הוספת משאבים לפרוייקט שלך

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

משאבי בדרך כלל הם האנשים הכלולים בתוכנית הפרוייקט שלך, ובין אם לאו הקצאתם לפעילויות. עם זאת, משאב עשוי לכלול כל דבר הנמצא בשימוש כדי להשלים את הפרוייקט, לרבות ציוד וחומרים אחרים (כגון שרתי מלט או אינטרנט).

באפשרותך להוסיף מספר סוגים של משאבים לפרוייקט שלך.

  • משאבים ארגוניים     משאב ארגוני מהווה חלק מרשימת משאבים עבור הארגון כולו; לכן, כל אחד משאבים אלה ניתן לשתף על-פני פרוייקטים מרובים. בדרך כלל, רשימת משאבי הארגון מנוהלת על-ידי מנהל מערכת ולאחר מנהל פרוייקט מוסיף משאבים אלה כדי הפרוייקטים שלהם לפי הצורך.

  • משאבים שאינם של ארגון     משאב שאינו של הארגון, או משאב מקומי, אינה חלק מרשימת משאבים עבור הארגון כולו. אף מנהל פרוייקט אחר באפשרותך להשתמש משאבי שאינו מהארגון שלך הפרוייקטים שלהם.

  • משאבים כלליים     משאבים כלליים משמשים כדי לציין את דרישות כוח האדם עבור פרוייקט, כגון נגרים או מפתחים צוות משאבים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת משאבים לפרוייקט

הוספת משאבים ארגוניים לפרוייקט (Project Professional בלבד)

הוספת משאבים ארגוניים כלליים לפרוייקט (Project Professional בלבד)

הוספת משאבים כלליים שאינם ארגוניים לפרוייקט (Project Professional בלבד)

הוספת משאבים לפרוייקט שלך

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות משאבים, בחר גיליון משאבים.

    (ב- Project 2007, בחר תצוגה > גיליון משאבים, ולאחר מכן בחר תצוגה > טבלאות > ערך.)

  2. בשדה שם המשאב, הקלד: תפקיד, חומר, או שם משאב כללי.

  3. אם ברצונך לייעד קבוצות משאבים, בשדה קבוצה עבור שם המשאב, הקלד את שם הקבוצה.

  4. ציין את סוג המשאב.

    • כדי לציין כי משאב זה הוא משאב עבודה, בשדה סוג, בחר את העבודה.

    • כדי לציין כי משאב זה הוא משאב חומרים, בשדה סוג, בחר חומר. בשדה תווית חומרים, הקלד את התווית (לדוגמה, מטרים, טונותאו תיבות) עבור המשאב.

    • כדי לציין כי משאב זה הוא משאב עלות, בשדה סוג, בחר עלות.

  5. ב- Max. יחידות שדה עבור המשאב, הקלד את מספר היחידות זמינותו של משאב זה עבור פרוייקט זה. הערך היחידות המרביות מציין איזה חלק של משאב זה זמין עבור פרוייקט זה — לדוגמה, part-time או כפולות.

    לדוגמה, אם יש לך משאב הזמין לפרוייקט יומיים בשבוע, באפשרותך להזין ערך מרבי של 40%. באפשרותך להשתמש היחידות המרביות כדי לציין מרובים זמינות של ייעוד משאבים. לדוגמה, נניח שיש לך משאב בשם מהנדסים, משאב בודד המייצג שלושה מהנדסים בודדים בצוות שלך. באפשרותך להזין את היחידות המרביות עבור מהנדסים כ- 300%. באפשרותך לתזמן כל שלושה מהנדסים לעבודה במשרה מלאה בבת אחת בלי שהמשאב מהנדסים יהיה בהקצאת יתר.

    תוכל להזין יחידות מרביות כאחוזים (50%, ‏100%, ‏ 300%) או כשבר עשרוני (0.5, ‏1, ‏3).

    הערות: 

    • כדי ליצור משאב תקציב, בחר את המשאב, באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשאב, ולאחר מכן בחר מידע. בחר את תיבת הסימון תקציב.

    • באפשרותך להוסיף אתר משאב עבודה לבין המידע המשויך באמצעות MAPI דואר אלקטרוני בפנקס הכתובות שלך, מ- Active Directory או מ- Microsoft Project Server. בכרטיסיה משאבים, בקבוצה הוספה, בחר באפשרות הוסף משאבים, ולאחר מכן בחר בניית צוות מארגון (Project Professional בלבד), Active Directory או פנקס הכתובות. (ב- Project 2007, בחר הוסף > משאב חדש מ, ולאחר מכן בחר פנקס כתובות, Active Directory או Project Server.)

