הוספת ברקודי תוויות או מעטפות ב- Publisher

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

שירות הדואר של ארצות הברית (USPS) פותח את המסירה נקודת ברקוד (DPBC) כדי לסייע לך להפוך לאוטומטי את המיון של דואר מכתבים יותר מ- 100 מיליון נקודות משלוח ייחודיות בארצות הברית. בעת הוספת ברקודי לכל מעטפה או תווית בהדיוור שלך, אתה עשוי להיות זכאי הנחה אוטומציה.

תווית כתובת עם ברקוד

דרישות בר-קוד

לפני הוספת ברקודי מעטפות ותוויות, דרושה לך גופן בר-קוד מותקן במחשב שלך. באפשרותך להשיג גופני בר-קוד מחברות שונות. כדי לאתר חברה המציעה גופנים ברקוד, חפש "גופן ברקוד" או "ברקוד גופן" מקוון.

קרא בעיון את התיעוד הכלולה בהגופן ברקוד שרכשת. התיעוד להבהיר בדיוק אילו תווים ומספרים עליך להקליד כדי ליצור בר-קוד חוקי, וכן את גודל הגופן לשימוש אם ברצונך לענות על הדרישות של USPS, אופן היצירה של long מייצגי פעילויות זו מסגרת ההתחלה והסיום של הברקוד , ועוד.

הנחיות USPS ברקודי משתנות בהתאם לסוג המשלוח (מכתב, דואר מענה, כתבי עת וכן הלאה). הקפד לבדוק את ההנחיות לדרישות הקשורות לשימוש הספציפי שלך. שיעורי משלוח בצובר נדרש לבצע את ההליכים משלוח והגשה מסוימות. בנוסף, USPS משנה מעת לעת את האופן שבו הוא מחשב בר-קודי. מסיבות אלה, עליך לעבוד עם סניף הדואר המקומית שלך.

הוספת ברקודים תוויות או מעטפות כפי שאתה מוסיף שמות וכתובות, על-ידי הכנת מקור נתונים ושימוש במיזוג דואר.

מקור הנתונים הוא את רשימת הנמענים של Microsoft Office Publisher, טבלת מסד נתונים של Microsoft Office Access, גליון עבודה של Microsoft Office Excel, רשימת אנשי הקשר של Microsoft Office Outlook או קובץ מובנות אחר שבו אחסנת השמות וכתובות אותך ברצונך למזג אל התוויות או המעטפות.

עליך ליצור עמודת בר-קוד במקור נתונים זה. כל שורה בעמודה ברקוד חייב להכיל שילוב של תווים והצבע ומספרים שיודפסו בגופן של בר-קוד בתור כשני קווים ארוכים מסגרת זו הברקוד, מיקוד + 4 קוד, המסירה קוד, ותו התיקון.

גליון עבודה של Excel המכיל עמודת ברקוד

1. כל עמודה במקור נתונים מייצגת קטגוריית מידע. באפשרותך להוסיף המידע הספציפי המאוחסנים בכל שורה של עמודה מעטפות ותוויות המודפסים שלך על-ידי הוספת מציין מיקום של עמודה (הנקראים גם שדה נתונים) לתוך התווית ההתחלה או פרסום המעטפה.

2. התווים והמספרים בתא זה מגדירים את בר-קוד עבור כתובת ה-הנמצא באותה השורה. בדוגמה זו, סוגריים מייצגים מייצגי הפעילויות ארוך מסגרת זו הברקוד. עיין בתיעוד שמגיע עם הגופן בר-קוד שלך כדי לברר אילו תווים עליך להשתמש.

3. המידע בכל שורה תואם למידע שיופיע על תווית או מעטפה אחת.

הוספת ברקודים למקור נתונים

אם עדיין אין לך רשימת דיוור שבהם תוכל להשתמש כמקור הנתונים שלך, עליך ליצור אחת. לקבלת מידע אודות יצירת רשימות דיוור, ראה עצות אודות רשימות דיוור.

