הוספת אנשי קשר לקטגוריות צבעים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

רשימת אנשי הקשר תחילת מבלבלת מעט? הדרך המהירה ביותר כדי לארגן את אנשי הקשר שלך היא לפי צבע — כגון כחול עמיתים, אדום עבור חברים ובני משפחה ירוק עבור ארגונים קהילה והחברים. השתמש קטגוריות הצבעים מוכללים או צור משלך ולאחר שמן לשם בעל משמעות (כגון "עמיתים" במקום "כחול"). לאחר מכן מיין לפי צבע להתמקד אנשי הקשר הרצוי.

קטגוריות הצבעים המוכללות כוללות את הצבעים כחול, כתום, סגול, אדום, צהוב וירוק. כדי להוסיף איש קשר קיים לאחת מקטגוריות אלה:

  1. לחץ על אנשים.

    לחץ על 'אנשים'

    אם אתה רואה סמלים במקום מילים, באפשרותך לחץ על סמל אנשים או השתמש בעצה הבאה כדי לשנות את מה שאתה רואה.

    סמל 'אנשים'

    עצה: כדי לשנות אפשרויות ניווט מסמלים מילים, לחץ על שלוש הנקודות לצד הסמלים, לחץ על אפשרויות ניווט ובטל ניווט קומפקטי.

  2. באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר שברצונך להוסיף לקטגוריה, לחץ על חלק לקטגוריות ולאחר מכן לחץ על הצבע שהרצוי.

  3. כדי לציין באיזו קטגוריה קשר הוקצה, ברשימת אנשי הקשר שלך (תצוגה > תצוגה נוכחית > שנה תצוגה > רשימה ), גלול שמאלה כדי לראות את העמודה קטגוריות. כל הקטגוריות שהוקצו יופיע שם.

    העמודה 'קטגוריות' מציגה אילו אנשי קשר חולקו לקטגוריות.

    עצות: 

    • בעת יצירת איש קשר, באפשרותך גם להקצות אותה קטגוריית צבע. בעת מילוי כל חדש פרטי הקשר בתיבה איש הקשר, לחץ על חלק לקטגוריות ולאחר מכן בחר את הקטגוריה שהרצויה לך.

    • לחץ על 'חלק לקטגוריות' ובחר קטגוריה.

שינוי שם של קטגוריית צבע

כדי לסייע לך לזכור מה הוא קטגוריית צבע עבור, תוכל לשנות את שמו למשמעות רבה יותר. לדוגמה, אם אתה משתמש קטגוריה כחולה עמיתים, באפשרותך לשנות את שמה עמיתים לעבודה.

  1. לחץ על אנשים ‏> בית ‏> חלק לקטגוריות ‏> כל הקטגוריות.

  2. לחץ על הקטגוריה שברצונך לשנות את שמה ולאחר מכן לחץ על שנה שם.

    לחץ על הקטגוריה ולאחר מכן לחץ על 'שנה שם'.

  3. הקלד את שם הקטגוריה החדשה.

    עצה:  כדי להקל את ההוספה של אנשי קשר לקטגוריה זו, בחר קיצור דרך תחת מקש קיצור. לאחר מכן, בפעם הבאה שבה תרצה להקצות אנשי קשר לקטגוריה זו, בחר אותם ברשימת אנשי הקשר שלך והקש על מקש הקיצור.

יצירת קטגוריית צבע

רוצה להשתמש בצבע אחר עבור קטגוריה מסוימת? פשוט צור צבע אחר.

  1. לחץ על אנשים ‏> בית ‏> חלק לקטגוריות ‏> כל הקטגוריות.

  2. לחץ על חדש, הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על החץ שלצד התיבה צבע כדי לבחור את הצבע.

    הקלד שם עבור הקטגוריה שלך ובחר צבע.

    עצה:  כדי להקל את ההוספה של אנשי קשר לקטגוריה זו, בחר קיצור דרך תחת מקש קיצור. לאחר מכן, בפעם הבאה שבה תרצה להקצות אנשי קשר לקטגוריה זו, בחר אותם ברשימת אנשי הקשר שלך והקש על מקש הקיצור.

מיון אנשי קשר לפי קטגוריית צבע

בסיום ההקצאה של קטגוריות צבעים לאנשים, באפשרותך למיין במהירות את אנשי הקשר לפי צבע כדי לראות את האנשים הרצויים.

  1. לחץ על אנשים.

    לחץ על 'אנשים'

  2. לחץ על בית ולאחר מכן, בקבוצה תצוגה נוכחית, לחץ על רשימה.

  3. גלול עד הקצה השמאלי ברשימת אנשי הקשר כדי לראות את העמודה קטגוריות.

    גלול שמאלה כדי לראות את העמודה 'קטגוריות'.

  4. לחץ על כותרת העמודה קטגוריות כדי למיין את הרשימה לפי צבע. עבור כל קטגוריה, תראה כותרת משנה עם רשימה של כל אנשי הקשר בקטגוריה זו.

    לחץ על כותרת העמודה 'קטגוריות' כדי למיין את הרשימה לפי צבע.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×