הוספת מספרי מעקב לשוברי מתנה או לתלושי הנחה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

שוברי מתנה ושוברים לקידום מכירות שניתן להפעיל תפקיד חשובים באסטרטגיית שיווק על-ידי ציור חדש וחזור לקוחות לעסק שלך. עם זאת, כיצד תוכל לדעת אם הם באמת עובדים שיסייעו לך לפתח את העסק שלך? כדי להפוך את רוב הזמן שלך ואת תקציב שיווק שלך, עליך לעקוב אחר ההצלחה של מאמצי השיווק שלך כך שתוכל לקבוע איזה תדיר שיווק יעילים עבור אילו לקוחות.

אחת הדרכים הקלה ביותר למעקב אחר להצלחת חלקים שיווק כגון שוברי מתנה ושוברים היא להוסיף מספר מעקב או קוד לכל מתנה או שובר שאתה מפיץ. כאשר אתה הומר לשוברי מתנה או שוברים, באפשרותך להשתמש מספרי מעקב אלה כדי להקליט וארגון של תגובות של לקוחות.

מאמר זה מסביר כיצד באפשרותך להוסיף מספרי מעקב אצוות של שוברי מתנה או שוברים שאתה יוצר ב- Publisher.

גישות מעקב

תוכל ליהנות כמה גישות שונות בעת שילוב מידע המעקב לפרסומים שלך. לדוגמה, באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

  • הוספת מספרי ייחודי כדי שוברי מתנה     באמצעות מספר ייחודי לכל אישור, באפשרותך לעקוב אחר כאשר אתה הומר של שוברי מתנה והמועד, ולקבלת איזה מוצר או שירות. בנוסף, על-ידי הוספת ייחודי מעקב מספרים, באפשרותך לוודא כי שוברי מתנה אינם משוכפל או הומר יותר מפעם אחת.

  • הוסף קודי ספציפי כדי שוברים למעקב אחר תגובות של לקוחות     השתמש בקודי שונה עבור הודעות שיווק שונות, מודעות או קידומי שלך. קודים אלה יאפשרו לך לעקוב אחר אופן לקוחות למדו אודות ההצעה שלך. ככל תלמד אודות מי מצויר לעסק שלך ומה מושכת תשומת לב הלקוחות, טוב יותר שתוכל להתמקד מאמצי השיווק עתידיים.

שובר מתנה בעל מספר מעקב ייחודי

הערה: באפשרותך להשתמש באותה השיטה כאשר עליך להוסיף מספרים רציפים כניסה הגרלה, חשבוניות, ועל סוג אחר של הפרסום.

שלב 1: יצירת מקור נתונים המפרטת את מספרי מעקב

כדי להשתמש במיזוג דואר כדי ליצור אצוות של שוברי מתנה או שוברים עם מספרי מעקב, עליך להגדיר מקור נתונים המכילה עמודה המפרט את מספרי מעקב. אם אתה מתכנן להוסיף רק את מספרי מעקב לפרסומים שלך, צור מקור נתונים עבור מספרי מעקב. אם אתה מתכנן גם להשתמש במיזוג דואר כדי להוסיף מידע נוסף לפרסומים שלך, כגון שמות הלקוחות או כתובות, באפשרותך להוסיף את העמודה של מספרי מעקב למקור נתונים המפרטת גם את השם והכתובת שהנתונים שבה ברצונך להשתמש.

באפשרותך להשתמש ב- Publisher, Excel, Access או ב- Outlook כדי ליצור מקור נתונים עבור הפרוייקט מיזוג דואר. אם ברצונך ליצור רשימה גדולה של מספרים ייחודיים, רציפים שישמש מעקב הקודים של שוברי מתנה או שוברים, עם זאת, באפשרותך להשתמש Excel כדי ליצור במהירות רשימה זו.

שימוש ב- Excel כדי ליצור רשימה של מספרי מעקב ייחודי

  1. ב- Excel, פתח גליון עבודה חדש או קיים.

  2. בתא הראשון של העמודה שבה ברצונך להוסיף מספרי מעקב, הקלד את התווית, כגון מעקב אחר מספר, ולאחר מכן הקש ENTER כדי לעבור לשורה הבאה.

