הוספת סכומי ביניים ברשימת נתונים בגליון עבודה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך לחשב באופן אוטומטי סכומי ביניים וסכומים כוללים ברשימה עבור עמודה באמצעות הפקודה סכום ביניים .

חשוב: סכומי ביניים אינם נתמכים בטבלאות Excel. הפקודה סכום ביניים תופיע באפור אם אתה עובד עם טבלת Excel. כדי להוסיף סכומי ביניים בטבלה, תחילה עליך להמיר את הטבלה לטווח נתונים רגיל ולאחר מכן להוסיף את סכום הביניים. שים לב שפעולה זו תסיר את כל הפונקציונליות של הטבלה מהנתונים למעט עיצוב טבלה. לחלופין, באפשרותך ליצור PivotTable.

בעת הוספת סכומי ביניים:

  • סכומי ביניים     מחושבים עם פונקציית סיכום, כגון Sum או Average, באמצעות הפונקציה SUBTOTAL. באפשרותך להציג יותר מסוג אחד של פונקציית סיכום עבור כל עמודה.

  • סכומים כוללים     נגזרים מ- נתוני פירוט, לא מהערכים בסכומי הביניים. לדוגמה, אם אתה משתמש בפונקציית הסיכום Average , השורה סכום כולל מציגה ממוצע של כל שורות הפירוט ברשימה, ולא ממוצע של הערכים בשורות סכום הביניים.

דוגמה לסכומי ביניים אוטומטיים

אם חוברת העבודה מוגדרת לחישוב נוסחאות באופן אוטומטי, הפקודה Subtotal מחשבת מחדש ערכים של סכומי ביניים וסכומים כולל באופן אוטומטי בעת עריכת נתוני הפירוט. הפקודה ' סכום ביניים ' מתווה גם את הרשימה כך שתוכל להציג ולהסתיר את שורות הפירוט עבור כל סכום ביניים.

הערה: אם תסנן נתונים המכילים סכומי ביניים, סכומי הביניים שלך עשויים להיראות מוסתרים. כדי להציג אותם שוב, נקה את כל המסננים לקבלת מידע נוסף אודות החלת מסננים, ראה התחלה מהירה: סינון נתונים באמצעות סינון אוטומטי.

  1. ודא שכל עמודה בטווח של נתונים שעבורה ברצונך לחשב סכומי ביניים כוללת תווית בשורה הראשונה, ומכילה עובדות דומות בכל עמודה, ושהטווח אינו כולל שורות או עמודות ריקות.

  2. בחר תא בטווח.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    הוספת רמה אחת של סכומי ביניים

    באפשרותך להוסיף רמה אחת של סכומי ביניים עבור קבוצת נתונים כפי שמוצג בדוגמה הבאה.

    דוגמה לסכומי ביניים אוטומטיים

    1. בכל שינוי בעמודה ' ספורט '...

    2.... סכום ביניים של עמודת המכירות.

    1. כדי למיין את העמודה שמכילה את הנתונים שלפיהם ברצונך לקבץ, בחר עמודה זו, ולאחר מכן בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מיין א' עד ת' או מיין ת' עד א'.

    2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חלוקה לרמות , לחץ על סכום ביניים.

      רצועת הכלים ב-Outlook

      תיבת הדו ' סכום ביניים ' מוצגת.

    3. בתיבה בכל שינוי ב , לחץ על העמודה לסיכום. לדוגמה, באמצעות הדוגמה לעיל, באפשרותך לבחור ספורט.

    4. בתיבה השתמש בפונקציה , לחץ על פונקציית הסיכום שבה ברצונך להשתמש כדי לחשב את סכומי הביניים. לדוגמה, באמצעות הדוגמה לעיל, באפשרותך לבחור Sum.

    5. בתיבה הוסף סכום ביניים ל , בחר את תיבת הסימון עבור כל עמודה המכילה ערכים שברצונך לסכם. לדוגמה, באמצעות הדוגמה שלעיל, עליך לבחור Sales.

    6. אם ברצונך לבצע מעבר עמוד אוטומטי לפי כל סכום ביניים, בחר את תיבת הסימון מעבר עמוד בין קבוצות .

    7. כדי לציין שורת סיכום מעל לשורת הפרטים, נקה את תיבת הסימון סיכום מתחת לנתונים . כדי לציין שורת סיכום מתחת לשורת הפרטים, בחר את תיבת הסימון סיכום מתחת לנתונים . לדוגמה, באמצעות הדוגמה לעיל, נקה את תיבת הסימון.

