הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה

הוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

משתמשים להוסיף מילות מפתח ארגוניות לפריטים באתר SharePoint כדי להשתמש לתיוג וכדי פיתוח של folksonomy. מילות מפתח ארגוניות באפשרותך ללכוד חלק ידיעת לאנשים המשתמשים התוכן. כדי להקל עליך להוסיף מילות מפתח, באפשרותך להוסיף עמודת מילות מפתח של ארגון מיוחד על רשימה או ספריה. משתמשים מכן באפשרותך בחירה של הפריט כדי להוסיף מילת מפתח כדי, והזן את המילה או צירוף מילים שהם רוצים במאפייני הפריט.

משתמשים יכולים להוסיף מילות מפתח בתיבת הדו-שיח של מאפייני המסמך

להוספת עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה:

  1. מתוך רשימה או ספריה, לחץ על הגדרות ספריה או הגדרות רשימה ברצועת הכלים עבור הספריה או הרשימה.

    עבור SharePoint_Online, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

  2. בעמודה הרשאות וניהול, לחץ על הגדרות מילות מפתח ומטה-נתונים של ארגון.

  3. בדף ההגדרות, במקטע 'הוספת מילות מפתח ארגוניות', בחר בתיבת הסימון עבור הוסף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה זו והפוך את הסינכרון של מילות מפתח לזמין.

הפיכת פרסום מטה-נתונים לזמין או ללא זמין

באפשרותך לקבוע אם מילות המפתח או המונחים המתווספים לעמודות של מטה-נתונים מנוהלים או של מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה יהפכו לזמינים כמילות מפתח עבור תיוג חברתי. לדוגמה, אם הרשימה שלך מכילה מידע רגיש, ייתכן שלא תרצה שערכי מילות המפתח יהיו גלויים. כדי להגביל את הגישה למילות מפתח, ייתכן שתרצה להפוך פרסום מטה-נתונים ללא זמין.

הערה:  כברירת מחדל, מונחים מערכת מונחים מקומית שנוצרה בהקשר של אוסף אתרים מסוים אינם נכללים בפרסום מטה-נתונים. ערכות מונחים מקומיות אינן זמינות לשימוש בתיוג חברתי או כמילות מפתח ארגוניות.

כדי להפוך פרסום מטה-נתונים לזמין או ללא זמין, בצע שלבים אלה:

  1. עבור לרשימה או לספריה שעבורן ברצונך לקבוע תצורה של פרסום מטה-נתונים.

  2. בכרטיסיה רשימה או ספריה ברצועת הכלים, לחץ על הגדרות רשימה או על הגדרות ספריה.

    עבור SharePoint_Online, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה או הגדרות ספריה.

  3. תחת הרשאות וניהול, לחץ על הגדרות מטה-נתונים ומילות מפתח של ארגון.

  4. במקטע פרסום מטה-נתונים, תחת שמור מטה-נתונים ברשימה זו כתגיות חברתיות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לפרסם ערכים בשדות של מטה-נתונים מנוהלים ושל מילות מפתח ארגוניות לתיוג חברתי ולפרופילי 'האתר שלי', בחר בתיבת סימון זו.

    • כדי למנוע חשיפה של ערכים בשדות של מטה-נתונים מנוהלים ושל מילות מפתח ארגוניות לתיוג חברתי ולפרופילי 'האתר שלי', נקה את תיבת הסימון.

  5. לחץ על אישור.

עוד אודות מילות מפתח ארגוניות

מוצרי SharePoint אוספים את מילות המפתח הארגוניות בערכת מונחים יחידה ולא הירארכית. באפשרותך למצוא ערכת מונחים מיוחדת זו, שנקראת ערכת מילות המפתח, באמצעות כלי ניהול מאגר המונחים.

מילות המפתח שמשתמשים מוסיפים זמינות לאחרים כאשר הם משתמשים ברשימה או בספריה. לדוגמה, כאשר משתמשים מקלידים תווים דומים בעמודה 'מילות מפתח ארגוניות' של הרשימה, SharePoint מציג את מילת המפתח בהודעת הצעה. בנוסף, אם אתה מוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה, SharePoint מעתיק את תגיות המסמך הקיימות לתוך עמודת מילות המפתח הארגוניות כאשר המסמכים מועלים לרשימה או לספריה. הדבר מסייע לסנכרן מילות מפתח קיימות עם תכונות של מטה-נתונים מנוהלים.

מנהלי מאגר מונחים יכולים להפוך את ערכת מילות המפתח לפתוחה או סגורה. לכך שהערכה פתוחה או סגורה יש השפעה על האופן שבו משתמשים עובדים עם עמודת מילות מפתח ארגוניות ברשימה או בספריה. אם אתה מוסיף עמודת מילות מפתח ארגוניות לרשימה או לספריה, משתמשי האתר יוכלו להזין ערכים של מילות מפתח. אם ערכת מילות המפתח סגורה, המשתמשים לא יוכלו לשלוח מילות מפתח חדשות, אלא ייאלצו להשתמש במילות מפתח ארגוניות או בערכת מונחים מנוהלת. אם ערכת המונחים של מילות המפתח עבור האתר פתוחה, משתמשים יוכלו להוסיף כל ערך טקסט לעמודה זו.

במידת הצורך, מנהל מערכת בעל הרשאה לניהול באפשרותך לשנות את האופן שבו מוצרי SharePoint לטפל מילות מפתח אלה ולאחר העבר אותם לתוך ערכת מונחים מנוהלים ספציפיים. לאחר מכן, מילות המפתח הופכים לזמינים עבור סוגי משתמש בשם תנאים אחרים באותו בערכת מונחים זו.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×