הוספת איש קשר

עליך לבצע כמה פעולות כדי לשמור על עדכניות רשימת אנשי הקשר שלך. מאמר זה מסייע לך לארגן את אנשי הקשר שלך כך שתוכל למצוא בקלות את האנשים שברצונך ליצור קשר איתם.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

חיפוש אנשים

בחירת אנשי קשר מרובים

הוספת אנשים מחוץ לחברה שלך לרשימת אנשי הקשר

ארגון אנשי קשר

הצמדה או ביטול הצמדה של איש קשר נפוץ לראש קבוצה

יצירת קבוצה

מיון והצגה של אנשי הקשר שלך

מיון אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר

שינוי מראה רשימת אנשי הקשר שלך

שינוי האופן שבו Lync מציג אנשי קשר

הצגת אנשי קשר לפי קשרי פרטיות (נקראה בעבר רמת גישה)

העברה, העתקה והסרה של אנשי קשר

הצגת כרטיס איש קשר

תיוג איש קשר

חיפוש אנשים

סרגל החיפוש ממוקם ברשימת אנשי הקשר, תחת הסמל אנשי קשר, ובתצוגת הטלפון, תחת הסמל טלפון. באפשרותך לחפש שמות של אנשים או כישורים (תפקיד).

חיפוש איש קשר

  • בתיבת החיפוש, הקלד שם, כינוי דואר אלקטרוני או מספר טלפון. באפשרותך אף להקליד שם של קבוצת תפוצה או כינוי. תוכנת Microsoft Lync Online Communications מציגה את התוצאות בעת ההקלדה. אם התוצאות מעלות יותר מאיש קשר אחד או קבוצה אחת, האדם או הקבוצה שנמצאים ברשימת אנשי הקשר שלך יופיעו בראש הרשימה. כל אנשי הקשר והאנשים האחרים יוצגו עם שורת מצב אנכית מימין לתמונה של האדם המשמשת לציון מצב נוכחות, כגון 'זמין', 'לא מקוון' או 'עסוק'.

  • אם החברה שלך משתמשת ב- Microsoft SharePoint Services, הלחצנים שם וכישורים יופיעו מתחת לסרגל החיפוש. באפשרותך לחפש באמצעות מילת מפתח, כגון תפקיד או תחום מומחיות. לחץ על כישורים כדי לראות אחרים בעלי תחומי מומחיות או תפקיד דומים. לחץ על ה- X בסרגל החיפוש כדי לחזור לרשימת אנשי הקשר.

לראש הדף

בחירת אנשי קשר מרובים

לעתים, בחירה של מספר אנשי קשר בכל פעם היא יעילה יותר. לדוגמה, כאשר ברצונך לשלוח הזמנה לפגישה.

  • כדי לבחור מספר אנשי קשר שאינם סמוכים, לחץ והחזק את מקש CTRL לחוץ תוך כדי לחיצה עליהם.

  • עבור אנשי קשר סמוכים, לחץ והחזק את מקש SHIFT לחוץ תוך כדי לחיצה, או השתמש במקשי החצים כדי לבצע בחירה.

לראש הדף

הוספת אנשים מחוץ לחברה שלך לרשימת אנשי הקשר

Lync Online יכול להציג מידע נוכחות עבור אנשי קשר המשתמשים בשירותי דואר אלקטרוני כגון רשת שירותי האינטרנט של Windows Live (כולל MSN ו- Hotmail) והמחוברים ל- Lync. משתמשים חיצוניים (משתמשים מחוץ לחברה שלך) יכולים לבצע פעילויות כגון שיתוף מידע נוכחות, ביצוע שיחות Lync וניהול שיחות ועידה בווידאו.

  1. פתח את Lync ולאחר מכן, בתיבת החיפוש, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם שברצונך להוסיף לרשימת אנשי הקשר שלך.

  2. בכרטיס איש הקשר שמופיע, לחץ על סימן הפלוס (+).

  3. בחר קבוצת אנשי קשר שבה ברצונך למקם את איש הקשר. בנוסף, באפשרותך ליצור קבוצה חדשה בשלב זה על-ידי הקלדת השם לצד השדה הוסף לקבוצה חדשה.

