הוספת משאבים לפרוייקט

משאבים הם בדרך כלל אנשים הכלולים בתוכנית הפרוייקט שלך, בין אם הם מוקצים לפעילויות או לא. עם זאת, משאב עשוי לכלול גם את כל המשתמשים המשמשים להשלמת פרוייקט, כולל ציוד וחומרים אחרים (כגון מלט או שרתי אינטרנט).

באפשרותך להוסיף כמה סוגי משאבים לפרוייקט שלך.

  • משאבים ארגוניים     משאב ארגוני הוא חלק מרשימת המשאבים עבור הארגון כולו; לכן, ניתן לשתף כל אחד מהמשאבים האלה בין פרוייקטים מרובים. בדרך כלל, רשימת משאבי הארגון מנוהלת על-ידי מנהל מערכת, וכל מנהל פרוייקט מוסיף משאבים אלה לפרוייקטים שלהם לפי הצורך.

  • משאבים שאינם של enterprise     משאב שאינו של enterprise או משאב מקומיאינו מהווה חלק מרשימת המשאבים עבור הארגון כולו. אף מנהל פרוייקט אחר אינו יכול להשתמש במשאבים שאינם של enterprise בפרוייקטים שלהם.

  • משאבים כלליים     משאבים כלליים משמשים לציון דרישות האיוש של פרוייקט, כגון נגרים ומפתחים, או צוות משאבים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת משאבים לפרוייקט

הוספת משאבים ארגוניים לפרוייקט (Project Professional בלבד)

הוספת משאבי ארגון כלליים לפרוייקט (Project Professional בלבד)

הוספת משאבים כלליים שאינם של enterprise לפרוייקט (Project Professional בלבד)

הוספת משאבים לפרוייקט

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות משאבים , בחר גיליון משאבים.

    (ב-Project 2007, בחר הצגגיליון משאביםשל > ולאחר מכן בחר הצג את האפשרות הצג > Table >.)

  2. בשדה שם משאב , הקלד שם משימה, חומר או שם משאב כללי.

  3. אם ברצונך לייעד קבוצות משאבים ולאחר מכן, בשדה הקבוצה עבור שם המשאב, הקלד את שם הקבוצה.

  4. ציין את סוג המשאב.

    • כדי לציין שמשאב זה הוא משאב עבודה, בשדה Type , בחר באפשרות עבודה.

    • כדי לציין שמשאב זה הוא משאב חומרים, בשדה סוג , בחר באפשרות חומרים. בשדה תווית חומרים , הקלד את התווית (לדוגמה, חצרות, טונותאו תיבות) עבור המשאב.

    • כדי לציין שמשאב זה הוא משאב עלות, בשדה סוג , בחר עלות.

  5. ב -Max. יחידות שדה עבור המשאב, הקלד את מספר היחידות הכוללות שמשאב זה זמין עבור פרוייקט זה. הערך ' יחידות מרביות ' מציין את הגודל הזמין של משאב זה עבור פרוייקט זה – לדוגמה, משרה חלקית או כפולות.

    לדוגמה, אם יש לך משאב הזמין עבור הפרוייקט שלך יומיים בשבוע, באפשרותך להזין ערך מרבי של יחידות של 40%. באפשרותך להשתמש ביחידות מרביות כדי לציין זמינות מרובות של ייעוד משאבים. לדוגמה, נניח שיש לך משאב בשם מהנדסים, משאב יחיד המייצג שלושה מהנדסים בודדים בצוות שלך. באפשרותך להזין את היחידות המרביות עבור מהנדסים כ-300%. באפשרותך לתזמן את כל שלושת המהנדסים לעבודה במשרה מלאה בו ללא הקצאת המשאבים של המהנדסים .

    באפשרותך להזין יחידות מרביות כאחוז (50%, 100%, 300%), או כמספר עשרוני (0.5, 1, 3).

    הערות: 

    • כדי ליצור משאב תקציב, בחר את המשאב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשאב ולאחר מכן בחר מידע. בחר את תיבת הסימון תקציב .

    • באפשרותך להוסיף משאב עבודה ומידע משויך באמצעות פנקס כתובות הדואר האלקטרוני שלך ב- MAPI, מ-Active Directory או מ-Microsoft Project Server. בכרטיסיה משאב , בקבוצה הוספה, בחר הוסף משאבים ולאחר מכן בחר באפשרות בניית צוות מארגון (Project Professional בלבד), Active Directoryאו פנקס הכתובות. (ב-Project 2007, בחר באפשרות הוסף משאב חדש> ולאחר מכן בחר פנקס כתובות, Active Directoryאו Project Server.)

