הוספת ברקודים לתוויות

ברקודים

ל-Word אין עוד כלי ברקוד מוכלל. עם זאת, באפשרותך ליצור ברקודים באמצעות שני קודי שדה, DisplayBarcode ו- MergeBarcode.

קודי שדה אלה תומכים ב-10 סוגים של ברקודים, כולל UPC, Code 39 ו-Code 128. יש מקרה קוד מסוג postnet/ITC14, אך זהו ברקוד שונה של סוג מעקב מאשר תבנית Postnet המסורתית המשמשת לניתוב דואר נפוץ.

הברקוד המוקדם ביותר של Postnet שתמך ב-zip ו-zip + 4 הופסק החל מ-2013 בינואר, לפחות עבור הנחות דואר. הוחלף על-ידי ברקוד דואר חכם. אם עליך ליצור ברקוד דואר, שירות הדואר האמריקאי מציע מספר משאבים שיעזרו לך. קיימים גם ספקים חיצוניים של הרחבות וכלים עבור ברקודי דואר.

באפשרותך ליצור תוויות עם ברקודים באמצעות DisplayBarcode ו- MergeBarcode. בדוגמה זו, אנו משתמשים במיזוגים מרובים, ולכן אנו מראים כיצד לעשות זאת באמצעות DisplayBarcode.

אם אתה מעוניין רק בברקוד עם ערך מקודד קשיח, פשוט השתמש ב-DisplayBarcode. לקבלת מידע ודוגמאות, ראה קוד שדה: DisplayBarcode.

שלבים אלה משתמשים בגיליון אלקטרוני של Excel כמקור הנתונים עבור התוויות. המיזוג יוצר תוויות עם השם והכתובת הניתנים לקריאה וכתובת קוד 128 מתחת עם שם פרטי, שם משפחה ועיר לקריאה במכונה. שמות השדות ייחודיים למקור הנתונים של Excel שבו אתה משתמש. אלה הן דוגמאות בלבד.

צילום של תוויות עם כתובת וברקודים

לקבלת קווים מנחים ליצירת גיליון אלקטרוני עם רשימת דיוור ופרטים נוספים על מיזוגי דואר, ראה יצירה והדפסה של תוויות מען עבור רשימת כתובות ב-Excel.

הערה: קודי שדה וסוגי ברקוד אינם תלויי רישיות.

  1. ב-Excel, הכן את גליון העבודה שלך ושנה את הטווח. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה והדפסה של תוויות מען עבור רשימת כתובות ב-Excel.

  2. עבור אל דברי דואר _GT_ התחל מיזוג דואר >תוויות.

  3. בחר ספק תוויות ומוצר לשימוש. אם אינך רואה רשימה של ספקי תוויות, בחר אפשרויות.

    אם אינך רואה את מספר המוצר שלך, בחר תווית חדשה וקבע את התצורה של תווית מותאמת אישית.

  4. בחר באפשרות אישור.

  5. חבר את מקור הנתונים ב-Word.

    1. עבור אל דברי דואר >‏ בחר נמענים.

    2. בחר רשימה קיימתובחר את קובץ ה-Excel שלך.

    3. אם אתה מקבל את תיבת הדו אישור מקור נתונים, בחר באפשרות הציגו הכלולאחר מכן בחר גליונות עבודה של MS Excel באמצעות DDE (*. xls).

    4. בחר את הקבוצה בעלת השם.

    5. אם עליך לעשות זאת, בחר דברי דואר _GT_עריכת רשימת נמענים והוצא את כל מי שאינך מעוניין בו ברשימה.

  6. לחץ או הקש על התווית הראשונה של המסמך.

  7. מקם «AddressBlock» בחלק העליון של התווית. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירה והדפסה של תוויות מען עבור רשימת כתובות ב-Excel.

  8. הקש Enter ולאחר מכן הקש Ctrl + F9 כדי לפתוח שדה.

  9. הקלד DisplayBarcode". כלול את הצעת המחיר.

  10. הקש Ctrl + F9 והקלד MergeField FirstName.

  11. הזז את הסמן מחוץ לסוגר המסולסל הימני והקש Ctrl + F9 שוב.

  12. הקלד MergeField LastName והזז את הסמן ימינה שוב.

  13. הקש Ctrl + F9 והקלד MergeField City. הזז את הסמן ימינה מחוץ לסוגר המסולסל המסולסל.

  14. הקלד רווח והצעת מחיר, ולאחר מכן את סוג הברקוד ובוררים כלשהם כגון " Code128 \t \h 1440 | . סיום עם סרגל אנכי.

  15. הקוד שלך אמור להיראות כך:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    תווית דיוור עם שדות AddressBlock וברקוד

  16. בחר ' דברי דואר ' _GT_ עדכון תוויות'. יש למלא את התוויות האחרות בדף.

  17. כדי לבדוק את המיזוג, בחר הצגת תוצאות בתצוגה מקדימה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×