    8. באופן אופציונלי, באפשרותך להשתמש שוב בפקודה ' סכומי ביניים ' על-ידי חזרה על שלבים 1 עד 7 כדי להוסיף סכומי ביניים נוספים עם פונקציות סיכום שונות. כדי להימנע מהחלפת סכומי הביניים הקיימים, נקה את תיבת הסימון החלף סכומי ביניים נוכחיים .

    הוספת רמות מקוננות של סכומי ביניים

    באפשרותך להוסיף סכומי ביניים עבור קבוצות פנימיות מקוננות בתוך הקבוצות החיצוניות המתאימות שלהם, כפי שמוצג בדוגמה הבאה.

    דוגמה לסכומי ביניים חיצוניים ומקוננים

    1. בכל שינוי בעמודת האזור החיצונית...

    2.... סכום ביניים של המכירות עבור אזור זה ובכל שינוי עבור העמודה הפנימית והספורטיבית.

    1. כדי למיין את העמודה שמכילה את הנתונים שלפיהם ברצונך לקבץ, בחר עמודה זו, ולאחר מכן בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מיין א' עד ת' או מיין ת' עד א'.

    2. הוספת סכומי הביניים החיצוניים.

      כיצד להוסיף את סכומי הביניים החיצוניים

      1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חלוקה לרמות , לחץ על סכום ביניים.

        רצועת הכלים ב-Outlook

        תיבת הדו ' סכום ביניים ' מוצגת.

      2. בתיבה בכל שינוי ב , לחץ על העמודה עבור סכומי הביניים החיצוניים. לדוגמה, באמצעות הדוגמה לעיל, עליך ללחוץ על אזור.

      3. בתיבה השתמש בפונקציה , לחץ על פונקציית הסיכום שבה ברצונך להשתמש כדי לחשב את סכומי הביניים. לדוגמה, באמצעות הדוגמה לעיל, באפשרותך לבחור Sum.

      4. בתיבה הוסף סכום ביניים ל , בחר את תיבת הסימון עבור כל עמודה המכילה ערכים שברצונך לסכם. בדוגמה שלעיל, עליך לבחור Sales.

      5. אם ברצונך לבצע מעבר עמוד אוטומטי לפי כל סכום ביניים, בחר את תיבת הסימון מעבר עמוד בין קבוצות .

      6. כדי לציין שורת סיכום מעל לשורת הפרטים, נקה את תיבת הסימון סיכום מתחת לנתונים . כדי לציין שורת סיכום מתחת לשורת הפרטים, בחר את תיבת הסימון סיכום מתחת לנתונים . לדוגמה, באמצעות הדוגמה לעיל, נקה את תיבת הסימון.

      7. באופן אופציונלי, באפשרותך להשתמש שוב בפקודה סכומי ביניים על-ידי חזרה על שלבים אחד עד שש כדי להוסיף סכומי ביניים נוספים עם פונקציות סיכום שונות. כדי להימנע מהחלפת סכומי הביניים הקיימים, נקה את תיבת הסימון החלף סכומי ביניים נוכחיים .

    3. הוספת סכומי הביניים המקוננים.

      כיצד להוסיף את סכומי הביניים המקוננים

      1. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חלוקה לרמות , לחץ על סכום ביניים.

        רצועת הכלים ב-Outlook

        תיבת הדו ' סכום ביניים ' מוצגת.

      2. בתיבה בכל שינוי ב , לחץ על העמודה סכום ביניים מקונן. לדוגמה, באמצעות הדוגמה לעיל, באפשרותך לבחור ספורט.

      3. בתיבה השתמש בפונקציה , לחץ על פונקציית הסיכום שבה ברצונך להשתמש כדי לחשב את סכומי הביניים. לדוגמה, באמצעות הדוגמה לעיל, באפשרותך לבחור Sum.

        בחר כל אפשרות רצויה אחרת.

      4. נקה את תיבת הסימון החלף סכומי ביניים נוכחיים .

    4. חזור על השלב הקודם עבור סכומי ביניים מקוננים יותר, עבודה מסכומי הביניים החיצוניים ביותר ב-.

עצה: כדי להציג סיכום של סכומי הביניים והסכומים הכוללים בלבד, לחץ על סימני החלוקה לרמות אחת שתיים שלוש לצד מספרי השורות. השתמש בסמלי חיבור ו- חיסור כדי להציג או להסתיר את שורות הפירוט עבור סכומי ביניים בודדים.

  1. בחר תא בטווח המכיל סכומי ביניים.

  2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה חלוקה לרמות , לחץ על סכום ביניים.

    רצועת הכלים ב-Outlook

  3. בתיבת הדו סכום ביניים , לחץ על הסר הכל.

לראש הדף

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- קהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×