אם כבר יש לך רשימת דיוור, עליך להוסיף את המספרים ברקוד לכל רשומה. באפשרותך להקליד מספרים אלה לעמודה של מקור הנתונים שאליו אתה מתכנן להשתמש עבור מיזוג הדואר.

אם יצרת את מקור הנתונים שלך ב- Publisher, באפשרותך להשתמש בהליך הבא כדי לעדכן את מקור הנתונים שלך. אם יצרת את מקור הנתונים שלך ב- Access, Excel, Outlook או בתוכנית אחרת, באפשרותך לעדכן את מקור הנתונים שלך באותה תוכנית שהשתמשת בו כדי ליצור אותו בצורה הטובה ביותר. באפשרותך גם לערוך מקור נתונים שנוצר בכל אחת מתוכניות לאחר שתתחבר לרשימת הנמענים במהלך מיזוג דואר ב- Publisher.

עדכון מקור הנתונים

  1. ב- Publisher, לחץ על דברי דואר > בחירת נמענים > השתמש ברשימה קיימת.

  2. בחר את מקור הנתונים שברצונך לערוך ולאחר מכן לחץ על פתח.

  3. בתיבת הדו-שיח עריכת מקור נתונים, לחץ על התאמה אישית של עמודות.

  4. בתיבת הדו-שיח התאמה אישית של רשימת הכתובות, לחץ על הוסף.

  5. בתיבת הדו-שיח הוספת שדה, הקלד שם שדה (או כותרת עמודה), כגון ברקוד, לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.

  6. בתיבת הדו-שיח עריכת מקור נתונים, לחץ על התא הראשון בעמודה החדשה שבה ברצונך להזין את הנתונים.

  7. הקלד ברקוד ולאחר מכן הקש על מקש חץ למטה כדי לעבור לשורה הבאה.

  8. חזור על עד שתרשום את כל ברקודים שבו בכוונתך להשתמש.

  9. לחץ על אישור כדי לשמור ולסגור את הקובץ.

    הערה: גם אם יש לך עמודת בר-קוד במקור הנתונים שלך, עדיין תזדקק בעמודה נפרדת מיקוד לפי רצונך מספרי מיקוד וקודי דואר אחרים מופיעים בכתובת מודפס תוויות או מעטפות.

לאחר הגדרת מקור הנתונים שלך, אתה מוכן לפתיחת פרסום המעטפה או התווית. אם כבר יש לך פרסום שבו השתמשת עבור דברי דואר בעבר, באפשרותך פשוט לפתוח את הפרסום. אם אתה מתחיל מאפס, פתח פרסום התואמת לגודל המעטפות או התוויות שעליהן בכוונתך להדפיס שמות, כתובות וברקודים. אם אתה מדפיס תוויות, שים לב מספר המוצר, כגון 5160 או L7163, המשויך לחבילת התוויות שרכשת. יהיה עליך במספר זה כדי לפתוח את הפרסום הנכון.

פתח פרסום קיים

  1. ב- Publisher, לחץ על קובץ > פתח.

  2. אתר ופתח את פרסום המעטפה או התווית שהרצוי.

התחלה מאפס עם מעטפות

  • ברשימה פרסומים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • להתחלה מעטפה שעוצבה מראש, הקלד מעטפות בתיבה חפש תבניות מקוונות, לחץ פעמיים על תבנית ולאחר מכן להתאים אותו אישית על-ידי ביצוע השינויים הרצויים.

    • להתחלה מעטפה ריק רגיל, לחץ על יותר גדלי עמודים ריקים ולאחר, תחת סוג פרסומים, לחץ על מעטפות.

התחלה מאפס עם תוויות

ניתן להגדיר פרסומים רבים להדפסה על מוצרי תווית של יצרן ספציפי. לדוגמה, באפשרותך לעצב תוויות בעזרת אחד מהעיצובים ב- Publisher ולאחר מכן להדפיס את הפרסום על נייר תווית של יצרן ספציפי, כגון Avery, NCR או Printec.

