הוספת נתונים מיובאים לצורות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לייבא נתונים לתוך ציור על-ידי לחיצה על הפקודה ' קישור נתונים לצורות ' בתפריט נתונים. לאחר ייבוא הנתונים לתוך הציור, אתה מוכן לקשר את הנתונים לצורות. קיימות מספר דרכים לקשר נתונים מיובאים לצורות בציור שלך. לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתונים, ראה ייבוא נתונים מ- Excel, SQL Server, אתרי SharePoint, ומקורות חיצוניים אחרים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

קישור של שורות נתונים לצורות קיימות באופן אוטומטי

גרירת שורת נתונים אל צורה

גרור שורת נתונים אל דף כדי ליצור צורה מקושרת

קישור שורת נתונים אחת לצורות מרובות או לחלקים של צורה מורכבת

אם ברצונך להחליף נתונים קיימים

לראש הדף

קישור של שורות נתונים לצורות קיימות באופן אוטומטי

גישה זו היא הטובה ביותר עבור ציורים קיימים המכילים צורות רבות.

חשוב: הצורות חייבות להכיל טקסט או נתוני צורה קיימים שניתן להתאים אותם לנתונים במקור הנתונים.

  1. בתפריט נתונים, לחץ על קישור אוטומטי.

  2. עקוב אחר השלבים באשף הקישור האוטומטי.

    הנתונים שלך מופיעים בצורות. כדי לשנות את מראה הצורות, ראה שיפור הנתונים שלך עם גרפיקת נתונים.

לראש הדף

גרירת שורת נתונים אל צורה

גישה זו היא הטובה ביותר עבור ציורים קיימים המכילים מעט צורות יחסית.

  • גרור שורה מהחלון נתונים חיצוניים אל צורה בציור.

    הנתונים מופיעים בצורה וסמל קישור מופיע משמאל לשורה בחלון נתונים חיצוניים.

    גרירת שורה אל צורה

עזרה ספציפית זמינה עבור רוב עמודי האשף. כדי לגשת לעזרה, הקש F1 או לחץ על הסמל עזרה.

לראש הדף

גרירת שורת נתונים אל דף כדי ליצור צורה מקושרת

גישה זו טובה אם באפשרותך להשתמש באותה צורה עבור שורות נתונים רבות.

  1. לחץ על צורה בחלון צורות.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • גרור שורה או קבוצה של שורות מהחלון נתונים חיצוניים אל שטח ריק בציור.

    • בחר בשורה או בשורות בחלון נתונים חיצוניים ולאחר מכן הקש CTRL+ENTER.

      מופע אחד של הצורה שעליה לחצת בחלון צורות מופיע בציור עבור כל אחת מהשורות שגררת אל הדף.

      הערות: 

      • אם לא נבחרה תבנית בסיס בסטנסיל, התכונה קישור נתונים תשתמש בתבנית הבסיס הראשונה בסטנסיל זה.

      • אם אין סטנסיל פתוח בחלון צורות, התכונה קישור נתונים תשתמש במלבן של ברירת מחדל.

      • אם תבניות בסיס מרובות נבחרו בסטנסיל, התכונה קישור נתונים תמקם צורה אחת עבור כל אחת מתבניות הבסיס, כל אחת מהן בעלת נתונים זהים.

לראש הדף

קישור שורת נתונים אחת לצורות מרובות או לחלקים של צורה מורכבת

גישה זו טובה אם ברצונך להשתמש באותם נתונים בצורות רבות, או אם ברצונך לקשר שורה לצורת משנה (חלק אחד של צורה המורכבת מצורות מרובות).

  1. בחר את הצורות או צורת המשנה בציור שאליהן ברצונך לקשר נתונים.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה שברצונך לקשר לצורות או לצורת המשנה ולאחר מכן לחץ על קשר לצורות נבחרות בתפריט הקיצור.

לראש הדף

בחירה בהחלפת נתונים קיימים

  1. בחלון נתונים חיצוניים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה של מקור הנתונים שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על מאפיינים בתפריט הקיצור.

  2. בחלון מאפיינים, בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    • שאל אותי בעת קישור לצורה עם קישורים קיימים

    • החלף תמיד קישורים קיימים בעת קישור

    • לעולם אל תחליף קישורים קיימים בעת קישור

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×