הוספת מספרי מעקב לשוברי מתנה או לתלושי הנחה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

שוברי מתנה ותלושי הנחה לקידום מכירות יכולים למלא תפקיד חשוב באסטרטגיית השיווק שלך, על-ידי משיכת לקוחות חדשים וחוזרים לעסק שלך. עם זאת, כיצד תוכל לדעת אם הם באמת מסייעים לפיתוח העסק שלך? כדי להפיק את המרב מהזמן ומתקציב השיווק שלך, עליך ללמוד מההצלחה של מאמצי השיווק שלך כדי שיהיה באפשרותך לקבוע את שיטות השיווק היעילות עבור סוג לקוחות מסוים.

אחת מהדרכים הפשוטות ביותר ללמוד מהצלחת פריטי שיווק כגון שוברי מתנה ותלושי הנחה היא להוסיף מספר או קוד מעקב לכל שובר מתנה או תלוש הנחה שאתה מפיץ. בעת פדיון שוברי מתנה ותלושי הנחה, באפשרותך להשתמש במספרי מעקב אלה כדי לתעד ולמיין את תגובות הלקוחות.

המאמר מסביר כיצד באפשרותך להוסיף מספרי מעקב לקבוצות של שוברי מתנה או תלושי הנחה שאתה יוצר ב-Microsoft Office Publisher.

בנושא זה

גישות מעקב

יצירת מקור נתונים המפרטת את מספרי מעקב

השתמש ב- Publisher כדי ליצור מתנה או שובר

השתמש במיזוג דואר כדי להוסיף את קודי מעקב לפרסום שלך

גישות למעקב

באפשרותך להשתמש במספר גישות שונות כאשר אתה משלב מידע מעקב בפרסומים שלך. לדוגמה, באפשרותך לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

  • הוספת מספרים ייחודיים לשוברי מתנה     על-ידי שימוש במספר ייחודי בכל שובר, באפשרותך לעקוב אחר פדיון שוברי המתנה, מי פדה אותם ועבור איזה מוצר או שירות. בנוסף לכך, על-ידי הוספת מספרי מעקב ייחודיים, באפשרותך לוודא ששוברי המתנה אינם משוכפלים או נפדים יותר מפעם אחת.

  • הוספת קודים ספציפיים לתלושים כדי לעקוב אחר תגובות הלקוחות     השתמש בקודים שונים עבור מסרי שיווק, פרסומים או קידומי מכירות שונים. קודים אלה יאפשרו לך לדעת כיצד הלקוחות שמעו על הצעתך. ככל שתבין יותר מי האנשים שנמשכים לעסק שלך ומה מושך את תשומת לב הלקוחות, תוכל למקד בצורה טובה יותר את מאמצי השיווק העתידיים שלך.

שובר מתנה בעל מספר מעקב ייחודי

הערה: באפשרותך להשתמש באותה שיטה כאשר עליך להוסיף מספרים רציפים לכרטיסי כניסה והגרלה, לחשבוניות ולכל סוג אחר של פרסום.

לראש הדף

יצירת מקור נתונים שמפרט מספרי מעקב

כדי להשתמש במיזוג דואר ליצירת קבוצה של שוברי מתנה או תלושי הנחה עם מספרי מעקב, עליך להגדיר מקור נתונים שמכיל עמודה שמפרטת את מספרי המעקב. אם אתה מתכנן להוסיף רק את מספרי המעקב לפרסומים שלך, צור מקור נתונים עבור מספרי המעקב. אם אתה מתכנן להשתמש גם במיזוג דואר להוספת מידע לפרסומים שלך, כגון שמות או כתובות של לקוחות, באפשרותך להוסיף את עמודת מספרי המעקב למקור נתונים שמפרט גם את נתוני השמות והכתובות שבהם ברצונך להשתמש.

