הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה

הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה

משתמשים מוסיפים מילות מפתח ארגוניות לפריטים באתר SharePoint לשימוש בתיוג ולפיתוח פולקסונומיה. מילות מפתח ארגוניות יכולות ללכוד חלק מהידע של האנשים המשתמשים בתוכן. כדי להקל על הוספת מילות מפתח, באפשרותך להוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות מיוחדת לרשימה או לספריה. לאחר מכן, משתמשים יכולים לבחור את הפריט להוספת מילת מפתח, ולהזין את המילה או צירוף המילים הרצויים במאפייני הפריט.

משתמשים יכולים להוסיף מילות מפתח בתיבת הדו-שיח של מאפייני המסמך

כדי להוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה:

  1. מתוך רשימה או ספריה, ברצועת הכלים של הספריה או הרשימה, בחר הגדרות ספריה או הגדרות רשימה.

    עבור SharePoint_Online, בחר הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה או הגדרות רשימה.

  2. בעמודה הרשאות וניהול , בחר מטה-נתונים ארגוניים והגדרות מילות מפתח.

  3. בדף הגדרות, במקטע הוספת מילות מפתח ארגוניות, בחר את תיבת הסימון עבור הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה זו והפיכת סינכרון מילות מפתח לזמין.

הפיכת פרסום מטה-נתונים ללא זמין או זמין

באפשרותך לקבוע אם התנאים או מילות המפתח שנוספו לעמודות מטה-נתונים מנוהלים או מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה יהפכו לזמינות כמילות מפתח לתיוג חברתי. לדוגמה, אם הרשימה שלך מכילה מידע רגיש, ייתכן שלא תרצה שערכי מילות המפתח יהיו גלויים. כדי להגביל את הגישה למילות מפתח, ייתכן שתרצה להפוך פרסום מטה-נתונים ללא זמין.

הערה: כברירת מחדל, מונחים מערכת מונחים מקומית שנוצרה בהקשר של אוסף אתרים ספציפי אינם נכללים בפרסום מטה-נתונים. ערכות מונחים מקומיות אינן זמינות לשימוש בתיוג חברתי או כמילות מפתח ארגוניות.

כדי להפוך פרסום מטה-נתונים ללא זמין או ללא זמין, בצע את הפעולות הבאות:

  1. עבור אל הרשימה או הספריה שעבורן ברצונך לקבוע את התצורה של פרסום מטה-נתונים.

  2. בכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים, בחר הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

    עבור SharePoint_Online, בחר הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן בחר הגדרות ספריה או הגדרות רשימה.

  3. תחת הרשאות וניהול, בחר הגדרות מטה-נתונים ומילות מפתח של ארגון.

  4. במקטע פרסום מטה-נתונים , תחת שמירת מטה-נתונים ברשימה זו כתגיות חברתיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לפרסם ערכים בשדות מטה-נתונים מנוהלים ומילות מפתח ארגוניות לתיוג חברתי ולפרופילי ' האתר שלי ', בחר בתיבת הסימון.

    • כדי למנוע חשיפה של ערכים בשדות מטה-נתונים מנוהלים ומילות מפתח ארגוניות לתיוג חברתי ולפרופילי האתר שלי, נקה את תיבת הסימון.

  5. בחר אישור.

מידע נוסף אודות מילות מפתח ארגוניות

מוצרי SharePoint אוספים את מילות המפתח של הארגון לערכת מונחים אחת ולא הירארכית. באפשרותך למצוא ערכת מונחים מיוחדת זו, שנקראת ערכת מילות המפתח, באמצעות כלי הניהול של מאגר המונחים.

מילות המפתח שהמשתמשים מוסיפים זמינות לאנשים אחרים בעת שימוש ברשימה או בספריה. לדוגמה, כאשר משתמשים מקלידים תווים דומים בעמודה ' מילות מפתח ארגוניות ' של הרשימה, SharePoint מציג את מילת המפתח בהודעת הצעה. בנוסף, אם אתה מוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה, SharePoint מעתיק תגי מסמך קיימים לעמודה מילות מפתח ארגוניות כאשר המסמכים מועלים לרשימה או לספריה. פעולה זו עוזרת לסנכרן מילות מפתח קיימות עם תכונות המטה-נתונים המנוהלות.

מנהלי מאגר מונחים יכולים לגרום למילות המפתח להיפתח או להיסגר. אם הערכה פתוחה או סגורה משפיעה על האופן שבו משתמשים פועלים עם עמודת מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה. אם אתה מוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה, משתמשי האתר יכולים להזין ערכי מילות מפתח. אם הגדרת מילת המפתח סגורה, משתמשים אינם יכולים לשלוח מילות מפתח חדשות, אך הן חייבות להשתמש במילות מפתח ארגוניות קיימות או במונח מנוהל. אם הגדרת מילות המפתח עבור האתר פתוחה, משתמשים יכולים להוסיף כל ערך טקסט לעמודה זו.

במידת הצורך, מנהל בעל הרשאה לניהול יכול לשנות את האופן שבו מוצרי SharePoint מטפלים במילות מפתח אלה ולהעביר אותם לערכת מונחים מנוהלת ספציפית. לאחר מכן, מילות המפתח הופכות לזמינות עבור אותם סוגי משתמשים כתנאים האחרים בערכת מונחים זו.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×