הוספת ברקוד למסמך של Office

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

אם אתה עובד עם מסמך Word, Excel workbook או מצגת PowerPoint ששמור ספריה באתר Microsoft Office SharePoint Server 2007 כאשר מדיניות לדרוש הוספה ברקוד הוא למעשה כחלק למדיניות ניהול מידע, ייתכן שיהיה עליך להוסיף של b arcode לתוך קובץ המערכת שלך בעת שמירה או הדפסתו.

חשוב: ברקודים הופסקו ב- SharePoint 2013 ובגירסאות מתקדמות יותר. לקבלת מידע נוסף, ראה תכונות שהופסקו ופונקציונליות ששונתה ב- Microsoft SharePoint 2013.

כאשר אתה טוען קובץ לספריית מסמכים עם מדיניות ברקודים, נוסף ברקוד למאפייני הפריט (מטה-נתונים), אך הוא לא נוסף לקובץ עצמו. רק כאשר אתה בוחר לערוך את המסמך ולשמור או להדפיס אותו, הברקוד נוסף לקובץ כתמונה. כאשר אתה עובד עם מסמכים מודפסים שמכילים ברקודים אלה, באפשרותך להשתמש במידע הברקוד המוצג במסמך לחיפוש ואיתור עותק המקור של המסמך באתר Office SharePoint Server 2007. משמעות הדבר שבאפשרותך להציג בקלות את כל המידע אודות זרימות העבודה המשויכות, המטה-נתונים, היסטוריית הביקורות ומידע נוסף.

לא ניתן להוסיף ברקוד למסמך עד שמנהל האתר או מנהל הרשימה קובע את תצורת המדיניות המתאימה עבור הספריה. כדי ללמוד עוד אודות הגדרת מדיניות לניהול מידע, עיין במאמר יצירת מדיניות לניהול מידע עבור אוסף אתרים. אם קיימת מדיניות כזו, הפקודה ברקוד מופיעה בכרטיסיה הוספה כך שבאפשרותך להוסיף ברקודים.

לא מוקצה ברקוד למסמכים שכבר קיימים ברשימה או בספריה כאשר המדיניות נוצרת (ולפיכך גם לא ניתן להוסיף ברקוד) עד להוצאת המסמכים והכנסתם בחזרה. למסמכים שנטענים לרשימה או ספריה עם מדיניות ברקודים בתוקף, מוקצים ברקודים באופן אוטומטי וניתן להוסיפם באופן מיידי.

כאשר מנהל אתר או בעלים של רשימה קובע את התצורה של מדיניות ברקודים עבור רשימה או ספריה, מופקים באופן אוטומטי ברקודים בשרת עבור הפריטים או המסמכים הקיימים באותה רשימה או ספריה בעת הטעינה או העריכה של הפריטים או המסמכים.

בהתאם לתצורת מדיניות ברקוד, ייתכן גם שתידרש להוסיף תמונות ברקוד למסמכים הנמצאים בספריות באתר SharePoint.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על המסמך הרצוי, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על האפשרות עריכה עבור שם תוכנית Office — לדוגמה, ערוך ב- Microsoft Office Word.

  3. מקם את הסמן במיקום במסמך שבו ברצונך להוסיף את הברקוד.

  4. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה ברקוד, לחץ על ברקוד.

    הפקודות 'ברקוד' ו'תווית' ברצועת הכלים

    הערה: הפקודה ברקוד מופיעה בכרטיסיה הוספה רק אם מדיניות ברקודים נמצאת בתוקף עבור מסמך השרת.

  5. שמור את השינויים שערכת.

ספריה באתר SharePoint, ייתכן שיהיה עליך מדיניות של ברקוד דורש ממך להוסיף ברקוד בעת שמירה או הדפסה של מסמך.

אם המסמך עדיין לא מכיל ברקוד במהלך שמירה או הדפסה, תתבקש להוסיף ברקוד. אם תלחץ על כן עם הופעת הבקשה, הברקוד יתווסף במיקום המוגדר כברירת מחדל.

  • אם הקובץ מוגדר לקריאה בלבד, הברקוד נוסף במיקום הנוכחי של הסמן.

  • אם הקובץ במצב עריכה, הברקוד נוסף במיקום המוגדר כברירת מחדל.

    • ב- Word    הברקוד מתווסף בכותרת העליונה של העמוד הראשון של המסמך.

    • ב- Excel    הברקוד נוספת על התא הראשון בגליון העבודה הראשון בחוברת העבודה.

    • ב- PowerPoint    הברקוד מתווסף במרכז השקופית הראשונה במצגת.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×