באפשרותך להשתמש ב-Microsoft Office Publisher‏, Microsoft Office Excel‏, Microsoft Office Access או Microsoft Office Outlook עם Business Contact Manager כדי ליצור מקור נתונים עבור פרוייקט מיזוג הדואר. עם זאת, אם ברצונך ליצור רשימה גדולה של מספרים ייחודיים ורציפים שישמשו כקודי מעקב עבור שוברי מתנה או תלושי הנחה, באפשרותך להשתמש ב-Excel כדי ליצור במהירות רשימה זו.

שימוש ב-Excel ליצירת רשימה של מספרי מעקב ייחודיים

  1. ב-Microsoft Office Excel, פתח גליון עבודה חדש או קיים של Excel.

  2. בתא הראשון של העמודה שבה ברצונך להוסיף מספרי מעקב, הקלד תווית כגון מספר מעקב ולאחר מכן הקש ENTER כדי לעבור לשורה שמתחת.

  3. בתא השני שבעמודה, הקלד את המספר של מספר המעקב הראשון בסדרה. לדוגמה, הקלד 1,000.

  4. בתא שמתחתיו, הוסף 1 למספר שהזנת בתא שמעל ולאחר מכן הקלד מספר זה. לדוגמה, הקלד 1,001.

    פעולה זו בונה תבנית עבור סדרת המספרים שאתה יוצר.

  5. בחר את התאים שמכילים את ערכי ההתחלה.

  6. גרור המילוי לטפל נקודת אחיזה למילוי על-פני טווח התאים שברצונך למלא.

  7. לאחר שיצרת את הכמות הדרושה של מספרי המעקב, שמור את הקובץ.

הוספת קודי מעקב ספציפיים ומוגדרים מראש למקור נתונים

אם כבר יצרת קבוצה של מספרי קוד ספציפיים שבהם ברצונך להשתמש למעקב ולמיון תגובות של לקוחות, באפשרותך להקליד מספרים אלה בעמודה של מקור הנתונים שבו תשתמש עבור מיזוג הדואר.

  1. ב-Microsoft Office Excel, פתח גליון עבודה חדש או קיים.

  2. לחץ על התא הראשון בעמודה שבה ברצונך להזין את הנתונים.

  3. הקלד תווית, כגון קוד מעקב ולאחר מכן הקש ENTER כדי לעבור לשורה שמתחת.

  4. הקלד קוד מעקב ולאחר מכן הקש ENTER כדי לעבור לשורה שמתחת.

  5. חזור על פעולה זו עד לפירוט כל קודי המעקב שבהם בכוונתך להשתמש.

    הערה: כדי ליצור עותקים מרובים של שובר מתנה או תלוש הנחה בעלי אותו קוד מעקב ספציפי, באפשרותך להקליד את אותו המספר כמה פעמים בתוך העמודה.

  6. לאחר שיצרת את הכמות הדרושה של קודי המעקב, שמור את הקובץ.

לראש הדף

שימוש ב-Publisher ליצירת שובר מתנה או תלוש הנחה

באפשרותך ליצור פרסום של שובר מתנה או תלוש הנחה באמצעות Publisher באחת משתי דרכים. באפשרותך:

התחלה עם פרסום שובר מתנה מעוצב מראש

  1. הפעל את Publisher.

  2. ברשימה סוגי פרסומים, לחץ על שוברי מתנה ולאחר מכן לחץ על העיצוב הרצוי.

  3. התאם אישית את הפרסום על-ידי ביצוע השינויים הרצויים. לדוגמה, באפשרותך לבחור ערכת צבעים או גופנים שונה.

  4. לחץ על 'צור'.

  5. כדי להחליף טקסט מציין מיקום ותמונות מציינות מיקום במידע משלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • להחלפת טקסט מציין מיקום, לחץ על טקסט מציין המיקום ולאחר מכן הקלד.

      ברוב המקרים, גודל הטקסט משתנה באופן אוטומטי כדי להתאים לתיבת הטקסט. אם ברצונך לשלוט על גודל הטקסט, לחץ על תיבת הטקסט. בתפריט עיצוב, הצבע על התאמה אוטומטית של טקסט ולאחר מכן לחץ על אל תבצע התאמה אוטומטית. בחר את הטקסט, ולאחר מכן בחר גודל גופן חדש מהרשימה גודל גופן בסרגל הכלים.

