הוספת חיבור נתונים בעזרת הגדרות בספריית חיבור

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

במאמר זה

מבט כולל

לפני שתתחיל

הוספת חיבור נתונים של שאילתה

הוספת חיבור נתונים של שליחה

מבט כולל

אם אתה מעצב מספר תבניות טופס המשתמשות חיבורי נתונים דומים, שקול להשתמש קובץ חיבור נתונים במקום ליצור חיבור נתונים למקור נתונים חיצוני עבור כל תבנית טופס. באופן זה, עליך לעדכן את קובץ חיבור נתונים אחת בלבד כאשר נתוני החיבור משתנה עבור ערכה של תבניות טפסים קשורים. לדוגמה, בעת העברת תבניות הטפסים שלך מרשת בדיקה לרשת ייצור, עליך לעדכן את הגדרות חיבורי הנתונים פעם אחת בלבד במקום לעדכן את חיבור הנתונים בכל תבנית טופס בספריית חיבור. כאשר טופס המבוסס על תבנית טופס המשתמשת קובץ חיבור נתונים משתמש בחיבור הנתונים, חיבור הנתונים מתעדכן באופן אוטומטי עם ההגדרות החדשות.

קובץ חיבור נתונים הוא קובץ XML עם סיומת קובץ. xml או. udcx המכיל מידע חיבור עבור מקור נתונים חיצוני יחיד. קובץ זה מאוחסן בספריית חיבור נתונים בשרת שבו פועל Microsoft Office SharePoint Server 2007. קובץ חיבור נתונים נוצר על-ידי מפתח או על-ידי המרת חיבור נתונים בתבנית טופס קיים של קובץ חיבור נתונים על-ידי לחיצה על לחצן ' המר ' בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים (תפריטכלים ).

יתרונות השימוש קבצי חיבור נתונים כוללים:

  • טפסים מרובים באפשרותך להשתמש בקובץ חיבור נתונים זהה, כך שאין צורך ליצור את אותו חיבור נתונים מאפס עבור כל תבנית טופס.

  • אם תשנה הגדרות המיקום או החיבור עבור מקור נתונים חיצוני, עליך לעדכן את קובץ חיבור הנתונים בלבד, לא כל תבנית טופס.

  • קובץ חיבור הנתונים עשויות להכיל מידע אימות חלופי שניתן להשתמש בהם על-ידי השרת כאשר משתמש ימלא טופס באמצעות דפדפן אינטרנט.

  • טפסים המבוססים על תבנית טופס תואמת דפדפן שמולאו בדפדפן באפשרותך להתחבר לשרתים בתחום אחר רק עם חיבורי נתונים המשתמשים קבצי חיבור נתונים.

הערה: Microsoft Office InfoPath משתמש קבצי חיבור נתונים שאחריו שתבנית הקובץ 2.0 של גירסת אוניברסלי חיבור נתונים. גירסה זו היא ערכת-על תבנית הקובץ 1.0 בגירסה המשמשות את Microsoft Office FrontPage ו- Microsoft Office Excel. אין אפשרות להשתמש ב- InfoPath קבצי חיבור נתונים בתבנית הקובץ 1.0 בגירסה.

בעת הוספת חיבור נתונים לתבנית טופס באמצעות ההגדרות בספריית חיבור נתונים, באפשרותך ליצור חיבור נתונים משני בסרגל תבנית טופס זו. חיבור נתונים זה שונה מחיבור הנתונים הראשי שנוצר בעת עיצוב תבנית טופס בהתבסס על מסד נתונים, שירות אינטרנט או הגדרות בספריית חיבור נתונים. עליך להוסיף חיבור נתונים משני רק אם אינך יכול לקבל או לשלוח נתונים דרך חיבור הנתונים הראשי.

לראש הדף

לפני שתתחיל

כדי להוסיף חיבור נתונים של תבנית הטופס שלך באמצעות ההגדרות המאוחסנים בספריית חיבור נתונים, נדרש לך המידע הבא ממנהל האתר:

  • המיקום של השרת שבו פועל Microsoft Office SharePoint Server 2007, אשר מכילה את האתר שכולל את ספריית חיבורי נתונים

  • שם קובץ חיבור הנתונים בספריית חיבור הנתונים שבו ברצונך להשתמש

  • אם קובץ חיבור הנתונים כולל הגדרות עבור חיבור נתונים של שאילתה או חיבור נתונים של שליחה

  • אם באפשרותך להגדיר את תבנית הטופס לאחסן בבטחה את תוצאות השאילתה בטופס לשימוש במצב לא מקוון, אם ההגדרות עבור חיבור נתונים של שאילתה

לראש הדף

הוספת חיבור נתונים של שאילתה

כדי להוסיף חיבור נתונים של תבנית הטופס שלך באמצעות הגדרות בספריית חיבור, עליך לבצע את ההליכים הבאים:

  1. הוספת חיבור נתונים משני בתבנית הטופס.