לראש הדף

הוספת משאבים ארגוניים לפרוייקט (Project Professional בלבד)

  1. בכרטיסיה משאב , בקבוצה הוספה, בחר באפשרות הוסף משאבים _GT_ Build teams מארגון.

    (ב-Project 2007, בחר Tools _GT_ Build teams from Enterprise.)

  2. בתיבת הדו בניית צוות מארגון , בתיבה מסננים קיימים , בחר את המסנן שברצונך להחיל. הרשימה המסוננת של משאבי הארגון מוצגת בעמודה משאב ארגון . כל המשאבים שכבר הוקצו לצוות הפרוייקט שלך מפורטים בעמודה משאב פרוייקט .

  3. כדי לחפש משאבים הזמינים לעבודה במספר ספציפי של שעות במהלך טווח זמן מסוים, בחר את תיבת הסימון זמין לעבודה . הזן את משך הזמן שבו משאב צריך להיות זמין לעבודה ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים באמצעות התיבות מ ועד.

  4. בעמודה משאב ארגוני , בחר את משאב הארגון שברצונך להוסיף לפרוייקט ולאחר מכן בחר הוסף. כדי לבחור משאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת כל משאב.

    • כדי למצוא משאבים ארגוניים התואמים לכישורים ולתכונות אחרות של אחד מהמשאבים הקיימים של הצוות, בחר את המשאב שברצונך להתאים תחת משאב פרוייקטולאחר מכן בחר התאם.

    • כדי להחליף משאב קיים עם משאב ארגוני, בעמודה משאב פרוייקט , בחר את המשאב או המשאב הכללי שברצונך להחליף. תחת משאב ארגון, בחר את משאב הארגון החדש ולאחר מכן בחר החלף.

      בעת החלפת משאב, המשאב המוחלף אינו מוסר אם הם השלימו עבודה בפועל. המשאב המחליף מוקצה לעבודה הנותרת.

  5. כדי להוסיף משאב מוצע לצוות הפרוייקט, בעמודה ספר , בחר הוצע.

  6. כדי להציג גרף של הזמינות של משאב שנבחר, בחר גרפים.

  7. בחר אישור.

הערות: 

  • הוספת משאב ארגוני לפרוייקט מאפשרת לך רק להקצות את המשאב לפעילות בפרוייקט שלך. אין באפשרותך לבצע שינויים בתכונות של משאבי ארגון, כגון תעריפי תשלום או זמינות.

  • אם ברצונך להוסיף משאבים לרשימת המשאבים הזמינים של הארגון, עליך לייבא את המשאבים.

לראש הדף

הוספת משאבי ארגון כלליים לפרוייקט (Project Professional בלבד)

  1. בכרטיסיה משאבים , בקבוצה הוספה, בחר באפשרות הוסף משאבים _GT_ Build teams מארגון.

    (ב-Project 2007, בחר Tools _GT_ Build teams from Enterprise.)

    אם יש יותר מ-1,000 משאבים ארגוניים, באפשרותך לסנן את רשימת המשאבים באמצעות enterprise קודי חלוקה לרמות. קודי חלוקה לרמות מוגדרים על בסיס הדרישות של הארגון שלך.

  2. בתיבת הדו בניית צוות , בחר תמונת לחצן כדי להרחיב התאמה אישית של מסננים.

  3. תחת התאמה אישית של מסננים, בחר באפשרות כללי בעמודה שם שדה , בחר שווה בעמודה בדיקה ולאחר מכן הקלד כן בעמודה ערכים .

  4. בחר החל מסנן כדי להחיל את הגדרות מסנן על רשימת המשאבים הארגוניים.

  5. כדי לחפש משאבים הזמינים לעבודה במספר ספציפי של שעות במהלך טווח זמן מסוים, בחר את תיבת הסימון זמין לעבודה . הזן את משך הזמן שבו משאב צריך להיות זמין לעבודה ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים באמצעות התיבות מ ועד.

  6. בעמודה משאב ארגון , בחר את המשאב הכללי שברצונך להוסיף לפרוייקט ולאחר מכן בחר הוסף. כדי לבחור משאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת כל משאב.