      הערה: אם כבר יצרת ערכת מידע עסקי, מידע איש הקשר העסקי וסמל שלך באופן אוטומטי מחליפה חלק טקסט מציין המיקום. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה, שינוי או הסרה של נתוני מידע עסקי.

    • כדי להחליף תמונות מציינות מיקום (לא עיצובי פרסום) בתמונות משלך, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונת מציין המיקום, לחץ על שנה תמונה ולאחר מכן בחר את מקור התמונה החדשה.

      אם אינך רואה את הפקודה שנה תמונה בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני, לחץ על התמונה שוב עד שתראה את התמונה מוקפת בעיגולים אפורים ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה.

      הערה: אם ברצונך לקבל מידע נוסף אודות שינוי גודל, העברה והיבטים אחרים של עבודה עם תמונות, עיין בעזרה של Publisher.

  6. כאשר שובר המתנה מעוצב כרצונך, שמור את הקובץ.

יצירת פרסום מההתחלה

אם בכוונתך לעצב שובר מתנה או תלוש הנחה מההתחלה, באפשרותך להתחיל בפרסום ריק לחלוטין או להתאים פרסום קיים. סוגי פרסומים קטנים, כגון כרטיסי ביקור, גלויות ותוויות, ניתנים להתאמה כדי לשמש בתור תלושי הנחה. עלונים או חוברות ניתנים להתאמה כדי לשמש בתור שוברי מתנה.

  1. הפעל את Publisher.

  2. ברשימה סוגי פרסומים , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להתחיל עם פרסום ריק, לחץ על גדלי עמודים ריקים ולאחר מכן לחץ על הגודל הרצוי.

    • כדי להתאים עיצוב פרסום ספציפי, לחץ על סוג הפרסום הרצוי ולאחר מכן לחץ על העיצוב הרצוי.

    • תחת התאמה אישית, בצע את השינויים הרצויים.

  3. לחץ על צור.

  4. בפרסום שלך, הוסף טקסט, תמונות ואובייקטים נוספים רצויים.

    לקבלת מידע מפורט אודות עבודה עם טקסט, תמונות ואובייקטים, עיין בעזרה של Publisher.

  5. כאשר הפרסום נראה כפי שרצית, שמור את הקובץ.

לראש הדף

שימוש במיזוג דואר להוספת קודי המעקב לפרסום שלך

לאחר שהגדרת את רשימת מספרי המעקב במקור הנתונים ולאחר שעיצבת את הפרסום שלך, אתה מוכן למזג את רשימת מספרי המעקב עם הפרסום כדי ליצור קבוצת שוברי מתנה או תלושי הנחה שכל אחד מהם בעל מספר מעקב ייחודי.

פרוייקט מיזוג הדואר המסוים הזה כולל ארבעה שלבים מקיפים:

  1. התחבר שלך מתנה או פרסום השובר למקור הנתונים.

  2. הוספת שדה נתונים לפרסום שלך כמציין מיקום עבור המידע מספר מעקב.

  3. תצוגה מקדימה של המיזוג כדי לשפר את הפריסה

  4. הדפסת הפרסום הממוזג כדי ליצור או להדפיס קבוצת לשוברי מתנה או שוברים המציגים את מספרי מעקב ממקור הנתונים.

חיבור הפרסום למקור הנתונים

  1. שמור וסגור את מקור הנתונים שמכיל את רשימת מספרי המעקב שלך.

  2. פתח את הפרסום של שוברי המתנה או תלושי ההנחה ב-Publisher.

  3. בתפריט כלים, הצבע על הודעות דואר וקטלוגים ולאחר מכן לחץ על מיזוג דואר.