  1. ב- Publisher, לחץ על גדלי עמודים ריקים יותר ולאחר מכן, תחת סוג פרסומים, לחץ על תוויות מען, תוויות מדיה, או תוויות אחרות.

  2. מצא את השם של יצרן התוויות שלך ולאחר מכן הרחב את הרשימה.

  3. גלול בין פרסומי התוויות ולאחר מכן לחץ פעמיים על מספר או גודל המוצר התואם לאלה של חבילת התוויות שלך.

    אם אינך רואה מספר פרסום בדיוק המתאים למספר שעל החבילה שלך, הבט החבילה ואת המידע שהגיע עם התוויות. מספרי מוצרים אחרים עשויים להיות רשום הזמינים ב- Publisher שוות בגודל ופריסת התוויות בחבילה קנית. לדוגמה, כדי להדפיס Avery 8163, באפשרותך לבחור Avery 8463, 8663, 15163 או 18163 ב- Publisher.

עם תווית או מעטפה הפרסום פתוח, באפשרותך לחבר אותו למקור נתונים, שהוא קובץ המכיל את שמות, כתובות וברקודים שברצונך להוסיף. לאחר שתיצור את החיבור, אתה תהיה מוכן להוסיף מצייני מיקום (שדות מיזוג) לפרסום ההתחלה כדי לציין היכן יופיע ברקוד וכתובת מודפס תוויות או מעטפות.

אם ברצונך למזג תמונות בדפי הפרסום שלך — להוספת סמל החברה, לדוגמה — מקור הנתונים שלך לכלול שמות קבצים או נתיבים עבור קבצי התמונה שברצונך למזג. אל תכלול את התמונות בפועל או תמונות במקור הנתונים שלך.

התחברות למקור נתונים

  1. לחץ על דברי דואר > מיזוג דואר > אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד.

  2. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור רשימת נמענים, לחץ על השתמש ברשימה קיימת ולאחר מכן לחץ על הבא: צור או התחבר לרשימת נמענים.

  3. בתיבת הדו-שיח בחירת מקור נתונים, לחץ על מקור הנתונים המכיל את הברקודים.

    כברירת מחדל, Microsoft Publisher מאחסן מקורות נתונים בתיקיה מקורות הנתונים שלי. ייתכן שיהיה עליך דפדף כדי לאתר את מקור הנתונים שלך.

  4. לחץ על פתח.

    בהתאם לסוג מקור הנתונים שתבחר, ייתכן שיופיעו תיבות דו-שיח נוספות בקשה להזנת מידע ספציפי. לדוגמה, אם מקור הנתונים שלך הוא חוברת עבודה של Microsoft Office Excel הכוללת מידע בגליונות עבודה מרובים, עליך לבחור את גליון העבודה המכיל את המידע הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. תיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר מאפשר לך לצמצם או למיין את הערכים בקובץ הנתונים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לבצע דיוור על לקוחות עיר מסוימים בלבד. אם אין ברצונך לצמצם או למיין את המידע, לחץ על אישור. אם ברצונך לצמצם או למיין את המידע, תוכל לבצע כל או חלק ממנו הדברים הבאים לפני שתלחץ על אישור.

    • אם אינך מעוניין שהמידע בשורה אחת מסוימת תופיע תווית או מעטפה, לחץ על תיבת הסימון בתחילת השורה כדי לנקות אותה.

    • כדי למיין את השורות לפי סדר עולה או יורד של מידע בעמודה מסוימת, לחץ על כותרת העמודה.

    • כדי לצמצם את הרשימה של שורות לפי קריטריונים ספציפיים, לחץ על החץ ליד כותרת העמודה.