  2. לאגוד פקדים לשדות השאילתה והנתונים במקור הנתונים המשני.

  3. קביעת התצורה של תבנית הטופס כדי להשתמש בחיבור נתונים באמצעות כלל או לחצן.

שלב 1: הוספת חיבור נתונים משני

  1. בתפריט כלים, לחץ על חיבורי נתונים.

  2. בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, לחץ על הוסף.

  3. באשף חיבורי הנתונים, לחץ על חיפוש לחיבורים ב- Microsoft Office SharePoint Server ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בעמוד הבא של האשף, ברשימה אתר, לחץ על שם האתר בשרת שבו פועל Office SharePoint Server 2007 עם ספריית החיבור.

    ' האתר שלי ' אינו מופיע ברשימה

    כדי להוסיף את האתר שלך לרשימה, בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ על נהל אתרים.

    2. בתיבת הדו-שיח ניהול אתרים, לחץ על הוסף.

    3. בתיבה כתובת URL, הקלד את המיקום של ספריית חיבורי נתונים.

    4. בתיבה שם תצוגה, הקלד שם עבור ספריית חיבורי נתונים. שם זה יופיע ברשימה אתר באשף חיבורי הנתונים.

    5. לחץ על אישור.

    6. לחץ על סגור.

  5. לחץ על שם ספריית חיבור הנתונים כדי לראות רשימה של קבצי חיבור נתונים, לחץ על השם של קובץ חיבור הנתונים שבו ברצונך להשתמש עבור חיבור נתונים זה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. בהתאם להגדרות חיבור בקובץ חיבור נתונים, העמוד הבא של האשף יבקש ממך לציין ערכים לדוגמה עבור כל פרמטר.

    כיצד לציין ערכים לדוגמה?

    1. בחר פרמטר בטבלה פרמטרים ולאחר מכן לחץ על הגדרת ערך לדוגמה.

    2. בתיבה ערך לדוגמה, הקלד ערך כי המשתמש שלך עשוי להשתמש עבור שדה זה ולאחר מכן לחץ על אישור.

    3. חזור על שלבים אלה עבור כל פרמטר בטבלה פרמטרים ולאחר מכן לחץ על הבא.

    הערה טכנית

    בעת קביעת תצורה של חיבור נתונים לשירות אינטרנט באשף חיבורי הנתונים, Microsoft Office InfoPath מתחבר אל שירות האינטרנט ומבקש מהקובץ שפת תיאור של שירות אינטרנט (WSDL). קובץ ה-WSDL מכיל את סכימת בשימוש על-ידי שירות האינטרנט. שירות האינטרנט מגיב לבקשה על-ידי שליחת קובץ זה InfoPath. InfoPath משתמשת במידע בקובץ זה כדי להוסיף את השדות והקבוצות המתאימים למקור נתונים משני בתבנית הטופס. אם InfoPath מגלה סוג רכיב לא ידוע בקובץ ה-WSDL, InfoPath משתמש בנתונים לדוגמה כדי לקבוע את הגדרת סוג רכיב לא ידועה ולאחר מכן מוסיפה את השדות והקבוצות המתאימים למקור הנתונים המשני.

  7. אם אתה מעוניין את תוצאות השאילתה יהיה זמין כאשר הטופס אינו מחובר לרשת, בחר בתיבת הסימון אחסן עותק של הנתונים בתבנית הטופס.

    הערת אבטחה: בחירה בתיבת סימון זו מאחסנת את התוצאות בתבנית הטופס. מאחר מאוחסנים הנתונים בתבנית הטופס, היא תהיה זמינה בטפסים שמשתמשים ממלאים, אפילו אם המחשבים שלהם אינם מחוברים לרשת. אם אתה מקבל נתונים רגישים מתוך חיבור נתונים זה, ייתכן שתרצה לבטל תכונה זו כדי לסייע בהגנה על הנתונים במקרה שהמחשב יאבד או גניבה.

  8. לחץ על הבא.

