הוספת כמה משתמשים בו-זמנית ל- Office 365 - עזרה למנהלי מערכת

כל חבר בצוות שלך זקוק לחשבון משתמש כדי שיוכל להיכנס ולגשת לשירותי Office 365, כגון דואר אלקטרוני ו- Office. אם הצוות כולל מספר רב של אנשים, באפשרותך להוסיף את כל החשבונות שלהם בו-זמנית מתוך גיליון אלקטרוני של Excel או מתוך קובץ אחר שנשמר בתבנית CSV. אינך בטוח מהי תבנית CSV?

הוספת משתמשים מרובים אל Office 365 ב- מרכז הניהול של Office 365

  1. היכנס ל- Office 365 באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר השייך לך.

  2. ב- מרכז הניהול של Office 365, בחר משתמשים > משתמשים פעילים.

    במרכז הניהול, בחר 'משתמשים' ולאחר מכן 'משתמשים פעילים'.
  3. ברשימה הנפתחת עוד, בחר ייבוא משתמשים מרובים.

  4. בלוח ייבוא משתמשים מרובים, יש לך אפשרות להוריד קובץ CSV לדוגמה עם או בלי נתונים לדוגמה המאוכלסים בו.

    ברשימה הנפתחת 'עוד', בחר 'ייבוא משתמשים מרובים'

    הגיליון האלקטרוני שלך צריך לכלול בדיוק את אותן כותרות עמודות כמו אלה שישנן בקובץ לדוגמה ('שם משתמש', 'שם פרטי' וכן הלאה...). אם אתה משתמש בתבנית, פתח אותה בכלי עריכת טקסט, כגון פנקס רשימות ושקול להשאיר את כל הנתונים בשורה 1 בלבד ולהזין נתונים רק משורה 2 ומטה.

    הגיליון האלקטרוני צריך לכלול גם ערכים עבור שם המשתמש (למשל sigal@contoso.com) ושם תצוגה (כגון סיגל יואב) עבור כל משתמש.

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. הזן נתיב לקובץ בתיבה, או בחר עיון כדי לאתר את המיקום של קובץ ה- CSV ולאחר מכן בחר אמת.

    קובץ ה- CSV מאומת

    אם אתה נתקל בבעיות עם הקובץ, הבעיה תוצג בלוח. ניתן גם להוריד קובץ יומן רישום.

  6. בתיבת הדו-שיח הגדרת אפשרויות משתמשים, תוכל להגדיר את מצב הכניסה ולבחור את רשיון המוצר שיוקצה לכל המשתמשים.

  7. בתיבת הדו-שיח הצגת התוצאות שלך, תוכל לבחור לשלוח את התוצאות לעצמך או למשתמשים אחרים (סיסמאות יישלחו בתבנית טקסט רגיל), ותוכל לראות כמה משתמשים נוצרו, ואם עליך לרכוש רשיונות נוספים לצורך הקצאה לחלק מהמשתמשים החדשים.

צפה בווידאו

צפה בסרטון וידאו קצר שמראה כיצד להוסיף משתמשים בצובר.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

השלבים הבאים

אינך בטוח מהי תבנית CSV?

קובץ CSV הוא קובץ הכולל ערכים המופרדים באמצעות פסיקים. באפשרותך ליצור או לערוך קובץ מסוג זה באמצעות כל עורך טקסט או תוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Excel.

באפשרותך להוריד את הגיליון האלקטרוני לדוגמה כנקודת מוצא. זכור ש- Office 365 דורש שכותרות העמודות יופיעו בשורה הראשונה, ולכן אין להחליף אותן בתוכן אחר.

שמור את הקובץ בשם חדש וציין תבנית CSV.

תמונה של כיצד לשמור קובץ ב- Excel בתבנית CSV

בעת שמירת הקובץ ככל הנראה תופיע הודעה, שתציין שכמה מהתכונות בחוברת העבודה שלך יאבדו אם תשמור את הקובץ בתבנית CSV. זה בסדר. לחץ על כן כדי להמשיך.

תמונה של בקשה שאתה עשוי לקבל מ- Excel השואלת אם אתה בטוח שברצונך לשמור את הקובץ בתבנית CSV

עצות לעיצוב הגיליון האלקטרוני שלך

  • האם יש להשתמש באותן כותרות עמודה המופיעות בגיליון האלקטרוני לדוגמה? כן. הגיליון האלקטרוני לדוגמה מכיל כותרות עמודה בשורה הראשונה. כותרות אלה נדרשות. עבור כל משתמש שברצונך להוסיף ל- Office 365, צור שורה תחת הכותרת. אם תוסיף, תשנה או תמחק כותרת עמודה, ייתכן ש- Office 365 לא יצליח ליצור משתמשים באמצעות המידע שבקובץ.

  • מה ניתן לעשות אם חלק מהמידע הנדרש עבור כל משתמש אינו ברשותי? שם המשתמש ושם התצוגה הם ערכים נדרשים, ואינך יכול להוסיף משתמש חדש ללא מידע זה. אם אין ברשותך מידע אחר, כגון פקס, באפשרותך להשתמש ברווח ופסיק כדי לציין שהשדה נותר ריק.