  3. בתוך התא בעמודה השניה, הקלד את המספר עבור מספר מעקב הראשון בסידרה. לדוגמה, הקלד 1,000.

  4. בתא שלהלן, הוסף 1 כדי שהזנת בתא לעיל ולאחר מכן הקלד את המספר. לדוגמה, הקלד 1,001.

    זו יוצרת תבנית עבור הסידרה של מספרים שאתה יוצר.

  5. בחר את התאים המכילים את הערכים ההתחלתיים.

  6. גרור המילוי לטפל נקודת האחיזה למילוי על-פני טווח התאים שברצונך למלא.

  7. לאחר שיצרת מספרי מעקב לפי הצורך, שמור את הקובץ.

הוסף קודי מעקב קבוע מראש ספציפי למקור נתונים

אם כבר יש שמפתחים ערכת מספרים קוד ספציפיים שבהם ברצונך להשתמש כדי לעקוב אחר וארגון של תגובות לקוח, באפשרותך להקליד מספרים אלה לעמודה של מקור הנתונים שאליו אתה מתכנן להשתמש עבור מיזוג הדואר.

  1. ב- Excel, פתח גליון עבודה חדש או קיים.

  2. לחץ על התא הראשון בעמודה שבה ברצונך להזין את הנתונים.

  3. הקלד תווית, כגון קוד מעקב, ולאחר מכן הקש ENTER כדי לעבור לשורה הבאה.

  4. הקלד קוד מעקב ולאחר מכן הקש ENTER כדי לעבור לשורה הבאה.

  5. חזור על עד שתרשום את כל קודי מעקב שבו בכוונתך להשתמש.

    הערה: כדי ליצור עותקים מרובים של שוברי מתנה או שובר משותפות לכל קוד מעקב ספציפית, באפשרותך להקליד את אותו מספר פעמים מרובות בתוך העמודה.

  6. לאחר שיצרת קודי מעקב לפי הצורך, שמור את הקובץ.

שלב 2: השתמש ב- Publisher ליצור מתנה או שובר

באפשרותך ליצור מתנה או שובר הפרסום באמצעות Publisher על-ידי הפעלת פרסום מתנה שעוצב מראש או על-ידי עיצוב מתנה מאפס.

  • כדי לבחור פרסום שעוצבה מראש, בחר את הקטגוריה שוברי מתנה כדי למצוא את התבנית מתנה הרצויות, ולאחר מכן לפתוח, לעצב, וכן לשמור את האישור המבוסס על תבנית זו.

  • כדי לעצב אישור מאפס, באפשרותך להתחיל עם פרסום ריק לגמרי או להתאים פרסום קיים. סוגי פרסומים בגודל קטן, כגון כרטיסי ביקור, גלויות ותוויות ניתן להתאים אותם להוות שוברים. עלונים או חוברות ניתן להתאים אותם לשימוש בשם שוברי מתנה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת פרסום ב- Publisher.

שלב 3: שימוש במיזוג דואר כדי להוסיף את קודי מעקב לפרסום שלך

לאחר הגדרת את רשימת מספרי במקור הנתונים מעקב עיצוב הפרסום, אתה מוכן למזג את רשימת מספרי עם הפרסום כדי ליצור קבוצה של שוברי מתנה או שוברים שכל מציגה בעל מספר מעקב ייחודי מעקב.

פרוייקט זה מסוים מיזוג הדואר כרוך ארבעה שלבים מקיפים:

  1. התחבר שלך מתנה או פרסום השובר למקור הנתונים.

  2. הוספת שדה נתונים לפרסום שלך כמציין מיקום עבור המידע מספר מעקב.

  3. תצוגה מקדימה של המיזוג כדי לשפר את הפריסה

  4. הדפסת הפרסום הממוזג כדי ליצור או להדפיס קבוצת לשוברי מתנה או שוברים המציגים את מספרי מעקב ממקור הנתונים.

לחבר את הפרסום למקור הנתונים

  1. שמור וסגור את מקור הנתונים המכיל את רשימת מספרי מעקב.

  2. פתח את Publisher מתנה או השובר הפרסום שלך.