    בעמוד הבא של האשף יציג סיכום של ההגדרות עבור חיבור נתונים זה.

  9. הקלד שם תיאורי עבור חיבור הנתונים. שם זה יופיע ברשימה מקור נתונים בחלונית המשימות מקור נתונים.

  10. כדי לאפשר לטפסים המבוססים על תבנית טופס זו כדי להשתמש בחיבור נתונים זה כשהם נפתחים, בחר בתיבת הסימון אחזר נתונים בעת פתיחת הטופס באופן אוטומטי.

לראש הדף

שלב 2: הוספת פקד להצגת הנתונים למשתמשים שלך

  1. אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.

  2. גרור פקד אל תבנית הטופס.

  3. בתיבת הדו-שיח איגוד פקד, בחר את השדה שברצונך לאגד אליו את הפקד ולאחר מכן לחץ על אישור.

שלב 3: קביעת התצורה של תבנית הטופס כדי להשתמש בחיבור נתונים

אם ברצונך שמשתמשי כדי לאחזר נתונים מתוך חיבור נתונים זה לאחר פתיחת הטופס, באפשרותך להוסיף כלל תבנית הטופס שלך המשתמש בחיבור הנתונים בתנאי מסוים, או באפשרותך להוסיף לחצן תבנית הטופס שלך יכולים ללחוץ עליה כדי להשתמש connec את הנתונים מקטע.

הוסף כלל

באפשרותך להוסיף כלל תבנית הטופס שלך הפועל חיבור הנתונים של השאילתה בכל פעם שהתנאי עבור הכלל מתקיים. הפרוצדורה הבאה מניחה שיצרת חיבור נתונים של שאילתה עבור תבנית הטופס שלך ושקבעת פקד בתבנית הטופס שלך כדי להציג את הנתונים מתוך חיבור הנתונים.

  1. אם תבנית הטופס מכיל תצוגות מרובות, לחץ על שם התצוגה בתפריט ' תצוגה ' כדי לעבור אל התצוגה עם הפקד שבו ברצונך להציג את הנתונים ממקור נתונים משני.

  2. לחץ פעמיים על הפקד שברצונך להוסיף כלל.

  3. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  4. תחת אימות וכללים, לחץ על כללי.

  5. בתיבת הדו-שיח כללים, לחץ על הוסף.

  6. בתיבה שם, הקלד שם עבור הכלל.

  7. כדי לציין תנאי כאשר הכלל צריך לפעול, לחץ על הגדרת תנאי, ולאחר מכן הזן את התנאי. הכלל יופעל כאשר התנאי מתרחשת. אם לא תגדיר תנאי, הכלל יופעל בכל פעם שהמשתמש משנה את הערך בפקד ולאחר מכן עובר הסמן שלו הרחק פקד זה.

  8. לחץ על הוסף פעולה.

  9. ברשימה פעולה, לחץ על שאילתה באמצעות חיבור נתונים.

  10. ברשימה חיבור נתונים, לחץ על חיבור הנתונים של השאילתה שבה ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור כדי לסגור את כל תיבות הדו-שיח.

  11. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

הוספת לחצן לשימוש בחיבור נתונים בשאילתה

באפשרותך להוסיף פקד לחצן לתבנית הטופס שלך עליו יוכלו המשתמשים שלך ללחוץ כשהם ממלאים טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך. בעת לחיצה על לחצן זה ניתן לאחזר נתונים מתוך חיבור הנתונים של השאילתה.

  1. אם תבנית הטופס מכיל תצוגות מרובות, לחץ על שם התצוגה בתפריט ' תצוגה ' כדי לעבור אל התצוגה עם הפקד שבו ברצונך להציג את הנתונים ממקור נתונים משני.

  2. אם חלונית המשימות פקדים אינה גלויה, לחץ על פקדים נוספים בתפריט הוספה או הקש ALT+ה, ק.

  3. גרור פקד לחצן אל תבנית הטופס שלך.

  4. לחץ פעמיים על פקד הלחצן שהוספת זה עתה תבנית הטופס שלך.

  5. לחץ על הכרטיסיה כללי.

  6. ברשימה פעולה, לחץ על רענן.

  7. בתיבה תווית, הקלד את השם שברצונך שיופיע על הלחצן בתבנית הטופס.

  8. לחץ על הגדרות.

  9. בתיבת הדו-שיח רענון, לחץ על מקור נתונים משני אחד.

  10. ברשימה בחר במקור הנתונים המשני, לחץ על מקור הנתונים המשני המשויך לחיבור הנתונים של השאילתה.