לראש הדף

הוספת משאבים כלליים שאינם של enterprise לפרוייקט (Project Professional בלבד)

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות משאבים , בחר גיליון משאבים.

    (ב-Project 2007, בחר גיליון משאבים בתפריט תצוגה .)

  2. בעמודה שם משאב , הקלד שם עבור המשאב הכללי, כגון "נגר".

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשאב ובחר מידע. בתיבת הדו מידע אודות משאב , בחר את הכרטיסיה כללי ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון כללי

  4. בכרטיסיה שדות מותאמים אישית , תחת שדות מותאמים אישית, הזן ערכים עבור שדות הדרושים עבור משאב כללי זה.

    מאחר ששדות מותאמים אישית אלה ייחודיים לכל ארגון, עיין במנהל המערכת לקבלת תשובות לשאלות לגבי השימוש בהן.

    הערה: באפשרותך להוסיף כל משאב כללי לרשימת המשאבים הארגוניים. ייתכן שתצטרך לציין תכונות אחרות עבור המשאב, כגון לוחות שנה וערכות כישורים, בהתאם לדרישות הארגון שלך.

לראש הדף

קיימות שתי דרכים להוספת משאבים לפרוייקטים שלך:

  • בניית צוות     באמצעות התכונה ' גירסת Build של צוות ', באפשרותך לחפש משאבים ארגוניים הכוללות את הכישורים הדרושים כדי להשלים את המשימות בפרוייקט שלך.

  • תוכנית משאבים     במהלך התחלת הפרוייקט, לפני שתוכנית פרוייקט מפורטת עם משימות והקצאות הוכנות, באפשרותך להשתמש בתוכנית משאבים כדי לייצג את דרישות המשאבים עבור הפרוייקט ברמה גבוהה. אפשרות זו שימושית כאשר עליך לייעץ למנהלי המשאבים ולמנהלי המחלקות של העבודה המתקרבת, אך אינך יודע את הפעילויות או המשאבים הספציפיים שמרכיבים את תוכנית הפרוייקט.

    הערה: באפשרותך ליצור ולהציג תוכניות משאבים רק באמצעות Project Web Access. תוכניות המשאבים אינן גלויות ב-Project Professional, והתוכניות אינן מגבילות את זמינות המשאבים בתוך Project.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת משאבים לפרוייקט באמצעות ' בניית צוות '

יצירת תוכנית משאבים עבור הצעת פרוייקט

הוספת משאבים לפרוייקט באמצעות ' בניית צוות '

  1. בהפעלה המהירה, בחר פרוייקטים.

  2. בחר את השורה עבור הפרוייקט שעבורו ברצונך לבנות צוות ולאחר מכן בחר באפשרות בניית צוות.

  3. בדף בניית צוות , רשימת משאבים מימין מציגה את כל המשאבים שיש לך הרשאה לראות בתוך קוד מבנה התפלגות המשאבים של הארגון שלך. הרשימה מימין מציגה את המשאבים שכבר מוקצים בפרוייקט שלך.

  4. בחר את המשאבים מימין שברצונך להקצות לפרוייקט ולאחר מכן בחר הוסף. בחר את המשאב על-ידי בחירת תיבת הסימון לצד המשאב.

  5. כדי ליצור רשימה מימין המכילה רק את המשאבים המכילים את הכישורים התואמים למשאב משמאל, בחר את המשאב משמאל ולאחר מכן בחר התאם.

    מציאת משאבים בדרך זו שימושית במיוחד כאשר יש לך משאבים כלליים בפרוייקט וברצונך למצוא משאבים ממשיים (אנשים) עם אותם כישורים להחלפת המשאבים הכלליים.

  6. אם ברצונך להחליף את המשאב בצד ימין עם המשאב מימין, בחר את המשאב מימין ואת המשאב בצד שמאל ולאחר מכן בחר החלף. אם המשאב מכיל ערכי עבודה בפועל שהוקלטו עבור משימות, לא ניתן להשתמש במשאב זה בפרוייקט.

  7. תחת סוג הזמנה, בחר מחויב אם ברצונך לבצע את המשאב לפרוייקט, או בחר מוצע אם עדיין אין לך הרשאה לביצוע המשאב בפרוייקט.