  3. בכרטיסיה דברי דואר, לחץ על תפריט מיזוג דואר ולאחר מכן לחץ על אשף מיזוג הדואר שלב אחר שלב.

  4. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור רשימת נמענים, בחר השתמש ברשימה קיימת ולאחר מכן לחץ על הבא: צור או התחבר לרשימת נמענים.

  5. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, אתר את מקור הנתונים המכיל את מספרי מעקב, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

  6. אם מקור הנתונים שלך הוא גליון עבודה של Excel, בחר את גליון העבודה הרצויה מהרשימה בתיבת הדו-שיח בחירת טבלה.

  7. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, באפשרותך לבחור את קודי מעקב שברצונך לכלול במיזוג. בחר את תיבות הסימון לצד הרשומות שברצונך לכלול, ונקה את תיבות הסימון לצד הרשומות שברצונך לא לכלול.

    אם ברצונך להשתמש רק בערכים מסוימים ברשימה, באפשרותך לסנן את הרשימה לפי שדה או קריטריון ספציפיים. לאחר סינון הרשימה, תוכל להשתמש בתיבות הסימון כדי לכלול או לא לכלול רשומות.

    סינון פריטים ברשימה

    1. לחץ על החץ ליד כותרת העמודה של הפריט שברצונך לסנן לפיהם.

    2. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

      • (ריקים) להצגת כל הרשומות שבהן השדה המתאים ריק.

      • (לא ריקים) להצגת כל הרשומות שבהן השדה המתאים מכיל מידע.

      • (מתקדם) פתיחת תיבת הדו-שיח סינון ומיון, שבו באפשרותך להשתמש לשם סינון באמצעות קריטריונים מרובים. באפשרותך גם ללחוץ על סינון תחת מקד את רשימת הנמענים בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח סינון ומיון.

        עצה: אם מקור הנתונים שלך מכיל רשומות בעלות המידע משותף, קיימים עשרה או פחות ערכים ייחודיים בעמודה, באפשרותך לסנן לפי מידע ספציפי. לדוגמה, אם קיימות רשומות מרובות בהן רשומה אוסטרליה במדינה/אזור, באפשרותך לסנן לפי אוסטרליה.

        תיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר מציגה רק את הרשומות שצוינו. כדי להציג את כל הרשומות שוב, לחץ על (הכל)

    מיון פריטים ברשימה

    1. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, לחץ על כותרת העמודה של הפריט שברצונך למיין.

    2. כדי לבחור או לנקות במהירות את כל הפריטים, בחר או נקה את כותרת העמודה של תיבת הסימון.

    3. כדי למיין באמצעות קריטריונים מרובים, לחץ על מיון תחת מקד את רשימת הנמענים בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר. בתיבת הדו-שיח סינון ומיון, בחר את הקריטריונים שברצונך למיין.

  8. לחץ על אישור.

  1. שמור וסגור את מקור הנתונים המכיל את רשימת מספרי מעקב.

  2. פתח את Publisher מתנה או השובר הפרסום שלך.

  3. בתפריט כלים, הצבע על קטלוגים והודעות ולאחר מכן לחץ על מיזוג דואר.

  4. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור רשימת נמענים, לחץ על השתמש ברשימה קיימת ולאחר מכן לחץ על הבא: צור או התחבר לרשימת נמענים.

  5. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, אתר את מקור הנתונים המכיל את מספרי מעקב, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

    הערה: כברירת מחדל, Publisher פותח תחילה את התיקיה מקורות הנתונים שלי. אם שמרת את מקור הנתונים במיקום שאינו התיקיה מקורות הנתונים שלי, עבור אל המיקום שבו שמרת את מקור הנתונים שלך.

  6. אם מקור הנתונים שלך הוא גליון עבודה של Excel, בחר את גליון העבודה הרצויה מהרשימה בתיבת הדו-שיח בחירת טבלה.

  7. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, באפשרותך לבחור את קודי מעקב שברצונך לכלול במיזוג. בחר את תיבות הסימון לצד הרשומות שברצונך לכלול, ונקה את תיבות הסימון לצד הרשומות שברצונך לא לכלול.