  4. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור רשימת נמענים, לחץ על השתמש ברשימה קיימת ולאחר מכן לחץ על הבא: צור או התחבר לרשימת נמענים.

  5. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, אתר את מקור הנתונים שמכיל את מספרי המעקב שלך, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

    הערה: כברירת מחדל, Publisher פותח תחילה את התיקיה מקורות הנתונים שלי. אם שמרת את מקור הנתונים שלך במיקום שונה מהתיקיה מקורות הנתונים שלי, עבור למיקום שבו שמרת את מקור הנתונים שלך.

  6. אם מקור הנתונים שלך הוא גליון עבודה של Excel, בחר את גליון העבודה הרצוי מהרשימה בתיבת הדו-שיח בחירת טבלה.

  7. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, באפשרותך לבחור את קודי המעקב שברצונך לכלול במיזוג. בחר את תיבות הסימון שליד הרשומות שברצונך לכלול ונקה את תיבות הסימון שליד הרשומות שאין ברצונך לכלול.

    אם ברצונך להשתמש רק בהזנות מסוימות ברשימה, באפשרותך לסנן את הרשימה לפי שדה או קריטריון ספציפיים. לאחר סינון הרשימה, באפשרותך להשתמש בתיבות הסימון כדי לכלול ולהוציא מהכלל רשומות.

    סינון פריטים ברשימה

    1. לחץ על החץ לצד כותרת העמודה של הפריט שלפיו ברצונך לסנן.

    2. לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

      • (ריקים) להצגת כל הרשומות שבהן השדה המתאים ריק.

      • (לא ריקים) להצגת כל הרשומות שבהן השדה המתאים מכיל מידע.

      • (מתקדם) לפתיחת תיבת הדו-שיח סינון ומיון שבאפשרותך להשתמש בה לסינון באמצעות קריטריונים רבים. באפשרותך גם ללחוץ על סינון תחת מקד את רשימת הנמענים בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח סינון ומיון.

        עצה: אם מקור הנתונים מכיל רשומות בעלות אותו מידע וישנם עשרה ערכים ייחודיים או פחות בעמודה, באפשרותך לסנן לפי מידע ספציפי. לדוגמה, אם רשומות רבות מציינות את אוסטרליה כ'מדינה/אזור', באפשרותך לסנן לפי אוסטרליה.

        תיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר מציגה רק את הרשומות המיועדות. כדי להציג שוב את כל הרשומות, לחץ על (הכל)

    מיון פריטים ברשימה

    1. בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, לחץ על כותרת העמודה של הפריט שלפיו ברצונך למיין.

    2. כדי לבחור או לנקות במהירות את כל הפריטים, בחר או נקה את כותרת העמודה של תיבת הסימון.

    3. כדי למיין על-ידי קריטריונים רבים, לחץ על מיון תחת מקד את רשימת הנמענים בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר. בתיבת הדו-שיח מיון וסינון, בחר את הקריטריונים שברצונך למיין לפיהם.

  8. לחץ על אישור.

  9. בתחתית חלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על הבא: צור פרסומים ממוזגים.

הוספת שדה נתונים לפרסום

לאחר חיבור הפרסום למקור הנתונים שבו ברצונך להשתמש, באפשרותך להוסיף שדה נתונים לפרסום שלך במיקום שבו ברצונך להציג את מספר המעקב.

  1. בפרסום מיזוג הדואר שלך, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את שדה הנתונים של מספר המעקב. ייתכן שיהיה עליך ליצור תחילה תיבת טקסט עבור מיקום שדה הנתונים אם תיבה כזאת עדיין אינה קיימת.

  2. בחלונית המשימות מיזוג דואר, ברשימה תחת הכן את הפרסום שלך, אתר את שם השדה המתאים על כותרת העמודה עבור רשימת מעקב אחר מספרים במקור הנתונים שלך. לדוגמה, אם השתמשת מעקב מלייזר ככותרת עמודה עבור רשימת מעקב אחר מספרים בגיליון האלקטרוני שלך, אתר מספר מעקב. גרור את השדה מספר מעקב לתוך תיבת הטקסט שיצרת עבורו.