      הערה: אם השתמשת בקובץ אנשי קשר של Outlook שלך מקור הנתונים ואת ברקודים מאוחסנת באחד משדות המשתמש (לדוגמה, שדה משתמש 1 ), עליך לגלול מרחק רב ימינה בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר כדי לראות שדה זה. באפשרותך לשנות את המיקום של שדה בתיבת הדו-שיח על-ידי גרירת כותרת העמודה של השדה ימינה או שמאלה.

  6. לחץ על אישור כדי לחזור לחלונית המשימות מיזוג דואר.

הוספה ועיצוב של מצייני מיקום על מעטפות או תוויות

מצייני מיקום, הנקראים גם שדות נתונים, תואמים כותרות עמודה ממקור הנתונים שלך. על-ידי מיקום שדה נתונים ברקוד בפרסום של תווית או מעטפה, אתה מציין היכן ברצונך לקבל מידע מהעמודה ברקוד יופיע בעותקים המודפסים. באפשרותך לעצב שדות כך שמראה המידע המודפס תוויות או מעטפות האופן שבו ברצונך לבדוק. עליך לעצב את שדה ברקוד כך שהמידע בשדה זה יודפס בגופן של בר-קוד.

הוספה ועיצוב של מצייני מיקום על מעטפות

  1. אם יצרת ערכת מידע עסקי, היא נוספת ככתובת השולח. אם לא ואם אתה מדפיס לא מעטפות שכבר יש את כתובת השולח מודפסת עליהן, או אם התחלת בגודל דף ריק כדי ליצור פרסום המעטפה שלך, הוסף את כתובת השולח.

    • אם ישנו טקסט דוגמה עבור כתובת השולח, לחץ עליו ולאחר מכן הקלד את כתובת השולח.

    • אם אין תיבת טקסט של כתובת השולח, לחץ על הוספה > צייר תיבת טקסט תמונת לחצן .

      על המעטפה, גרור באלכסון כדי ליצור תיבת טקסט עבור כתובת השולח ולאחר מכן הקלד את כתובת השולח.

  2. כעת, הוסף שדות עבור הכתובת ברקוד.

    • אם ישנו טקסט דוגמה עבור כתובת המשלוח על המעטפה, לשלב הבא.

    • אם אין תיבת טקסט עבור כתובת דואר, לחץ על הוספה > צייר תיבת טקסט תמונת לחצן .

      על המעטפה, גרור באלכסון כדי ליצור תיבת טקסט עבור כתובת המשלוח.

  3. לחץ על הוספה > צייר תיבת טקסט תמונת לחצן שוב.

    על המעטפה, מעל תיבת טקסט כתובת מען, גרור באלכסון כדי ליצור תיבת טקסט נוספת עבור הברקוד. צייר תיבת הטקסט בהתאם היסט הכתב שצוין על-ידי USPS פס הנחיות קוד.

    לדוגמה, הברקוד להניח חייב להיות לפחות אינצ'ים.04 העליון של תיבת הטקסט כתובת מען, התחתון של תיבת הטקסט ברקוד, לבין הקצה של המעטפה. תיבת הטקסט ככל הנראה יהיה עליך להיות כמעט 3 אינצ'ים כדי להכיל הברקוד מודפס כולה.

    הערה: הקפד לבדוק את ההנחיות של USPS עבור המידה של היסט מרכיבים אחרים על המעטפה.

  4. לחץ בתוך תיבת הטקסט כתובת משלוח.

  5. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת פריטים נוספים, לחץ על בלוק כתובת.

  6. בתיבת הדו-שיח הוספת בלוק כתובת, בחר את התבנית עבור שמות נמענים ולאחר מכן לחץ על התאמת שדות.

  7. בתיבת הדו-שיח התאמת שדות, ודא שכל רכיב כתובת הרשום בצד ימין שבו אתה משתמש בכתובות שלך תואם לעמודה ממקור הנתונים שלך בצד שמאל. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.

    שדה «בלוק כתובת» מופיע בפרסום המעטפה.