למשתמשים מסוימים יש חשבון דואר אלקטרוני של שירות שאינו מקושר ל- Lync. למרות שבאפשרותך להוסיף משתמשים אלה לרשימת אנשי הקשר שלך באותו האופן שבו אתה מוסיף משתמשים חיצוניים, לא תוכל לראות את מידע הנוכחות שלהם.

משתמשים אחרים נכנסים לאתר מאוחד באמצעות מזהה המשתמש שלהם שאינו מאוחד (כתובת דואר אלקטרוני). במקרה זה, השתמש בתבנית ‎user(unfederated.com)@federatedcompany.com‎ בעת הוספת איש הקשר. פעולה זו מציגה את הנוכחות שלו ב- Lync. לדוגמה, MrContoso(gmail.com)@msn.com.

לראש הדף

ארגון אנשי קשר

לאחר שמצאת את אנשי הקשר הרצויים, באפשרותך להוסיף אותם לקבוצת אנשי קשר כך שתוכל למצוא אותם בקלות בפעם הבאה. Lync מאכלס אנשי קשר נפוצים באופן אוטומטי על סמך 10 אנשי הקשר שאיתם אתה מנהל שיחות בתדירות הגבוהה ביותר. באפשרותך גם "להצמיד" את אנשי הקשר החשובים לך ביותר לראש הקבוצה לצורך גישה מהירה. Lync מאכלס מראש את הרשימה המוצמדת עם חברי הצוות שלך.

הצמדה או ביטול הצמדה של איש קשר נפוץ לראש קבוצה

כדי להצמיד או לבטל הצמדה של איש קשר נפוץ, בצע אחת מהפעולות הבאות.

  • פתח את Lync, וברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האדם ולאחר מכן לחץ על הצמד לאנשי קשר נפוצים.

  • כדי לבטל הצמדה של איש קשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על בטל הצמדה לאנשי קשר נפוצים.

יצירת קבוצה

  1. פתח את Lync, וברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם קבוצה כלשהי (לדוגמה, אנשי קשר נפוצים), לחץ על צור קבוצה חדשה ולאחר מכן הענק לקבוצה שם.

Communicator

  1. כדי להוסיף אנשים לקבוצה החדשה, חפש איש קשר, הצבע על השם של איש הקשר בתוצאות החיפוש ולאחר מכן לחץ על סימן הפלוס (+). לחלופין, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר בתוצאות החיפוש, לחץ על הוסף לרשימת אנשי קשר‏ ולאחר מכן לחץ על שם הקבוצה.

לראש הדף

מיון והצגה של אנשי הקשר שלך

באפשרותך למיין את אנשי הקשר באמצעות:

  • הלחצנים קבוצות, ‏מצב וקשר.

  • האפשרויות שם תצוגה או זמינות .

מיון אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר

  1. כדי להציג את אנשי הקשר בקבוצות ברירת המחדל (כולל אנשי קשר נפוצים ואנשי קשר אחרים) בנוסף לכל הקבוצות שיצרת, לחץ על קבוצות.

מיון אנשי קשר לפי קבוצה

  1. ברשימת אנשי הקשר שלך, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי למיין את אנשי הקשר לפי מצב נוכחות (מקוון/ת, לא נמצא/ת, לא ידוע ולא זמין/ה), לחץ על מצב.

    • כדי למיין אנשי קשר לפי קשרי הפרטיות שלהם, לחץ על קשר.

    • כדי לראות הסברים המתארים את הקשרים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש קשר ולאחר מכן הצבע על שנה קשרי הפרטיות.

שינוי מראה רשימת אנשי הקשר שלך

  • לחץ על החץ לצד לחצן אפשרויות תצוגה מתחת לסרגל החיפוש כדי להציג את תפריט אפשרויות פריסה.

מיון לפי שם תצוגה

אפשרויות שונות יופיעו בתפריט בהתאם לאופן שבו מיינת את אנשי הקשר שלך. לדוגמה, באפשרותך לבחור להציג "שמות ידידותיים" לעומת שמות דואר אלקטרוני, או פרטי מצב בניגוד לשמות בלבד. אם החברה שלך הפכה הצגת תמונות של אנשי קשר לזמינה ברשימת אנשי הקשר, תוכל לבחור אם להציג תמונות, אפשרות הקובעת כמה אנשי קשר ניתן יהיה להציג בחלון. (אם תבחר שלא להציג תמונות, תוכל לבחור בין שם בלבד, בשורה אחת, או שם ופרטים, בשורה שניה).

