הוספת משאבים למאגר משאבי הארגון

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מאגר המשאבים enterprise משמש כדי לנהל ולהקצות משאבים לתוכניות בתוך Project Server. ב- Microsoft Project Professional, באפשרותך להוסיף משאבים לרשימת המשאבים ארגוניים הכלולים בתוך Project Server.

הערה: דרושות לך הרשאות מתאימות להוספת משאבים למאגר המשאבים של הארגון.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת משאבים בודדים למאגר המשאבים של הארגון

הוספת משאבים מרובים מ-Project למאגר המשאבים של הארגון

הוספת משאבים נוספים ממאגר המשאבים של הארגון ב-Microsoft Project Professional

הוספת משאבים בודדים למאגר המשאבים של הארגון

הוספת משאבים בתוך Microsoft project מחייבת ש-microsoft Project Professional יחובר ל-Project Server באמצעות חשבון בעל הרשאות להוספת משאבים לארגון.

  1. ב-Microsoft Project, בחר את הכרטיסיה משאבים. בקבוצה מטלות , בחר מאגר משאביםולאחר מכן בחר מאגר משאבים ארגוני.

    גרפיקה של קבוצת הקצאה

    Project web Access מוצג בדפדפן האינטרנט שלך
     

    הערה: ייתכן שדפדפן האינטרנט נפתח מאחורי Project. בדוק את שורת המשימות של Windows כדי לראות אם דפדפן אינטרנט חדש נפתח.

  2. בחר משאב חדש.
    קבוצת עריכת משאבים ב- PWA

  3. ציין את הפריטים הבאים אודות המשאב החדש:

    • סוג משאב     כדי לשנות את סוג המשאב, ברשימה סוג , בחר משאב עבודה, משאב עלותאו משאב חומרים. באפשרותך גם לבחור אם המשאב הוא משאב תקציב או משאב כללי על-ידי בחירת תיבת הסימון תקציב או כללי.

      הערה: נקה את תיבת הסימון משאב יכול להיכנס ל-Project Server אם אינך מעוניין לאסוף מידע על משימות שהמשאב עובד עליהן, או אם אינך מעוניין שהמשאב ייכנס ל-Microsoft Project Server.

    • שם משאב ומידע מזהה אחר     פעולה זו כוללת את השם בפועל של המשאב, וכן את הערך של כתובת הדואר האלקטרוני ומבנה התפלגות המשאבים (RBS ).

      אם משאב זה שומר אתר צוות, הקלד את שם ההיפר-קישור ואת כתובת כתובת URL בתיבה שם היפר-קישור ובתיבה כתובת URL של היפר-קישור בהתאמה.

    • חלקה     כדי לא לכלול משאב זה מתהליך החלקת משאבים, נקה את תיבת הסימון אפשר רמה .

    • מנהל גליונות זמנים ובעלים של הקצאה ברירת מחדל     אם המשאב מכיל מנהל גליון זמנים או בעלי הקצאה המוגדרים כברירת מחדל, מלבד עצמו, הקלד או חפש את שם המנהל.

      כדי לציין את בעלי ההקצאה , בתיבה בעלי ההקצאה המוגדרת כברירת מחדל, הקלד או חפש את שם בעלי ההקצאה. בדרך כלל, בעלי ההקצאה הוא משאב העבודה שהוקצה בתחילה לפעילות, אך בעלי ההקצאה עשוי גם להיות מנהל או כל אדם אחר בצוות.

      כדי לציין את הפרוייקט לוח שנה שיש להחיל על המשאב, ברשימה לוח תאריכים בסיסי , בחר את לוח השנה.

      באפשרותך לבחור אם המשאב מחויב או מוצע לעבודה על פרוייקט על-ידי בחירת התיבה ברירת מחדל לסוג ההזמנה .

    • פרטי צוות     אם שם המשאב מייצג צוות של משאבים, סמן את מאגר הקצאות צוות התיבה ואתר את שם הצוות.

      אם המשאב שייך לצוות, אתר את שם הצוות והשאר את התיבה לא מסומנת. באפשרותך גם לאתר את שם הצוות על-ידי בחירת עיוןב- תמונת לחצן .

    • זמינות     כדי לשנות את הזמינות של המשאב עבור התיבה הזמינה המוקדמת ביותר והתיבה העדכנית ביותר הזמינה, בחר את בורר התאריכים Button image ולאחר מכן בחר את התאריכים בלוח השנה.

    • קודי עלות וקבוצה     אם הארגון שלך יצר קודים למטרות קיבוץ ותמחיר, בחר קודים אלה בתיבה קבוצה , בתיבה קוד , בתיבה מרכז עלויות ובתיבה סוג עלות .