  3. אם ברצונך להוסיף שדות נתונים עבור מידע נוסף במקור הנתונים שלך, כגון שמות או כתובות של לקוחות, גרור את השמות של שדות אלה לתוך הפרסום שלך.

  4. אם ברצונך להחיל עיצוב על שדה נתונים כדי לשנות את מראה הנתונים הממוזגים, בחר את השדה, לחץ על גופן בתפריט עיצוב ולאחר מכן בחר את האפשרויות הרצויות.

  5. לאחר הוספת כל שדות הנתונים, שמור את הפרסום.

הצגה מקדימה של המיזוג

לפני השלמת המיזוג, הצג הצגה מקדימה של תוצאות המיזוג כדי לוודא שמספרי המעקב יוצגו כפי שרצית בפרסומים שלך. באפשרותך להציג הצגה מקדימה של המיזוג בשתי דרכים: בעת מיקוד הפריסה, לבדוק את פריסת תלוש ההנחה או שובר המתנה המסוימים, או בעת הכנה להדפסה, להציג הצגה מקדימה של סידור תלושי ההנחה או שוברי המתנה על הגיליון המודפס.

הצגה מקדימה של פריסת תלוש ההנחה או שובר המתנה

המידע מהרשומה הראשונה של מקור הנתונים נמצא בשדות הנתונים. באפשרותך להשתמש בלחצני הניווט כדי להציג הצגה מקדימה של המידע מרשומות מקור הנתונים הנותרות.

  1. בחלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על לחצן הבא לחצני לחצן 'הקודם' הניווט כדי לראות כיצד ייראו ערכים אחרים ממקור הנתונים בפרסום שלך.

    אין באפשרותך לערוך כאן את ערכי מקור הנתונים, אך באפשרותך לעצב, להעביר או למחוק נתונים על-ידי עיצוב, העברה או מחיקה של שדות הנתונים.

  2. אם המספרים נראים חתוכים, התאם את העיצוב והפריסה של הפרסום. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להרחיב את גודל תיבת הטקסט שמכילה את שדה הנתונים עבור מספר המעקב, או שיהיה עליך להקטין את גודל הגופן של שדה הנתונים.

  3. אם אתה מרוצה מההצגות המקדימות, בתחתית חלונית המשימות לחץ על הבא: צור פרסומים ממוזגים.

הצגה מקדימה של הגיליון המודפס

באפשרותך לבצע בדיקה סופית של הפרסום הממוזג לפני ההדפסה על-ידי הצגה מקדימה של המיזוג.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על הגדרת הדפסה.

  2. בתיבת הדו-שיח הגדרת הדפסה, לחץ על עמודים מרובים בכל גיליון ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור פרסומים ממוזגים, לחץ על הצגה לפני הדפסה כדי לוודא שהמידע יתיישר כהלכה על גיליון של שוברי מתנה או תלושי הנחה.

  4. לחץ על סגור כדי לסגור את חלון ההצגה לפני הדפסה.

הדפסת הפרסום הממוזג

  1. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור פרסומים ממוזגים, לחץ על הדפסה.

  2. בתיבת הדו-שיח הדפסה, בחר את אפשרויות ההדפסה הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בתפריט קובץ, לחץ על שמור כדי לשמור את הפרסום.

    הערה: זכור שאתה לא שומר את מערכת תלושי ההנחה או שוברי המתנה שהדפסת. אתה שומר את הפרסום עם חיבורו למקור הנתונים שלך ולשדות מצייני המיקום שלו. על-ידי שמירת הפרסום, באפשרותך ליצור במהירות מערכת נוספת של תלושי הנחה או שוברי מתנה כאשר יהיה צורך בהם. הפרסום שומר על הקישור למקור הנתונים שאליו חיברת אותו כדי שיהיה באפשרותך לעבור לשלב ההצגה המקדימה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×