    עצה: כדי לראות גרף המציג את הזמינות של המשאבים שנבחרו לפני שתוסיף אותם ללוח הזמנים, בחר את המשאבים מימין ולאחר מכן בחר גרף.

  8. בחר שמור שינויים כדי להוסיף את המשאבים החדשים לפרוייקט שלך.

באפשרותך גם ליצור מסנן כדי לראות רק קבוצת משנה של משאבים בדף בניית צוות :

  1. בחר הצג אפשרויות תמונת לחצן ולאחר מכן בחר סנן.

  2. ברשימת המסננים , בחר את המסנן שברצונך להחיל.

  3. בחר שדה ברשימה שם שדה ובדוק ברשימת הבדיקות . ברשימת הערכים , בחר ערך שברצונך לבדוק או הגדר טווח ערכים על-ידי הקלדת שני ערכים המופרדים באמצעות פסיק (,).

  4. אם המסנן מכיל יותר משורת קריטריון אחת, בחר אופרטור בעמודה ו/או כדי להתחיל שורה חדשה.

  5. כדי לבדוק אם המסנן יחזיר תוצאות חוקיות לפני ההחלה על המשאבים שלך, בחר אימות מסננים.

  6. בחר אישור כדי להחיל את המסנן על רשימת המשאבים.

הערה: ייתכן שמנהלי פרוייקטים לא יוכלו להציג ולהקצות את כל המשאבים בארגון שלהם. ראה השרת שלך מנהל מערכת אם אתה זקוק להרשאה לבניית צוות.

יצירת תוכנית משאבים עבור הצעת פרוייקט

  1. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, בחר הצעות ופעילויות.

  2. בחר את הפרוייקט שעבורו ברצונך ליצור תוכנית משאבים ולאחר מכן בחר תוכנית משאבים.

  3. בחר הצג אפשרויות תמונת לחצן .

  4. בתיבות טווח תאריכיםויחידות , הקלד טווח תאריכים ויחידות הזמן שיוצגו בחלק ביחידות זמן עבודה של הטבלה תוכנית משאבים.

  5. בתיבה הצג יחידות , ציין אם ברצונך להציג את הערכים בטבלת המשאבים להצגת שעות, ימים או FTEs (שווי-ערך במשרה מלאה).

  6. כדי לקבוע כיצד הקצאות משאבי הסיכום מוצגות בדוחות שניתן ליצור מ-Project Web Access, במקטע חשב ניצול משאבים , בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • תוכנית פרוייקט      אם ברצונך לחשב זמינות משאבים מכל ההקצאות בתוך הפרוייקט, אך לא מתוכנית המשאבים של הפרוייקט, בחר באפשרות זו.

    • תוכנית משאבים      אם ברצונך לחשב זמינות משאבים באמצעות מידע אודות משאבים בתוכנית המשאבים, בחר באפשרות זו.

    • תוכנית פרוייקט עד      אם ברצונך לחשב זמינות משאבים מכל ההקצאות בתוך הפרוייקט עד לתאריך ספציפי, בחר באפשרות זו. ניצול המשאבים מתוכנית המשאבים ישמש לקביעת זמינות המשאבים לאחר התאריך שצוין.

  7. בחר את תיבת הסימון הצג עבודה מלאה כדי להראות את השעות הכוללות בטבלה תוכנית משאבים במקום ערכי יחידת זמן עבודה.

  8. בתיבה פריטים בכל עמוד , הקלד את מספר השורות המרבי שיוצג בטבלה תוכנית משאבים.

  9. בחר החל כדי להחיל את ההגדרה על רשת המשאבים ללא שמירה.

  10. בחר פרסם כדי לפרסם את התוכנית כך שתופיע כהצעת פרוייקט בתוך מרכז הפרוייקטים.

    אם ברצונך לשמור את ההצעה מבלי לפרסם אותה, בחר שמור. חברי צוות אחרים לא יוכלו לראות את ההצעה במרכז הפרוייקטים.

מדוע אין באפשרותי לבצע פעולות מסוימות ב-Project Web Access?

בהתאם להגדרות ההרשאות שבהן השתמשת כדי להיכנס ל-Project Web Access, ייתכן שלא תוכל לראות או להשתמש בתכונות מסוימות. כמו כן, מה שאתה רואה בחלק מהעמודים עשוי להיות שונה מהתיעודים אם מנהל השרת שלך התאים אישית את Project Web Access ולא התאים אישית את העזרה להתאמה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×