לראש הדף

הוספת משאבים ארגוניים לפרוייקט (Project Professional בלבד)

  1. בכרטיסיה משאבים, בקבוצה הוספה, בחר באפשרות הוסף משאבים > בניית צוות מארגון.

    (ב- Project 2007, בחר כלים > בניית צוות מארגון.)

  2. בתיבת הדו-שיח בניית צוות מארגון, בתיבה מסננים קיימים, בחר את מסנן שברצונך להחיל. רשימת משאבי הארגון המסוננת מוצגת בעמודה משאב ארגוני. כל המשאבים שכבר שייכים לצוות הפרוייקט שלך מפורטים בעמודה משאב פרוייקט.

  3. כדי לחפש משאבים הזמינים לעבודה מספר מסוים של שעות בטווח זמן מסוים, בחר בתיבת הסימון זמין לעבודה. הזן את משך הזמן שעל משאב להיות זמין לעבודה ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים באמצעות התיבות מ ועד.

  4. בעמודה משאב ארגון, בחר משאב הארגון שברצונך להוסיף לפרוייקט שלך ולאחר מכן בחר באפשרות Add. כדי לבחור משאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת כל משאב.

    • כדי למצוא משאבים ארגוניים התואמים הכישורים ותכונות אחרות של אחד מהמשאבים קיים של הצוות שלך, בחר את המשאב שברצונך להתאים תחת משאב פרוייקט, ולאחר מכן בחר תואמים.

    • כדי להחליף משאב קיים במשאב ארגון, בעמודה משאב פרוייקט, בחר במשאב או במשאב הכללי שברצונך להחליף. תחת משאב ארגון, בחר במשאב הארגון החדש, ולאחר מכן בחר החלף.

      בעת החלפת משאב, המשאב המוחלף אינו מוסר אם הוא השלים עבודה כלשהי בפועל. העבודה שנותרה מוקצית למשאב המחליף.

  5. כדי להוסיף של משאב מוצע לצוות הפרוייקט, בעמודה הזמנה, בחר הוצע.

  6. כדי להציג גרף של משאב נבחר זמינות, בחר גרפים.

  7. בחר באפשרות אישור.

הערות: 

  • הוספת משאב ארגוני לפרוייקט שלך מאפשרת לך להקצות את המשאב לפעילות בפרוייקט שלך בלבד. אין באפשרותך לבצע שינויים בתכונות של משאבים ארגוניים, כגון תעריפי שכר או זמינות.

  • אם ברצונך להוסיף משאבים לרשימה של משאבים ארגוניים זמינים, עליך לייבא את המשאבים.

לראש הדף

הוספת משאבים ארגוניים כלליים לפרוייקט (Project Professional בלבד)

  1. בכרטיסיה משאבים, בקבוצה הוספה, בחר באפשרות הוסף משאבים > בניית צוות מארגון.

    (ב- Project 2007, בחר כלים > בניית צוות מארגון.)

    אם קיימות יותר מ- 1,000 משאבי הארגון, באפשרותך לסנן את רשימת המשאבים באמצעות enterprise קודי חלוקה לרמות. קודי חלוקה לרמות מוגדרים בהתבסס על דרישות הארגון שלך.

  2. בתיבת הדו-שיח בניית צוות, בחר תמונת לחצן כדי להרחיב התאמה אישית של מסננים.

  3. תחת התאמה אישית של מסננים, בחר כללי בעמודה שם שדה, בחר שווה לבעמודה בדיקה ולאחר מכן הקלד כן בעמודה ערכים.

  4. בחר החל מסנן כדי להחיל את הגדרות מסנן לרשימה של משאבי הארגון.

  5. כדי לחפש משאבים הזמינים לעבודה מספר מסוים של שעות בטווח זמן מסוים, בחר בתיבת הסימון זמין לעבודה. הזן את משך הזמן שעל משאב להיות זמין לעבודה ולאחר מכן בחר את טווח התאריכים באמצעות התיבות מ ועד.

  6. בעמודה משאב ארגון, בחר במשאב הכללי שברצונך להוסיף לפרוייקט שלך ולאחר מכן בחר באפשרות Add. כדי לבחור משאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת בחירת כל משאב.

