הוספת איש קשר

מאמר זה מסביר כיצד להוסיף אנשי קשר פנימיים וחיצוניים לרשימת אנשי הקשר וכיצד ליצור קבוצות כדי להוסיף להן את אנשי הקשר.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הוספת איש קשר פנימי לרשימת אנשי הקשר

הוספת איש קשר מחוץ לחברה שלך

יצירת קבוצה חדשה

הוספת איש קשר פנימי לרשימת אנשי הקשר

אנשי קשר פנימיים הם אנשים בארגון וניתן להשיג אותם דרך רשת התקשורת הפנימית של הארגון. כדי להוסיף איש קשר פנימי לרשימת אנשי הקשר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. הזן בתיבת החיפוש את השם, כינוי הדואר האלקטרוני או מספר טלפון של האדם שברצונך להוסיף כאיש קשר.

  2. גלול ברשימת תוצאות החיפוש עד שתגיע לאדם שברצונך להוסיף.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על רשומת איש הקשר הרצוי, לחץ על הוסף לרשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחר קבוצה שאליה ברצונך להוסיף את איש הקשר.

  4. אם אתה צפוי ליצור קשר עם אדם זה לעתים קרובות, לחץ על החץ למטה בלחצן הוסף ולאחר מכן לחץ על הצמד לאנשי קשר נפוצים.

הוספת איש קשר מחוץ לחברה שלך

אם בארגון הוגדרה קישוריות הודעות מידיות ציבורית, באפשרותך להוסיף לרשימת אנשי הקשר אנשים מחוץ לארגון שלך המשתמשים בשירותי דואר אלקטרוני כגון רשת שירותי האינטרנט של Windows Live (כולל MSN ו- Hotmail) אשר הצטרפו ל- Lync. כדי להוסיף איש קשר חיצוני לרשימת אנשי הקשר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני של האדם בתיבת החיפוש.

  2. גרור את השם מתיבת תוצאות החיפוש לרשימת אנשי הקשר.

יצירת קבוצה חדשה

ארגון אנשי הקשר של Lync בקבוצות מסייעת לך לאתר אותם ביתר קלות. באפשרותך ליצור קבוצות ולאחר מכן להוסיף ולהסיר בהן אנשי קשר לפי הצורך. כל איש קשר יכול להשתייך ליותר מקבוצה אחת. כדי ליצור קבוצה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר קבוצות באזור התצוגה שמעל לרשימת אנשי הקשר. (אם בחירה זו אינה מוצגת, לחץ על החץ למטה המופיע מתחת לשדה החיפוש.)

  2. ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם של קבוצה (לדוגמה, אנשי קשר נפוצים), לחץ על צור קבוצה חדשה ולאחר מכן הענק לקבוצה שם.

לאחר הגדרת הקבוצה, תוכל להוסיף אנשי קשר חדשים אליה על-ידי לחיצה על הרשומה של איש הקשר, לחיצה על הוסף לרשימת אנשי הקשר ולאחר מכן בחירת שם הקבוצה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×