הוספת נתונים לצורות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Microsoft Visio 2010 ציור יכול להיות הרבה יותר מתמונה – הוא יכול להיות גם דרך חשובה לארגן את הנתונים שלך ולאחזר את הנתונים בדוח. ניתן באופן ידני הוספת נתונים לצורות שנבחרו, צור ערכה של נתונים כי באפשרותך להחיל על צורות מרובות בציור, ולהוסיף נתונים לצורת בסיס לשימוש חוזר.

הערות: 

  • ההליכים הבאים חלים על Microsoft Office Visio Standard 2010, Visio Professional 2010 ו- Microsoft Visio Premium 2010. אם יש לך Visio Professional 2010 או Visio Premium 2010, באפשרותך באופן אוטומטי לייבא נתונים ממגוון מקורות, הוספת הנתונים לצורות, ואתה המייצגים את הנתונים שלך באמצעות גרפיקת נתונים. כדי לגלות איזו מהדורה של Visio יש, לחץ על קובץ, ולאחר מכן לחץ על עזרה ולאחר מכן הבט תחת המוצר הופעל.

  • לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לייבא נתונים ממקור חיצוני Visio Professional 2010 או Visio Premium 2010, ראה ייבוא נתונים מ- Excel, SQL Server, אתרי SharePoint, ומקורות חיצוניים אחרים.

  • לקבלת מידע נוסף אודות אופן החלת גרפיקת נתונים לצורות שלך ב- Visio Professional 2010 או Visio Premium 2010, ראה שיפור הנתונים שלך עם גרפיקת נתונים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת נתונים לצורות שנבחרו

הוספת שדות נתונים לצורות שנבחרו

הוספת ערכים לשדות הנתונים

יצירת ערכה של שדות נתונים לשימוש חוזר

הוספת שדות נתונים לצורת בסיס

מחיקת שדה נתונים

הוספת נתונים לצורות שנבחרו

כדי להוסיף נתונים לצורות שכבר נמצאות בציור שלך, תחילה הוסף את שדות הנתונים לצורות ולאחר מכן אתה הוסף ערכים.

עצה: ההליך הבא הוא הדרך הפשוטה ביותר להוסיף נתונים לצורות. עם זאת, אם ברצונך להוסיף את אותם נתונים לצורות מרובות, שקול ליצור ערכה של שדות נתונים לשימוש חוזר או הוספת שדות נתונים לצורת בסיס.

מה ההבדל בין שדה נתונים וערך?

שדה נתונים הוא תא הנושא תווית שיכול להכיל ערכים.

ערך הוא הטקסט או המספרים בתאים של טבלת מסד נתונים, גליון עבודה, או במקרה זה, בתוך צורה.

להלן דוגמה המציגה את חלון נתוני צורה עם השדות והערכים עבור הצורה החלטה מהסטנסיל תרשים זרימה בסיסי. במקרה זה, השדות הם תעריף לשעה, גישה נדרשת לרשת ומשך של חוזה, והם הערכים 49.00 $, TRUE ו- 3 שבועות.

צורת החלטה עם שלושה שדות החלטה וערכים תואמים

הוספת שדות נתונים לצורות שנבחרו

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג, לחץ על חלוניות משימות ולאחר מכן לחץ על נתוני צורה.
    פותח החלונית ' נתוני צורה '.

  2. בחר את הצורה או הצורות שברצונך להוסיף להן נתונים.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה, הצבע על נתונים בתפריט הקיצור, ולאחר מכן לחץ על הגדרת נתוני צורה.

  4. בתיבת הדו-שיח הגדרת נתוני צורה, לחץ על חדש ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

    • בתיבה תווית, הקלד שם עבור השדה החדש.

    • ברשימה סוג, בחר סוג נתונים שהשדה החדש יכיל.

    • ברשימה תבנית, בחר תבנית עבור הנתונים שיש להציג כלחצן.

    • אם ברצונך לספק הודעה עם טקסט בקשה עבור מישהו מוסיף נתונים לשדה, בתיבה Prompt, הזן את הטקסט הרצוי.

  5. לחץ על אישור.

לראש הדף

הוספת ערכים לשדות הנתונים

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג, לחץ על חלוניות משימות ולאחר מכן לחץ על נתוני צורה.
    פותח החלונית ' נתוני צורה '.

  2. בחר צורה אחת בכל פעם והקלד את הערכים בשדות הנתונים בחלונית נתוני צורה.

הערה: התוכן של חלונית נתוני צורה להציג את הנתונים עבור הצורה שנבחרה בלבד.

לראש הדף

יצירת ערכה של שדות נתונים לשימוש חוזר

באפשרותך ליצור קבוצה של שדות נתונים שבאפשרותך להחיל על הצורות שאתה ממקם בציור מאוחר יותר, כמו גם לצורות שכבר נמצאות בציור שלך.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג, לחץ על חלוניות משימות ולאחר מכן לחץ על נתוני צורה.
    פותח החלונית ' נתוני צורה '.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בחלונית נתוני צורה ולאחר מכן לחץ על ערכות נתוני צורה.

