הוספת איש קשר ב- Lync

ב- Lync, אנשי הקשר שלך הם הזהויות המקוונות של האנשים שאיתם אתה מתקשר לעתים קרובות. אתה מוסיף אותם לרשימת אנשי הקשר שלך כדי שיהיו במרחק לחיצה. באפשרותך להוסיף אנשים לפי שם, על-ידי כתובת להעברת הודעות מיידיות, או לפי מספר טלפון, ובאפשרותך להוסיף אנשים מחוץ לארגון שלך וכן עמיתים לעבודה. כל איש קשר שאתה מוסיף מוקצה כחבר באחת או יותר מקבוצות אנשי הקשר שלך. אם תרצה, תוכל גם להקצות קשר פרטיות ספציפי לאיש קשר, על-מנת לשלוט בכמות המידע שהוא יוכל לראות אודותיך דרך Lync. בהתאם לגורמים אלה ואחרים, תרצה להשתמש באחת משתי השיטות שאנו מתארים כאן כדי לבנות את רשימת אנשי הקשר שלך.

הוספה של איש קשר באמצעות חיפוש

זוהי הדרך המהירה והקלה להוסיף איש קשר:

  1. בתיבת החיפוש בתצוגת 'אנשי קשר' שבחלון הראשי של Lync, הקלד שם, כתובת IM או מספר טלפון להוסיף לרשימה. בעת ההקלדה, תוצאות החיפוש יתחילו להופיע מתחת לתיבת החיפוש.

    צילום מסך של סרגל החיפוש

  2. כאשר תראה את הרישום עבור האדם שברצונך להוסיף, הצבע על התמונה (או אזור התצוגה של התמונה), ולאחר מכן לחץ על לחצן אפשרויות נוספות.

    צילום מסך של תפריט 'Lync מהיר' המציג 'אפשרויות נוספות'

  3. הצבע על הוסף לרשימת אנשי קשר ובחר קבוצה שאליה ישתייך איש הקשר החדש.

    צילום מסך המציג 'הוסף לרשימת אנשי הקשר' ובחירת 'הצוות שלי'

הוספה של איש קשר באמצעות הסמל 'הוספת איש קשר'

יהיו מקרים שבהם הגישה המהירה והפשוטה המתוארת לעיל לא תתאים. לדוגמה, ייתכן שהחיפוש לא העלה את התוצאות המצופות (זה עלול להתרחש כאשר האדם שברצונך להוסיף נמצא מחוץ לארגון שלך). או אולי עליך להעניק לאיש הקשר החדש שלך גישה מורשית יותר למידע לוח השנה שלך מאשר הגישה המוענקת לכמה אנשי קשר אחרים. במקרים אלה ואחרים, הוספת איש קשר באמצעות שיטה זו במקום זאת עשויה להיות הגיונית:

  • בחלון הראשי של Lync, לחץ על סמל הוסף איש קשר הוספת איש קשר , ולאחר מכן בחר אחת משתי האפשרויות הבאות מהתפריט הנפתח.

  • כדי להוסיף איש קשר פנימי:

    1. לחץ על הוסף איש קשר בארגון שלי.

    2. הקלד את שמו של האדם או כתובת הדואר האלקטרוני שלו בלוח החיפוש.

    3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הרשומה, לחץ על הוסף לרשימת אנשי הקשר מהתפריט הנפתח ולאחר מכן בחר קבוצה כדי להוסיף את איש הקשר אליה.

  • כדי להוסיף איש קשר מחוץ לארגון שלך:

  • לחץ על הוסף איש קשר שאינו בארגון שלי.

  • בתפריט הנפתח השני, לחץ על שירות ההודעות המיידיות שסביר להניח שאיש הקשר החדש ישתמש בו כדי לתקשר איתך. (הרשימה שאתה רואה תלויה בשירותים שעמם הגדירה החברה שלך ש- Lync יעבוד.) אם אינך בטוח באיזה שירות הודעות מיידיות אדם זה משתמש, לחץ על אחר.

  • תיבת הדו-שיח הוספת איש קשר מופיעה כעת. בשדה כתובת IM בראש תיבת הדו-שיח, הזן כתובת להעברת הודעות מיידיות בעיצוב תקין עבור איש הקשר החדש. (תדע שהכתובת מעוצבת כהלכה כאשר תראה סימן ביקורת ירוק משמאל לכתובת.)

  • לחץ על החץ הנפתח קבוצה ובחר קבוצה כדי להוסיף אליה את איש הקשר החדש.

  • לחץ על החץ הנפתח קשר גומלין ובחר קשר פרטיות עבור איש הקשר החדש.

  • לחץ על אישור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×