  • עד כמה קטן או גדול יכול הגיליון האלקטרוני להיות? הגיליון האלקטרוני חייב לכלול לפחות שתי שורות. שורה אחת עבור כותרות העמודות (תוויות העמודות של נתוני המשתמשים) ושורה אחת עבור המשתמש. הקובץ לא יכול לכלול יותר מ- 251 שורות. אם עליך לייבא יותר מ- 250 משתמשים, באפשרותך ליצור יותר מגיליון אלקטרוני אחד.

  • באילו שפות באפשרותי להשתמש? בעת יצירת הגיליון האלקטרוני, באפשרותך להזין תוויות עמודה של נתוני משתמש בכל שפה או תו, אך אסור לך לשנות את סדר התוויות, כפי שניתן לראות בדוגמה. לאחר מכן תוכל להזין ערכים בשדות, בכל שפה או תו, ולשמור את הקובץ בתבנית Unicode או UTF-8.

  • כיצד עליי לפעול אם אני מוסיף משתמשים ממדינות או אזורים שונים? צור גיליון אלקטרוני נפרד לכל אזור. יהיה עליך לבצע את השלבים של אשף הוספת משתמשים בצובר עבור כל גיליון אלקטרוני, כדי להקצות מיקום יחיד לכל המשתמשים הכלולים בקובץ שעמו אתה עובד.

  • האם קיימת מגבלה על מספר התווים שבהם ניתן להשתמש? הטבלה הבאה מציגה את תוויות העמודות של נתוני המשתמשים ואת מספר התווים המרבי עבור כל נתון בגיליון האלקטרוני לדוגמה.

תווית עמודה של נתוני משתמשים

מספר תווים מרבי

שם משתמש (נדרש)‎

79 כולל סימן at ‏(@), בתבנית name@domain.<extension>‎. הכינוי של המשתמש לא יכול להיות ארוך מ- 30 תווים, ושם התחום לא יכול להיות ארוך מ- 48 תווים.

שם פרטי

64

שם משפחה

64

שם תצוגה (נדרש)

256

תפקיד

64

מחלקה

64

מספר משרד

128

טלפון במשרד

64

טלפון נייד

64

פקס

64

כתובת

1023

עיר

128

מדינה או מחוז

128

מיקוד

40

מדינה או אזור

128

עדיין נתקל בבעיות בעת הוספת משתמשים ל- Office 365?

  • בדוק היטב שהגיליון האלקטרוני מעוצב כהלכה. בדוק את כותרות העמודות כדי לוודא שהן תואמות לכותרות בקובץ לדוגמה. ודא שאתה מציית לכללים המתייחסים למספר התווים ושפסיק מפריד בין שדה לשדה.

  • אם אינך רואה מיד את המשתמשים החדשים ב- Office 365, המתן מספר דקות. ייתכן שיידרש זמן מה עד שהשינויים יוחלו בכל השירותים ב- Office 365.

  1. הורד את הגיליון האלקטרוני לדוגמה ופתח אותו ב- Excel.

    הגיליון האלקטרוני שלך צריך לכלול בדיוק את אותן כותרות עמודות כמו אלה שישנן בקובץ לדוגמה ('שם משתמש', 'שם פרטי' וכן הלאה...). אם אתה משתמש בתבנית, שקול להשאיר את כל הנתונים בשורה 1 בלבד ולהזין נתונים רק משורה 2 ומטה.

    הגיליון האלקטרוני צריך לכלול גם ערכים עבור שם המשתמש (למשל sigal@contoso.com) ושם תצוגה (כגון סיגל יואב). כדי להשאיר שדות אחרים ריקים, הזן בשדה רווח ופסיק כפי שמוצג באיור הבא.

    צוין קובץ CVS לדוגמה המכיל שורות ריקות

    אם יש לך אנשי צוות שעובדים במדינות שונות, יהיה עליך ליצור גיליון אלקטרוני אחד עבור משתמשים בכל מדינה. לדוגמה, גיליון אלקטרוני אחד הכולל את כל מי שעובד בארה"ב, וגיליון אלקטרוני שני הכולל את כל מי שעובד בישראל. הסיבה לכך היא שהזמינות של שירותי Office 365 משתנה בהתאם לאזור.

    עצה:    לפני הוספת משתמשים רבים ל- Office 365, כדאי לך להתאמן עם הגיליון האלקטרוני לדוגמה. לדוגמה, ערוך את הגיליון האלקטרוני לדוגמה עם נתונים עבור כמה מהמשתמשים שלך, נניח חמישה או עשרה, ושמור את הקובץ בשם חדש. בצע את השלבים המתוארים בהליך זה, בדוק את התוצאות ולאחר מכן מחק את החשבונות החדשים והתחל מחדש. כך תוכל להתאמן בהצבה נכונה של נתונים בדרך המתאימה ביותר למצב שלך. ראה גם עצות לעיצוב הגיליון האלקטרוני שלך.

