתיבת הסימון הוסף כגירסה חדשה לקבצים קיימים.

  5. לחץ על אישור.

  6. אם מופיע טופס המבקש מידע נוסף אודות הקובץ, הזן את המידע בתיבות, כגון הכותרת. כוכבית אדומה מופיעה ליד שם כל תיבה הדורשת מידע. ייתכן שיופיעו תיבות שונות, בהתאם להגדרות הספריה שלך ולאם הקבוצה שלך דורשת מאפיינים מותאמים אישית.

  7. לחץ על אישור.

  8. אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן.

    הערות: 

    • אם אתה מעלה קובץ לספריה שדורשת מילוי של מאפייני קבצים מסוימים, ומאפיינים אלה חסרים, הקובץ נשאר מוגדר כקובץ שהוצא אליך. לאחר שתמלא את המאפיינים הנדרשים, תוכל להכניס את הקובץ.

    • אם אתה מעלה קובץ לספריה הדורשת הוצאה של הקבצים, הקובץ יוצא תחילה אליך. עליך להכניס את הקובץ לפני שאנשים אחרים יוכלו לערוך אותו.

    • אם נדרש אישור תוכן עבור הספריה, ייתכן שיהיה צורך לאשר את הקובץ לפני שהוא יהיה גלוי לכל האנשים בעלי הרשאה להציג קבצים בספריה.

    • בספריית דפי Wiki, באפשרותך ליצור דפי Wiki חדשים, אך אין באפשרותך להעלות קבצים קיימים.

עצה: אם אתה מעלה גירסה חדשה של קובץ, שקול הוספת הערות לגבי השינויים שבגירסה זו כדי שתוכל לעקוב יותר בקלות אחר ההיסטוריה של הקובץ.

לראש הדף

הוספת קבצים מרובים לספריה

אם מותקנת אצלך תוכנית התואמת ל- Windows SharePoint Services, ייתכן שתופיע אפשרות להעלאת קבצים מרובים בעת לחיצה על החץ בתפריט העלה. לדוגמה, אם מותקן במחשב שלך Microsoft Office system 2007, האפשרות העלה מסמכים מרובים תופיע. אם אינך רואה את האפשרות העלה מסמכים מרובים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. תפריט ' פעולות ' תמונת תפריט , לחץ על פתח באמצעות סייר Windows.

  3. בחלון סייר Windowsהמופיע, אתר את הקבצים שברצונך להעלות ובחר אותם.

  4. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד הקבצים ולאחר מכן לחץ על העתק בתפריט הקיצור.

  5. לחץ על הלחצן הקודם עד שתחזור לספריה.

  6. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור ריק בחלון התיקיה ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

  7. סגור את סייר Windows.

  8. אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן.

הערה: 

הערות: 

  • אם אתה מעלה תמונות מרובות לספריית תמונות, ייתכן שעורך תמונות תואם Windows SharePoint Services, כגון Microsoft Office Picture Manager, ייפתח. בצע את ההוראות בעורך התמונות לבחירת קבצים מרובים והעלאתם. אם אתה מעלה תמונות מרובות, ייתכן שעורך התמונות יציג הודעה אם קובץ שאתה מעלה הוא בעל שם זהה לזה של קובץ קיים בספריה.

  • אם אתה מעלה קובץ לספריה שדורשת מילוי של מאפייני קבצים מסוימים, ומאפיינים אלה חסרים, הקובץ נשאר מוגדר כקובץ שהוצא אליך. לאחר שתמלא את המאפיינים הנדרשים, תוכל להכניס את הקובץ.

  • אם אתה מעלה קובץ לספריה הדורשת הוצאה של קבצים, הקובץ יוצא תחילה אליך. עליך להכניס את הקובץ לפני שאנשים אחרים יוכלו לערוך אותו.

  • אם נדרש אישור תוכן עבור הספריה, ייתכן שיהיה צורך לאשר את הקובץ לפני שהוא יהיה גלוי לכל האנשים בעלי הרשאה להציג קבצים בספריה.

  • בספריית דפי Wiki, באפשרותך ליצור דפי Wiki חדשים, אך אין באפשרותך להעלות קבצים קיימים.

עצה: תוכל גם לגרור קבצים מחלון Explorer אחר, כגון סייר Windows או 'המסמכים שלי', לאתר SharePoint שמופיע בסייר Windows.

לראש הדף

הוספת קבצים לספריה על-ידי שליחת דואר אלקטרוני

לפני שתוכל לשלוח דואר אלקטרוני לספריה, עליך לדעת אם הספריה מוגדרת לקבל דואר אלקטרוני ולאחר מכן להשיג את הכתובת.

  1. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות כדי להשיג את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה:

    • חפש בספר בכתובות של תוכנית הדואר האלקטרוני שלך. אם כתובת הדואר האלקטרוני לא מופיעה שם, עליך להשיג אותה מהאדם שהגדיר את הספריה. לאחר מכן תוכל להוסיף אותה לרשימת אנשי הקשר של תוכנית הדואר האלקטרוני שלך, כך שתוכל למצוא אותה בקלות במועד מאוחר יותר.

    • הצג את תיאור הספריה, המופיע מתחת לכותרת הספריה. ייתכן שבעלי האתר הוסיף את כתובת הדואר האלקטרוני של הספריה לתיאורה.

    • הצג את הגדרות הדואר האלקטרוני של הספריה, אם כתובת הדואר האלקטרוני אינה מופיעה בתיאור הספריה ואם יש לך הרשאה להציג את הגדרות הספריה:

      1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

        אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

        1. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

          לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

      2. אם הספריה זמינה לקבלת דואר אלקטרוני, הכתובת שלה מופיעה תחת פרטי רשימה, ליד כתובת דואר אלקטרוני.

    • השתמש בכתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת SharePoint שלך כדי לשלוח את הקובץ כקובץ מצורף. ייתכן שלארגון שלך יש רשימת דואר אלקטרוני משלו, הנקראת קבוצת SharePoint, המאפשרת לחבריה לשלוח דואר אחד לשני. כתובת קבוצת SharePoint יכולה להכיל את הכתובות של ספריות, כך שכאשר תשלח דואר אלקטרוני לחברים בקבוצה, קבצים מצורפים להודעות נוספים באופן אוטומטי לאתר Windows SharePoint Services 3.0 שלך.

  2. בתוכנית הדואר האלקטרוני שלך, הוסף את הקובץ, כגון מסמך או גליון עבודה, להודעת דואר אלקטרוני.

  3. בתיבה אל או עותק, הזן את כתובת הספריה. אם קבוצת SharePoint שלך כבר כוללת את הספריה, הזן במקום זאת את כתובת הדואר האלקטרוני של קבוצת SharePoint.

  4. שלח את ההודעה. ברוב יישומי הדואר האלקטרוני, לחיצה על שלח תשלח את ההודעה.

  5. אם אינך רואה את הקבצים שלך בספריה, רענן את הדפדפן.

    בהתאם להגדרות שרת הדואר האלקטרוני שלך, ייתכן שיעברו מספר דקות עד שהקבצים שלך יופיעו.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×