הוספת מעבר עמוד בדוח של Access

הוספת מעבר עמוד בדוח של Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

דוחות Access הן דרך נהדרת להציג או להדפיס נתונים מסוכמים ממסד הנתונים שלך, מאחר באפשרותך להציג את המידע לרמה הרצויה הפירוט ובתצוגת כמה תבניות. דוח מחולק למקטעים ולאחר מכן על-ידי הוספת מעבר עמוד באפשרותך להתחיל עמוד חדש בתוך המקטע.

למד כאן כיצד להוסיף ולהסיר פקד מעבר עמוד וכיצד לכפות מעבר עמוד בדוח מקובץ.

מבט כולל

מאחר שעיבוד של נתונים בדוח Access מתבצע ברשומה אחת בכל פעם, הצגת הדוח בתצוגת העיצוב מסייעת לך לציין את אופן ההצגה של כל שורה. כאשר אתה משתמש בהצגה לפני הדפסה, באפשרותך לראות כיצד הדוח יוצג או יודפס. אם תרצה, באפשרותך להגדיל את ההגדלה כדי להגדיל תצוגת פרטים.

טבלה זו מפרטת את המקטעים של דוח ואת אופן הצגת העמוד בעת הוספת מעברי עמודים:

הצב פקד מעבר עמוד במקטע זה

כדי להציג עמוד חדש

כותרת עליונה של דוח

תחילת דוח. משמש עבור עמוד כותרת.

כותרת עליונה של עמוד

בראש כל עמוד בדוח.

כותרת עליונה של קבוצה

לפני הרשומה הראשונה בקבוצה.

פירוט

הדפסת כל רשומה בדוח.

כותרת תחתונה של קבוצה

לאחר הרשומה האחרונה בקבוצה.

כותרת תחתונה של עמוד

בתחתית כל עמוד בדוח.

כותרת תחתונה של דוח

בסוף דוח.

הוספת פקד מעבר עמוד

באפשרותך להוסיף מעבר עמוד במקטעים שאינם הכותרת העליונה של העמוד והכותרת התחתונה של העמוד בדוח.

לדוגמה, כדי להדפיס עמוד הכותרת של דוח בעמוד נפרד, מקם את מעבר העמוד ב- מקטע כותרת עליונה של דוח לאחר הפקדים הרצויים יופיע בעמוד השער. בדוגמה שלהלן, פקד מעבר העמוד הוא בין הכותרת בתיבת הטקסט תיאור.

דוח בתצוגת עיצוב עם מעבר עמוד

תצוגה מקדימה של עמודי דוח כשמעבר עמוד מוחל עליהם

שים לב שרק הכותרת העליונה מופיעה בעמוד הראשון, והתיאור ביחד עם הרשומות מופיע בעמוד הבא.

הוספת מעבר עמוד

  1. פתח את הדוח בתצוגת עיצוב.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על הוסף מעבר עמוד.

  3. לחץ על המיקום שבו ברצונך להציב את פקד מעבר העמוד. Access מציין את מעבר העמוד עם קו קצר בקצה הימני של הדוח.

הערה: הצב את פקד מעבר העמוד מעל פקד קיים בדוח או מתחתיו כדי להימנע מפיצול הנתונים בפקד זה.

מעברי עמוד ניתנים להצגה בהצגה לפני הדפסה, אך לא בתצוגת דוח או תצוגת פריסה.

להסרת מעבר עמוד

  • בחר את פקד מעבר העמוד והקש על מקש Delete.

לראש הדף

שימוש בהגדרה 'כפה עמוד חדש' בדוח מקובץ

יש עיצובי דוח מסוימים שמומלץ להציג כאשר כל קבוצה מתחילה בעמוד חדש. באפשרותך ליצור תבנית זו באמצעות המאפיין 'כפה עמוד חדש' כדי לכפות מעבר עמוד בכל פעם שערך הקבוצה משתנה.

הגדרות המאפיין 'כפה עמוד חדש'

הגדרת המאפיין 'כפה עמוד חדש'

הצגת התוצאה

ללא

(הגדרת ברירת המחדל) ללא מעבר עמוד כפוי.

לפני מקטע

התחלת ההדפסה של המקטע הנוכחי מראש עמוד חדש, כאשר יש קבוצה חדשה.

לאחר מקטע

התחלת ההדפסה של המקטע הבא מראש עמוד חדש, כאשר יש קבוצה חדשה.

לפני ואחרי

התחלת ההדפסה של המקטע הנוכחי והמקטע הבא בעמוד חדש כאשר יש קבוצה.

עצה: לפני הוספת מעבר עמוד כפוי לקבוצה, חשוב אם עיצוב הדוח שלך יהיה טוב יותר עם קבוצה חדשה שמתחילה בעמוד חדש.

כדי לקבץ דוח, פתח את הדוח בתצוגת עיצוב, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה שלפיה ברצונך לקבץ ולאחר מכן לחץ על קבץ לפי.

בחר את הקבוצה באפשרות ליצירת דוח מקובץ

בעת החלת קיבוץ, Access מעביר את השדה המקבץ לעמודה הימנית ביותר, ומקבץ את העמודות הנותרות בהתבסס על עמודה זו. במקרים מסוימים, Access גם מוסיף סכום כולל למקטע כותרת תחתונה של דוח.

לכפיית עמוד חדש

הוסף מעבר עמוד לדוח מקובץ

  1. פתח את הדוח המקובץ בתצוגת עיצוב ולחץ במקום כלשהו בכותרת עליונה של קטגוריה.

  2. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, לחץ על F4 כדי להציגו,

  3. ב-כפה עמוד חדשהמאפיינים, לחץ על אפשרות מתאימה מהרשימה הנפתחת.

כדי להסיר את מעבר העמוד הכפוי

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כותרת עליונה של קטגוריה ולחץ על מאפיינים.

  2. במאפיין כפה עמוד חדש, לחץ על הרשימה הנפתחת ובחר ללא.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×