  8. לחץ בתוך תיבת הטקסט ברקוד. בחלונית המשימות מיזוג דואר תחת הכן את הפרסום שלך, לחץ על שדה הנתונים ברקוד ברשימה כדי להוסיף שדה «בר-קוד» לפרסום המעטפה.

    רשימת שדות נתונים בחלונית המשימות 'מיזוג דואר'

    אם אתה ממזג ברקודים מקובץ אנשי קשר של Outlook, השדה המכיל את הברקודים נקרא ככל הנראה שדה משתמש 1, שדה משתמש 2, שדה משתמש 3 או שדה משתמש 4.

  9. בחר את השדה «ברקוד» או «שדה משתמש» שהוספת זה עתה, כולל הסוגריים הזוויתיים («»).

  10. לחץ על בית > גופן.

  11. בתיבת הדו-שיח גופן, תחת גופן, בחר את הגופן בר-קוד.

    תחת גודל, בחר בגודל הגופן, בהתאם תיעוד הגופנים שלך עומד בדרישות USPS.

  12. לחץ על אישור.

    השדה «ברקוד» או «שדה משתמש» עשויים להשתנות הגודל והמראה.

    באפשרותך לשנות את הגופן, הגודל, הצבע ועוד עבור הטקסט כתובת מען גם. בחר את השדה «בלוק כתובת», כולל הסוגריים הזוויתיים («»), והחל את העיצוב הרצוי.

הוספה ועיצוב של מצייני מיקום על תוויות

  1. הוסף שדות לכתובת ברקוד על-ידי ביצוע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם ישנו טקסט דוגמה על התווית, לחץ עליו. מקם את המצביע מעל נקה לעגל עיגול בחלק העליון של תיבת הטקסט. גרור כלפי מטה כדי להפוך את תיבת הטקסט כשני שלישים או חצי מגודלו המקורי. לחץ מחוץ לתיבת הטקסט כדי לבטל את הבחירה של תיבת הטקסט.

    • אם אין טקסט דוגמה על התווית, לחץ על הוספה > צייר תיבת טקסט תמונת לחצן .

      בתווית, גרור באלכסון כדי ליצור תיבת טקסט כתובת משלוח שנמצא בנוגע חצי עד שני שליש אינצ'ים הגובה ואת אורך התווית, למעט בנוגע.25 מלא כמעט בכל אחד מהקצוות. הקפד להשאיר בקירוב אינצ'ים.125 שטח בחלק התחתון של התווית גם.

  2. לחץ על הוספה > צייר תיבת טקסט תמונת לחצן .

    גרור באלכסון כדי ליצור תיבת טקסט ברקוד באזור ריק העליון של התווית. הפוך את תיבת הטקסט החדשה באותו אורך כמו שאר הטקסט בתווית, והשאר רווח.04 אינץ לפחות בין החלק העליון של תיבת הטקסט לבין הקצה העליון של התווית ובין התחתון של תיבת הטקסט ברקוד ותיבת הטקסט שמתחתיה.

  3. לחץ בתוך תיבת הטקסט כתובת מען בתווית. בחלונית המשימות מיזוג דואר תחת פריטים נוספים, לחץ על בלוק הכתובת.

  4. בתיבת הדו-שיח הוספת בלוק כתובת, בחר את התבנית עבור שמות נמענים ולאחר מכן לחץ על התאמת שדות.

  5. בתיבת הדו-שיח התאמת שדות, ודא שכל רכיב כתובת הרשום בצד ימין שבו אתה משתמש בכתובות שלך תואם לעמודה מקובץ הנתונים שלך בצד שמאל. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.

    שדה «בלוק כתובת» מופיע בפרסום התווית.

  6. לחץ בתוך תיבת הטקסט ברקוד. בחלונית המשימות מיזוג דואר תחת הכן את הפרסום שלך, לחץ על שדה הנתונים ברקוד ברשימה כדי להוסיף שדה «בר-קוד» לפרסום המעטפה.

