הוספת משאבים למאגר משאבי הארגון

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מאגר משאבי הארגון משמשת ניהול והקצה משאבי לתוכניות בתוך Project Server. ב- Microsoft Project Professional, באפשרותך להוסיף משאבים לרשימת משאבים ארגוניים הכלולים בתוך Project Server.

הערה: דרושה לך הרשאה מתאימה כדי להוסיף משאבים למאגר משאבי הארגון.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת משאבים בודדים למאגר משאבי הארגון

הוספת משאבים מרובים מפרוייקט למאגר משאבי הארגון

הוספת משאבים נוספים מתוך מאגר משאבי הארגון ב- Microsoft Project Professional

הוספת משאבים בודדים למאגר משאבי הארגון

הוספת משאבים בתוך Microsoft Project מחייבת כי Microsoft Project Professional יש להיות מחובר ל- Project Server עם חשבון בעל הרשאות כדי להוסיף משאבים לארגון.

  1. ב- Microsoft Project, לחץ על הכרטיסיה משאבים. בקבוצה ' הקצאות ', לחץ על מאגר משאבים ולאחר מכן לחץ על מאגר משאבי הארגון.

    גרפיקה של קבוצת הקצאה

    Project Web Access מוצג דפדפן האינטרנט שלך

    הערה: ייתכן נפתח דפדפן האינטרנט מאחורי פרוייקט. בדוק את שורת המשימות של Windows כדי לראות אם פתח דפדפן אינטרנט חדש.

  2. בתוך Project Web Access, לחץ על משאב חדש.
    קבוצת עריכת משאבים ב- PWA

  3. ציין את הפריטים הבאים אודות המשאב החדש:

    • סוג משאב     כדי לשנות את סוג המשאב, ברשימה סוג, בחר משאב עבודה, משאב עלות או משאב חומרים. באפשרותך גם לבחור אם המשאב הוא משאב תקציב או משאב כללי על-ידי בחירת תיבת הסימון תקציב או תיבת הסימון כללי.

      הערה: נקה את תיבת הסימון ' המשאב יכול להיכנס ל- Project Server אם אין ברצונך לאסוף מידע על פעילויות המשאב עובד עליהם, או אם אינך מעוניין המשאב להיכנס ל- Microsoft Project Server.

    • שם משאב ומידע מזהה אחר     אפשרות זו כוללת את השם בפועל של המשאב, וכן כתובת הדואר האלקטרוני וערך מבנה התפלגות המשאבים (RBS ).

      אם משאב זה מחזיק אתר צוות, הקלד את השם של היפר-קישור ואת כתובת כתובת URL בתיבה שם היפר-קישור ובתיבה כתובת URL של היפר-קישור בהתאמה.

    • החלקת משאבים     כדי לא לכלול משאב זה בתהליך החלקת משאבים, נקה את תיבת הסימון ניתן להחליק.

    • מנהל גליון זמנים ובעלי הקצאה המוגדרים כברירת מחדל     אם למשאב יש בעלים של מנהל גליון זמנים או הקצאה המוגדרים כברירת מחדל, מלבד עצמו, הקלד או חפש שם המנהל.

      כדי לציין את בעלי ההקצאה, בתיבה בעלי הקצאה המוגדרים כברירת מחדל, הקלד או חפש שם בעלי ההקצאה. בדרך כלל, בעלי ההקצאה הוא משאב העבודה אשר הוקצה בתחילה לפעילות, אך בעלי ההקצאה יכול גם להיות מנהל או כל אדם אחר בצוות.

      כדי לציין את הפרוייקט לוח שנה שיש להחיל על המשאב, ברשימה לוח תאריכים בסיסי, לחץ על לוח השנה.

      באפשרותך לבחור אם המשאב הוא מחויב או מוצע לעבודה על פרוייקט על-ידי בחירת תיבת סוג הזמנת משאב המוגדר כברירת מחדל.

    • פרטי צוות     אם שם המשאב מייצגים צוות משאבים, לאחר מכן סמן את התיבה מאגר הקצאות צוות ואתר שם צוות.

      אם המשאב שייך צוות, לאחר מכן לאתר את שם הצוות והשאר את התיבה מסומנת. באפשרותך גם לחפש השם של הצוות על-ידי לחיצה על עיון תמונת לחצן .

    • זמינות     כדי לשנות את הזמינות של המשאב עבור התאריך המוקדם ביותר הזמין ובתיבה התאריך המאוחר ביותר הזמין, לחץ על בורר התאריכים Button image ולאחר מכן לחץ על התאריכים בלוח השנה.

    • עלות וקודי הקבוצה     אם הארגון שלך יצר קודים למטרות קיבוץ ותמחור, בחר קודים אלה בתיבה קבוצה, בתיבה קוד, בתיבה מרכז עלויות ולאחר בתיבה סוג עלות.