לראש הדף

הוספת משאבים כלליים שאינם ארגוניים לפרוייקט (Project Professional בלבד)

  1. בכרטיסיה תצוגה, בקבוצה תצוגות משאבים, בחר גיליון משאבים.

    (ב- Project 2007, לחץ על גיליון משאבים בתפריט ' תצוגה '.)

  2. בעמודה שם משאב, הקלד שם עבור המשאב הכללי, כגון "נגר."

  3. באמצעות לחצן העכבר הימני על שם המשאב, ובחר מידע. בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב, בחר את הכרטיסיה כללי ולאחר מכן בחר בתיבת הסימון כללי

  4. בכרטיסיה שדות מותאמים אישית, תחת שדות מותאמים אישית, הזן ערכים עבור כל השדות הנדרשים עבור משאב כללי זה.

    מאחר שדות מותאמים אישית אלה הם ייחודיים לכל ארגון, פנה למנהל לקבלת תשובות לכמה שאלות אודות השימוש בהם.

    הערה: באפשרותך להוסיף כל משאב כללי לרשימה של המשאבים הארגוניים. ייתכן שיהיה עליך לציין תכונות נוספות עבור המשאב, כגון לוחות תאריכים ומערכות כישורים, בהתאם לדרישות הארגון.

לראש הדף

יש שתי דרכים להוספת משאבים לפרוייקטים שלך:

  • בניית צוות     באמצעות התכונה של בניית צוות, באפשרותך לחפש משאבים ארגוניים שלהם הכישורים הדרושים לשם השלמת המשימות בפרוייקט שלך.

  • תוכנית משאבים     בתחילת הפרוייקט, בטרם הוכנה תוכנית פרוייקט מפורטת עם פעילויות והקצאות, באפשרותך להשתמש בתוכנית משאבים כדי לייצג את דרישות המשאבים עבור הפרוייקט ברמה גבוהה. דבר זה מועיל כאשר עליך להודיע למנהלי המשאבים ולמנהלי המחלקות על עבודה עתידית, אבל אינך יודע מה המשימות או המשאבים הספציפיים אשר ירכיבו את תוכנית הפרוייקט.

    הערה: באפשרותך ליצור ולהציג תוכניות משאבים רק באמצעות Project Web Access. תוכניות המשאבים אינן גלויות ב- Project Professional ולאחר התוכניות מגביל את זמינות המשאבים בתוך Project.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת משאבים לפרוייקט באמצעות בניית צוות

יצירת תוכנית משאבים עבור הצעת פרוייקט

הוספת משאבים לפרוייקט באמצעות בניית צוות

  1. בהפעלה המהירה, בחר באפשרות פרוייקטים.

  2. בחר את השורה עבור הפרוייקט שברצונך לבנות צוות עבורו ולאחר מכן בחר בניית צוות.

  3. בדף בניית צוות, רשימת משאבים מימין מציגה את כל המשאבים שיש לך הרשאה לראות בתוך קוד מבנה התפלגות המשאבים עבור הארגון שלך. הרשימה משמאל מציגה את המשאבים המוקצים כבר בפרוייקט שלך.

  4. בחר במשאבים מימין שאותם ברצונך להקצות לפרוייקט ולאחר מכן בחר באפשרות Add. בחר את המשאב על-ידי בחירת תיבת הסימון לצד המשאב.

  5. כדי ליצור רשימה מימין המכילה רק משאבים בעלי כישורים התואמים למשאב משמאל, בחר את המשאב בצד ימין, ולאחר מכן בחר תואמים.

    מציאת משאבים בדרך זו היא מועילה במיוחד כאשר יש בפרוייקט שלך משאבים כלליים וברצונך למצוא משאבים אמיתיים (בני אדם) בעלי אותם כישורים שימלאו את מקומם של המשאבים הגנריים.

  6. אם ברצונך להחליף את המשאב משמאל במשאב מימין, בחר המשאב בצד ימין וגם המשאב בצד ימין, ולאחר מכן בחר החלף. אם למשאב יש ערכי עבודה בפועל המתועדים עבור פעילויות, לא ניתן להשתמש משאב זה בפרוייקט.

  7. תחת סוג הזמנת משאב המוגדר, בחר מחויב אם ברצונך לבצע המשאב בפרוייקט, או בחר הוצע אם עדיין אין לך הרשאה לבצע המשאב בפרוייקט.