    רשימת שדות נתונים בחלונית המשימות 'מיזוג דואר'

    אם אתה ממזג ברקודים מקובץ אנשי קשר של Outlook, השדה המכיל את הברקודים נקרא ככל הנראה שדה משתמש 1, שדה משתמש 2, שדה משתמש 3 או שדה משתמש 4.

  7. בחר את «ברקוד» או «שדה משתמש» שהוספת זה עתה, כולל הסוגריים הזוויתיים («»).

  8. לחץ על בית > גופן.

  9. בתיבת הדו-שיח גופן, תחת גופן, בחר את הגופן בר-קוד. תחת גודל, בחר בגודל הגופן, בהתאם תיעוד הגופנים שלך עומד בדרישות USPS. לחץ על אישור.

    השדה «ברקוד» או «שדה משתמש» עשויים להשתנות הגודל והמראה.

    באפשרותך לשנות את הגופן, גודל, צבע ועוד עבור הטקסט כתובת מען גם. פשוט בחר בשדה «בלוק כתובת» ולאחר להחיל את העיצוב הרצוי.

כעת אתה מוכן למזג מידע מקובץ הנתונים לפרסום כדי ליצור תווית חדשה או מעטפה עבור כל שורה של מידע שבחרת למזג. בעת סקירת הפרסומים, באפשרותך לזהות בעיות שיש לתקן לפני הדפסתם.

תצוגה מקדימה של הכתובות ברקודים

  1. להצגת תצוגה מקדימה של ערכים לפי סדר, לחץ על לחצני הניווט לחצן הבא לחצן 'הקודם' כדי לראות כיצד יופיע כל ערך בפרסום הממוזג שלך.

    הנה כיצד למזג אחת הפרסום עשוי להיראות:

    תצוגה מקדימה של תווית עם ברקוד

  2. אם אתה רואה בעיות, זה הזמן כדי לפתור אותן. להלן דוגמאות בעיות שאתה עשוי להיתקל בהן:

    • חלק הברקוד חסר

      ייתכן תיבת הטקסט ברקוד קצר מכדי לאפשר הברקוד כולה להציג. לחץ על גבול מסביב לתיבת הטקסט ולאחר מכן גרור נקודת אחיזה לבנה עד שתיבת הטקסט תגיע לאורך הנכון.

    • הכתובות אינן מוצגות כראוי

      ייתכן כתובות לא יוצג כראוי. חלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על הקישור בלוק כתובת. הזז את המצביע לפינה השמאלית העליונה של תיבת הטקסט המכילה את בלוק כתובת, לחץ על התפריט הנפתח אפשרויות שדה מיזוג של שדה מיזוג ולאחר מכן לחץ על שינוי בלוק כתובת.

      בתיבת הדו-שיח שינוי בלוק כתובת, לחץ על התאמת שדות. בתיבת הדו-שיח התאמת שדות, ודא שכל רכיב כתובת הרשום בצד ימין שבו אתה משתמש בכתובות שלך תואם לעמודה ממקור הנתונים שלך בצד שמאל. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.

    • עיצוב הטקסט אינו נראה כמו שצריך

      ייתכן שתרצה לשנות את הגופן או גודל הגופן וצבע ב בלוק הכתובת. בחר את השדה «בלוק כתובת», כולל הסוגריים הזוויתיים («»).

      לחץ על בית > גופן כדי לבצע את השינויים הרצויים לך.

  3. אם אינך מרוצה תצוגות מקדימות, בחלק התחתון של חלונית המשימות לחץ על הבא: צור פרסומים ממוזגים.

כעת אתה מוכן להדפיס. אם אתה מדפיס את כתובות וברקודים על מעטפות, אתה מדפיס את הפרסומים כקובץ נפרד גליונות. אם להדפיס את כתובות וברקודים על תוויות, באפשרותך להדפיס טווח כתובות ולהדפיס שלהם ברקודים המשויך על גיליון של תוויות או עותקים מרובים של אותה כתובת וברקודים שלו משויך בכל התוויות בגיליון.