  3. בחלונית ערכות נתוני צורה, לחץ על הוסף.

  4. בתיבת הדו-שיח הוספה של ערכת נתוני צורה, הקלד שם עבור ערכת הנתונים.

  5. בחר באפשרות צור ערכה חדשה ולאחר מכן לחץ על אישור.
    ערכת הנתונים מופיעה בעמודה שם של חלונית ערכות נתוני צורה.

  6. תחת שם, לחץ על ערכת הנתונים החדשה ולאחר מכן לחץ על הגדר.

  7. בתיבת הדו-שיח הגדרת נתוני צורה, הגדר את השדות עבור ערכת נתוני צורה. לקבלת מידע נוסף אודות אופן ההגדרה של שדות נתונים, ראה הוספת שדות נתונים לצורות שנבחרו.

  8. כדי ליצור שדה נוסף, לחץ על חדש ולאחר מכן חזור על השלב הקודם.

  9. לאחר הגדרת כל שדות הנתונים, לחץ על אישור.

  10. כדי להחיל את ערכת הנתונים על צורות שנבחרו בציור, בחר את הערכה בחלונית ערכות נתוני צורה ולאחר מכן לחץ על החל.

הערה: כדי לראות את השדות החדשים באחת מהצורות שעליה הם הוחלו, בחר את הצורה ולאחר מכן הבט בחלונית נתוני צורה.

לראש הדף

הוספת שדות נתונים לצורת בסיס

אם ברצונך להוסיף אותה ערכה של נתוני צורה בכל פעם שאתה משתמש בצורה מסוימת, באפשרותך לחסוך זמן על-ידי הוספת שדות הנתונים לעותק של צורת בסיס. לדוגמה, באפשרותך להוסיף שדות נתונים כמו שם ומספר עובד לצורת הבסיס של הצורה אדם.

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג, לחץ על חלוניות משימות ולאחר מכן לחץ על נתוני צורה.
    חלונית נתוני צורה נפתחת.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על צורת הבסיס שברצונך להוסיף אליה נתוני צורה, הצבע על הוסף לצורות שלי ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ברצונך להוסיף את צורת הבסיס לסטנסיל חדש, לחץ על הוספה לסטנסיל חדש.

    • אם ברצונך להוסיף את צורת הבסיס לסטנסיל מותאם אישית קיים, לחץ על הוספה לסטנסיל קיים.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הקלד שם עבור הסטנסיל החדש ולאחר מכן לחץ על שמור.

  4. בחלון צורות, הצבע על צורות נוספות, הצבע על הצורות שלי ולאחר מכן לחץ על הסטנסיל המכיל את צורת הבסיס שהועתקה.

  5. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פס הכותרת של הסטנסיל החדש, ולאחר מכן לחץ על ערוך סטנסיל בתפריט הקיצור.

  6. לחץ על הצורה שזה עתה הוספת לסטנסיל באמצעות לחצן העכבר הימני, הצבע על ערוך תבנית בסיס ולאחר מכן לחץ על ערוך צורת בסיס.

  7. בחלון העריכה של הצורה, לחץ על הצורה באמצעות לחצן העכבר הימני, הצבע על נתונים ולאחר מכן לחץ על הגדרת נתוני צורה.

  8. בתיבת הדו-שיח הגדרת נתוני צורה, הקלד שם עבור השדה והשלם את המידע הרצוי. לדוגמה, ייתכן שתרצה לשנות את סוג הנתונים או להוסיף פקודת צורה בשלב זה.

  9. כדי ליצור שדה אחר, לחץ על חדש ולאחר מכן חזור על השלב הקודם.

  10. בסיום הגדרת שדות הנתונים, לחץ על אישור.

  11. כדי לסגור את חלון העריכה של הצורה הבסיס, בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה חלון, לחץ על מחיקה בהתאם להירארכיית הקשרים, בחר החלון עבור צורת הבסיס ולאחר מכן לחץ על לחצן סגור.

  12. כשתראה הודעה השואלת אותך אם ברצונך לעדכן את הצורה, לחץ על כן.

  13. בחלון צורות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הסטנסיל ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

מחיקת שדה נתונים

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה הצג, לחץ על חלוניות משימות ולאחר מכן לחץ על נתוני צורה.
    פותח החלונית ' נתוני צורה '.

  2. בחר את הצורה הכוללת את שדה הנתונים שברצונך למחוק.

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בחלונית נתוני צורה ולחץ על הגדרת נתוני צורה.

  4. בתיבת הדו-שיח הגדרת נתוני צורה, תחת מאפיינים, בחר את שדה הנתונים שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על מחק.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×