הוספת נתוני גליון עבודה למודל נתונים באמצעות טבלה מקושרת

הוספת נתוני גליון עבודה למודל נתונים באמצעות טבלה מקושרת

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

טבלה מקושרת היא טבלת Excel המכילה קישור לטבלה במודל נתונים. היתרון של יצירת ותחזוקת הנתונים בטבלת Excel, במקום לייבא את הנתונים מתוך קובץ, הוא, באפשרותך להמשיך לערוך את הערכים בגליון העבודה של Excel, תוך שימוש הטבלה המקושרת במודל נתונים כבסיס של PivotTable , PivotChart או Power View בדוח.

הוספת טבלה מקושרת היא פעולה קלה, המצריכה בחירת טווח ולחיצה על הוסף למודל הנתונים. מומלץ גם לעצב את הטווח בשם טבלה ולאחר מכן לתת לו שם proper. קל הרבה לבצע חישובים ולנהל קשרי גומלין על-ידי שימוש בשם טבלאות מקושרות.

בצע שלבים אלה כדי לקשר את הנתונים לטבלה:

  1. בחר את טווח השורות והעמודות שבו ברצונך להשתמש בטבלה המקושרת.

  2. עצב את השורות והעמודות כטבלה:

    • לחץ על בית > עצב כטבלה ולאחר מכן בחר סגנון טבלה. באפשרותך לבחור סגנון כלשהו, אך הקפד לבחור תמיד לטבלה שלי יש כותרות. אם אין כותרות הטבלה, שקול ליצור אותם כעת. אחרת, Excel ישתמש שרירותי בשמות (column1 column2 וכן הלאה) המעבירים מידע בעל משמעות אודות התוכן של העמודה.

    • הענק לטבלה שם. בחלון של Excel, לחץ על כלי טבלאות עיצוב. בקבוצה מאפיינים, הקלד שם עבור הטבלה.

  3. מקם את הסמן על כל תא בטבלה.

  4. לחץ על Power Pivot > הוסף למודל הנתונים כדי ליצור את הטבלה המקושרת. בחלון Power Pivot, תראה טבלה עם סמל קישור, המציין שהטבלה מקושרת לטבלת מקור ב- Excel:

    סמל טבלה מקושרת

  5. אם המודל כבר מכילה טבלאות, לאחר מכן קיימת שלב אחד בלבד. עליך ליצור קשר גומלין בין הטבלה החדשה שהוספת זה עתה הטבלאות האחרות במודל. לקבלת הוראות, ראה יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות או צור קשרי גומלין בתצוגת דיאגרמה .

אם חוברת העבודה שעשו זאת בעבר מכיל אחד, היא כוללת כעת את מודל נתונים. מודל נוצר באופן אוטומטי בעת יצירת קשר גומלין בין שתי טבלאות או לחץ על הוסף למודל הנתונים ב- Power Pivot. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת מודל נתונים ב- Excel.

כעת, כשיש לך טבלה מקושרת, באפשרותך לערוך תא כלשהו בגליון העבודה, כולל הוספה והסרה של שורות ועמודות. מודל הנתונים ב- Power Pivot יסונכרנו באופן מיידי.

שמות טבלאות הן חריג. אם אתה משנה שם של טבלה ב- Excel, יהיה עליך לעדכן באופן ידני את הטבלה ב- Power Pivot.

עצה: כדי לעבור ערכת לימוד כדי ללמוד עוד אודות טבלאות מקושרות, ראה ערכת לימוד: ניתוח נתוני PivotTable באמצעות מודל נתונים ב- Excel.

סינכרון שינויים בין הטבלה ומודל

כברירת מחדל, טבלה מקושרת הוא חיבור פעיל נמשכת בין הטווח או בעל שם הטבלה המכילה את ערכי הנתונים, מודל הנתונים אשר מוביל את הדוח. אם הוספת או הסרת נתונים, או שנה שם העמודות והטבלאות, מודל הנתונים יעדכנו באופן אוטומטי.

במקרים מסוימים, כדאי לך לקבוע את אופן הפעולה של עדכון. עבור למצב עדכון ידני על-ידי שימוש בתוספת Power Pivot.

בצע שלבים אלה כדי לעבור למצב עדכון ידני:

  1. ודא שחוברת העבודה המכילה את הטבלה המקושרת פתוחה ב- Excel.

  2. פתח את חלון Power Pivot.

  3. בכרטיסיות בחלק התחתון, לחץ על הטבלה המקושרת. כל טבלה מקושרת מצוין באמצעות סמל הקישור הקטן לצד שם הטבלה.

  4. ברצועת הכלים בחלק העליון, לחץ על טבלה מקושרת.

  5. במצב Update, בחר באפשרות אוטומטי או ידני. ברירת המחדל היא אוטומטית. אם תעבור לידני, עדכונים יתרחש רק בעת שימוש בפקודות עדכון הכל או עדכון שנבחרו ברצועת הכלים של טבלה מקושרת בחלון Power Pivot — או על הפקודה עדכון הכל ברצועת הכלים Power Pivot ב- Excel.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×