הדפסת כתובות וברקודים על מעטפות

לאחר שיצרת את המעטפה שלך ובחר את גודל העמוד הרצוי, אתה מוכן להדפיס את המעטפה שלך.

  1. בחלונית המשימות מיזוג דואר, לחץ על הדפס ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה הגדרות נייר ופרסום.

  2. בדוק את חלון התצוגה המקדימה. אם אינך בטוח כיצד להוסיף המעטפה שלך, לחץ על הצג כיצד להכניס נייר ולאחר מכן לחץ על פתיחת תיבת הדו-שיח הגדרת מעטפה.

  3. בתיבת הדו-שיח הגדרת מעטפה, התמונה עם הגבול הכחול עבה מציגה את האפשרות המומלצת עבור המדפסת שלך.
    איור הגדרת מעטפה

    מספר המגשים והאפשרויות משתנה בהתאם היצרן, סוג ו דגם המדפסת שבה אתה משתמש.

  4. לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על הדפס.

  5. לחץ על קובץ > שמור כדי לשמור את הפרסום.

    הערה: זכור כי מה שאתה שומר אינו ערכת המעטפות הדפסת. במקום זאת, אתה שומר את הפרסום עם החיבור שלו למקור הנתונים שלך ואת שדות מצייני המיקום שלו. על-ידי שמירת הפרסום, באפשרותך ליצור במהירות ערכת מעטפות אחרת בהתאם לצורך. הפרסום משמר את הקישור למקור הנתונים שאליו חיברת אותו כדי כך שתוכל לקפוץ הלאה אל שלב ההצגה בתצוגה מקדימה.

הדפסת כתובות וברקודים על תוויות

  1. לחץ על קובץ ‏> הדפס.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להגדיר את התוויות שלך כך כתובת שונה ובר-קוד המשויך יודפסו על כל תווית בגליון, לחץ על עמודים מרובים בכל גיליון.

    • כדי להגדיר את התוויות שלך כך הדפסת עותקים מרובים של אותה כתובת ואת בר-קוד המשויך על כל התוויות בכל גיליון, לחץ על עותקים מרובים בכל גיליון.

  3. הצג בתצוגה מקדימה את התוצאה המודפסת כדי לוודא פרטי התווית מיושר כראוי על גליון התוויות שלך. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור פרסומים ממוזגים, לחץ על הצגה לפני הדפסה. אם יש צורך בכך, לבצע התאמות כדי ליישר את כתובות וברקודים בתוויות.

    כיצד?

    1. לחץ על סגור כדי לסגור את החלון הצגה לפני הדפסה.

    2. לחץ על קובץ ‏> הדפס.

    3. תחת הגדרות, בחר בהגדרות הרצוי ולחץ הקפד לבחור את תיבת הסימון שמור הגדרות עם הפרסום.

    4. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור פרסומים ממוזגים, לחץ על הצגה לפני הדפסה שוב כדי לבדוק את ההתאמות.

  4. בחלונית המשימות מיזוג דואר, תחת צור פרסומים ממוזגים, לחץ על הדפס. בחר באפשרויות ההדפסה הרצויות.

  5. לחץ על קובץ >שמור כדי לשמור את הפרסום.

    הערה: זכור כי מה שאתה שומר אינו ערכת המעטפות הדפסת. במקום זאת, אתה שומר את הפרסום עם החיבור שלו למקור הנתונים שלך ואת שדות מצייני המיקום שלו. על-ידי שמירת הפרסום, באפשרותך ליצור במהירות ערכת מעטפות אחרת בעת הצורך. הפרסום משמר את הקישור למקור הנתונים שאליו חיברת אותו כדי כך שתוכל לקפוץ הלאה אל שלב ההצגה בתצוגה מקדימה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×