    אם ברצונך להשתמש רק בערכים מסוימים ברשימה, באפשרותך לסנן את הרשימה לפי שדה או קריטריון ספציפיים. לאחר סינון הרשימה, תוכל להשתמש בתיבות הסימון כדי לכלול או לא לכלול רשומות.

    סינון פריטים ברשימה

    1. לחץ על החץ ליד כותרת העמודה של הפריט שברצונך לסנן לפיהם.

    2. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

      • (ריקים) להצגת כל הרשומות שבהן השדה המתאים ריק.

      • (לא ריקים) להצגת כל הרשומות שבהן השדה המתאים מכיל מידע.

      • (מתקדם) פתיחת תיבת הדו-שיח סינון ומיון, שבו באפשרותך להשתמש לשם סינון באמצעות קריטריונים מרובים. באפשרותך גם ללחוץ על סינון תחת מקד את רשימת הנמענים בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח סינון ומיון.

        עצה: אם מקור הנתונים שלך מכיל רשומות בעלות המידע משותף, קיימים עשרה או פחות ערכים ייחודיים בעמודה, באפשרותך לסנן לפי מידע ספציפי. לדוגמה, אם קיימות רשומות מרובות בהן רשומה אוסטרליה במדינה/אזור, באפשרותך לסנן לפי אוסטרליה.

        תיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר מציגה רק את הרשומות שצוינו. כדי להציג את כל הרשומות שוב, לחץ על (הכל)

    מיון פריטים ברשימה

    1. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, לחץ על כותרת העמודה של הפריט שברצונך למיין.

    2. כדי לבחור או לנקות במהירות את כל הפריטים, בחר או נקה את כותרת העמודה של תיבת הסימון.

    3. כדי למיין באמצעות קריטריונים מרובים, לחץ על מיון תחת מקד את רשימת הנמענים בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר. בתיבת הדו-שיח סינון ומיון, בחר את הקריטריונים שברצונך למיין.

  8. לחץ על אישור.

  9. בחלק התחתון של חלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על הבא: צור פרסומים ממוזגים.

הוסף שדה נתונים לפרסום שלך

לאחר שתתחבר הפרסום למקור הנתונים שבהם ברצונך להשתמש, באפשרותך להוסיף שדה נתונים לפרסום שלך במיקום שבו ברצונך שיופיע את מספר מעקב.

  1. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת הכן את הפרסום שלך, לחץ על שדה הנתונים מספר מעקב ולאחר מכן גרור אותו אל המיקום המועדף שלך באישור מתנה.

  2. אם ברצונך להוסיף שדות נתונים לפרטים נוספים במקור הנתונים שלך, כגון שמות הלקוחות או כתובות, גרור את שמות שדות אלה לפרסום שלך.

  3. אם ברצונך להחיל עיצוב על שדה נתונים כדי לשנות את המראה של הנתונים הממוזגים, בחר את השדה, לחץ על הכרטיסיה עיצוב ובחר את האפשרויות הרצויות.

  4. בחלק התחתון של חלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על הבא: צור פרסומים ממוזגים.

  5. שמור את הפרסום שלך.

  1. בפרסום מיזוג הדואר שלך, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את שדה הנתונים מספר מעקב. ייתכן שתחילה יהיה עליך ליצור תיבת טקסט עבור מיקום שדה נתונים אם עדיין לא קיימת.

  2. בחלונית המשימות מיזוג דואר, ברשימה תחת הכן את הפרסום שלך, אתר את שם השדה המתאים על כותרת העמודה עבור רשימת מעקב אחר מספרים במקור הנתונים שלך. לדוגמה, אם השתמשת מעקב מלייזר ככותרת עמודה עבור רשימת מעקב אחר מספרים בגיליון האלקטרוני שלך, אתר מספר מעקב. גרור את השדה מספר מעקב לתוך תיבת הטקסט שיצרת עבורו.

  3. אם ברצונך להוסיף שדות נתונים לפרטים נוספים במקור הנתונים שלך, כגון שמות הלקוחות או כתובות, גרור את שמות שדות אלה לפרסום שלך.