  4. הארגון שלך עשוי לדרוש מידע נוסף אודות המשאבים שלך. תחת שדות מותאמים אישיתשל משאב, הזן את המידע שהארגון שלך דורש עבור כל משאב. מקטע זה לא יופיע אם הארגון שלך לא הגדיר שדות משאב מותאם אישית.

  5. בחר Save.

אם ברצונך שמשאב ארגון יפעל על פעילות בתוך הפרוייקט שלך, עליך להשתמש בקבוצה ' בניית תכונות ' מהארגון בפרוייקט שלך. למד כיצד להוסיף משאבים לפרוייקט שלך.

הוספת משאבים מרובים מ-Project למאגר המשאבים של הארגון

כדי שתוכל להוסיף משאבים מרובים למאגר משאבי הארגון, עליך להוסיף אותם לתצוגת גליון המשאבים או להתחיל בתוכנית שכבר יש לה משאבים.

  1. ב-Microsoft Project Professional, בחר את הכרטיסיה תצוגה . בקבוצה תצוגות משאבים , בחר גיליון משאבים.

    איור של קבוצת 'תצוגות משאבים'
     

    הזן את המשאב שברצונך לייבא לתוך מאגר המשאבים של הארגון. אם כבר יש לך משאבים בפרוייקט שאינם מהווים חלק ממאגר משאבי הארגון, משאבים קיימים אלה ייובאו.

  2. בכרטיסיה משאבים , בחר הוסף משאבים ולאחר מכן בחר יבא משאבים לארגון.
    אשף ייבוא המשאבים מוצג בצד ימין, כאשר התצוגה ' גליון משאבים ' מימין המכילה את המשאבים בפרוייקט הנוכחי.

  3. כדי למפות שדות מותאמים אישית שברשותך בפרוייקט עם שדות מותאמים אישית של ארגון המוגדרים על-ידי הארגון שלך, בחר מיפוי שדות משאבים.
    לאחר מיפוי שדות משאב, בחר אישור בתיבת הדו מיפוי שדות מותאמים אישית .

  4. בחר המשך לשלב 2 עבור כל משאב שברצונך להוסיף למאגר המשאבים של הארגון.

    הערה: התצוגה ' גליון משאבים ' תכלול עמודת שגיאות כדי להעניק לך אזהרות לגבי כל השגיאות שבוצעו בייבוא משאבים.

  5. באשף ייבוא משאבים , בחר כן בעמודה ייבוא מתאימה. שלב זה לא יוודא שאין שגיאות בעת ייבוא משאבים למאגר משאבי הארגון.
    כל השגיאות יופיעו לצד שם המשאב בעמודה ' שגיאות ' שמימין.

  6. בחר שמור וסיים. המשאבים יובאו כעת למאגר המשאבים של הארגון.

אם ברצונך שמשאב ארגון יפעל על פעילות בתוך הפרוייקט שלך, עליך להשתמש בקבוצה ' בניית תכונות ' מהארגון בפרוייקט שלך. למד כיצד להוסיף משאבים לפרוייקט שלך.

הערות: 

  • באפשרותך לבחור תוכנית פרוייקט מגירסה קודמת של project כדי לייבא משאבים. אפשרות זו שימושית אם יש לך משאבים בקבצי. mpp מגירסאות קודמות של פרוייקט או רשימות משאבים בתבניות קובץ אחרות.

  • אם ברצונך להוסיף משאבים שכבר קיימים במסד נתונים או ברשימה ב-microsoft Office Excel, השתמש באשף הייבוא שמופיע בעת פתיחת קובץ שאינו קובץ microsoft project Plan (MPP) או microsoft project Template (MPT) או בעת בחירת ODBC i n תיבת הדו פתיחה . למד כיצד להוסיף או לעדכן משאבים ארגוניים באמצעות קובץ נתונים חיצוני.

הוספת משאבים נוספים ממאגר המשאבים של הארגון ב-Microsoft Project Professional

ניתן גם להוסיף משאבים מרובים מ-Project Server.

  1. ב-Project Web App, בחר משאב כדי להעביר אותך אל מרכז המשאבים. בחר משאב אחד לפחות ולאחר מכן בחרפתח.

    קבוצת עריכת משאבים ב- PWA

    הערה: עליך לבחור משאב אחד לפחות כדי לפתוח את מאגר המשאבים של הארגון ב-Project Professional.

  2. ב-Project, הוסף משאבים לתצוגת גליון משאבים .

  3. סגור ושמור פרוייקט.

    הערה: הארגון שלך עשוי לדרוש מידע נוסף אודות המשאבים שלך. תחת שדות מותאמים אישיתשל משאב, הזן את המידע שהארגון שלך דורש עבור כל משאב. מקטע זה יופיע רק אם הארגון שלך כולל שדות משאב מותאמים אישית.

המשאבים שהוספת לפרוייקט יתווספו למאגר המשאבים של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×