הוספת טקסט באופן אוטומטי

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Word באפשרותך להוסיף טקסט באופן אוטומטי באמצעות אחד בלוקים של טקסט מעוצב מראש מתוך הגלריה טקסט אוטומטי, או עם מילים, צירופי מילים או משפטים ש- Word משלים באופן אוטומטי לאחר שהקלדת רק כמה תווים.

הערה: אם אתה מחפש מידע אודות הגדרות עיצוב אוטומטי, כגון עיצוב אוטומטי של מקפים כמקפים, שברים, היפר-קישורים, מרכאות ולאחר עם תבליטים או רשימות ממוספרות, ראה קביעת תצורה או בטל את טקסט אוטומטי עיצוב (עיצוב אוטומטי).

ערכי טקסט אוטומטי מאוחסנים כאבני בניין. כדי ליצור ערך חדש, השתמש בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה.

  1. במסמך, בחר את הטקסט שברצונך להוסיף לגלריה של ערכי הטקסט האוטומטי.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים, הצבע על טקסט אוטומטי ולאחר מכן לחץ על שמור את הקטע הנבחר בגלריית הטקסט האוטומטי.

  3. מלא את המידע בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה. רוב ערכי ברירת המחדל הם תקינה, אך כולל שם ייחודי ותיאור מאפשר הטקסט האוטומטי לקל יותר לשימוש.

    תיבת הדו-שיח 'יצירת אבן בניין חדשה'

    • שם    הקלד שם ייחודי עבור אבן הבניין של הטקסט האוטומטי.

    • גלריה    בחר את הגלריה טקסט אוטומטי.

    • קטגוריה    בחר את הקטגוריה כללי או צור קטגוריה חדשה.

    • תיאור    הקלד תיאור של אבן הבניין.

    • שמור ב    לחץ על שם התבנית ברשימה הנפתחת. למשל, לחץ על רגיל.

      יש לפתוח תבנית כדי להציג אותה ברשימה הנפתחת של שמות התבניות.

    • אפשרויות    בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

      • בחר הוסף תוכן בעמוד נפרד כדי למקם את אבן הבניין בעמוד נפרד, המורחק משאר התוכן באמצעות מעברי עמוד.

      • בחר הוסף תוכן בפיסקה משלו כדי להכניס את התוכן לפיסקה משלו, גם אם הסמן של המשתמש נמצא באמצע פיסקה.

      • בחר הוסף תוכן בלבד עבור כל תוכן אחר.

לראש הדף

  1. בכרטיסיה הוספה, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן הצבע על טקסט אוטומטי.

  2. לחץ על הערך שברצונך להוסיף.

על-ידי הוספת ערכי טקסט בתיבת הדו-שיח תיקון שגיאות אוטומטי, באפשרותך להגדיר Word ישלים באופן אוטומטי מילה, צירוף מילים או משפט לאחר שהקלדת רק כמה תווים.

  1. בחר את הטקסט שברצונך להוסיף באופן אוטומטי.

  2. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  3. לחץ על אפשרויות.

  4. לחץ על הגהה.

  5. לחץ על אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תיקון שגיאות אוטומטי.

    תיבת הדו-שיח 'תיקון שגיאות אוטומטי'

  6. בחר את תיבת הסימון החלף טקסט בעת הקלדתו, אם היא לא נבחרה קודם לכן.

  7. תחת החלף, הקלד את התווים שבהם ברצונך להשתמש עבור הטקסט האוטומטי. הטקסט שבחרת במסמך אמור להופיע תחת .

הרשימה ' תיקון שגיאות אוטומטי הוא כללי בכל תוכניות Office התומכות בתכונה זו. כאשר אתה מוסיף או למחוק מילה מרשימת בתוכנית אחת, תוכניות Office האחרות מושפעים מכך.

לראש הדף

בעת ההקלדה במסמך שלך, הטקסט בעמודה הימנית של רשימת תיקון שגיאות אוטומטי, תחת החלפה, מוחלף באופן אוטומטי עם הטקסט בעמודה השמאלית, תחת .

לראש הדף

למידע נוסף

קביעת התצורה או ביטול של עיצוב טקסט אוטומטי (עיצוב אוטומטי)

בחירת אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי עבור רישיות, איות וסימנים

  1. בכרטיסיה הוספה, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן הצבע על טקסט אוטומטי.

  2. לחץ על הערך שברצונך להוסיף.

ב- Word 2010, ערכי הטקסט האוטומטי מאוחסנים הן אבני הבניין. כדי ליצור ערך חדש, השתמש בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה.

  1. במסמך Word, בחר את הטקסט שבו ברצונך להוסיף את הגלריה של ערכי הטקסט האוטומטי.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים, הצבע על טקסט אוטומטי ולאחר מכן לחץ על שמור את הקטע הנבחר בגלריית הטקסט האוטומטי.