הערה:  באפשרותך גם לבטל תמונות בכל מקום ב- Lync על-ידי לחיצה על התמונה שלי בתיבת הדו-שיח אפשרויות Lync. לקבלת מידע נוסף, ראה אפשרויות הגדרת התמונה שלי.

שינוי האופן שבו Lync מציג אנשי קשר

  1. ברשימת אנשי הקשר, לחץ על לחצן אפשרויות תצוגה מתחת לסרגל החיפוש כדי להחליף בין שורה אחת לבין שתי שורות של מידע לכל איש קשר. אם החברה שלך משתמשת בתצלומים של אנשי קשר, תצוגת שתי שורות תציג את התמונות.

  2. לקבלת אפשרויות נוספות, לחץ על החץ למטה לצד אפשרויות תצוגה כדי לפתוח את תפריט אפשרויות פריסה.

הצגת אנשי קשר לפי קשרי פרטיות (נקראה בעבר רמת גישה)

  • ברשימת אנשי הקשר שלך, לחץ על לחצן קשר מתחת לסרגל החיפוש.

כדי להבין איזה מידע נוכחות נחשף בכל אחד מקשרי הפרטיות, ראה שליטה בגישה למידע הנוכחות שלך.

לראש הדף

העברה, העתקה והסרה של אנשי קשר

ברשימת אנשי הקשר שלך, בצע את הפעולות הבאות כדי להעביר, להעתיק ולהסיר אנשי קשר.

  • כדי להזיז איש קשר לקבוצה אחרת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר, הצבע על העבר איש קשר אל ולאחר מכן לחץ על הקבוצה הרצויה.

  • כדי להעתיק את איש הקשר לקבוצה אחרת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר, לחץ על העתק, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקבוצה הרצויה ולאחר מכן לחץ על הדבק.

  • כדי להסיר את איש הקשר מהקבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ולאחר מכן לחץ על הסר מהקבוצה.

  • כדי להסיר את איש הקשר לגמרי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר ולאחר מכן לחץ על הסר מרשימת אנשי הקשר.

הערה:  בהתאם לאופן שבו אתה מציג אנשי קשר ‏(לפי קבוצה, מצב, או קשר), פעולות ההעברה והעתקה משתנות. שים לב לכך שגרירת אנשי קשר בין קבוצות קשרי פרטיות משנה את קשרי הפרטיות של איש הקשר.

לראש הדף

הצגת כרטיס איש קשר

בהתאם לקשר הפרטיות שאיש הקשר העניק לך, באפשרותך להציג את לוח הזמנים שלו, וכן הערה אישית. כרטיס איש הקשר גם מספק נקודת יצירת קשר עם איש הקשר, כולל התחלת שיחה של העברת הודעות מיידיות, התקשרות, תזמון פגישה או שליחת דואר אלקטרוני.

  1. ברשימת אנשי הקשר שלך, הצבע על תמונה של איש קשר (או על סמל המצב שלו, אם תמונות אינן מוצגות) כדי לראות כרטיס איש קשר בסיסי.

  2. כדי לקבל מידע נוסף, לחץ על לחצן הרחב כרטיס איש קשר (חץ למטה) בפינה השמאלית התחתונה של הכרטיס.

הרחבת כרטיס איש קשר ב- Lync

  1. כדי לשמור את הכרטיס גלוי לעין, לחץ על לחצן הצמד בפינה השמאלית העליונה של הכרטיס. באפשרותך לגרור את הכרטיס למקום נוח בשולחן העבודה.

לראש הדף

תיוג איש קשר

באפשרותך לסמן, או "לתייג", איש קשר ברשימת אנשי הקשר כך שתקבל הודעה כאשר הוא הופך לזמין. Lync מציג הודעה כאשר מצב איש הקשר משתנה לזמין.

  1. ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על האדם שברצונך לתייג.

  2. לחץ על תייג לקבלת התראות לשינוי מצב.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×