  4. הארגון שלך עשוי לדרוש מידע נוסף אודות המשאבים שלך. תחת שדות מותאמים אישית של משאבים, הזן את המידע שדורש הארגון שלך עבור כל משאב. סעיף זה לא יופיע אם הארגון שלך לא הגדיר שדות משאבים מותאמים אישית.

  5. לחץ על שמור.

אם אתה מעוניין משאב ארגוני כדי לעבוד על פעילות בפרוייקט שלך, עליך להשתמש בתכונת בניית צוות מארגון בפרוייקט שלך. למד כיצד להוסיף משאבים לפרוייקט שלך.

הוספת משאבים מרובים מפרוייקט למאגר משאבי הארגון

לפני שתוכל להוסיף משאבים מרובים למאגר משאבי הארגון, עליך להוסיף אותם אל התצוגה גיליון משאבים, או להתחיל עם תוכנית שכבר יש משאבים. .

  1. ב- Microsoft Project Professional, לחץ על הכרטיסיה תצוגה. בקבוצה תצוגות משאבים, לחץ על גיליון משאבים.

    איור של קבוצת 'תצוגות משאבים'

    הזן המשאב שברצונך לייבא לתוך מאגר משאבי הארגון. אם כבר יש לך משאבים בפרוייקט שלך שאינם חלק מאגר משאבי הארגון, ניתן לייבא משאבים אלה קיימים.

  2. לחץ על הכרטיסיה משאבים.

  3. לחץ על הוסף משאבים ולאחר מכן לחץ על ייבוא משאבים לארגון.
    באשף ייבוא המשאבים מוצג בצד שמאל, עם ' גליון משאבים ' בצד שמאל המכיל את המשאבים בפרוייקט הנוכחי.

  4. כדי למפות שדות מותאמים אישית יש בפרוייקט שלך עם שדות מותאמים אישית של ארגון המוגדרים על-ידי הארגון שלך, לחץ על מיפוי שדות משאבים.
    לאחר מיפוי שדות משאב, לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח מיפוי שדות מותאמים אישית.

  5. לחץ על המשך לשלב 2 עבור כל משאב שברצונך להוסיף למאגר משאבי הארגון.

    הערה: ' גליון משאבים ' תהיה עמודת שגיאות כדי להעניק לך האזהרות של טעויות שבוצעו בייבוא משאבים.

  6. באשף ייבוא משאבים, לחץ על כן בעמודה ייבוא המתאים. שלב זה להבטיח ללא שגיאות נוצרים כאשר משאבים יובאו לתוך מאגר משאבי הארגון.
    שגיאות יופיעו לצד שם משאב בעמודה שגיאות ימינה.

  7. לחץ על שמור וסיים. כעת יובאו המשאבים למאגר משאבי הארגון.

אם אתה מעוניין משאב ארגוני כדי לעבוד על פעילות בפרוייקט שלך, עליך להשתמש בתכונת בניית צוות מארגון בפרוייקט שלך. למד כיצד להוסיף משאבים לפרוייקט שלך.

הערה: 

  • באפשרותך לבחור תוכנית פרוייקט מגירסה קודמת של Project כדי לייבא משאבים. אפשרות זו שימושית אם יש לך משאבים בקבצי .mpp מגירסאות קודמות של הפרוייקט או המשאב רשימות בתבניות קובץ אחרות.

  • אם ברצונך להוסיף משאבים שכבר קיימים במסד נתונים או רשימה ב- Microsoft Office Excel, השתמש באשף ייבוא שמופיע בעת פתיחת קובץ שאינו Microsoft Project תכנון (MPP) או קובץ תבנית פרוייקט של Microsoft (MPT), או בעת לחיצה על ODBC ב תיבת הדו-שיח פתיחה. למד כיצד להוסיף או לעדכן משאבי הארגון שימוש בקובץ נתונים חיצוניים.

הוספת משאבים נוספים מתוך מאגר משאבי הארגון ב- Microsoft Project Professional

ניתן גם להוסיף משאבים מרובים מ- Project Server.

  1. 1. ב- Project Web App, לחץ על משאב שיחזיר אותך אל מרכז המשאבים. בחר משאב אחד לפחות ולאחר מכן לחץ על פתח.

    קבוצת עריכת משאבים ב- PWA

    הערה: עליך לבחור משאב אחד לפחות לשם פתיחת מאגר משאבי הארגון ב- Project Professional.

  2. Microsoft Project ייפתח.

  3. ב- Project, להוסיף משאבים ' גליון משאבים '.

  4. סגור ושמור את הפרוייקט.

    הערה: הארגון שלך עשוי לדרוש מידע נוסף אודות המשאבים שלך. תחת שדות מותאמים אישית של משאבים, הזן את המידע שדורש הארגון שלך עבור כל משאב. מקטע זה מופיע רק אם הארגון שלך הגדיר שדות משאבים מותאמים אישית.

המשאבים שהוספת לפרוייקט יתווסף למאגר משאבי הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×