  3. מלא את הפרטים בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה:

    • שם    הקלד שם ייחודי עבור אבן הבניין של הטקסט האוטומטי.

    • גלריה    בחר את הגלריה טקסט אוטומטי.

    • קטגוריה    בחר את הקטגוריה כללי או צור קטגוריה חדשה.

    • תיאור    הקלד תיאור של אבן הבניין.

    • שמור ב    לחץ על שם התבנית ברשימה הנפתחת. למשל, לחץ על רגיל.

      יש לפתוח תבנית כדי להציג אותה ברשימה הנפתחת של שמות התבניות.

    • אפשרויות    בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

      • בחר הוסף תוכן בעמוד נפרד כדי למקם את אבן הבניין בעמוד נפרד, עם מעברי עמוד לפני ואחרי אבן הבניין.

      • בחר הוסף תוכן בפיסקה משלו כדי להכניס את התוכן לפיסקה משלו, גם אם הסמן של המשתמש נמצא באמצע פיסקה.

      • בחר הוסף תוכן בלבד עבור כל תוכן אחר.

לראש הדף

אם השתמשת ערכי הטקסט האוטומטי ב- Microsoft Office Word 2003, תוכל להעביר אותן באופן ידני לתוך Word 2010. ערכי הטקסט האוטומטי שיצרת ב- Word 2007 מועברות באופן אוטומטי.

  1. אתר את הקובץ Normal11.dot על-ידי ביצוע אחת הפעולות הבאות:

  2. אם במחשב שלך פועל Windows 7    פתח את סייר Windows, ועבור C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    הערה: אם אינך רואה את התיקיה AppData בסייר Windows, לחץ על סדר, לחץ על אפשרויות חיפוש תיקיה, לחץ על הכרטיסיה תצוגה, ולחץ על הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתרים. לאחר מכן סגור ופתח מחדש את סייר Windows.

  3. אם במחשב שלך פועל Windows Vista    פתח את סייר Windows, ועבור C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

    הערה: אם אינך רואה את התיקיה AppData בסייר Windows, לחץ על סדר, לחץ על אפשרויות חיפוש תיקיה, לחץ על הכרטיסיה תצוגה, ולחץ על הצג קבצים, תיקיות וכוננים מוסתרים. לאחר מכן סגור ופתח מחדש את סייר Windows.

  4. אם במחשב שלך פועל Windows XP    פתח את סייר Windows ולאחר מכן אתר C:\Documents and Settings\user name\Application Data\Microsoft\Templates.

    הערה: אם אינך רואה את התיקיה נתוני יישום בסייר Windows, לחץ על כלים תפריט, לחץ על אפשרויות תיקיה, לחץ על הכרטיסיה תצוגה, ולחץ על הצג קבצים ותיקיות מוסתרים. לאחר מכן סגור ופתח מחדש את סייר Windows.

  5. לחץ לחיצה ימנית Normal11.dot ולאחר מכן לחץ על פתח.

  6. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  7. לחץ על שמירה בשם.

  8. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, עבור אל המיקום הנכון:

  9. אם במחשב שלך פועל Windows 7    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  10. אם במחשב שלך פועל Windows Vista    C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Word\Startup

  11. אם במחשב שלך פועל Windows XP    Name\Application C:\Documents and Settings\user Data\Microsoft\Word\Startup

    הערה: ייתכן שיהיה עליך ליצור תיקיית ההפעלה על-ידי לחיצה על תיקיה חדשה.

  12. בתיבה שם הקובץ, הקלד את הטקסט האוטומטי.

  13. ברשימה שמור כסוג, לחץ על word macro-enabled Template.

  14. לחץ על שמור.

    אם תתבקש, לחץ על אישור.

  15. יציאה מ- Word.

לראש הדף

כדי להוסיף ערכי טקסט שנוספים באופן אוטומטי בעת הקלדת ערכת תווים ספציפיים, עליך להשתמש בתיבת הדו-שיח תיקון שגיאות אוטומטי.

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על הגהה.

  4. לחץ על אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תיקון שגיאות אוטומטי.

  5. בחר את תיבת הסימון החלף טקסט בעת הקלדתו, אם היא לא נבחרה קודם לכן.

  6. תחת החלפה, הקלד את התווים שבהם ברצונך להשתמש עבור הטקסט האוטומטי.

הטקסט שבחרת במסמך אמור להופיע תחת עם.

לראש הדף

ב- Microsoft Office Word 2007, באפשרותך להוסיף ערכי טקסט אוטומטי בגלריית הטקסט האוטומטי.

לחלופין, אם ברצונך להוסיף טקסט באופן אוטומטי בעת הקלדת כמה תווים, תוכל להוסיף ערכי טקסט בתיבת הדו-שיח תיקון שגיאות אוטומטי.

