הוספת נתונים מיובאים לצורות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך לייבא נתונים לתוך ציור על-ידי לחיצה על הפקודה ' קישור נתונים לצורות ' בתפריט נתונים. לאחר ייבוא הנתונים לתוך הציור, אתה מוכן לקשר את הנתונים לצורות. קיימות מספר דרכים לקשר נתונים מיובאים לצורות בציור שלך. לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתונים, ראה ייבוא נתונים מ- Excel, SQL Server, אתרי SharePoint, ומקורות חיצוניים אחרים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

קישור של שורות נתונים לצורות קיימות באופן אוטומטי

גרירת שורת נתונים אל צורה

גרור שורת נתונים אל דף כדי ליצור צורה מקושרת

קישור שורת נתונים אחת לצורות מרובות או לחלקים של צורה מורכבת

אם ברצונך להחליף נתונים קיימים

לראש הדף

קישור של שורות נתונים לצורות קיימות באופן אוטומטי

גישה זו היא הטובה ביותר עבור ציורים קיימים המכילים צורות רבות.

חשוב: הצורות חייבות להכיל טקסט או נתוני צורה קיימים שניתן להתאים עם הנתונים במקור הנתונים שלך.

  1. בתפריט נתונים, לחץ על קישור אוטומטי.

  2. בצע את השלבים באשף קישור אוטומטי.

    הנתונים שלך מופיעים בצורות. כדי לשנות את מראה הצורות, ראה שיפור הנתונים שלך עם גרפיקת נתונים.

לראש הדף

גרירת שורת נתונים אל צורה

גישה זו היא הטובה ביותר עבור ציורים קיימים המכילים מעט צורות יחסית.

  • גרור שורה מחלון נתונים חיצוניים אל צורה בציור שלך.

    הנתונים שלך מופיעים בצורה ולאחר וסמל קישור מופיע משמאל לשורה בחלון נתונים חיצוניים .

    גרירת שורה אל צורה

עזרה ספציפית זמינה עבור רוב דפי האשף. כדי לגשת לעזרה, הקש F1 או לחץ על הסמל עזרה.

לראש הדף

גרור שורת נתונים אל דף כדי ליצור צורה מקושרת

גישה זו היא הטובה ביותר אם באפשרותך להשתמש באותה הצורה רבות שורות הנתונים.

  1. לחץ על צורה בחלון צורות.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • גרור שורה או קבוצה של שורות מחלון נתונים חיצוניים אל שטח ריק בציור.

    • בחר שורה או שורות בחלון נתונים חיצוניים , ולאחר מכן הקש CTRL + ENTER.

      מופע אחד של הצורה שעליה לחצת בחלון צורות מופיע בציור עבור כל שורה שאתה גורר לדף.

      הערות: 

      • אם לא תבחר תבנית בסיס בסטנסיל, התכונה קישור נתונים משתמשת הבסיס הראשונה בסטנסיל זה.

      • אם אין לך סטנסיל פתוח בחלון צורות, התכונה קישור נתונים תשתמש במלבן של ברירת מחדל.

      • אם בחרת במספר תבניות בסיס בסטנסיל, התכונה קישור נתונים תמקם צורה אחת עבור כל הבסיס, כל אחת עם אותם נתונים.

לראש הדף

קישור שורת נתונים אחת לצורות מרובות או לחלקים של צורה מורכבת

גישה זו מתאימה ביותר אם ברצונך להשתמש באותם נתונים בצורות רבות או אם ברצונך לקשר שורה לצורת משנה (חלק אחד של צורה המורכבת מצורות מרובות).

  1. בחר את הצורות או צורת המשנה בציור שאליהן ברצונך לקשר נתונים.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על השורה שברצונך לקשר לצורות או לצורת המשנה ולאחר מכן לחץ על קשר לצורות נבחרות בתפריט הקיצור.

לראש הדף

אם ברצונך להחליף נתונים קיימים

  1. בחלון נתונים חיצוניים, באמצעות לחצן העכבר הימני על הלשונית של מקור הנתונים שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על מאפיינים בתפריט הקיצור.

  2. בחלון מאפיינים, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • שאל אותי בעת קישור לצורה עם קישורים קיימים

    • החלף תמיד קישורים קיימים בעת קישור

    • לעולם אל תחליף קישורים קיימים בעת קישור

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×