  11. לחץ על אישור כדי לסגור כל תיבת דו-שיח פתוחה.

  12. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL+SHIFT+B.

לראש הדף

הוספת חיבור נתונים של שליחה

אם קובץ חיבור הנתונים כולל הגדרות עבור חיבור נתונים של שליחה, באפשרותך להגדיר את תבנית הטופס שלך כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם באמצעות חיבור נתונים זה. אם תקבע את התצורה של תבנית הטופס שלך כדי לאפשר למשתמשים לשלוח את נתוני הטופס שלהם, InfoPath מוסיף לחצן שלח בסרגל הכלים רגיל ואת הפקודה שלח בתפריט ' קובץ '. באפשרותך להגדיר את אפשרויות השליחה עבור תבנית הטופס בתיבת הדו-שיח אפשרויות שליחה (תפריטכלים ). אפשרויות השליחה מוגדרות באותו אופן בו הוספת חיבור נתונים משני המהווה חיבור נתונים של שליחה. חפש קישורים למידע נוסף אודות הוספת חיבור נתונים של שליחה לתבנית הטופס שלך בסעיף למידע נוסף.

  1. בתפריט כלים, לחץ על חיבורי נתונים.

  2. בתיבת הדו-שיח חיבורי נתונים, לחץ על הוסף.

  3. באשף חיבורי הנתונים, לחץ על חיפוש לחיבורים ב- Microsoft Office SharePoint Server ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בעמוד הבא של האשף, ברשימה אתר, לחץ על שם האתר עם ספריית החיבור.

    ' האתר שלי ' אינו מופיע ברשימה

    כדי להוסיף את האתר שלך לרשימה, בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ על נהל אתרים.

    2. בתיבת הדו-שיח ניהול אתרים, לחץ על הוסף.

    3. בתיבה כתובת URL, הקלד את המיקום של ספריית חיבורי נתונים.

    4. בתיבה שם תצוגה, הקלד שם עבור ספריית חיבורי נתונים. שם זה יופיע ברשימה אתר באשף חיבורי הנתונים.

    5. לחץ על אישור.

    6. לחץ על סגור.

  5. לחץ על שם ספריית חיבור הנתונים כדי לראות רשימה של קבצי חיבור נתונים, לחץ על השם של קובץ חיבור הנתונים שבו ברצונך להשתמש זה חיבור נתונים של שליחה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. אם ההגדרות עבור חיבור נתונים של שליחה לשירות אינטרנט, InfoPath יכול לזהות אילו פרמטרים בשירות האינטרנט יכולים לקבל נתונים. באפשרותך להגדיר חיבור נתונים של שליחה לשלוח חלק מהנתונים או כל הנתונים בתבנית הטופס.

    כיצד?

    1. ברשימה פרמטרים, לחץ על פרמטר שיקבל את הנתונים מהטופס.

    2. כדי לשלוח את כל הנתונים בטופס עבור פרמטר זה, לרבות רכיב הבסיס וכל הוראות העיבוד, בצע את הפעולות הבאות:

      1. לחץ על טופס שלם (מסמך XML, כולל הוראות עיבוד).

      2. כדי לשלוח את הנתונים כמחרוזת, בחר בתיבת הסימון שלח נתונים כמחרוזת. בדרך כלל, בחר בתיבת סימון זו כדי לשלוח נתונים עם חתימה דיגיטלית. ברוב המקרים, נקה תיבת סימון זו.

    3. כדי לציין שדה או קבוצה עבור פרמטר זה, בצע את הפעולות הבאות:

      1. תחת אפשרויות פרמטרים, לחץ על שדה או קבוצה.

      2. לחץ על שנה תמונת לחצן .

      3. בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על השדה או הקבוצה שאת הנתונים שלהם ברצונך לשלוח ולאחר מכן לחץ על אישור.

      4. ברשימה כלול, לחץ על טקסט ורכיבי צאצא בלבד כדי לשלוח רק את תוכן השדה או הקבוצה, או לחץ על עץ משנה של XML, כולל הרכיב שנבחר כדי לשלוח את התוכן ואת את הקבוצה שנבחרה או שדה.

    4. חזור על שלבים אלה עבור כל פרמטר.

  7. לחץ על הבא.

  8. בעמוד הבא של האשף, בתיבה הזן שם עבור חיבור נתונים זה, הקלד שם תיאורי עבור זה חיבור נתונים של שליחה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×