כדי להוסיף טקסט אוטומטי מהגלריה, עליך להוסיף גלריית זה לסרגל הכלים לגישה מהירה. לאחר שהוספת אותו, באפשרותך ליצור שערכים חדשים ולאחר מכן תוכל להעביר לך ערכים מ- Word 2003 אל הגלריה.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

  2. לחץ על התאם אישית.

  3. ברשימה תחת בחר פקודות מתוך, לחץ על כל הפקודות.

  4. גלול ברשימת הפקודות עד שתראה את הטקסט האוטומטי.

  5. לחץ על טקסט אוטומטי ולאחר מכן לחץ על הוסף.

לחצן טקסט אוטומטי מופיעה כעת בסרגל הכלים לגישה מהירה. לחץ על טקסט אוטומטי לבחירה לגלריה של ערכי הטקסט האוטומטי.

לראש הדף

  1. במסמך Word, בחר את הטקסט שבו ברצונך להוסיף את הגלריה של ערכי הטקסט האוטומטי.

  2. בסרגל הכלים לגישה מהירה, לחץ על טקסט אוטומטי ולאחר מכן לחץ על שמירת הקטע הנבחר בגלריית הטקסט האוטומטי.

  3. מלא את הפרטים בתיבת הדו-שיח יצירת אבן בניין חדשה:

    • שם     הקלד שם ייחודי עבור אבן הבניין.

    • גלריה     בחר את הגלריה שבה ברצונך שאבן הבניין תופיע.

    • קטגוריה     בחר קטגוריה, כגון כללי או מוכלל, או צור קטגוריה חדשה.

    • תיאור     הקלד תיאור של אבן הבניין.

    • שמירה בשם     לחץ על שם התבנית ברשימה הנפתחת.

    • יש לפתוח תבנית כדי להציג אותה ברשימה הנפתחת של שמות התבניות.

    • אפשרויות     בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

      • בחר הוסף תוכן בעמוד נפרד כדי למקם את אבן הבניין בעמוד נפרד, עם מעברי עמוד לפני ואחרי אבן הבניין.

      • בחר הוסף תוכן בפיסקה משלו כדי להכניס את התוכן לפיסקה משלו, גם אם הסמן של המשתמש נמצא באמצע פיסקה.

      • בחר הוסף תוכן בלבד עבור כל תוכן אחר.

לקבלת מידע אודות השימוש סדרן אבני בניין כדי ליצור ולנהל את ערכי הטקסט האוטומטי, ראה שימוש בחלקים מהירים ובטקסט אוטומטי ב- Word.

אם השתמשת ערכי הטקסט האוטומטי ב- Microsoft Office Word 2003, תוכל להעביר אותן באופן ידני ל- Word 2007.

  1. העתק את הקובץ Normal11.dot לתיקיה אבני בניין של מסמך על-ידי ביצוע אחת הפעולות הבאות:

    • אם במחשב שלך פועל Windows Vista     פתח את סייר Windows ולאחר מכן העתק את התבנית Normal11.dot מ- C:\Users\user name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates לאבני בניין name\AppData\Roaming\Microsoft\Document C:\Users\user.

    • אם במחשב שלך פועל Windows XP     פתח את סייר Windows ולאחר מכן העתק את התבנית Normal11.dot מ- name\Application C:\Documents and Settings\user Data\Microsoft\Templates כדי name\Application C:\Documents and Settings\user Data\Microsoft\Document אבני בניין.

  2. ב- Office Word 2007, פתח את התבנית Normal11.dot.

  3. שמור את הקובץ כקובץ AutoText.dotx.

    כאשר תתבקש, לחץ על המשך.

    1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על המר.

בעת הצגת בקשה, לחץ על אישור.

שדרוגים קובץ לתבנית הקובץ החדשה.

  1. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טקסט, לחץ על חלקים מהירים ולאחר מכן לחץ על סדרן אבני הבניין.

  2. בסדרן אבני בניין, בחר ערך טקסט אוטומטי, לחץ על ערוך מאפיינים ולאחר מכן בחר את הגלריה המתאים ברשימת הגלריה.

  3. ברשימה שמור ב, לחץ על normal. dotm ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. חזור על הפעולה עבור כל ערך טקסט אוטומטי שבה ברצונך להשתמש ב- Office Word 2007.

כדי להוסיף ערכי טקסט שנוספים באופן אוטומטי בעת הקלדת ערכת תווים ספציפיים, עליך להשתמש בתיבת הדו-שיח תיקון שגיאות אוטומטי.

  1. ב- Word 2007, במסמך, בחר את הטקסט שברצונך להוסיף באופן אוטומטי.

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Word.

  3. לחץ על הגהה.

  4. לחץ על אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה תיקון שגיאות אוטומטי.

  5. בחר את תיבת הסימון החלף טקסט בעת הקלדתו, אם היא לא נבחרה קודם לכן.

  6. תחת החלפה, הקלד את התווים שבהם ברצונך להשתמש עבור הטקסט האוטומטי.

    הטקסט שבחרת במסמך אמור להופיע תחת עם.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×