  4. אם ברצונך להחיל עיצוב על שדה נתונים כדי לשנות את המראה של הנתונים הממוזגים, בחר את השדה, לחץ על גופן בתפריט עיצוב ולאחר מכן בחר באפשרויות הרצויות.

  5. לאחר שתוסיף את כל שדות הנתונים, שמור את הפרסום שלך.

הצגת המיזוג בתצוגה מקדימה

כדי להשלים את המיזוג, להציג בתצוגה מקדימה את תוצאות המיזוג כדי לוודא כי מספרי מעקב יוצג כפי שברצונך להעניק בפרסומים שלך. באפשרותך להציג בתצוגה מקדימה את המיזוג בשתי דרכים: כאשר הם שכלול הפריסה כדי לסקור את הפריסה של השובר בודדים או מתנה, או כאשר אתה מתכונן להדפסה, כדי להציג בתצוגה מקדימה את סידור שוברים או שוברי מתנה בגיליון המודפס.

  1. בכרטיסיה דברי דואר, לחץ על הצג תוצאות בתצוגה מקדימה.

  2. לחץ על לחצן הבא לחצני לחצן 'הקודם' הניווט כדי לראות כיצד ייראו ערכים אחרים ממקור הנתונים בפרסום שלך.

תצוגה מקדימה של הפריסה של השובר או מתנה

המידע מהרשומה הראשונה של מקור הנתונים נמצא בשדות הנתונים. באפשרותך להשתמש בלחצני הניווט כדי להציג בתצוגה מקדימה את המידע מתוך מקור נתונים שאר הרשומות.

  1. בחלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על לחצן הבא לחצני לחצן 'הקודם' הניווט כדי לראות כיצד ייראו ערכים אחרים ממקור הנתונים בפרסום שלך.

    אין באפשרותך לערוך את ערכי מקור הנתונים כאן, אך באפשרותך לעצב, להעביר או למחוק נתונים על-ידי עיצוב, העברה או מחיקה של שדות הנתונים.

  2. אם המספרים נראים חתוכים, התאם את עיצוב ופריסה של הפרסום שלך. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להגדיל את תיבת הטקסט המכילה את שדה הנתונים עבור מספר מעקב שלך, או ייתכן שיהיה עליך להקטין את גודל הגופן של שדה הנתונים.

  3. אם אינך מרוצה תצוגות מקדימות, בחלק התחתון של חלונית המשימות לחץ על הבא: צור פרסומים ממוזגים.

תצוגה מקדימה של הדף המודפס

באפשרותך לבצע בדיקה הסופי של הפרסום מיזוג לפני ההדפסה על-ידי הצגת המיזוג בתצוגה מקדימה.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על הדפסה.

  2. בתיבת הדו-שיח הגדרת הדפסה, לחץ על עמודים מרובים בכל גיליון ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור פרסומים ממוזגים, לחץ על הצגה לפני הדפסה כדי לוודא כי המידע יישור כראוי על גיליון של שוברי מתנה או שוברים.

  4. לחץ על סגור כדי לסגור את החלון הצגה לפני הדפסה.

הדפסת הפרסום הממוזג

  1. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור פרסומים ממוזגים, לחץ על הדפס.

  2. בדף ' הדפס ', להציג בתצוגה מקדימה את פריסת ההדפסה שלך, בחר באפשרויות ההדפסה הרצויות ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  1. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור פרסומים ממוזגים, לחץ על הדפס.

  2. בתיבת הדו-שיח הדפסה, בחר באפשרויות ההדפסה הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתפריט קובץ, לחץ על שמור כדי לשמור את הפרסום.

    הערה: זכור כי מה אתה שומר אינה סדרת שוברים או אישורים שבהם הדפסת מתנה. במקום זאת, אתה שומר את הפרסום עם החיבור שלו למקור הנתונים שלך ואת שדות מצייני המיקום שלו. על-ידי שמירת הפרסום, באפשרותך ליצור במהירות אחר בקבוצת שוברים או שוברי מתנה בעת הצורך. הפרסום משמר את הקישור למקור הנתונים שאליו חיברת אותו כדי כך שתוכל לקפוץ הלאה אל שלב ההצגה בתצוגה מקדימה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×