הוספת ברקוד למסמך של Office

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם אתה עובד עם מסמך של Microsoft Office Word 2007, חוברת עבודה של Microsoft Office Excel 2007 או מצגת של Microsoft Office PowerPoint 2007 השמורים בספריה באתר Microsoft Office SharePoint Server 2007 שחלה בו מדיניות הדורשת הוספה של ברקוד כחלק ממדיניות לניהול מידע, ייתכן שיהיה עליך להוסיף ברקוד לקובץ Microsoft Office system 2007 עם שמירתו או הדפסתו.

חשוב: היכולת להוסיף ברקוד זמינה רק ב-Microsoft Office Professional Plus 2007‏, Microsoft Office Enterprise 2007‏, Microsoft Office Ultimate 2007 ובגירסאות העצמאיות של Office Word 2007‏, Office Excel 2007 ו-Office PowerPoint 2007.

בנושא זה

מבט כולל

הוספת ברקוד באופן ידני

הוספת ברקוד בעת שמירה או הדפסה

סקירה

כאשר אתה טוען קובץ לספריית מסמכים עם מדיניות ברקודים, נוסף ברקוד למאפייני הפריט (מטה-נתונים), אך הוא לא נוסף לקובץ עצמו. רק כאשר אתה בוחר לערוך את המסמך ולשמור או להדפיס אותו, הברקוד נוסף לקובץ כתמונה. כאשר אתה עובד עם מסמכים מודפסים שמכילים ברקודים אלה, באפשרותך להשתמש במידע הברקוד המוצג במסמך לחיפוש ואיתור עותק המקור של המסמך באתר Office SharePoint Server 2007. משמעות הדבר שבאפשרותך להציג בקלות את כל המידע אודות זרימות העבודה המשויכות, המטה-נתונים, היסטוריית הביקורות ומידע נוסף.

לא ניתן להוסיף ברקוד למסמך עד שמנהל האתר או מנהל רשימה הגדרת המדיניות המתאימה עבור הספריה. כדי ללמוד עוד אודות הגדרת מדיניות ניהול מידע, עיין במאמר יצירת מדיניות ניהול מידע עבור אוסף אתרים. אם מדיניות כזו קיימת, הפקודה ברקוד מופיעה בכרטיסיה הוספה כך שלא ניתן להוסיף ברקודים.

לא מוקצה ברקוד למסמכים שכבר קיימים ברשימה או בספריה כאשר המדיניות נוצרת (ולפיכך גם לא ניתן להוסיף ברקוד) עד להוצאת המסמכים והכנסתם בחזרה. למסמכים שנטענים לרשימה או ספריה עם מדיניות ברקודים בתוקף, מוקצים ברקודים באופן אוטומטי וניתן להוסיפם באופן מיידי.

לראש הדף

הוספת ברקוד באופן ידני

כאשר מנהל אתר או בעלים של רשימה קובע את התצורה של מדיניות ברקודים עבור רשימה או ספריה, מופקים באופן אוטומטי ברקודים בשרת עבור הפריטים או המסמכים הקיימים באותה רשימה או ספריה בעת הטעינה או העריכה של הפריטים או המסמכים.

בהתאם לאופן קביעת התצורה של מדיניות הברקודים, ייתכן גם שיהיה עליך להוסיף תמונות ברקוד למסמכים השוכנים בספריות באתר Office SharePoint Server 2007.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על המסמך הרצוי, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך בשם תוכנית Microsoft Office — לדוגמה, ערוך ב- Microsoft Office Word.

  3. מקם את הסמן במיקום במסמך שבו ברצונך להוסיף את הברקוד.

  4. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה ברקוד, לחץ על ברקוד.

    הפקודות 'ברקוד' ו'תווית' ברצועת הכלים

    הערה: הפקודה ברקוד מופיעה בכרטיסיה הוספה רק אם מדיניות ברקודים נמצאת בתוקף עבור מסמך השרת.

  5. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן לחץ על שמור כדי לשמור את השינויים.

לראש הדף

הוספת ברקוד במהלך שמירה או הדפסה

ייתכן שלספריה באתר Office SharePoint Server 2007 יש מדיניות ברקודים המחייבת הוספה של ברקוד במהלך השמירה או ההדפסה של מסמך.

אם המסמך עדיין לא מכיל ברקוד במהלך שמירה או הדפסה, תתבקש להוסיף ברקוד. אם תלחץ על כן עם הופעת הבקשה, הברקוד יתווסף במיקום המוגדר כברירת מחדל.

  • אם הקובץ מוגדר לקריאה בלבד, הברקוד נוסף במיקום הנוכחי של הסמן.

  • אם הקובץ במצב עריכה, הברקוד נוסף במיקום המוגדר כברירת מחדל.

    • ב-Office Word 2007    הברקוד נוסף בכותרת העליונה של העמוד הראשון במסמך.

    • ב-Office Excel 2007    הברקוד נוסף בתא הראשון בגליון העבודה הראשון בחוברת העבודה.

    • ב-Office PowerPoint 2007    הברקוד נוסף במרכז השקופית הראשונה במצגת.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×