  2. היכנס ל- Office 365 באמצעות חשבון בעבודה או בבית ספר השייך לך.

  3. עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

  4. כדי שאנשים יוכלו להשתמש בשירותי Office 365, יש להקצות להם רשיון. לפני שתמשיך, מומלץ שתבדוק שיש לך מספיק רשיונות עבור כל האנשים המופיעים בגיליון האלקטרוני. בחר חיוב > מנויים כדי לבדוק אם יש מספיק רשיונות. אם עליך לקנות רשיונות נוספים, בחר שינוי כמות רשיונות. לחלופין, באפשרותך להפעיל את האשף ולהקצות את הרשיונות הקיימים, ומאוחר יותר לקנות רשיונות נוספים ולהפעיל מחדש את האשף.

  5. כעת עבור אל אשף הוספת משתמשים בצובר: בחר משתמשים > משתמשים פעילים. בחר הסמל להוספת משתמשים רבים ל- Office 365 כפי שמוצג באיור הבא.

    תמונה של המקטע 'משתמשים' במרכז הניהול של Office 365

    אשף הוספת משתמשים בצובר מופיע ומדריך אותך בשלבי ההוספה של קבוצת משתמשים ל- Office 365.

  6. בשלב 1 - בחירת קובץ CSV, ציין גיליון אלקטרוני משלך כפי שמוצג באיור הבא.

    שלב 1 של אשף הוספת משתמשים בצובר - בחירת קובץ CSV

  7. בשלב 2 - אימות, האשף מיידע אותך אם התוכן של הגיליון האלקטרוני מעוצב כראוי.

    שלב 2 של אשף הוספת משתמשים בצובר - אימות

  8. בשלב 3 - הגדרות, בחר באפשרות מורשה כך שהאנשים המופיעים בגיליון האלקטרוני יוכלו להשתמש ב- Office 365. בנוסף, בחר את המדינה שבה אנשים אלה ישתמשו ב- Office 365. זכור, אם אנשים מסוימים בארגון שלך עתידים להשתמש ב- Office 365 במדינה אחרת, צור גיליון אלקטרוני נפרד הכולל את שמותיהם והפעל את אשף הוספת משתמשים בצובר שוב כדי להוסיף אותם.

    שלב 3 של אשף הוספת משתמשים בצובר - הגדרות

  9. דף הקצאת הרשיונות מדווח לך מה מספר הרשיונות הזמינים.

    שלב 4 של אשף הוספת משתמשים בצובר - רשיונות

    תוכל לבחור באפשרות קנה רשיונות נוספים, אך תצטרך לעזוב את אשף הוספת משתמשים בצובר ולעבור אל חיוב ב- מרכז הניהול של Office 365. לאחר קניית רשיונות נוספים, עליך להמתין מספר דקות עד לעיבוד ההזמנה ולאחר מכן להתחיל את אשף הוספת משתמשים בצובר מחדש.

    אם לא תקנה רשיונות נוספים, לא ייווצרו חשבונות עבור כל האנשים המופיעים בגיליון האלקטרוני שלך.

    בדוגמה זו, לא נקנה רשיונות נוספים, ונמשיך בשלבי אשף הוספת משתמשים בצובר.

  10. בשלב 5 - שליחת תוצאות, הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שברצונך כי יקבלו דואר אלקטרוני המפרט את כל שמות המשתמשים והסיסמאות הזמניות של Office 365 עבור האנשים בגיליון האלקטרוני.

    שלב 5 של אשף הוספת משתמשים בצובר - שליחת תוצאות

    הדואר האלקטרוני הבא נשלח לכל כתובות הדואר האלקטרוני שציינת בשלב 5 - שליחת תוצאות. דואר אלקטרוני זה מציין אילו חשבונות נוצרו. שים לב שלא נוצרו חשבונות עבור חלק מהאנשים משום שלא היו מספיק רשיונות.

    דואר אלקטרוני לדוגמה עם מידע בנוגע לאישורי המשתמש

    תוכל לקנות רשיונות נוספים מאוחר יותר ולהפעיל מחדש את אשף הוספת משתמשים בצובר עם אותו גיליון אלקטרוני. האשף מדלג על המשתמשים שהם כבר בעלי חשבונות. בדוח התוצאות האשף יציג זאת כ"שם משתמש כפול" כדי לציין שמישהו עם אותם הפרטים הוא כבר בעל חשבון.

  11. בעמוד האחרון של אשף הוספת משתמשים בצובר מפורטים שמות המשתמשים והסיסמאות הזמניות, כפי שניתן לראות באיור הבא.

    שלב 6 של אשף הוספת משתמשים בצובר - שליחת תוצאות

  12. לאחר הוספת משתמשים ל- Office 365, עליך למסור להם את פרטי החשבון שלהם ב- Office 365. השתמש בתהליך הרגיל למסירת סיסמאות חדשות.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×