    עצה: כדי לראות גרף המציג את זמינות המשאבים שנבחרו לפני שאתה מוסיף אותם ללוח הזמנים שלך, בחר את המשאבים בצד ימין, ולאחר מכן בחר גרף.

  8. בחר Save Changes כדי להוסיף את המשאבים החדשים לפרוייקט שלך.

באפשרותך גם ליצור מסנן כדי לראות רק קבוצת משנה של משאבים בדף בניית צוות:

  1. בחר אפשרויות תצוגת תמונת לחצן ולאחר מכן בחר מסנן.

  2. ברשימת המסננים, בחר את המסנן שברצונך להחיל.

  3. בחר בשדה ברשימה Field Name ובבדיקה ברשימה Test. ברשימה Value, בחר בערך שאותו אתה רוצה לבדוק, או הגדר טווח ערכים באמצעות הקלדת שני ערכים מופרדים על-ידי פסיק (,).

  4. אם המסנן מכיל יותר משורת קריטריון אחת, בחר באופרטור בעמודה וגם/או כדי להתחיל שורה חדשה.

  5. כדי לבדוק אם המסנן יחזיר ערכים חוקיים לפני שתחיל אותו למשאבים שלך, בחר באפשרות אמת מסננים.

  6. בחר אישור כדי להחיל את המסנן רשימת המשאבים.

הערה: מנהלי פרוייקט אולי אינם יכולים להציג ולהקצות את כל המשאבים בארגון שלהם. פנה למנהל מערכת השרת שלך אם אתה זקוק להרשאה לבניית צוות.

יצירת תוכנית משאבים להצעת פרוייקט.

  1. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, בחר הצעות ופעילויות.

  2. בחר את הפרוייקט שעבורו ברצונך ליצור תוכנית משאבים ולאחר מכן בחר תוכנית משאבים.

  3. בחר אפשרויות תצוגת תמונת לחצן .

  4. בתיבות טווח תאריכים ויחידות, הקלד טווח תאריכים ואת יחידות הזמן שיוצגו בחלק המחולק לזמנים של טבלת תוכנית המשאב.

  5. בתיבה הצג יחידות, ציין אם ברצונך שהערכים בטבלת המשאבים יציגו שעות, ימים או FTE (תמורות זמן מלא).

  6. כדי לקבוע את האופן שבו יוצגו הקצאות משאב הסיכום בדוחות שבאפשרותך ליצור מ- Project Web Access, במקטע חשב ניצול משאבים מ, בחר באחת מהאפשרויות הבאות:

    • תוכנית פרוייקט      אם ברצונך לחשב זמינות משאב מכל ההקצאות שבפרוייקט, אבל לא מתוכנית המשאבים של הפרוייקט, בחר באפשרות זו.

    • תוכנית משאבים      אם ברצונך לחשב זמינות משאב באמצעות מידע משאב בתוכנית המשאבים, בחר באפשרות זו.

    • תוכנית פרוייקט עד      אם ברצונך לחשב זמינות משאב מכל ההקצאות בפרוייקט עד תאריך מסוים, בחר באפשרות זו. ניצול המשאב מתוכנית המשאבים ישמש לקביעת זמינות המשאב לאחר התאריך שצוין.

  7. בחר בתיבת הסימון הצג עבודה כוללת כדי להציג את את מספר השעות הכולל בטבלת תוכנית המשאבים במקום ערכים יחידת זמן עבודה.

  8. בתיבה פריטים לדף, הקלד את המספר המרבי של שורות שיוצגו בטבלת תוכנית המשאבים.

  9. בחר באפשרות החל כדי להחיל את ההגדרה של רשת המשאב מבלי לשמור.

  10. בחר פרסם כדי לפרסם את התוכנית כך שהיא תופיע כהצעת פרוייקט בתוך מרכז הפרוייקטים.

    אם ברצונך לשמור את ההצעה מבלי לפרסם אותו, בחר באפשרות שמור. חברי צוות אחרים לא יוכלו לראות את ההצעה במרכז הפרוייקטים.

מדוע אין באפשרותי לבצע פעולות מסוימות ב- Project Web Access?

בהתאם להגדרות הרשאות שבו השתמשת כדי להיכנס ל- Project Web Access, לא תוכל לראות או להשתמש בתכונות מסוימות. כמו כן, למה שאתה רואה דפים מסוימים עשויות להיות שונות מאלה שמתועדים אם מנהל השרת שלך התאמה אישית של Project Web Access ו- תבצע התאמה אישית של העזרה בהתאם.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×