הוספת עובד חדש ל- Office 365

מאמר זה עוזר לך לקלוט עובד חדש ב- Office 365 לעסקים. אנו מניחים שאתה מנהל מערכת ושכבר השלמת את הגדרת Office 365, וכעת מצטרף עובד חדש לחברה שלך.

אתה נמצא במקום הנכון אם העובד החדש זקוק ל- Office 365 ואתה משתמש בתוכנית Office 365 שמאפשרת לך להתקין במחשב יישומי Office, כגון Word ו- Excel.

אינך מנהל מערכת?המאמר התמצאות ב- Office 365 עוזר למשתמשים עסקיים וביתיים להגדיר את Office 365.

התוכנית שלך אינה כוללת יישומי Office? בצע את השלבים הבאים, אך דלג על הסעיפים להתקנת יישומים. השתמש בגירסאות המקוונות של Office במקום זאת.

הנה סקירה מהירה:

שלב

מדוע עליי לבצע אותו?

שלב 1: צור חשבון Office 365 עבור העובד

בכל פעם שעובד חדש מצטרף לעסק שלך, צור חשבון עבורו כך שהוא יוכל להתחיל להשתמש ב- Office 365.

שלב 2: ספק לעובד את מזהה המשתמש והסיסמה שלו ב- Office 365

בעת יצירת חשבון, תקבל מזהה וסיסמה שתוכל להעביר לעובד כך שהוא יוכל להיכנס.

שלב 3: הסבר לעובד היכן עליו להיכנס ל- Office 365

מיקום הכניסה הוא https://www.office.com

שלב 4: עזור לעובד להתחיל בעבודה

הסבר לעובד כיצד להשתמש ב- OneDrive או באתרי צוות בארגון.

שלב 1: צור חשבון Office 365 עבור העובד

לקבלת הוראות, ראה הוספת משתמשים בנפרד או בצובר ל- Office 365 - עזרה למנהלי מערכת. בעת הגדרת העובד החדש, באפשרותך לבחור לשלוח את פרטי הכניסה של Office 365 לחשבון האישי של העובד. בדרך זו, הוא יקבל הודעת דואר אלקטרוני מצוות השירות המקוון של Microsoft שמסבירה לו כיצד להיכנס ל- Office 365.

שלב 2: ספק לעובד את מזהה המשתמש והסיסמה שלו ב- Office 365

אם לא שלחת את שם המשתמש והסיסמה של העובד ב- Office 365 לכתובת הדואר האלקטרוני האישית שלו, הדפס פרטים אלה וספק לו אותם, או מסור לו אותם בטלפון.

מאחר שעדיין אין לו גישה לדואר האלקטרוני של Office 365, אל תשלח את המידע לכתובת דואר אלקטרוני זו.

שלב 3: הסבר לעובד היכן עליו להיכנס ל- Office 365

בדיוק כמו Facebook‏, Amazon או Gmail, העובד שלך צריך להיכנס למערכת כדי להשתמש ב- Office 365. ספק לו את פרטי הכניסה הבאים:

  • היכנס בכתובת: https://www.office.com.

  • בחר כניסה ולאחר מכן הקלד את מזהה המשתמש והסיסמה שלך.

שלב 4: עזור לעובד להתחיל בעבודה

שתף איתו את מדריך ההתחלה המהירה לעובדים כדי שהוא יוכל להיכנס, להתקין תוכנה, להגדיר דואר אלקטרוני ועוד. ראה התמצאות ב- Office 365 עבור משתמשים חדשים בשירות.

והנה חומר עזר מהיר שיעזור לו להתחיל בעבודה:

משימה

מצא את הפרטים

כניסה אל Office.

עבור אל https://www.office.com, בחר כניסה ולאחר מכן הזן את מזהה המשתמש והסיסמה שלך ב- Office 365.

התקנת יישומי Office במחשב.

לאחר הכניסה, דף הבית של Office 365 כולל קישור להורדה ולהתקנה של יישומים, כגון Word ו- Outlook. בחר התקן את Office 2016, כפי שמוצג בצילום המסך הבא. הצגת המסך מיד לאחר הכניסה ב- Office.com. בחר באפשרות התקנת Office (החלק השמאלי העליון של המסך) כדי להתקין יישומים כגון Word‏, Excel ו- PowerPoint במחשב שלך.
לקבלת הוראות, ראה כיצד להתקין את Office.

הגדרת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook 2016.

לאחר התקנת יישומי Office במחשב, הגדר את הדואר האלקטרוני שלך. לקבלת הוראות, ראה כיצד להגדיר את Outlook.

הגדרת Skype for Business כך שתוכל ליצור קשר עם עמיתים או שותפים עסקיים בחברה שלך או ברחבי העולם. תוכל להתחיל שיחות באמצעות הודעות מיידיות, קול או שיחות וידאו.

התקנת Skype for Business במחשב.

כדי ללמוד כיצד להשתמש ב- Skype for Business, צפה בסרטון.

האם הגדרת את Skype for Business כך שהעובדים שלך יוכלו ליצור קשר עם אנשים מחוץ לעסק המשתמשים ביישום Skype החינמי? אם לא, עליך ליידע את העובד החדש כדי שהוא יידע למה לצפות בעת השימוש ב- Skype for Business.

התקנת אפליקציות במכשיר הנייד שלך אם ברצונך לקבל דואר אלקטרוני או להשתמש ב- Skype for Business דרך הטלפון.

אם ברצונך להגדיר את אפליקציית Outlook למכשירים ניידים כך שתוכל לקבל דואר אלקטרוני דרך הטלפון שלך. לקבלת הוראות, ראה iOS‏ | Android‏ | Windows Phone.

אם ברצונך להשתמש ב- Skype for Business במכשיר הנייד שלך, הורד והתקן את האפליקציה למכשירים ניידים. לקבלת הוראות, ראה iOS‏ | Android‏ | Windows Phone.

השלמת ההדרכה של OneDrive for Business כדי ללמוד כיצד לאחסן ולארגן מסמכים, מצגות וגליונות אלקטרוניים בענן.

שמור את המסמכים העסקיים שלך בענן באמצעות OneDrive for Business. תוכל להגיע לתוכן שלך מכל מקום, גם אם נכנסת ל- Office 365 במחשב אחר. צפה בסרטון כדי ללמוד כיצד להשתמש ב- OneDrive for Business.

הדרכה: הדרכה של OneDrive for Business (בחר OneDrive for Business).

השלמת ההדרכה של SharePoint Online, שתעזור לך לעבוד יחד עם עמיתים ולשתף תוכן.

SharePoint Online הוא המקום הטוב ביותר לשמירת מסמכים כך שגם העמיתים שלך יוכלו לגשת אליהם.

הדרכה: וידאו: שיתוף פעולה בתוכן צוות באמצעות SharePoint Online

גלה: כיצד הארגון שלך משתמש ב- SharePoint Online ואיזה סוג של מסמכים מאוחסנים שם. כמו כן, אילו מסמכים מאוחסנים ב- OneDrive for Business.

נושאים קשורים

הסרת עובד לשעבר מ- Office 365
הוספת משתמשים בנפרד או בצובר ל- Office 365

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×