הוספת משאבים לפרוייקט שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

יש שתי דרכים להוספת משאבים לפרוייקטים שלך:

  • בניית צוות     באמצעות התכונה של בניית צוות, באפשרותך לחפש משאבים ארגוניים שלהם הכישורים הדרושים לשם השלמת המשימות בפרוייקט שלך.

  • תוכנית משאבים     בתחילת הפרוייקט, בטרם הוכנה תוכנית פרוייקט מפורטת עם פעילויות והקצאות, באפשרותך להשתמש בתוכנית משאבים כדי לייצג את דרישות המשאבים עבור הפרוייקט ברמה גבוהה. דבר זה מועיל כאשר עליך להודיע למנהלי המשאבים ולמנהלי המחלקות על עבודה עתידית, אבל אינך יודע מה המשימות או המשאבים הספציפיים אשר ירכיבו את תוכנית הפרוייקט.

    הערה: באפשרותך ליצור ולהציג תוכניות משאבים רק באמצעות Microsoft Office Project Web Access. תוכניות המשאבים אינן גלויות ב- Microsoft Office Project Professional 2007 והתוכניות אינן מגבילות את זמינות המשאבים בתוך Project.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת משאבים לפרוייקט באמצעות בניית צוות

יצירת תוכנית משאבים עבור הצעת פרוייקט

הוספת משאבים לפרוייקט באמצעות בניית צוות

  1. ב'הפעלה מהירה', לחץ על פרוייקטים.

  2. בחר את השורה עבור הפרוייקט שברצונך לבנות צוות עבורו ולאחר מכן לחץ על בנה צוות.

  3. בדף בניית צוות, רשימת משאבים מימין מציגה את כל המשאבים שיש לך הרשאה לראות בתוך קוד מבנה התפלגות המשאבים עבור הארגון שלך. הרשימה משמאל מציגה את המשאבים המוקצים כבר בפרוייקט שלך.

  4. בחר במשאבים מימין שאותם ברצונך להקצות לפרוייקט ולאחר מכן לחץ על הוסף. בחר את המשאב על-ידי בחירה בתיבת הסימון שלצד המשאב.

  5. כדי ליצור רשימה מימין המכילה רק משאבים בעלי כישורים התואמים למשאב משמאל, בחר במשאב משמאל ולאחר מכן לחץ על התאם.

    מציאת משאבים בדרך זו היא מועילה במיוחד כאשר יש בפרוייקט שלך משאבים כלליים וברצונך למצוא משאבים אמיתיים (בני אדם) בעלי אותם כישורים שימלאו את מקומם של המשאבים הגנריים.

  6. אם ברצונך להחליף את המשאב משמאל במשאב מימין, בחר גם את המשאב הימני וגם את המשאב השמאלי ולאחר מכן לחץ על החלף. אם למשאב יש ערכי עבודה בפועל המתועדים עבור פעילויות, אי אפשר להשתמש במשאב זה בפרוייקט.

  7. תחת סוג הזמנת משאב המוגדר, בחר מחויב אם ברצונך לבצע המשאב בפרוייקט, או בחר הוצע אם עדיין אין לך הרשאה לבצע המשאב בפרוייקט.

    עצה: כדי לראות גרף המציג את זמינות המשאבים שנבחרו לפני שאתה מוסיף אותם ללוח הזמנים שלך, בחר במשאבים בצד ולאחר מכן לחץ על גרף.

  8. לחץ על שמור שינויים כדי להוסיף את המשאבים החדשים לפרוייקט שלך.

באפשרותך גם ליצור מסנן כדי לראות רק קבוצת משנה של משאבים בדף בניית צוות:

  1. לחץ על אפשרויות תצוגת תמונת לחצן ולאחר מכן לחץ על מסנן.

  2. ברשימה מסנן, לחץ על המסנן שאותו ברצונך להחיל.

  3. בחר בשדה ברשימה Field Name ובבדיקה ברשימה Test. ברשימה Value, בחר בערך שאותו אתה רוצה לבדוק, או הגדר טווח ערכים באמצעות הקלדת שני ערכים מופרדים על-ידי פסיק (,).

  4. אם המסנן מכיל יותר משורת קריטריון אחת, בחר באופרטור בעמודה וגם/או כדי להתחיל שורה חדשה.

  5. כדי לבדוק אם המסנן יחזיר ערכים חוקיים בטרם אתה מחיל אותו על המשאבים שלך, לחץ על אמת מסננים.

  6. לחץ על אישור כדי להחיל את המסנן על רשימת המשאבים.

הערה: מנהלי פרוייקט אולי אינם יכולים להציג ולהקצות את כל המשאבים בארגון שלהם. פנה למנהל מערכת השרת שלך אם אתה זקוק להרשאה לבניית צוות.

לראש הדף

יצירת תוכנית משאבים להצעת פרוייקט.

  1. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, לחץ על הצעות ופעילויות.

  2. בחר בפרוייקט שעבורו ברצונך ליצור תוכנית משאבים ולאחר מכן לחץ על תוכנית משאבים.

  3. לחץ על אפשרויות תצוגת תמונת לחצן .

  4. בתיבות טווח תאריכים ויחידות, הקלד טווח תאריכים ואת יחידות הזמן שיוצגו בחלק המחולק לזמנים של טבלת תוכנית המשאב.

  5. בתיבה הצג יחידות, ציין אם ברצונך שהערכים בטבלת המשאבים יציגו שעות, ימים או FTE (תמורות זמן מלא).

  6. כדי לקבוע את האופן שבו יוצגו הקצאות משאב הסיכום בדוחות שבאפשרותך ליצור מ- Project Web Access, במקטע חשב ניצול משאבים מ, בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    • תוכנית פרוייקט      אם ברצונך לחשב זמינות משאב מכל ההקצאות שבפרוייקט, אבל לא מתוכנית המשאבים של הפרוייקט, בחר באפשרות זו.

    • תוכנית משאבים      אם ברצונך לחשב זמינות משאב באמצעות מידע משאב בתוכנית המשאבים, בחר באפשרות זו.

    • תוכנית פרוייקט עד      אם ברצונך לחשב זמינות משאב מכל ההקצאות בפרוייקט עד תאריך מסוים, בחר באפשרות זו. ניצול המשאב מתוכנית המשאבים ישמש לקביעת זמינות המשאב לאחר התאריך שצוין.

  7. בחר בתיבת הסימון הצג עבודה כוללת כדי להציג את את מספר השעות הכולל בטבלת תוכנית המשאבים במקום ערכים יחידת זמן עבודה.

  8. בתיבה פריטים לדף, הקלד את המספר המרבי של שורות שיוצגו בטבלת תוכנית המשאבים.

  9. לחץ על החל כדי להחיל את ההגדרה של רשת המשאב מבלי לשמור.

  10. לחץ על פרסם כדי לפרסם את התוכנית כהצעת פרוייקט בתוך מרכז הפרוייקטים.

    אם ברצונך לשמור את ההצעה מבלי לפרסם אותה, לחץ על שמור. חברי צוות אחרים לא יוכלו לראות את ההצעה במרכז הפרוייקטים.

מדוע אין באפשרותי לבצע פעולות מסוימות ב- Project Web Access?

בהתאם להגדרות ההרשאות שבו השתמשת כדי להיכנס ל- Project Web Access, לא תוכל לראות או להשתמש בתכונות מסוימות. כמו כן, למה שאתה רואה דפים מסוימים עשויות להיות שונות מאלה שמתועדים אם מנהל השרת שלך התאמה אישית של Project Web Access ו- תבצע התאמה אישית של העזרה בהתאם.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×